大篷车巡展方案

有奖问答礼品推荐
水晶钥匙扣 标志环扣
北京现代4G U盘
剩余礼品待定
现场活动
表演推荐 A 热舞表演(3人)
C 歌手献艺
B 电子小提琴
活动运营
? 职能分工 ? 突发事件处理
活动运营
职能分工
角色定位 活动前期
北京现代 活动监督
场地审核 经销商协调
活动中期 现场活动监督 活动后期 活动审核
经销商 落地支持
备注
时间及路线
9月25日到辽阳进场地搭建9月26-27日展示
活动内容
活动内容
? 现场活动
现场活动
现场活动
活动流程
时间段
时间 8:30-10:00
10:00-10:05
10:05-10:10
第一场 10:00-11:00
10:10-10:25 10:25-10:40
内容 促销信息播报 开场表演（热舞表演） 主持人暖场 销售顾问或主持人进行新车特性及性能介绍
客户邀约流程
客户邀约流程
活动前三周
活动前一周
客户受广告吸引 致电展厅，信息留存 邀请函寄发/短信发送
潜在客户邀约
（电话邀约、手机短信 邀约、邀请函寄发）
活动当日
新客户创建
大篷车活动现场
Y
N
购买跟踪
邀约客户更新
活动后一月
购买 完成销售
不购买 长期跟踪
现场活动功能区域简介
功能区域
接待洽谈区域 车辆展示区域
北京现代大篷车巡展
-纵横中国三四线城市巡展
目录
活动内容
活动概述
? 现场设计 ? 现场活动
? 活动主题 ? 活动目的 ? 时间及路线
活动运营
? 职能分工 ? 突发事件处理
经销商配合
? 前期：前期宣传+场地落实 ? 中期：车辆提供+现场执行 ? 后期：活动反馈+后续宣传
活动概述
活动概述
?活动主题 ?活动目的 ?时间及路线
暂停表演
应对处理
自然等不可抗力因素
中到大雨、大风 暂停表演舞台区域活动内容
人员事件
极端恶劣天气（雷雨 / 暴风雨，沙尘暴等）
人流过大
轻微小伤
遣散顾客暂停所有现场活动
场地保安协助控制人流：同一时段进入场地人 数不得大于出馆人数 在吧台处可提供简单医护用品
决策人 经销商 经销商 经销商 经销商 经销商
经销商配合
备注 循环播报活动及促销信息 活动前一周确认表演内容
经销商配备专人讲解 赠送礼品就位 活动前一周确认礼品 表演曲目活动前一周确认
现场活动
互动推荐
产品知识有奖问答
根据之前销售顾问现场所阐述的产品知识 ,进行现场抢答问答 ,回答正确将得到纪念品一份
此举能够调动现场消费者情绪，帮助提升现场人气,营造出热烈的气氛
1、物料车辆的接车 2、展示车辆的安排 3、经销商内部培训 4、保安、保洁，到位 5、经销商人员区域分 工及联系表
活动后期 ? 到场客户跟进、
实现销售 ? 未到场客户的
二次邀约到店
1、活动效果反馈 2、活动后续宣传
活动前期准备流程
日期/时间
活动前 1周
活动前 2天 活动前 1天
工作内容
租用场地 潜在客户邀请 运输车辆安排 销售人员安排
区域简介
?消费者领取资料单页 ?向销售顾问询问活动信息 ?销售顾问协助客户填写竞猜表 ?销售顾问将有意向的客户带进洽谈区进行洽谈 ?现场签定订购意向单 ?3辆展示车 ?销售人员配合绕车介绍 ?保证车辆旁边1-2名销售顾问
20
巡展活动全天流程
时间
7:30-8:30 9:00-9:30 10:00-11:00 11:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-16:30 16:30-17:00 晚间部分 16:30-18:30 18:30-19:00 19:00-20:30 20:30-21:00
展车安排 物料准备 活动前沟通会议
明细
由场地方申请活动批文 ,之后签 订租用合同
邀请潜在客户参加活动 安排运输车辆
安排现场活动工作人员 安排 3台展示车辆
备注
详见活动场地预定
详见潜在客户邀请计划 详见活动运输车辆安排 详见销售人员安排
朗动、 ix35/ 第八代索纳塔
所有活动相关小物料准备
经销商人员内部协调
展示北京现代品牌形象、体现北京现代企业形象的平台； 深入沟通了解，增加消费者与品牌间沟通的平台； 展示和体验北京现代服务的平台；
硬件：北京现代车辆展示（朗动/第八代索纳塔、ix35）、品牌形象展示 软件：产品介绍、表演、互动、试驾体验
活动要求
要求
推广范围 全国三四线城市 活动时间 9月26日-9月27日 推广车型 朗动、第八代索纳塔、ix35 活动场地 中华广场，活动场地面积不小于400m2
场地考察及落实 活动审批及证件办理 场地费用/联络配合 客户邀请 现场销售人员安排
展车提供 销售人员支持 当地媒体宣传和媒体活动执行
活动效果反馈
综合 管理和执行
场地考察及落实 经销商衔接 物料运输 物料搭建
活动现场执行 物料管理 突发事件处理
撤场 活动总结
活动运营
突发事件处理
事件类型
虚拟事件 小雨
? 前期：前期宣传+场地落实 ? 中期：车辆提供+现场执行 ? 后期：活动反馈+后续宣传
经销商配合
经销商工作内容
活动前期
目标
? 吸引更多客户到场 ? 拉动现场客流 ? 扩大品牌影响
活动中期
? 聚集现场人气 ? 激发试乘试驾 ? 促进现场订购 ? 增强品牌好感
工作 内容
1、活动批文 2、场地勘察签订 3、现场布置 4、销售顾问宣传 5、电话邀约 6、邀请函邀约 7、报纸广告
wk.baidu.com
活动事项
人员集合出发 活动预热 第1场活动
静态展示，休息 第2场活动
静态展示，休息 第3场活动 静态展示
日间活动结束
活动主题
北京现代-劲享缤纷大礼 朗动-乐享随行
Ix35 、八代索纳塔 -畅享之旅
活动目的
巡展目的：
大篷车功能： 表现途径：
品牌层面：通过大篷车巡展，将现有活动无法覆盖的三线 四线城市通过大篷车巡展活动，向目标消费群直接展现企 业形象，提升认知度及形象 .促进销量 促销层面：联系北京现代忠诚用户，影响潜在客户，吸引 目标受众关注北京现代产品，形成购买，增加产品销量
现场有奖抢答（车辆知识）
10:40-10:55
表演
10:55-11:00
主持人介绍下一场表演时间及活动介绍
?全天活动时间: 08:00-20:30（有夜场） ?主流程活动安排：有夜场每天四场活动 –10:00-11:00：第一场 –13:00-14:00：第二场 –15:00-16:00：第三场 –18:30-20:30：第四场（夜场）