SAP投资管理模块详解

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R3投资管理功能详解释

1. SAP R/3 系统中的财会子系统

企业结构的变化

企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。

所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。

SAP R/3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案。

管理手段:由财务会计、管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的部分。通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成,SAPR/3的财会子系统就成为公司所有部门的管理工具。与后勤供应链中从采购到销售的数据接口能够优化经营管理业务流程,而包括与客户、供应商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了SAP 的解决方案的有效性。

决策的基础:除了提供财会数据,财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营数据。对经营状况的计划、控制和监测功能都已经加入到文档和管理功能中。

SAPR/3系统的财会子系不受公司规模的局限。小到一个销售代理办事处, 大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。

预先设定的系统可以直接用于不同的行业,例如特别设置的会计科目表等

国际性的应用系统:对于跨国公司,R/3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功能。R/3 系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、多币种以及那些在税收政策、报表和支付方式方面的特殊需求。运用SAP R/3 系统可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统。

主要功能模块:SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。

财务会计(FI):由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计功能组成;

金库模块(TR):由现金管理、金库管理和基金管理组成;

管理会计(CO):由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析组成;

以上模块提供了处理经营管理业务的基本功能,并且满足了基于决策需求的报表功能。SAP R/3 系统还针对您的业务提供了一些集成的、强有力的附加功能。

投资管理(IM):该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作计划,并且对每一项具体的投资进行控制。

业务计划与控制(EC):包括管理合并和利润中心会计核算。

执行信息系统(EIS):提供更广泛的业务数据。

2. 组织结构

SAP R/3系统的灵活的组织结构单元能够反映复杂的集团公司组织结构。通过提供多样化的组织结构单元,集团公司的法定和组织内部的结构可以从不同的角度体现。

投资控制的组织结构

公司定义:公司是为了集团公司合并目的而产生的定义。对于法定会计,公司是一个独立的业务实体;而对于内部会计核算,公司就往往体现为部门、产品组和地区等。

公司代码:在最简化的情况下,公司代码就是一个会计实体,在其内部没有任何法定报表的要求。在公司代码层次,必须产生资产负债表和损益表。

业务部门:业务部门是集团公司内部按业务区分的组织结构,如业务范围、利润中心或地区集团等。在业务部门层次可以生成资产负债表和损益表。

成本控制范围:成本控制范围是处理成本核算的业务组织结构。如果成本会计核算需要跨越几个公司代码,成本控制范围可以将几个公司代码的成本结合起来核算。投资控制的一些关键对象都与成本控制范围相关,如投资程序、投资项目以及投资定单等。投资项目与投资定单与公司代码相关。

成本中心:成本中心是成本实际发生的地方。它往往是企业中的一个部门或分支机构。

利润中心:利润中心是企业中的一个独立核算单位。它被用于核算企业某些部门的收益。

3. 综述

需求正在增长

投资管理的重要性日益提高

随着技术作用的不断提高,集约化投资的周密计划越来越显得重要。为此,SAP 具有的广泛的内部与外部会计功能,可为投资过程从计划到实施提供全面支持。

对于计划阶段来说,R/3系统可为各种投资规模提供全公司预算。在这一初期阶段,全部预算结果收入折旧预测中。SAP 内部定单软件或SAP R/3 项目系统应用软件可在运作期间,(例如外部和内部业务量、定金和一般费用),运行其功能。这样可保证投资份额纳入对总公司和子公司的整体控制之中。R/3系统具有预制资产负债表的强大功能,以提供行项目结算。这一功能准确地反映出帐面折旧、基于税收的折旧以及与成本会计核算有关的特殊投资方面之间的差额。其优点在于通过行项目,为每笔投资产生的资产,提供原始证明。

集团公司投资方案

集团公司预算:做为资本投资方案的一部分,R/3系统可对投资支出加以计划和预算,且不受订单或项目特殊性的限制。用户可以采用任何标准为这些功能层次,例如按组织部门的方式。自下而上呈报的计划额可以预算形式包括折扣自上而下地进行分配,通过对

不同预算项目分配特定的资本投资额,在可支配资金、计划成本、以及内部或外部活动已发生的实际成本方面,用户可以保持实时的管理方式。

直接资本化的定额要求

投资程序还可以使用户对采购(如设备)急需的简单投资做出定额预算。系统对综合性的投资也可进行同样的管理,以避免或有效地监控预算超限。

投资需求和投资前分析

系统还可在今后增加投资需求管理工具和投资前分析工具。功能中将包含投资前分析部件,在做出任何投资审批决策之前,为用户采集投资支出额的各种需求。可采集与投资评估相关的全部计划数据,包括整个投资预期使用期限内的计划支出和计划收入。获利能力标准(如资本价值、内部收益率以及投资回收周期)可通过这类计划值加以计算。同时考虑折旧因素的影响。达到特定项目状态之后,投资需求纳入投资方案的请求表,由此自动生成最终投资方案。

SAP R/3项目与定单综合系统

SAP 内部定单或SAP 项目管理的优势

在管理过程中必须单独监控的大量投资支出测算可以内部定单或项目的方式来表示。SAP定单和项目系统的功能可用于各种投资支出测算,这些功能包括:

∙资源与成本计划功能,可与用户的材料管理与生产能力计划系统全面集成。

∙广泛的选项功能,用于监控实际成本、计划成本、原价及次级成本。

∙未清项目管理功能。用于管理采购定单、采购需求、材料及资金储备。

灵活的结算方式可保证投资测算完全纳入到业务计划与管理之中。必须资本化的项目结算为固定资产。无需资本化的项目,按其发生的原因纳入相应管理范畴。在会计年度内,无论用户进行管理评估,或编制资产负债表和损益表,投资支出总能显示其当前状态。

计划数据可包括

∙对现有投资进行SAP 资产会计核算的原始数据

∙投资项目计划价值的计算数据,或在建立中的投资测算定单计算数据

∙长期投资计划投资方案计划值的决定数据

早期折旧预测和成本计划

折旧预测集成到投资处理中

SAPR/3尽可能早地对投资产生的折旧影响提供综合信息。在计划阶段,预计折旧金额转入固定资产折旧预测,用于编制损益表和进行成本会计核算。当计划数据更新时,可重新计算预计折旧金额。这样做有两点最直接的好处:

∙计划的资产负债表和成本计划总是建立在现有价值的基础上。

∙按照预报确定的成本核算价值可直接转帐到进行中的一般费用计划。

计划数据可包括:

∙对现有投资进行SAP 资产会计核算的原始数据