新形势下强化公司保密工作的思考
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新形势下强化公司保密工作的思考
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。在改革开放的新形势下,我们党对保守党和国家秘密的工作更加重视。1988年9月,第七届全国人民代表大会常务委员会第三次会议审计通过了《中华人民共和国保守国家秘密法》,至此,新时期保密工作开始走上法制化、规范化、科学化和专业化的轨道。1997年8月14日下发《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,保密工作得到了更进一步的强化。今年,是《保密法》颁布20周年,也是贯彻落实”五五”保密法制宣传教育规划的关键之年,切实加强基层单位的保密工作,是全面落实中央关于加强新形势下保密工作的根基。作为全省重点企业,肩负着全省高速公路建设、管理的重要任务,特别是在社会主义市场经济的新形势下,公司应该着力加强以下三个方面的保密工作。
一、加强领导、强化保密工作管理。
一是建立和完善各级保密工作领导组织机构,切实实行保密工作领导责任制。按照”抓住龙头,强化教育,明确责任,落实制度,加强管理,保住秘密”的总体工作思路,从加强保密工作组织建设入手,坚持业务到哪一级,组织就建到哪一级,保密工作就抓到哪一级,形成
自上而下的保密工作管理体系网。
二是领导班子要切实赋予本单位的组织人员和纪检监察部门权力,将保密工作领导责任制和层层负责制的执行情况,纳入领导干部和党员民主生活会和政绩考核内容。把保密工作纳入目标管理,与其他工作一起布置、检查和考核,切实把各项保密工作落到实处。从机制上彻底扭转保密工作长期以来形成的”说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的被动局面。
三是党委和行政领导班子要定期听取保密工作情况汇报,及时帮助具体负责这项工作的人员解决实际困难,根据实际需要,添置必不可少的高科技保密防范设备。对于发现或发生的泄密事件,应按规定时间及时汇报,采取有效的补救措施并及时调查。同时在经费、人员、时间上给予必要的支持。
四是要配备好保密工作人员。保密工作人员的配备,必须选用有高度的工作责任心,有较强的政治敏锐性与洞察力,强烈的大局意识、政治意识、责任意识,对一些涉密事件的处理要有灵活的应变能力,才能适应此项工作。
二、严格建立和执行保密制度、规范保密管理程序。
保密工作的核心在于管理,在于规范的制度和程序,很多涉密案件都是由于管理上的漏洞产生的。建立健全严格管理、责任明确、切实可行的保密规章制度,是搞好保密工作的重要环节。要搞好公司的保密工作,一是要建立和完善各级保密领导小组工作职责和各项保密规章制度,如制定《保密委员会工作制度》、《领导干部保密管理制度》,推行保密工作责任制等,通过制度明确责任,强化管理,引起各级领导干部和涉密工作人员的高度重视;二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度,如针对计算机和信息技术的快速发展和办公自动化的普及,应制定计算机信息系统保密管理规定、电子文件管理规定、复印机、传真机保密管理制度,以及密码传真管理制度等,层层签订责任书,涉密人员离开岗位应签订保密承诺书,并有一定的脱密期,从而完善约束机制,明确责任和义务,使保密工作有章可循,逐步走上制度化轨道;三是严格加强公文保密管理规定,根据公司实际制定《公司保密管理制度》、《文件、资料清退销毁制度》等相关制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围,不得随意扩散、复印。传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出;四是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理,切实加强对公司及所属单位传真机、复印机等现代办公设备的管理,指定专人负责并严格使用;计算机加入互联网须严格
执行有关保密规定,按照”谁上网,谁负责”的原则,严格把关,同时要不断加强网络管理和防范措施同,做到”涉密不上网,上网不涉密”;增加投入,加强保密技术研究和软硬件设施的投入,改善保密条件,从技术上提高防范能力。信息中心对服务器、终端和网络信息要进行经常性的安全检查,防止非法信息的侵入和泄密事件的发生。
五是要有严密的保密工作方案。对于公司涉密事项的管理,如重要会议、重大涉密行动和其它涉密事项,应严格按照《保密法》等有关法律法规的规定做好定密工作,并按密级制定严密的保密工作方案,做好事前、事中、事后全方位的保密,确保不出纰漏。
三、搞好宣传、全员树立保密意识。
保密宣传教育工作是搞好保密工作的基础,应把宣传教育作为保密工作的”开路先锋”。
在宣传形式上,要坚持”四个原则”:一是坚持持之以恒的原则,对保密工作的宣传要统筹安排,有计划、有组织、有步骤地进行,常抓不懈。二是坚持突出重点的原则,保密宣传教育工作不仅要
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