办公软件技巧培训分析

当然输入中文也是可以的
“
”
Word 篇 使用格式刷重复复制格式
格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格 式是不是很不方便呢？ 其实只要双击“格式刷”按钮（ 关闭格式刷。 ），用户可以将选定 格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可
Word 篇
利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
Word 篇 巧用多级列表功能编号
选中需要编号的段落，在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”， 单击“多级符号”命令。 在预先规定的多层次 编号样式中选择需要 的多级列表样式，如
果需要接着文章前边
的段落编号应该选择 “继续前一列表”，需
要单独编号则选择“重
新开始编号”选择确定 如图:
Word 篇 快速输入大写中文数字
“壹佰贰拾叁”就输入好了
Word 篇 在Word中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很 简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下
Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时
间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。
Word 篇 插入和改写的切换
还有一种情况是 我们画 选了一段文字，想通过 打写新的文字去替换它 们 ，但却还是插入其中， 画选文字并没有删除 这时是因为选项设置中 出了问题
Word 篇 使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以 采用通配符替换的方法实现： ①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点 击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；
用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多 个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇 到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行 文字里。 方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空 格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。
Word 篇 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”
在一些特殊领域，例如财务等金融相关， 经常需要输入中文的数字，一次两次可 以，但是输入次数多了未免太麻烦了， 这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“数字”命令，
在弹出的“数字”对话框中输入需要的
数字，如输入123，然后在“数字类型” 里面选择中文数字版式“壹、贰、
叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的
Office办公软件技巧培训
2010.8
培训项目
Word 篇 Excel 篇
PowerPoint 篇
其他
Word 篇 附加段落格式的去除
若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋ Q。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调 节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样 式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并 按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以 首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。
下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工
作。
Word 篇 分隔符
巧用换行符 在编辑文档时，换行的情况是必不可少的，大多数用户 都会敲回车键生成新的一行，这实际上也是一个不好的 习惯，因为回车后的 法： 当编辑到需要换行而不是新起段落的位置时，按住 代表以下是一个新的段落，会
对后续排版编辑产生影响，所以用户应当使用下面的方
“Shift”键后再按下回车键，插入一个换行符
就完成了换行的工作。
，这样
Word 篇 巧用多级列表功能编号
实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列 表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多 级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和 编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号 或编号。使用方法如下：
Word 篇 附加字符格式的去除
有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加 粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专 业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文 的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去 除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word 为此提供了快捷键。我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来
按下Ctrl+F11组合键 ，这样就可以锁定时 间和日期了。 按下Ctrl+Shift+F9组 合键使时间和日期变 为正常的文本。
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Word 篇 使用⑩以上的数字序号
以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以 轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的○字按钮，在 “文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定” 即可完成，如图 ：
完成这一工作。
Word 篇 分隔符
换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用 户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是 一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作
修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面
的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按
如图。单击“确定”按钮后，粘
贴的文字就是无格式的，也就 是说它会按照粘贴光标位置的 格式出现。
另外注意粘贴后的
Word 篇 插入和改写的切换
用户在录入文字时往往会遇到这种情况，在段落中间加 入文字的时候，新录入的文字覆盖了原有的文字。而这 并不是我们所需要的；这时就用到了“插入和改写” 将 鼠标移至下方工具栏区，双击“改写” ；或者使用键盘 上的“Insert”键，当其为灰色时 即为插入录入功能。
用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不 希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档
粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按
照设置好的格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令， 在弹出的对话框中选择“无格式文本”，