《会计信息化教程》课件培训资料

输 出 账 套
建 立 年 度 账
引 入 年 度 账
输 出 年 度 账
结 转 年 度 账
设 置 操 作 员
设 置 操 作 员 权 限
自 动 备 份 计 划
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
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第二节 用户管理及建立账套
一、建立新的账套 1、账套基本信息 2、建立账套的操作内容 3、编码方案
第一章 会计软件操作
会计核算软件 （一）会计核算软件的概念和分类 （二）会计核算软件基本功能模块划分
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会计软件的概念
会计软件是以会计理论和会计方 法为核心，以会计法规和会计制度为 依据，以计算机技术和通讯技术为技 术基础，以会计数据为处理对象，以 会计核算、财务管理、为经营提供财 务信息为目标，用计算机处理会计业 务的计算机应用软件。
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第一节 系统管理的内容及操作流程
一、系统管理模块的主要功能 二、系统管理的基本操作流程 三、“系统管理”模块的启动与退出
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系统管理模块的功能结构
系统管理
由系统管理员 admin负责运
行！
账套管理 年度账管理 操作员管理 系统安全
建 立 账 套
修 改 账 套
引 入 账 套
用的金额数量
第三节 账套的维护
一、账套输出与删除 二、账套引入 三、账套修改 四、年度账管理及系统安全管理
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年度账管理
• 1、建立年度账
• 系统中的每个账套数据都按不同年度的会 计数据进得管理，通过年度账的建立，可 以在每个会计年度结束时自动将上一年度 账的基本档案信息结转到新的年度账中， 对于上年余额等信息则需要在年度账结转 操作完成后，由上年自动转入下年的新年 度账中
用户类 型
主要功能
系统管理员 admin
具有系统最高权限，负 责建立新的账套、设置 操作员及赋权、引入和 输出账套以及系统安全
账套主管 一般操作员
修改账套、管理年度账 、为所管账套操作员赋 权等
执行系统管理员和账套 主管所赋予的权限
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操作员权限管理
权限管理，是指对被允许操作软件的操作员规
定操作权限。在用友财务软件中，对操作员的权限管
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
理有三个层次：
功能级权限管理
在“系统管理”中赋 予操作员各功能模块
的全部或部分权限
数据级权限管理
通过字段级权限控制 和记录级权限控制两
方面进行权限控制
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金额级权限管理
该权限主要用于对不 同岗位和职位的操作 员进行金额级别控制， 控制其在制单时可使
• 3.工资管理子系统模块：具有日常工资数 据输入、编辑、计算、汇总、工资数据的 输出、期末工资费用分配与自动向总账系 统转账等功能。
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会计软件各个功能模块的作用
• 4.固定资产管理子系统模块：具有固定资产卡片管 理、编制固定资产统计表、编制固定资产增减变动 表等功能，在期末自动编制固定资产变动凭证传递 给总账系统。
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年度账管理
• 4、结转上年数据 • 每到年末，启用新年度账时，需要将上年
度中的相关账户的余额及信息结转到新年 度账中。 • 提示:演示版软件此项不可用.
