3一体化管理评审纪要
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一体化管理体系管理评审会议纪要
时间:2008年12月5日9:30~11:15
地点:公司会议室
参加人员:刘佳刘玮孙春林郭伟石宽胡学伟阎卫强
记录:刘玮
会议程序:
总经理孙铁林主持会议:
1.管理者代表作中心发言;
2.与会人员对中心发言进行讨论;
3.形成决议,确定对决议执行情况进行验证的有关事宜;
4.总经理总结发言;
孙总:
按照管理体系标准的要求,今天我们召开质量、环境和职业健康安全管理体系的管理评审会,目的是对前一段体系运行情况作一个总结;评价一下质量、环境和职业健康安全管理体系是否符合标准要求,要做的工作是否清楚、职责是否明确、方法途径是否作了规定、效果如何。找出问题进行整改,准备迎接认证审核。
我们已进行了一体化管理体系内部审核,首先请管理者代表刘佳作中心发言。介绍公司管理体系运行情况。
刘佳(管理者代表):
(略讲话内容见《公司管理体系运行情况报告》)请大家针对我的发言,并结合本部门具体情况发表意见。
工程部孙春林:
管代的发言很全面,我的感受是通过贯彻一体化管理体系标准,工程部的人员普遍增强了质量、健康安全意识,在考虑和处理工程质量问题时也开始同时考虑安全问题。比如在施工中同时;考虑人员安排时考虑预防伤害,项目部就向工人发放了口罩、耳塞等防护用品。
目前存在的问题是检查督促不够,而且对相关的检查记录不够重视;对相关法规文件、体系文件还学习不够,特别是对员工宣传教育不够,这些都是今后需要改进提高的。
综合部刘玮:
我同意管理者代表在报告中对公司管理体系运行情况的总结和评价,公司贯彻一体化管理体系标准以来,综合部进行了消防培训,组织了女员工的健康体检。这些工作对提高员工健康意识起到了很好的作用。
目前的问题与工程部有些相似,也是对体系文件,还有健康安全的法规文件学习不够、自觉性不强。还需要加强培训学习。
采购员阎卫强:
首先表态支持管代的发言,我们主要是在采购方面加大了对材料的把关力度,加强进货检验,杜绝使用会造成环境污染的材料。另外我们向供应商发放了联系函,通告了我公司贯彻职业健康安全标准的要求,普遍得到了他们的谅解和支持。
孙总:胡学伟作为职工代表也讲几句吧。
胡学伟:
我觉得公司计划组织体检挺好的,希望能尽快落实。我们项目部还向工人及时发放安全用品,希望公司能更加关心职工的健康。
孙总:
下面我做一下会议总结:
1、通过实施质量、职业健康安全二个管理体系标准我们确实是在管理上有了长足进步。刘总在报告中列举的不足之处也是实际情况,总体说明将管理标准与我们实际工作的结合方面有了提高。
贯标以来我们相继编制、补充了一系列管理体系文件,这些文件是直接指导我们工作的,非常重要,要认真执行,并在实践中不断完善、修正。
2、贯标以来我们工程项目的管理工作确实有了很大的变化,改变了一些不规范的做法,一些原来感到繁琐、认为小题大做、难以完
成的事都做到了。说明只要下功夫没有什么办不到的。
3、虽然我们有了很大进步,但应看到当前国家和地方政队相应的法律法规越来越完善。如果我们不重视职业健康安全,轻则降低企业竞争力,重则会受到社会和政府的处罚,甚至会被淘汰。下一步我们还是要本着对社会负责的态度,在一体化管理体系上下功夫,还要进一步抓好培训,不断更新观念。
各位代表提出了一些很好的意见,请汇总一下而后写入《管理评审》报告中。
4、根据大家刚才的意见,我们下一步应抓紧以下工作:
A、由综合部负责,组织员工特别是管理人员继续深入学习管理体系文件和职业健康安全法律法规文件。
B、工程部负责制定一个计划,明确对项目部的巡检时间和内容,编制巡检表。
2008年12月5日