倾听技巧培训

  • 格式:pptx
  • 大小:368.54 KB
  • 文档页数:34

下载文档原格式

  / 34
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

➢ 是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听
造成困难;
13.02.2021
22
➢ 是否很容易被其他的背景或声音分散注意力。
在倾听过程应该做的:
➢ 表现出兴趣;
➢ 理解对方的意思;
➢ 表达自己的热情;
➢ 找存在的问题(如果存在问题的话);
➢ 听取引发问题的原因;
➢ 帮助谈话者把问题与原因联系起来;
➢ 鼓励谈话者建立解决自身问题的能力和动力;
好处之五:使你发现说服对方的关键所在。
13.02.2021
6
倾听的好处之一:准确了 解对方
对于下属、同事、上司和客户,通过聆听对 方的讲话,推断对方的性格、以往的工作经验、 对工作的态度和想法,藉此在以后的工作中有针 对性的进行接触。
13.02.2021
7
好处之二:弥补自身不足
俗话说:“沉默是金”、“言多必 失”。静默可以帮助我们掩盖很多我们
倾听技巧
内容提要

什么是倾听

倾听的好处

为什么不倾听

如何建立信任

倾听的五个层次
倾听的技巧 ➢13.02.2021
2
什么是倾听?
❖ 倾听():接受口头和非言语信息、 确定其含义和对此作出反应的过程。
❖ 倾听既是倾身而听。你得用你的身体, 你的心来听,把对方看成此时世界上 最重要的人。
13.02.2021
➢ 暴露一定的脆弱之处;
13.0➢2.20保21 持适合自己的优雅仪表和风度。
21
反省自己是否做过:
➢ 当别人讲话时,你在想自己的事;wk.baidu.com
➢ 听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点;
➢ 打断别人的讲话;
➢ 为讲演者结束他的讲演;
➢ 当别人讲话时谈论其他的事情;
➢ 忽略过程而只要结论;
➢ 仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容;
13.02.2021地听,即倾听。
24
倾听的技巧
技巧一: 积极地倾听;
技巧二: 提示问题;
技巧三: 排除“情绪”;
技巧四: 积极地回应;
技巧五: 理解真义;
技巧六: 设身处地 ;
13.02.2021
25
技巧七: 学会发问。
倾听技巧之一:积极地倾听
➢ 要求一:集中精力; ➢ 要求二:采取开放式的姿态,向谈话者
13.02.2021
9
好处之四:激发对方的谈话欲
有利于你了解和掌握更多的信息和情况。对方 说话的过程中,你不时的点点头,聚精会神地听, 表示你非常注意谈话者的讲话内容,这样使说话者 受到鼓舞,觉得自己的话有价值,他们会兴致所至, 对方的意思得以充分、完整表达,这不正是沟通所
需要的吗?
13.02.2021
是上司的谈话之前,你可能已经 知道了一些事情的原委或经过你 已经有了自己的初步想法┄┄
13.02.2021
15
为什么不倾听?
原因之四:急于表达自己的观点
人们都有喜欢自己发言的倾向。发 言在商场上尤其被视为主动的行为,可以 帮助你树立强有力的形象,而聆听则是被 动的。在这种思维习惯下,人们容易在他 人还未说完的时候,就迫不及待地打断对 方,或者心里早已不耐烦了,往往不可能 把对方的意思听懂、听全。
➢ 培养保持沉默的能力,成功人士通常都知道
➢ 如何保持沉默;
➢ 能够倾听人们的谈话并能判断理解的人,
13.02.2➢021 人们也最有意愿听他发言 。
23
倾听的个层次:
最低的一个级别就是:听而不闻;
第二个级别的听者:假装听;
第三个级别是:有选择性的听;
第四个级别是:专注地听;
第五个也是最高的级别是:设身处地
在聆听对方的谈话过程中,没有把
心思全部用在听对方谈话、并进行积极
思考这件事上,可能在想着要去处理别
的工作。
13.02.2021
18
为什么不倾听?
原因之七:排斥异议 有些人喜欢听和自己意见一致的
人讲话,偏心于和自己观点相同的人。
13.02.2021
19
信任是有效沟通的基础 如何建立信任(一)
➢ 善于发现自己和别人的共同特点;
10
好处之五: 使你发现说服对方的关键
所在
多听对方的意见会有助于你发现对方 不愿意明白表露的、或者他自己也没有真 正意识到的关键问题。
13.02.2021
11
好处之六:使你获得友谊和信任
人们都非常喜欢发表自己的意见。 所以,如果你愿意给他们一个机会, 让他们尽情的说出自己想说的话,他 们会立即觉得你和蔼可亲,值得信赖。
自身的弱点。
13.02.2021
8
好处之三:“善听才能善言”
让我们反省一下自己,在听别人讲话的时候,你是否迟滞发 呆、冷漠烦闷?你是否坐立难安、急于开口?我们常常因为急欲表达 自己的观点,根本无心聆听对方在说些什么,甚至在对方还没有说 完的时候,心里早就在盘算着下一步该如何进行反驳。以这种消极、 抵触的情绪听别人说话,结果会是什么呢?
13.02.2021
12
为什么不倾听?
原因之一:没有时间 一种情况是安排的时间过短; 另一种情况是在工作过程中的聆听。
13.02.2021
13
为什么不倾听?
原因之二:环境干扰 一是干扰信息的传递过程; 二 是影响沟通者的心境。
13.02.2021
14
为什么不倾听?
原因之三:先入主见 在你聆听你的下属、同事或
13.02.2021
16
为什么不倾听?
原因之五:自认为了解了
你不再注意对方的话了,开始东张
西望,双手抱在胸前,跷起二郎腿,
甚至用手不停地敲打桌面。你在向谈
话者传递这样的讯息:“你有完没完?
我已经听够了。”谈话者一般在这种
情况下,兴致索然、草草收场。
13.02.2021
17
为什么不倾听?
原因之六:不专心
3
为什么他们认为——
沟通首先是倾听的艺术; 耳朵是通向心灵的道路; 会倾听的人到处都受到欢迎。
13.02.2021
4
各种沟通方式的百分比
53% 倾听
14% 写
16% 说
17% 读
13.02.2021
5
倾听的好处
好处之一:准确了解对方;
好处之二:弥补自身不足;
好处之三:善听才能善言;
好处之四:激发对方的谈话欲;
➢ 乐于在困难的情况下给别人提供帮助;
➢ 宽容大量,在别人出错误的时候给予 适当的提醒;
➢ 适当表达自己对别人的关心;
➢ 愿意合作并保持言行一致;
13.02.2021
20
信任是有效沟通的基础 如何建立信任(二)
➢ 努力学习,提高知识和技能,并展
➢ 示能力和水平;
➢ 实事求是,避免夸大其词更不要说谎;
传递接纳、信任与尊重信号; ➢ 要求三:积极预期; ➢ 要求四:鼓励; ➢ 要求五:恰当的身体语言。
13.02.2021