关于下发子公司财务部门绩效考评方案的通知
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关于下发子公司财务部门绩效考评方案的
通知
各公司(事业部):
为了规范集团各公司(事业部)财务部的部门绩效管理工作,对各公司(事业部)财务部的工作进行客观、公平、公正的评价,保障集团战略目标的实现,现制订了《各公司财务部门绩效考评方案》,具体见附件。
附件: 各公司财务部门绩效考评方案
二O一O年四月七日
各公司财务部门绩效考评方案
一、目的
为了对财务部工作进行客观、公平、公正的评价,促进财务系统管理的规范化,确保公司战略目标的实现,特制订本方案。
二、适用范围
(一)各二级公司财务部
(二)安国中药材有限公司、均大生物工程有限公司、大药房连锁有限公司、北京京丰制药有限公司、湖北金贵中药饮片有限公司财务部
三、考核周期
季度考评,季度兑现
四、考核指标
五、考评结果管理
(一)考评成绩统计
1、各公司企管(划)部门在绩效信息系统内录入财务部的KPI指标评分,由财务总部进行审核,并与对口考核评分汇总,统计各公司财务部季度考核成绩。
财务部季度考核成绩=财务总部对口考核评分*80%+子公司考核评分*20%
财务总部对口考核评分=∑各对口考核指标得分*权重
子公司考核评分=∑各指标得分*权重
2、各公司财务部须按各公司要求制作季度述职材料,参加季度质询会进行述职,接受质询,其他部门不对财务部评分;各公司可根据实际情况,决定财务分管副总或总监是否对其他部门质询、评分。
(二)考核结果分配
1、财务总部将各公司及集团直管公司的财务部考核成绩进行降序排名,按照A:B:(C+D)=2:5:3比例分配绩效等级,报企业管理与发展总部审核;
2、对于绩效考评期间内出现绩效否定项的,直接对应绩效否定项规定的绩效结果;
3、财务部负责人的绩效等级直接对应财务部门的绩效等级。
(三)考评结果反馈
1、财务总部必须在对口考核分数确定前15日内,与各公司财务部进行绩效沟通,提出改进意见;
2、企业管理与发展总部将各公司财务部考核成绩报集团总经理审批,将考评结果于审批后二个工作日内反馈到财务总部,并对外公布;
3、各公司总经理可对财务部负责人进行绩效面谈,以不断改进财务相关工作。
(四)考评结果申诉
1、各公司财务部对考评结果不认可的,需在考评结果下发后3日之内填写《部门绩效考评申诉表》向企业管理与发展总部提出书面申诉;
2、企业管理与发展总部接到申诉表后,在2个工作日内核实申诉的内容,填写调查的细节和具体的处理意见,送集团总经理审批;
3、企业管理与发展总部在2个工作日内将集团总经理审批的申诉处理结果反馈到申诉部门,并落实申诉结果;对于申诉部门不满意申诉处理结果的,企业管理与发展总部不接受二次申诉工作。
(五)考核结果兑现
1、季度绩效考评工作结束后,企管(划)部门将集团公布的考评结果提交至财务部与人力资源部门各一份。
2、人力资源部门按如下标准兑现财务部门负责人季度绩效奖金:
部门负责人季度绩效奖金=3×月绩效奖金基数×(绩效系数-1)
其中:月绩效奖金基数按《九州通薪酬管理制度》规定的标准执行;兑现时间为每季度考评完成后的下一个月。
3、部门奖励:经公司总经理批准后,由财务部兼职管理岗领取,用于部门内部各类文化活动、培训等,奖励标准如下:
六、考核资料存档
各公司对财务部的考核指标相关资料由各公司企管(划)部门归档;财务总部对口考评相关资料由财务总部归档。
七、备注
(一)本方案解释权归财务总部。
(二)本方案自下发之日起执行。