供应商分级管理制度
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供应商分级管理制度
1.目的
为优化供应商结构、规范对供应商之日常管理,将根据资质评定、合作情况评定两种评估方式,分别对新进供应商和已合作供应商进行分级评估,并由此开展供应商分级管理。
2.适用范围
本制度适用于经商品销售部审核并登记备案的所有供应商,等级分“新进供应商”、“已合作供应商”两类进行:
新进供应商:合作未满6个月的供应商;
已合作供应商:合作已满6个月的供应商;
除另有规定外,悉依本制度执行。
3.供应商分级概况
按照综合评分制将新进供应商及已合作供应商等级划分为4个等级(AAAA、AAA、AA、A),评分90分以上为AAAA级供应商,评分80-89分为AAA级供应商,评分70-79分为AA级供应商,评分70分以下为A级供应商。
4.新近供应商分级标准及管理方案
4.1新进供应商分级标准
新进供应商,只对其“资质评定”考核,占比100%,评分总分100分。
4.2新进供应商分级对应权力与义务
按上述方案评出供应商的对应等级,为各等级新进供应商收取相应传播推广费,并给予相应的结算政策。
备注:各等级供应商占比总和为100%。
5.已合作供应商分级标准及管理方案
5.1已合作供应商分级标准及对应义务
已合作供应商,对其“合作情况评定”进行评定,占比100%,评分总分100分。按最后得分评出其对应等级,主要评定项目参考依据是供应商对的贡献度,包括供应商月度平均有效订购额、平均毛利额、售后配合度、品牌知名度等指标。另,如供应商在节目配合、财务配合、物流配合等方面适用倒扣分制度,每出现一次严重不配合扣5分。
售后配合度标准:
备注:供应商售后配合服务考核按照月度为单位进行汇总考核。
5.2已合作供应商等级对应权利
暂不对已合作供应商收取相应传播推广费用,按上述方案评出供应商的对应
等级,为各等级已合作供应商提供相应的账期、支付比例服务。同时享受QC、售后、物流给予的不同等级特殊服务(附后)。
备注:对已合作供应商考核周期为6个月。
6.供应商评级调整
6.1调整期限
自本分级方案定案后,供应商的评级以6个月为周期进行评级调整并公布。注意,在供应商分级标准及管理方案中,评分条件的量化指标将随的发展进行调整,但供应商等级的数量占比维持不变(即时在SCM系统上公布)。
6.2调整方法
已合作供应商(距分级制度定案日合作已满6个月),对“合作情况评定”进行重新评分,按照“合作情况评定”(100%)加权评分。按最后得分进行等级调整。
7.供应商等级其他对应服务
8.附加说明
8.1以上所有细则从2009年4月___日00:00开始执行。
8.2请各执行部门须按照细则与各个相关环节关联部门做好充分的沟通,保
证各项操作的准确性,如有异常情况,各部门需第一时间给予支持解决。
8.3本操作规范由物有限责任公司负责解释和说明。
附:财务部对08年我公司供应商结算状况分析
取方案一和方案二的中间值作为各级供应商比例。