林业档案管理信息化论文

浅谈林业档案管理信息化

摘要：目前，我国林业档案管理建设迫切需要信息化建设，传统的档案管理已经不能适应时代发展，我们要看到林业档案管理信息化的意义。并要在此基础上不断的促进林业档案管理的信息化建设。

关键词：林业档案管理信息化重要性措施

1. 前言

林业是我国重要的基础产业，直接关系到国民经济的发展，也是我国大农业的重要部分。我国现代林业的建设和发展可以促进社会主义市场经济的发展，保证我国国土资源的安全，另外还会营造良好的生态环境。因此，做好林业的档案管理，对林业的发展有着重要的作用，可以推进社会主义新农村的建设，并充分发挥林业的作用。林业档案管理目前在信息时代的要求下已经向信息化方向发展，我们要抓住新时代的机遇积极促进林业档案管理的信息化。

2. 林业档案管理信息化的重要性

2.1林业档案管理信息化的迫切性

目前，随着数字林业的发展，传统的档案管理模式越来越不适应现代新兴技术的发展。随着经济和科技的不断进步发展，林业活动也不断增多，出现了林业信息化以及电子政务等，这都让林业档案信息的载体变得逐渐多样化和丰富。例如现在利用计算机硬盘储存相关的林业档案，可以较为方便的查询和管理。但是，林业档案管理信息化还有很多的问题：首先，档案数量增加，这对技术人员

以及库房的需求增加，也要求档案管理质量和效率；档案管理的硬件设施和软件设施不能跟上时代的要求。其次，科技技术的进步，一些新型的档案信息载体增加，比如：微缩胶片，磁盘，光盘等，这些材料都需要较好的保存。这些问题都需要林业档案管理信息化来解决，

2.2林业档案管理信息化的意义

现代林业档案管理信息化建设是利用科学技术以及管理办法来进行的，需要采用科学的指导思想、方法以及手段。实现林业档案管理的信息化可以提高档案管理的工作效率，提高档案管理的整个水平，保证林业工作的顺利进行。主要表现为：首先，信息化会提高档案管理的贮存方式和能力，现代科学技术的应用，微缩技术以及光盘技术的发展，这都让林业档案管理更加的方式多样化，并且储存信息更多。其次，让档案管理信息处理能力不断提高，档案管理信息化主要是借助计算机来进行信息分析、搜集，并对档案进行组卷、分类和储存。可以代替人工操作，提高工作效率。最后，信息化可以让林业档案管理的使用更加方便，更有利于社会对林业的关注，为社会主义市场经济的发展服务。

3. 加强林业档案管理信息化的措施

3.1创新观念，重视档案管理信息化

档案管理信息化的观念创新是实现林业档案管理信息化的关键【1】。观念创新表现在要以现代化的眼光来实现档案管理，如果没有现代化意识，就会影响到林业档案管理的发展，也不会积极的利

用现代技术。因此在林业档案管理中要重视信息化，做到管理方式现代化，改变传统落后的方式，做到思想解放，不断创新管理方法，转变档案管理的封闭式服务为主动开发式的服务，以此来更加方便的为社会提供有效信息。

3.2保证软硬件设施的建设

林业档案管理信息化需要具备良好的现代化办公软件，并要有良好的软硬件设施。我们要充分利用现代信息技术，更新软硬件设施，加快档案信息化的处理。档案管理人员要充分利用林业档案建设的优势，不断的吩咐和发现各自的优势，找到合适的软硬件来为之服务。现如今电子文件已经作为一种新型的档案信息载体得到广泛的利用，并逐渐的替代传统纸质档案，这让林业档案管理信息化得到跨越式发展。

3.3规范完善管理体制

林业档案管理需要建立规范完善的管理体制。档案管理部门要制定适合信息化建设的制度【2】。首先，要建立和完善档案管理的相关技术规范，要统一规范标准，统一标准主要包括：档案整理的标准、服务标准以及统计标准等技术标准。另外还要将规范细化到各个工作环节，并要对工作流程和步骤进行规范。其次，要保证档案信息的安全，由于很多电子文件和电子档案在更改后不容易被发现，容易被一些不法分子篡改，给林业的发展带来损失。林业档案信息的安全要建立一定的规范制度，保证电子文件的安全和完整。

3.4加强档案管理队伍建设

林业档案管理人员需要具备多方面的素质，不但要有信息化的意识，还要对林业相关知识熟悉，并能适应信息化带来的挑战，积极的迎接挑战。管理人员要掌握电子文件的相关使用规范，还要了解计算机档案管理的安全防护知识，要保证档案信息管理的安全性和完整性。档案管理人员要勤奋认真、一丝不苟，认真对待所有的数据，积极做好分析。管理人员还要强化学习意识，不断的参加各种信息化建设的培训，做到与时俱进，更新专业知识，来不断的提高自我能力和工作水平。

4. 结语

林业档案管理关系到林业的发展以及国计民生。林业档案管理必须要立足时代要求，积极应对信息化要求，不断将档案管理走向信息化，为社会提供高效、高质量的信息服务。这就需要档案管理增加其科技含量，充分的挖掘林业档案资源，并不断的增加档案服务的深度以及广度，促进林业档案管理的信息化发展。

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