办公环境管理规定
1、目的
为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于对中心办公环境的管理。
3、职责
人事行政部对中心办公环境的管理负总责；
全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。
4、前台接待
4.1 人员来访，前台秘书要热情接待并问明来访原因，做好来访登记，然后联系相关人员约
见，发放来宾卡，将来访者带入接待室等待约见。
4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽，禁止来访者自行进入办公区域。
4.3 对于与中心业务不相关的来访人员，由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域，必
要时可留下其名片等联系方式，对于蛮横无礼的人员，前台秘书及时通知保安进行处理。
4.4 凡进入办公区的来访人员，需佩戴来宾卡，离开时，由接待者负责将来宾卡归还至前台
秘书处。
4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁，所有物品定置摆放。
4.6 接待室不得存放员工私人物品。
5、公共办公区域管理
5.1 办公区域实行定置管理，包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等，
个人不得将其随意挪动。
5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品，不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4 办公室区域内不能吸烟，吸烟请进休息室。
5.5 员工负责随时保持工位桌面的整洁，保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6 保持通道通畅，通道内不得摆放任何物品，如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃，难以粉碎的文件资料，交人事行政部统一销毁。5.8 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁，不可堆放物品。
5.9 饮水机摆放在固定的位置，由前台秘书负责定期供水与清洁。
5.10 长期不用（三个月以上）的办公物品、材料、设备等，移交人事行政部暂存于公司库
房中。
5.11 保洁用品（如抹布、手套、扫把等）由保洁员负责摆放于卫生间通道里。
5.12 不得在公共办公区域放置个人物品。
6、个人办公区域管理
6.1 办公桌面
6.1.1 桌面允许放置的物品包括：文件框（文件夹放置整齐、使用统一格式的文件夹名称）、
计算机及附属设施（显示器、鼠标、鼠标垫、键盘，主机应方在工位下）、电话机
（含传真机）、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机，以及正在使用的文件
资料；其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中，不得摆放
在桌面。
6.1.2 因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时由就近安排空的工位放置相关设备。
6.1.3 不得在桌面放置与工作无关的物品，如化妆品、食品等。
6.1.4 桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中，长期不用或应存档的资料交由行政
助理存放在资料室。
6.1.5 需要张贴通讯录、记事贴时，一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。
6.1.6 允许放置的各项物品应按固定位置摆放，将办公所使用的文件、资料等整齐摆放在桌
面，以方便自己使用和不影响整洁为原则。
6.1.7 长时间离位或者下班时，应将桌面物品归好位，将办公所使用的文件、资料等收入文
件框或抽屉，锁好抽屉，逐一确认后才离开。
6.1.8 外出期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，只在桌面放置允许
放置的物品，尤其不能放置废弃物品。
6.1.9 附图
6.2 其它
6.2.1 衣柜上摆放绿色植物，不得放置办公用品、办公设施及其它杂物。
6.2.2 桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。
6.2.3 电话线、网络线、电源线应放置妥当，注意安全，以免发生危险。
6.2.4 小文件柜摆按统一位置放于工位下；垃圾桶放在工位下或放在两工位之间的公共位
置。
6.2.5 禁止在工位下放置纸箱及其他杂物（如鞋等）；个人临时物品，在衣柜或抽屉内放置
不下时，可以委托前台秘书存放在资料室（限当天取走）。
6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屉里，禁止搭在椅子上或放在办公桌上。
6.2.7 离开工位时将椅子推入工位，达到整齐统一效果，避免阻塞通行。
6.3 无人工位
6.3.1 无人工位由各部门自行管理、规划安排。
6.3.2 无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。
6.3.3 不得随意在无人使用的工位放置物品，否则被保洁员收走责任自负。
6.3.4 因工作需要使用无人工位时（如放置打印机、闲置电脑、信息中心放置学员试卷答题
卡等原因），不能存放规定物品以外的杂物，使用人负责工位的清洁和保持。
6.3.5 新进员工或其他原因需要使用原无人使用的工位时由行政助理或当事人通知前台，并
由前台通知保洁员。
7、会议室管理
7.1 员工使用会议室应提前在前台秘书处预定，并提出准备要求。会议结束后，通知前台秘
书会议室使用完毕。
7.2 使用人员离开会议室时，应将所用物品如椅子、投影仪、板擦等放置回原位，关闭电源，
带走废弃物品，随手关门。
7.3 会议后如有重要书面资料，与会人员要及时用碎纸机销毁，以免泄漏机密。
7.4 保洁员负责每天二次清理、保洁会议室和休息室。
8、安全
8.1 前台秘书每天8时检查并记录门窗和用电设备，9时打开东门和中门的门锁。
8.2 员工下班时，负责关闭各自使用用电设备和电源。19时后离开公司的员工，负责关闭
所在区域的窗户、照明灯。
8.3 前台秘书每天19时锁闭东门和中门，检查、关闭并记录公司的门窗、用电设备，关闭
无人区域的照明灯，记录加班人员名单。
9、保洁
9.1 全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。
9.2 前台秘书负责对保洁员的工作进行安排和监督检查，确保公共办公区的整洁卫生。9.3 保洁的卫生标准见附件《卫生标准》。
10、本规定由行政人事部负责起草，执行过程中的解释权归行政人事部。
11、本规定自颁布之日起生效，此前与此相抵触的有关规定，一律同时废止。
附件：
卫生标准
一、办公区域
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。
大门玻璃：确保大门玻璃的干净整洁，做到有污垢及时清理。
前台桌面：每天将前台台面擦拭干净，不能出现污渍。
前台背景：每天将前台背景擦拭干净，不能出现污渍。
空工位：将无人使用的工位整理干净，保证空工位无尘土，物品摆放整齐。
衣柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土。
窗台：每两天将窗台擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内无水时要及时关闭其电源。
卫生间（男、女）：每隔1小时打扫一次，确保无异味，地面干净无污垢，保证正常使用。
卫生间水池：每2小时打扫一次。
卫生间镜子：每天擦拭一次，保证镜面无污渍。