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系统安全管理
• 会计软件运行中，需要经常进行维护，例 如对异常情况的清除、记录上机日志等， 以保证会计软件的正常运行。
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操作内容
1、分别单击“基础档案”下的“机构人员/部门档案 ”、 “机构人员/人员档案”、“客商信息/客户分类”、“客 商信 息/客户档案”、“客商信息/供应商分类”、“客商信息 /供 应商档案”、“收付结算/结算方式”等各项，在出现的 相应 窗口中，单击【增加】按钮后依次输入各具体内容，再单 击【保存】按钮即可实现保存。 2、全部内容输入完毕，按【退出】可返回基础档案窗 口界面。
块； ★固定资产管理子系
统模块；
★应收及应付账款核 算子系统模块；
★购销存核算子系统 模块；
★财务分析子系统模 块。
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会计软件各个功能模块的作用
• 1.总账系统模块：核心，具有凭证处理、 记账、自动转账、对账、结账和账务数据 管理等功能
• 2.会计报表管理子系统模块：具有报表编 制、数据运算与审核、报表汇总和输出等 功能
3、掌握基础信息设置的操作原理和操作步骤。
【章节重难点】
1、系统管理模块的主要内容及作用。 2、账套及用户管理的操作原理、步骤。 3、基础信息设置的操作原理和操作步骤。
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本章学习内容
第一节 系统管理的内容及操作流程 第二节 用户管理及建立账套 第三节 账套的维护 第四节 基础信息设置
• （一）设置自动备份计划 • （二）清除异常任务 • （三）清除单据锁定 • （四）上机日志 • （五）升级数据
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第四节 基础信息设置
一、操作内容 部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类 、客户档案、供应商档案、结算方式等内容，部分基 础档案信息将在相关子系统中设置。 二、操作步骤
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会计软件的分类
功能
核算型会计软件 管理型会计软件 一体化会计软件
分
硬件结构
单用户财务软件 网络财务软件
类
软件平台
DOS环境 WINDOWS环境
适用范围 通用软件
专用软件
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会计软件各个功能模块的作用
★总账系统模块； ★会计报表管理子系
统模块； ★工资管理子系统模
• 提示：建立年度账需以账套主管身分注册
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年度账管理
• 2、清空年度数据 • 在不需要该年度账数据时，可以将其清空，注：清
空后还保留基础信息、系统预置科目报表等信息方 便用户重新做账。 • 提示：清空年度账数据前一定要将数据备份好，然 后再进行操作。 • 3、引入和输出年度账 • 与引入和输出账套数据含义基本相同，作用都是对 数据的备份与恢复。 • 提示 • 年度账的备份数据是年度开始至备份时刻止的所有 数据。
工资管理
成本管理
财务分析
固定资产
应付款 管理
账务处理 系统
存货核算
UFO报表 应收款管理
采购管理
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库存管理
销售款管理
第二章 系统管理及基础设置
【学习目标】
1、了解系统管理模块的主要内容及作用,熟悉财务软件 系统初始化的操作流程。
2、掌握账套管理、用户设置与权限分工及系统维护的 操作原理和操作步骤。
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在“企业应用平台”窗口 中，单击“设置/基础档案” 一项，出现基础档案的下拉
列表，分别打开各项。
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本章小结
系统管理模块为软件产品各模块之间能够相互联系、高度 数据共享，提供了一个公共的信息操作平台。其主要功能 有：账套管理、对指定账套的年度账实施统一管理、操作 员及其权限管理。安全管理工作。 基础档案的设置内容主要有：部门档案、职员档案、客户 供应商分类、客户供应商档案、结算方式等30多项内容， 部分基础档案信息将在相关子系统中设置。 本章属于系统初始化工作，在教学过程中，只有培养学生 认真细心的工作态度，才能保证整个会计电算化系统的顺 利运行。
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二、用户及其角色管理 1、角色管理 2、用户管理
三、操作员权限管理
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关于账套
所谓账套，就是电算化系统中的一个独立完整的空 白账簿文件体系，相当于手工核算中购买的空白凭证、 账本和报表。
账套管理
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建
修账
账
立
改套
套
账
账引
输
套
套入
出
建立账套的操作内容 1、设置账套基本信息 2、录入单位信息 3、选择会计核算类型及选择基础信息 4、制定分类代码规则及确定数据核算精 度
• 5. 应收及应付账款核算子系统模块 • 具有完成客户档案管理、销售发票管理、往来账的
登记等功能 • 6. 购销存核算子系统模块 • 具有完成采购管理、销售管理、库存管理等功能 • 7. 财务分析子系统模块 • 具有利用报表数据对企业的财务状况和经营成果进
行分析、评价的功能
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财务处理系统与其它子系统关系图
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编码方案
制定编码方案即：确定分类级次以及确定各级编 码的长度，以便于系统对这些对象实现分级核算和管 理。
编码级次，是指编码被人为分为若干段，每一段 就是一个级次。
编码级长，是各级编码的为数长度。
xxxx xx xx
4 22
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编码方案举例
• 科目:银行存款-中行存款-人民币 • 编码方案:422 • 总账科目: 银行存款 (1002) • 二级明细:银行存款-中行存款(100201) • 三级明细:银行存款-中行存款-人民币
(10020101) 银行存款-中行存款-美元 ( ? )
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角色与用户
角色，是指企业管理 中的具有某一类职能的组 织，它可以是某个实际的 部门，也可以是具有某一 类职能的人员。
用户，是指财务软件的 具体使用者，也叫作操作 员。在用友软件中，用户 有三种，分别是：系统管 理 员、账套主管和一般操 作员。