流程管理与岗位工作标准化

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“从战略到绩效”企业实施

流程管理与岗位工作标准化

项目建议书

中国******所

***********************编制

目录

一、项目目标 (2)

二、项目成果 (2)

三、为什么要进行“流程管理与岗位工作标准化” (2)

1、企业战略价值如何落地的困惑 (2)

2、管理断层 (3)

四、开展“标准化管理”对提升企业竞争力的作用 (4)

五、“流程管理与岗位工作标准化”项目实施的步骤和方法 (6)

六、项目跟踪和延伸服务 (8)

一、项目目标

1、建立流程管理标准和流程管理制度,让流程管理落地生根,建立从战略向绩效转变的有效途径。

2、通过精细化流程管理,实现从岗位的行为管理向流程的目标及绩效管理的转变。

3、实现岗位工作标准化管理。

二、项目成果

1、建立流程管理标准,形成《流程管理手册》

2、建立岗位管理标准,形成《岗位工作标准化操作细则》

3、形成《流程文件》和流程绩效控制点以及必要的流程记录表单,制定流程管理制度

三、为什么要进行“流程管理与岗位工作标准化”

1、企业战略价值如何落地的困惑

我们常听到企业一把手在大会上提出很好的战略目标,如:“打造以市场为导向、以客户为中心的企业;诚信、求实;成为细分市场的领先者;实现从财务控制型到绩效控制型的企业”等等。

这些目标能实现吗?怎样实现?实现的具体途径?也许高层领导知道,中层管理者、基层主管和员工了解吗?知道该怎样具体实现吗?具体标准和绩效指标明晰吗?

每个企业在实现战略目标的过程中,都会经历这样的困惑。2、管理断层

高层提出战略目标,基层也在加班忙碌,但就是实现不了;中间缺少了“精细化流程管理和岗位标准化”的可操作的制度体系。表现为:

1、“只有能人执行力,没有企业整体执行力”。

2、“管理和绩效两张皮”。

3、“自己犯过的错误还在犯,别人犯过的错误同样还在犯”。

4、“各部门之间推诿扯皮,开会互相抱怨,缺乏细化可衡量标准”。

5、“流程目标、价值不清,缺少优化和持续改进”。

6、“在一个人执行流程时,会出现很多流程分叉执行不下去,从流程和作业标准中找不到工作指导。缺少了流程管理原则”。

7、“流程执行人在执行时受到干扰,无所适从,不知道该怎样做了”。

8、“老板只要想起一件事情就把大家叫过来开会”。

9、“老板80%的时间在帮助下属解决本应该下属做的事情,

而不是指导下属工作;更没有精力考虑企业战略发展问题”。

10、“流程冗长、签字等待环节过多,不是按照实现顾客价值

和需求来优化流程,而是为完成任务而设计流程”。

11、“各种制度繁多、零散、不成体系。流程职责不清,也就

很难做到职、权、利的统一”。

12、“流程优化一次又怎样?企业内外部环境变化了,流程跟

不上该怎么办?”不能建立完整管理循环体系带来的顾虑重重。

13、“老板抱怨员工不执行,员工抱怨老板不支持”。

等等。很多很多……

四、开展“标准化管理”对提升企业竞争力的作用

一般认为,流程管理,是一种以规范卓越业务流程为中心,以

持续提高组织业绩为目标的系统方法。流程不但是基本的管理对象,而且是最基础的管理工具,它随着内外环境的变化而需要不断被优化。

流程管理是一种对现实企业复杂管理的内在规律的揭示。许多

复杂事物实际在我们的头脑中只有形成体系,即形成一种清晰的结构,形成结构的要素以及结构的相互关系我们才能认识这一事物。

只有实现流程管理,才能整理、分类、细化企业的流程,才能把表

面杂乱无章的一大堆流程给它们一个内在的,有规律的逻辑联系。

流程描述是必须的,但它是初步和原始的东西,光有流程描述对企

业管理没有意义,企业管理是以分析和解决问题为原则,为结果的。而从流程描述到流程分析和流程优化必须构建系统的流程管理。没

有流程管理的系统性就谈不到流程分析和流程优化。流程管理是企

业从战略到绩效的必经之路。

流程管理的作用,主要体现在以下几个方面:

1、具体流程只是一个载体,是把流程管理的核心理念、流程

的绩效目标、流程的业务原则落地实现的载体,一直落实到各岗位

具体怎么干,这也是我们说的不依赖于个人执行力的企业整体执行力。

2、指导操作人员工作。无论是新员工还是老员工,无论是新

工作还是旧工作,都可以借鉴流程进行学习、交流和指导。

3、分析、优化、控制工作。流程管理,可以更清晰地展示各

项工作之间的关系,有效地利用它,管理人员不仅可以了解公司层

面的价值链形成情况,而且可以对其合理性进行分析、并对各项工

作进行优化、记录、评价和控制等。

4、可以提高以最终产出为导向的工作系统性。加强流程管理,具体工作人员易于了解最终产出及其形成环节。员工以最终产出为

尺度更容易消除分歧和实现前后环节的衔接;管理人员能够明确最

终产出及实现产出的各个环节,从而容易对工作进行设计和优化。

5、“凡事有章可循”。百年管理,始于标准。我们的工作标准、管理标准、技术标准和有关的制度、规定、办法转化到流程管

理当中;通过流程的系统化管理和运行实践,不断深化细化;在适

应市场变化、满足顾客需求为导向,以及机构、人员的不断变化时,及时做出评估、优化和完善,做到凡事有章可循。

6、“凡是有人负责”。就是说流程流畅、职责分明、接点清晰、行为规范,这是我们力求达到的目标。在实际运行中,难免会

发现管理不顺、职责不清或管理上的真空死角,要及时按照一定的

程序进行调整完善,做到凡事有人负责。

7、“凡事有人监督”。就是说监督检查是管理中的重要环节,在流程中已经做出了明确的规定,这就要求我们一定严格监督检查,不能走过场,流于形式,做到凡事有人监督。

8、“凡事有据可查”。就是说所有管理活动要留下痕迹,有

依据、可追溯,在流程运行中按照文件规定做好记录,注意收集信息、积累资料,为流程管理体系的有效运行和管理决策提供依据,

做到凡事有据可查。