二、会议室
桌、椅：会议室使用完毕后，将桌椅擦拭干净，并摆放整齐。
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。
白板：将每次使用过的白板擦拭干净，确保正常使用。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内无水时要及时关闭其电源。
三、中心各个办公室
的办公桌、椅：每天将办公桌面的物品摆放整齐，保证干净整洁。
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。
沙发：（皮制）每周一次用增光剂保养，（布艺）将沙发收拾整齐。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
白板：每天将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍。
书柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土
四、休息室
桌、椅：将桌面的物品摆放整齐，保证干净整洁，及时清理烟灰缸内的废物。
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
柜子：将柜内的物品摆放整齐。
微波炉：每周一次将微波炉清理一次。
五、资料室
地面：每周一次将地面打扫干净，确保地面干净、无废物，并将地面上的物品摆放整齐。
门、窗：每周一次将门窗擦拭一次。
资料柜表面：每周一次将资料柜表面擦拭一遍。
六、中心大门楼梯、扶手：
每周擦拭一次，确保无灰尘。
七、教室
地面：将地面打扫干净，确保地面干净、无废物。
桌、椅：将桌椅摆放整齐，并将桌面擦拭干净。
白板：将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍
看似短暂的一生，其间的色彩，波折，却是纷呈的，深不可测的，所以才有人拼尽一切阻隔，在路漫漫中，上下而求索。
不管平庸也好，风生水起也罢，其实谁的人生不是顶着风雨在前行，都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂？
有时候行到风不推身体也飘摇，雨不流泪水也湿过衣衫，而让我们始终坚持的除了一份信念：风雨总会过去，晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们，那就是流动在心底的爱，一份拳拳之爱，或许卑微，却是我们执著存在这个世界上，可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离，每个人都成了哲学家。因为生活会让我们慢慢懂得：低头是为了抬头，行走是为了更好地休憩，不阅尽沧桑怎会大度，没惯见成败怎会宠辱不惊，不历经纠结怎会活得舒展？
看清才会原谅，有时的无动于衷，不是不屑，不是麻木，而是不值得。有时痛苦，不是怕失去，不是没得到，而是因为自私，不肯放手，不是自己的，也不想给。
人生到最后，有的人把自己活成了富翁，有的人却一无所有。
梭罗说：一个人富裕程度如何，要看他能放下多少东西。大千世界，我们总是想要的太多，以为自己得到的太少。是啊，一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢？到了一定年龄，才会明白一个人对物质生活的过多贪求，反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后，其实活出的只是一个灵魂的高度，清风明月，花香草色，便是一袖山水，满目清澈。放下从前，放下过去，从容地走入当下，和自己的内心交流，和自己的灵魂对话，听时光走过的声音，嗅闻它御风而过的芳香……
如果兜兜转转了大半个人生的你，此刻依然觉得自己很贫穷，那么愿一无所有的你，
看似短暂的一生，其间的色彩，波折，却是纷呈的，深不可测的，所以才有人拼尽一切阻隔，在路漫漫中，上下而求索。
不管平庸也好，风生水起也罢，其实谁的人生不是顶着风雨在前行，都在用平凡的身体支撑着一个看不见的灵魂？
有时候行到风不推身体也飘摇，雨不流泪水也湿过衣衫，而让我们始终坚持的除了一份信念：风雨总会过去，晴朗总会伴着彩虹挂在天边。
一定还有比信念还牢固的东西支撑着我们，那就是流动在心底的爱，一份拳拳之爱，或许卑微，却是我们执著存在这个世界上，可以跨越任何险阻的勇气、力量和最美丽的理由。
人生的途程积累了一定的距离，每个人都成了哲学家。因为生活会让我们慢慢懂得：低头是为了抬头，行走是为了更好地休憩，不阅尽沧桑怎会大度，没惯见成败怎会宠辱不惊，不历经纠结怎会活得舒展？
看清才会原谅，有时的无动于衷，不是不屑，不是麻木，而是不值得。有时痛苦，不是怕失去，不是没得到，而是因为自私，不肯放手，不是自己的，也不想给。
人生到最后，有的人把自己活成了富翁，有的人却一无所有。
梭罗说：一个人富裕程度如何，要看他能放下多少东西。大千世界，我们总是想要的太多，以为自己得到的太少。是啊，一个贫穷的人怎么会轻易舍得抛下自己的所有呢？到了一定年龄，才会明白一个人对物质生活的过多贪求，反而让自己的心灵变得愈加贫穷。
人生到了最后，其实活出的只是一个灵魂的高度，清风明月，花香草色，便是一袖山水，满目清澈。放下从前，放下过去，从容地走入当下，和自己的内心交流，和自己的灵魂对话，听时光走过的声音，嗅闻它御风而过的芳香……
如果兜兜转转了大半个人生的你，此刻依然觉得自己很贫穷，那么愿一无所有的你，
xx信息安全管理体系文档 深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度 编号：xxxx 深圳xx金融有限公司 二0一六年三月
版本控制信息
前言 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。 本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施； 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害； 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平；
二、必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。 三、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部 件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态； 四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息； 五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度，当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系，并极积配合交警部门处理好问题。 第三条消防安全管理 一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务； 二、建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案； 三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识； 四、定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实； 五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全出口畅通。 第四条环境卫生管理 一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定期消毒，防鼠防虫防毒； 二、每季度、每逢节假日前，公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查，各部门每月检查一次。
