桌面系统运行维保服务方案
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一、服务方案
第一部分:项目概要
1.项目背景
为保障福清项目部办公用计算机及外设和应用软件正常使用,规范服务方在设备维修、用户终端维护、耗材更换、设备保养过程中的正常工作,保证各项工作即时保质完成,需开展福清核电厂2017年福清项目部桌面运维服务工作。
2.项目目标
●提供专业维保服务
针对本次维保服务,我们公司会为客户提供专业维保服务:
通过日常维护,保证维保范围内设备的正常运行;
当设备一旦报障故障时,能及时进行响应,对故障进行诊断、分析,尽快解决系统故障,将故障影响降低到最小程度;
定期对维保设备做清洁、保养维护,从而延长此类设备的使用寿命,最大限度的降低运维成本;
制定紧急应急措施,做好预防性维护;
●建立设备配置管理
加强资产的巡检和普查,委派专职的配置管理员,收集业务系统、硬件、软件、文档、线路、系统环境等信息,建立了各种配置项间的关联关系。通过该配置管理数据库,获得目前基础设施状态的准确信息。规范配置信息的识别、管理,使得关键的配置信息准确地记录在管理数据库中,确保配置信息记录与实际环境的一致性。
按日、周、月、年对设备基本信息、性能数据、故障信息、安全信息、服务信息进行统计分析,为决策提供支持。
●加强问题事件管理
问题管理流程的目标就是通过一系列规范的环节,找到问题的根源,并形成解决方案。从问题的检测与记录开始,经过对问题的分类和分派、调查和诊断,直到问题的最终关闭。各环节连续清晰,环节角色分工明确,从而实现在发现问题后,能够迅速地找到问题的根源,形成解决方案,为最终解决问题打下基础。问题管理也是形成交警自身知识库的重要环节,是服务质量持续提高的一个有力保障,此项目中需加大问题管理流程建设的力度,日常维护服务中注重问题管理流程的落实。
●完善服务管理体系
完善的服务管理体系是运维工作重要的指导,规范了运维工作的流程、操作管理制度、人员考核制度,确保和提高系统设备的使用率,保证运维工作快速有效。
●做好应急预案
应对突发事件,做好应急预案是项目维保问题管理及持续性管理的重要内容。
评估重要资产面临的风险,需要主动做好突发事件的前期预防和预警,制定应急预案,采取相应措施,最大减少事件影响及带来的损失。
3.项目服务范围
1)福清项目部现有办公用计算机751台、打印机/一体机共计101台、投影仪12台、另有其它办公用电子设备若干。在办公用计算机及外设运行中会出现各种软硬件方面的故障,影响办公使用。故需委派4人常驻现场,包括一名现场主管,一名设备维修工程师,一名服务工程师,一名数据统计工程师;
2)指派项目负责人,负责维护维修工作的日常管理、人员调配以及相关的协调工作;
3)保证合同范围内所承担桌面端信息化设备正常运行。办公计算机所运行系统、应用软件的客户端故障维护,应用软件维护只涉及应用软件的客户端设置及配置;
4)负责福清项目部的办公用计算机、计算机外设、打印机、投影仪、数码摄像等办公电子设备的维修;
5)根据福清项目部计算机、计算机外设、打印机、投影仪、数码摄像等办公
电子设备的种类及型号,备置备件和耗材,以便于更换;6)根据信息文档部指令对其他电子设备进行维修、维护工作。
第二部分:项目人员配备
1.项目团队人员架构
项目团队由1名项目经理、1名现场主管,3名服务人员组成。
其架构如下图所示:
2.项目成员工作职责
●项目经理
➢项目经理是项目的指导者,对项目的整体工作负责。
➢组织项目各阶段任务的实施,指导项目组成员工作确保项目组成员能够履行各自职责,对项目阶段任务的完成和质量负责。
➢审查项目管理计划、项目进度报告和项目进展情况。
➢充分了解并确认用户需求,对项目的考核结果是否达到合同需要负责。
➢对维护工作进行紧密跟踪和管理,为项目组调配人力资源和其他资源。
➢与用户方的就重大问题进行协调,定时参加甲方组织的此项目的重要会议。
➢控制项目的风险确保项目有效执行。
●现场主管
➢负责协调桌面维护各类工作
●设备维修工程师
➢驻场服务工程师负责各类设备维修、维护工作
●服务工程师
➢负责远程或赴用户所在地处理解决故障及操作指导
●数据统计工程师
➢负责各类数据统计、库存管理、月报编制等工作
3.常驻现场人员的培训方案
1.服务人员必须参加并通过入厂安全培训,培训不合格不能上岗工作
2.安全生产教育培训方案
一.培训要求:
1、必须对服务人员进行安全生产教育和培训,保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业。
2、服务人员必须接受每个月不少于10小时的安全生产教育和培训。
二、培训目标
服务人员安全培训达标率100%
三、培训内容
基本知识:安全生产的概念、方针,安全生产的法律法规依据,《安全生产管理办法》、《安全管理员工作标准》、《安全生产管理规定》、《消防安全管理制度》。
专业知识:各项应急预案,对应特种作业人员专业知识、安全达标规范等专业知识和操作技能。
对本单位生产过程中存在的危害因素进行识别分析,并提出有效的防范措施。(火灾,防盗,
触电,机械伤害等)
“安全生产法”、“劳动法”等其他法律法规中规定的从业人员个体防护用品的要求、配备规定、佩戴要求等相关内容进行培训。
班前班后会记录、设备运行、维护、检修记录、安全检查记录、监测记录、检验记录、会议记录、隐患上报规定、事故上报规定等内容进行培训。
3.技术培训方案
为进一步提高工作的及时性,保障设备的良好、正常运行,改善维护人员的维护能力和专业知识结构,根据本项目特点、设备使用情况,提出技能培训方案。
内训:
通过月设备故障分析报告和备品备件损耗情况,我们会对各维修班组有一个清晰的认识,获取各维修人员在工作态度,责任心,班组凝聚力,技术水平,技术薄弱点,学习积极性等各方面的信息,针对以上现状和他们自身的能力提升需求,结合设备部工作开展的需要,设备部将安排更为广泛的内部培训
具体的实施方法:根据月设备故障分析报告,由项目负责人制定下个月的内部培训计划,包括时间安排,地点,培训人员,参与培训人员,培训考核标准。
外培:
出于快速排除故障,保障生产的需要,更为了提升维修人员能力提,通过月设备故障分析报告和备品备件损耗情况,我司将尽量邀请相关厂家的技术工程师对维护人员进行专业的针对性的指导培训。
第三部分:项目总体规划及实施内容
1.项目服务实施内容
●日常维护方案
➢服务范围
包括办公区域内桌面端的计算机、计算机外设、打印机、投影仪、数码摄像、应用软件和其它办公用电子设备等设备进行清洁保养、给配电以及外围设备等环境保养以及桌面端所有常用的办公软件(包括操作系统软件、系统应用软件、系统管理软件、