智能考勤管理系统

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智能考勤管理系统

解决方案

XX市富士智能系统XX

地址:XX市南山区西丽九祥岭工业区九栋

邮编:518055

:400-700-4008/00 网址:.FUJICA..

目录

一、系统简介4

1.1网络优化4

1.2系统拓扑结构5

二、系统主要设备5

2.1智能考勤机FJC-K6385

2.2一卡通发行器6

三、管理软件介绍7

3.1主要界面和功能7

四、培训计划12

五、保修及售后服务12

六、企业简介13

一、系统简介

考勤系统是企业为了规X管理员工出勤情况,提高公司工作效率,从原始纸卡签到衍变发展而来的智能化管理系统,同时也是公司考核员工工作情况的重要标准。智能考勤系统是以智能卡为信息存储介质的智能化系统,它替代了传统的纸卡考勤,将员工识别证和考勤卡合二为一,通过智能考勤机及管理软件对员工考勤数据进行采集、汇总、分析,全面实现企业员工的相关数据统计和信息查询过程的自动化、精确化;方便员工上、下班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;有效地管理、掌握人员流动情况。

富士智能考勤系统是“富士智能一卡通”的一个子系统,利用非接触式智能卡快速准确地记录员工的出勤信息,经过电脑统计汇总,使管理者足不出户便可随时查询员工出勤情况,非常轻松方便,整个系统采用工业化设计,器件全部采用环境适应性强的工业级器件,数据处理采用了最严密的算法,数据传输在保证传输速度的前提下采用了多次校验,制造全过程进行了严格的质量监控,功能强大完备,可靠性稳定性高,既适应单机系统,又适应网络系统。

1.1 网络优化

因需要做网络考勤管理,因此网络的条件,决定着方案的运作,利用内部局域网通讯,自动上传数据。

利用企业部局域网,在自己的局域网内,每台考勤机都设有网内的IP,在总部可以ping 通各个考勤机的IP。共享总部考勤管理端的考勤数据库或建立专门的一个共享数据库。总部对各分部数据汇总统计,也可以单个查看统计。考勤机上的数据可以时时传到总部服务器的数据库里,总部也可以同时下载或清除所有考勤机上的考勤数据。

1.2系统拓扑结构

二、系统主要设备

2.1 智能考勤机FJC-K638

卡类型符合MIFARE标准卡

读写时间<0.3秒

感应距离25mm~50mm

CPU类型32位ARM内核

CPU主频100MHz

显示方式LCD液晶中文显示

通讯方式TCP/IP通讯

通讯速率10M/100M自适应有线通讯

发卡容量发行、挂失10万X

存储容量最大存储14200条记录

数据保存时间10年

工作电压DC 9~12V

环境温度-10℃~50 ℃

体积200mm×140mm×50mm

功能特点◆液晶中文显示,直接明了。可显示日期、时间、星期、人员编号、

员工XX、操作菜单、提示信息等。

◆设备软、硬件同时采取措施确保时钟准确,保证考勤的精确性。

◆FLASH存储数据,存储容量大,掉电不丢失数据。

◆宽电压设计,保证设备稳定性;输入输出端子完全隔离;保证设

备抗干扰性。

◆考勤模式下可以直接刷卡也可以记录上下班标志,以便软件准确

计算出勤。

◆通过软件可设置考勤班次等信息、人工补签和异常登记,并自动

进行排班和各项统计。

2.2 一卡通发行器

IC卡发行器通常安装在管理中心,具有对IC卡进行读写、检测、发行、初始化授权等功能,适用于一卡通管理中心系统发行卡片,对卡片进行授权并写入相关的用户信息。型号:FJC-Z628

外形尺寸:135*90*25mm;

工作温度:-30℃~+70℃;

相对湿度:≤95%不凝露;

工作电压:AC/DC12V;

驱动电流:≤500mA;

通信接口:RS485 RS232;适用卡类:Mifare-1 IC卡;读卡时间:≤0.2s。

三、管理软件介绍

3.1 主要界面和功能

考勤设备管理

考勤机设备管理界面

某些场合将门禁机作为考勤机使用,实现的功能与考勤机相同,但是机号要选择“门禁机”,否则无法对其加载参数和提取数据。

考勤设置

上下班时间段设置

各个考勤小组的上下班时间都在此设置,可以新建、删除和修改各个时间段。如上图所示为新增一个上班时间----上午班,选择上下班时间、时段属性和考勤方式,保存即可。

人工签卡

对于上班忘记打卡的情况,可以由管理人员通过人工签卡进行弥补。如上图所示,选择需要签卡的员工,选择具体签卡的日期和时间,点击“签卡”,则系统会自动将该时间认为已经考勤。

查询报表

四、培训计划

本系统调试开通后,免费为操作、管理人员进行培训,现场指导。

五、保修及售后服务

1.自设备验收合格系统自开通验收合格之日起,免费保修一年(人为或自然灾害引起的故障或损坏除外),终身维护;系统常规软件终身免费维护及升级免费保修一年。

2.建立客户档案,制定维护计划,作好维修记录,向用户提供维护报告。

3.免费保修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏,仅收取维修成本费;

费保修期以外的维修服务仅收取维修成本费。

保修期满后,可根据用户的需求签订保修协议。

六、企业简介

XX市富士智能系统XX是一家引进富士先进技术,集开发、生产、销售和服务为一体的高新技术企业,注册资本1000万元。凭着对智能化应用领域多年的积淀,以崭新的理念,使科技融入大众生活,为用户提供有价值的产品和服务。公司的科研人员拥有智能卡应用系统多年的理论知识和丰富的行业经验,技术实力非常雄厚。“富士智能一卡通系统”产品种类齐全,可选性强,涵盖智能停车场系统、智能门禁系统、智能考勤系统、智能消费系统、智能巡更系统、智能通道系统,做到了真正的智能一卡通。

企业精神:开拓、创新、敬业、务实

企业宗旨:打造中国最好的智能化产品

经营理念:合作、共赢、发展

产品理念:细节决定成功、设计人性化、产品标准化

创新理念:专心、专业、专注

服务理念:以客户为中心服务零距离

我们以XX为研发基地,服务网络遍布全国各地,合作伙伴不断增加,销售业绩节节攀升。打造中国最好的智能化产品,富士智能正向“国内领先,世界知名”的宏伟目标阔步前进。