环境保护管理制度和措施 目录 一、总则 二、组织机构和职责 三、环保宣传教育 四、办公区域环境管理 五、采购管理 六、施工噪声管理 七、易燃易爆物及化学品管理 八、固体废弃物管理 九、能源、资源管理 十、污水排放管理 十一、施工扬尘管理 十二、有毒有害气体控制 十三、环境因素识别、评价 十四、环境经费计划管理 十五、监督检查 十六、事故报告与调查处理 十七、奖励处罚 一、总则 1、为贯彻落实《中华人民共和国环境保护法》，减少或防止对自然环境的破坏和污染，保护和改善环境，满足环境保护方面法律法规的要求，特制定。 2、环境保护管理的依据是：国家、行业及地方的有关法律、法规、标准；上级
的有关规定；设计文件。 3、环境保护工作遵循“预防为主，防治结合”、“谁污染谁治理”、“强化过程控制”的原则，实施“纵到底，横到边”的管理体系。 二、组织机构和职责 1、在公司总工领导下成立环保技术部，设立一名专职环境岗位，具体负责施工中环境保护的日常管理工作。 2、公司总工职责：负责环境保护领导工作；制定环境保护方针和目标、指标；审批环境保护管理制度；对重大污染源的治理方案进行研究，做出决定；评估环境保护整体状况；保证环境保护资源配置；对环境保护做出显着成绩和贡献的员工做出表彰奖励决定；负责确定有关人员配合政府主管部门调查、处理环境事故。 环保技术部通报我公司环境保护工作的情况，分析研究重要环境因素的控制效果，并做出进一步改进环境保护工作决定与要求，制定下一年度环境保护工作的重点和目标、指标。 3、生产技术部负责传达贯彻国家及地方政府相关的法律、法规和上级的有关规章制度，负责环境保护管理制度的起草修订，并指导实施，监督检查治理方案的执行情况，参加重大环境保护事件调查。 4、各职能部门根据各自工作职责范围，收集国家、地方政府、行业环境保护的信息及行业标准，并负责贯彻落实，针对特殊施工环境、关键过程、特种作业设备对环境保护的影响，制定与环境保护有关的管理制度、控制措施，并指导实施及检查落实情况同时做好记录。 三、环保宣传教育 1、对环境知识和意识的培训、教育工作实行分级负责、统筹安排，将环境培训教育计划纳入员工培训教育计划。 2、侧重对分公司、项目部领导、环境保护专（兼）职管理人员的教育工作。
办公环境维护管理制度 第一章总则 第一条目的：为规范员工日常行为，维护公司办公环境卫生，创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系，特制定本管理规范。 第二条适用范围：襄阳市英姿商贸有限公司全体员工。 第三条原则：公司全体员工必须严格遵守，它是评价员工个人行为标准的依据。 第二章着装方面 第三条上班着装应得体，干净整洁。 第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工，必须着整洁的职业正装，商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。 第三章维护整理整洁 第五条办公桌椅管理 1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物； 2、离开座位时，桌面资料、文件等摆放整齐；下班后，桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯，且需摆放整齐； 3、座位桌面的中央放臵电脑显示器，文件框统一放在电脑显示器左侧，电话、笔筒等放在电脑显示器的右侧，不得用物品遮挡电脑显，立式电脑主机箱应放臵于办公桌下面； 4、办公桌下面放臵推柜、纸篓、计算机主机、电源插座，不应有其他物品； 5、员工离开办公桌或会议室，应将座椅归位； 6、注意保持地面清洁，若有物品或垃圾掉落地面应及时清理； 7、推柜上不得堆放物品。 第四条文件柜及文件管理 1、文件柜摆放整齐，保持整洁、无灰尘、无杂物； 2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放； 3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中，并摆放整齐； 4、文件夹的夹脊需注明标识，标识需清楚且便于查找；
5、不使用的文件应及时清理销毁。 第五条办公设备的管理 1、办公设备包括：显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等； 2、使用传真机、打印机或复印机后，使用者需将稿件带走，并同时清理所产生的错误报告、废纸等，不得堆放于办公设备上或附近； 3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护； 4、办公设备表面应保持整洁并不得放臵物品； 5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态； 第六条办公环境管理 1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题，发现后应及时向人事行政部反馈，由行政专员负责及时处理； 2、各部门办公垃圾下班前统一放臵大垃圾桶，大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处； 3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品； 4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布臵于地板卡槽内； 5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源，并需在离开时检查门禁。 第七条会议室使用管理 1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续，行政专员可根据轻重缓急调整使用，如临时取消预约，应及时通知行政专员，行政专员在会前需提前半日完善以下事项： 1）保证会议室卫生清扫整洁，无污渍垃圾； 2）会议室桌椅摆放整齐，完好无损且数量符合会议参会人数使用； 3）会议室办公设备完好无损，正常使用； 4）会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查，并详细记录反馈部门主管。2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”，会议开始后状态调整为“使用中”，结束后应及时恢复为“闲臵”状态，会后使用部门应完善以下事项： 1）会前对会议室进行检查，桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈；
办公环境管理制度 为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。 一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道 二、职责范围 1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批： 1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作； 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作； 1.3办公环境区域标准； 1.4个人办公环境区域的维护； 1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品； 1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下； 1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐； 4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等； 4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 4.2 部门办公环境区域的维护 4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人； 4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁； 4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。 