经典制作PPT的几个原则

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留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。 用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 只讲一个重点，不要试图在某个 中既讲技术， 你的 只讲一个重点 中既讲技术 又讲管理。
4
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力 唯有逻辑， PPT具有说服力
5
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列” 递进”两类逻辑关系。 要有清晰
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住 阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 只说清晰、 不要试图去用 阐述复杂的概念 只说清晰 简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用Baidu Nhomakorabea默。 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
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工具
在成功的PPT上，做成功的PPT 在成功的PPT上 做成功的PPT PPT
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器” 已经成功应用的颜色。 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 之后，切换到“浏览视图” 整体看看颜色有无突兀的地方。 完成 之后
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6
过程
行动的PPT 行动的PPT
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4
咨询公司关于PPT制作的 个Tips（附录） 制作的9个 咨询公司关于 制作的 （附录）
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附录：咨询公司关于 制作的 个Tips 咨询公司关于PPT制作的 制作的9个
少用带边框或阴影的图框
Stufe Stufe Stufe 1 2 3
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代
Backup
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
6. 过程
1
演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。 演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着 照本宣科地念上面的文字!!! 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字 照本宣科地念上面的文字
3
主题-暂停 下一个主题 如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 主题 暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 暂停 下一个主题，
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 （树图） 树图） 要决： 要决：决策人须 知道什么才能决 策？ Step 5 进行关键分析 Step 3 消除非关键问 漏斗法） 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
要决：清晰， 要决：清晰，有力
7
3
风格
有个人风格的PPT，易记忆 有个人风格的PPT， PPT
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3. 风格
1
通过“母版” 定义你的 风格——商业应用中一般应趋于“保守”的风格。 商业应用中一般应趋于“ 通过“母版”，定义你的PPT风格 风格 商业应用中一般应趋于 保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字； 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 与简洁的数字。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 之后，切换到“浏览视图” 整体看看有没有不协调的地方。 完成 之后
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5
颜色
PPT，不是绘画 PPT，
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5. 颜色
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 ，包括图表，最好不要超过 种颜色 种颜色。 整个
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 整个 的几种颜色
要决： 要决：假设
要决： 要决：如果我马上 要交卷， 要交卷，可消除哪 些？ Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率，成 要决：效率， 品，责任
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决： 要决：结论意味着 什么必然行动？ 什么必然行动？
验证成果！ 验证成果！
要决： 法则； 要决：80-20法则； 法则 假设和分析间的关 系
替代方案
方案评估
N
满足要求 或新建
Y
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象咨询师一样思考！ 象咨询师一样思考！
你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？ 内容全讲完？ 内容全讲完
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谢
谢！
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文字和图片不要重叠
把文字写在 图片的旁边， 这样很清楚
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不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框
1
2
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4
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举例：BPR中资源确认子流程 举例：BPR中资源确认子流程
客户需求确认
行业 经理
个性化 需求分析
确认
反馈
修订方案 确立方案
形成 客户方案 资源 确认书 资源 确认
技术经理 网络资源调 度部门
9
4
布局
结构化你的PPT 结构化你的PPT
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4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 有标题页
3
整个PPT最好不要超过 页面。 最好不要超过30页面 整个 最好不要超过 页面。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 演讲 的场合也非常重要 ？？或者是公开演讲
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 你的 永远是为听者服务
内部资料
制作 PPT 的7种“武器” 武器”
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 6 过程 7 工具
2
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人 恰当的PPT， PPT
3
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 一个 只为一类人服务
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 一定要通过不同层次“标题”的分层， 标明你整个 逻辑关系 但最好不要超过3层纵深 层纵深）。 （但最好不要超过 层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
4
BACKUP
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1
2
3
不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头
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不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
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7. 工具
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 的风格、布局和颜色。 善于学习借鉴优秀 的风格
1
2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 以集并使用咨询公司的 素材库
3
制作工具， 制作工具，如VISIO、SOLO等。 、 等