4.3 公司公共办公区域环境的维护 4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等； 4.3.2每天早上在8:30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净； 4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观； 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物； 4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明； 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一
公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位 2、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等
杂物，保持整体美观。 6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改
办公室制度管理制度 -- 办公室日常管理制度精品篇 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应 做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
精品word文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料Word版可自由编辑！！】 办公环境管理制度 1. 目的：为创建安全、稳定、有序的办公环境，提升公司整体形象，提高公司员工工作效率, 提高外来人员办事效率，特制订本规定。 2. 适用范围：适用于公司及各所属单位
3. 管理职责： 3.1 办公室作为办公环境的牵头管理部门，负责协调各部门开展办公环境的监督检查工作，其中人力资源部负责劳动纪律的管理，基建后勤部负责办公物品的配备和环境卫生的管理，质量安全部负责办公环境安全的管理。 3.2 所属各单位综合办负责本单位办公环境的管理工作。 4. 工作程序： 4.1 物品定制 4.1.1 公共区域物品管理 4.1.1.1 办公楼门口允许摆放适量盆景和石雕作为装饰，玻璃门门口摆放红毯，其它物品如必须在办公楼门前放置时，需提出临时存放申请且停留时间不允许超过 1 小时。 4.1.1.2 公司员工约见客人应在公共会客区或会客室进行，避免公司外来人员在办公场所逗留；公司公共会客区和会客室的使用部门对使用期间设施的完整、环境的卫生、节能管理负责，除会客桌椅外其他物资由使用部门自行准备。 4.1.1.3 在春节等重要节假日期间，办公楼门口可悬挂灯笼等装饰物，节后应及时摘掉；公司办公楼不允许贴福字或对联。 4.1.1.4 任何单位或个人不得占用办公楼大厅、楼梯间、走廊等公共区域，如需摆放或占用公区域，需经股份公司审批。 4.1.1.5 公共区域由公司统一配置的物品，严禁随意挪动。 4.1.2 办公室内物品管理 4.1.2.1 办公室内配置办公桌、椅，文件柜、电脑、打印机等办公必须品，饮水机、盆栽等物品由各办公室根据需要自行配置，并根据统一要求进行摆放。 4.1.3 办公室内物品摆放标准： 4.1.3.1 部门经理桌摆放在远门一端，书柜在办公桌后侧靠墙而立，边桌放置在办公桌的靠墙一边。 4.1.3.2 办公桌与墙距应保持在0.25 米以上的距离，确保桌与墙之间易于整理和清洁。
公司办公室环境卫生管理制度380501 环境卫生管理制度 （试行） 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、公共办公区域的维护 1、公共区域的卫生由保洁负责；具体包括所有办公室木门及玻璃门、所有墙面及各种挂件；卫生间，公共走廊、电梯内部外部、楼梯通道、会议室办公桌椅、窗台、墙面的擦拭、垃圾桶外部及内部的清理；办公区域及公共区所有大型绿植及会议室内绿植的维护及定期修剪。桌面摆放的小型绿植由就近员工维护。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台负责日常的维护与整理，时刻保持前台及大厅环境的整洁。
四、办公区域的维护要求 1、各部门应制定办公区域卫生负责制。每周六办公室进行部门卫生 检查。每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。各部门每周大清，周清包括对办公区域所有窗户、门、装饰品等，及死角的彻底清洁。 2、办公桌上不能堆放杂物，应及时办理入库或清理。 3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 4、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 5、员工离开办公桌，长期不用电脑及其它设备时，应及时关闭，节约用电。 五、监督与奖惩 1、公司办公室每周六及不定期检查卫生，发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次对责任部门负责人及部门人员各扣罚10元/人，三次以上每次50元/人。如有损坏办公环境者一次处罚100元。 2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
公司办公场所管理办法 为了加强办公场所的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定《公司办公场所管理办法》。 一、办公管理 1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。 2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。 3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。 4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。 5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动： （1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页； （2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定； （3）严禁在办公场所内进行赌博活动； （4）严禁使用非正常配置的高功率电器； （5）严禁私拉乱接电线； （6）严禁在办公室烹煮或用餐； （7）公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求： （1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； （2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； （3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； （4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施； 6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。 7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。 8、劳动纪律遵照《员工手册》。 二、卫生管理 1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。 2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是： （1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； （2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； （3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； （4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；
办公环境安全管理制度1 xx信息安全管理体系文档 深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度 编号：xxxx 深圳xx金融有限公司 二0一六年三月 版本控制信息 前言 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。 本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施； 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确
使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害； 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平； 二、必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。 三、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部 件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态； 四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息； 五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度，当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系，并极积配合交警部门处理好问题。 第三条消防安全管理 一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火
办公环境管理规定 一、总则 为了加强对开放式办公环境的管理，明确办公环境清洁、维护工作的责任和标准，使公司办公环境保持舒适、整洁有序，树立公司良好形象，特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司本部(城建中心办公室)。 三、名词解释 （一）办公环境是指公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。 （二）办公区域是指员工日常工作的场所。如：由标准办公位组成的开放式办公区。 （三）公共区域是指公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。 四、办公环境管理责任划分 （一）办公环境由行政部行政及前台岗位共同管理，负责监督保洁人员进行日常清洁工作，监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序，指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作，制定办公环境清洁、维护标准，并定期组织检查、考核和评比工作。 （二）各部门以办公区域划分责任区，各自负责本部门办公区域内办公环境的日常维护工作。公共区域的清洁维护工作由行政部负责。 （三）员工以个人办公区域划分责任区，各自负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。领导办公区域的维护工作由行政部负责。 五、卫生清洁要求 行政部应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行，保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。 六、办公环境维护要求 （一）员工个人办公区域环境维护要求 员工应注意保持所在办公区域环境的整洁有序，保证所使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并有义务协助行政部维护公共区域环境的优美整洁。具体要求为： 1.爱护公司财产，小心使用办公家具、办公器具及办公设备等，禁止一切会造成办公家具、办公 器具及办公设备等损坏的行为。 2.员工应自觉维护个人办公区域的环境整洁，办公桌面各种资料、文具、文件、配件等均应放置 整齐美观。办公桌椅、办公器具及办公设备等表面不得附着尘土并摆放合理整齐。 3.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，并关闭办公位所用的所有设备的电源，锁好个人物品， 座椅置于桌下，所有废弃物品必须投入垃圾篓。 4.参加会议（洽谈）结束后，参会人应自觉清理好自己的物品以及周边杂物，垃圾投入垃圾篓内，
公司办公环境与秩序管 理规定修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
公司办公环境与秩序管理规定 一、总则： （一）为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。 （二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。 二、实施细则： （一）办公环境管理 1、办公室内物品摆放 （1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。 （2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。 （3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 （4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。
（5）办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。 （6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。 （7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。 2、环境卫生管理 （1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 （2）严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。 （3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。 （4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。 （5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。 （6）办公室内外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次（周六上午10:30开始各办公室安排大扫除）。 （7）拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台，抹布应放置门背后或其他隐蔽处。
公司办公环境与秩序管理规定 一、总则 为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。 二、适用范围 本规定的实施范围为：公司所有办公区域及员工。 三、实施细则： （一）办公环境管理 1、办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观。 2、办公桌上只允许摆放待处理文件、参考资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得摆放与办公无关的物品。 3、每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 4、严禁在办公室内吸烟。接待客户除外，应安排到会客间或会议室接待。 5、办公区域必须保证定时清洁，应按公司月度《值日排班表》、《清洁卫生值日制度》严格执行，所有员工应保持办公区域的卫生和整洁。 6、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备、空调及照明断电（除传真机、服务器），门窗锁好。如若未做到发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。 7、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议桌椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。 8、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。 （二）办公秩序管理 1、工作时间在办公区内必须佩戴工作牌。员工在上班时间内，要注意仪容仪表，
所有员工必须身着浅色长、短衬衣（最佳为白色）及深色西服外套。特别是重要活动，须按要求着装。行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款10元，部门负责人负连带责任，扣款10元/次。 2、自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其他人正常工作。如有需要可移至会议室进行。 3、工作时间内不做与工作无关的事，不许串岗、闲聊、玩游戏、看影视等。 4、员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食。 5、交谈有礼貌，对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。 6、工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁他人声誉。 7、在工作时间，公司办公座机不能打接私人电话。通话应简明扼要，不得在电话中聊天。 （三）处罚规定 日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境和秩序不符规范处进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；对拒不整改的员工，行政部将在公司内部进行通报批评并进行50元/人/次经济处罚。 （四）本制度讨论通过之日起执行。 本细则解释权归行政管理部。 编制/日期：2016年4月22日审批/日期： 版本/修订号：1/0
办公环境管理规定Prepared on 21 November 2021
办公环境管理制度一、总则 为加强公司办公环境的管理，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。 二、管理规定 （一）办公环境的日常管理工作由行政管理部门负责。 （二）办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。 （三）办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。 （四）所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。 （五）行政管理部门不定期组织环境检查，对违规员工罚款50元/人.次。 三、设备设施 （一）各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。 （二）行政管理部门负责设备设施的日常维护、保养工作。
（三）不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。 四、安全保卫 安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。 （一）行政管理部门负责公司办公区域的安全保卫工作： 办公时间（上午9：00—下午18：00）：由前台秘书负责来宾的接待引导工作；非办公时间（下午18：00—次日8：30及节假日）：由行政管理部门指定专人负责办公区域的安全保卫工作。 （二）公司实施门进管理系统，非办公时间职员应使用工作卡进入办公区域，员工应妥善保管工作卡，如工作卡丢失要照价赔偿。 （三）公司实施节假日值班制度，由行政管理部门负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。 （四）行政管理部门夜间值班人员负责每日的开门和锁门，每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
办公环境管理制度 （试行） 第一章总则 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。 第二条本制度适用于在XXXXXX的员工。 第二章个人办公区域环境管理 第三条办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。 第四条避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。 第五条员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。下班后要将办公椅放归原位。 第六条办公卡位屏风内侧仅允许粘贴工作提醒便笺条、电话薄等，但需保持整洁，不影响整体美观，屏风外侧严禁任何张贴。 第七条员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。 第八条员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。 第九条员工不得在办公区内打牌、下棋及进行其它类似的娱乐活动。严
禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。 第十条办公区域内严禁抽烟。 第十一条公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其他同事的工作。 第三章公共区域环境管理 第十二条为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得在该区域堆放任何物品。 第十三条员工应自觉遵守合景国际金融广场的相关卫生公约，维护公司公共区域的整洁卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物，不随地吐痰及口香糖。勿在（茶水间）洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟头等杂物，以免下水道堵塞。 第十四条员工应该爱护公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整洁、干净。 第十五条员工要遵守厉行节约的原则，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题，应及时报前台反映。 第十六条饮水机放置于公共区域内，供员工和客人饮用。而饮水纸杯是供客人使用的，提倡员工自带茶杯。 第十七条员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。 第十八条复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，避免文件遗失或堆积。 第十九条本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。 第二十条未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品的摆放位置。
办公环境管理制度 一、目的 为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工。 三、办公区域管理标准 （一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。 （二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。 （三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。 （四）办公区域内物品精简而实用，不过多放置私人物品，不堆放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。 （五）个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。 （六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。 （七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。 （八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。
（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在24度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。 四、公共区域管理标准 （一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。 （二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。 （三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。 （四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。 （五）洗手间保持通风，无污渍、异味。 （六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。 五、本规定自发文之日起执行。 六、附件 附件1：《环境管理标准细则》 附件2：《公司卡位平面示意图》 附件3：《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》
办公室环境管理制度1 办公区域环境管理规定 一、目的： 为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。 二、适用范围： 适用于郑州市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。 三、责任： 本办法由郑州市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行，各部门、各项目物业处配合执行。 四、工作环境管理细则： （一）环境管理规定 1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理，同时打开办公区公共区域内必 要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。 2.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水
和纸杯，室内桌椅摆放整齐， 烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。 3.常用办公设备（包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备）的使用，应 按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作，并按时依据正常程序对设备进行维护，不得用于与工作无关的事务。 4.办公区墙壁不得乱张贴，各类标识（如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等）应统一设 置于接待大厅内。 5.各项目部每日应安排卫生值班人员，保持墙面、门、窗的清洁，物品摆放整齐，接待大 厅不得堆放任何杂物。 6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上，不得做与工作无关的事（打私人电话、上网 聊天等），不得在办公区域大声喧哗、打闹，保持办公区的安静。 7.非主管领导同意，非在岗员工或来访人员，不得进入办公区，应在接待区等候。等候时 间超过20分钟的，前台接待员应主动为其提供饮用水。
8.遇到雨、雪等特殊天气，前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及 标识，以提醒来往人员注意防滑。 （二）物品摆放规定 1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置，电脑、饮水机、档案柜等设施应放 在适当位置（以有效利用办公空间为准），不得随意摆放，所有物品位置经公司相关部门审定后，不得随意调整。 2.上班前，应规整当天所需用品，将所有用品统一摆放到桌（台）一侧，并做好其他班前 准备工作。 3.上班时，应保持桌面整洁、有序，不允许摆放任何与工作无关的用品，仅可摆放办公用 品（仅含笔筒、文件架、水杯），注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时，必须将桌面清理干净。 4.下班前，将桌面物品适当入柜，将桌（台）面清理干净，将重要文件入柜上锁，不得留 在外面或带走，将办公椅放在办公桌前的恰当位置。 （三）安全管理规定 1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况，
办公环境安全管理规定 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
xx信息安全管理体系文档 深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度 编号：xxxx 深圳xx金融有限公司 二0一六年三月
版本控制信息 前言 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。
本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施； 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害； 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平； 二、必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。 三、爱护车辆，保持车辆整洁，对零部