附件2：
间接经费绩效支出工作流程
补充说明及注意事项
一、项目负责人提出申请
项目负责人根据执行情况和预算，按要求填写并提交《中山大学发放纵向科技项目间接费用绩效支出申请表》。
绩效支出发放对象为课题任务书（或预算书）人员列表中的课题负责人和主要学术骨干。对课题负责人和主要学术骨干以外人员（以下简称其他人员）发放绩效支出，有审计风险。课题负责人若必须对其他人员发放绩效，敬请风险自担。对其他人员发放绩效支出，还需提供其参与研究工作并对研究工作做出贡献的证明材料，如与该课题成员共同发表的标注该课题资助编号的论文、专著，或授权专利证明，证明参与工作的形式，工作时间，工作内容及所取得的成果，并填写情况说明表，需学院领导/附属医院签字，写明情况属实并加盖学院/附属医院公章。同时对其他人员发放绩效比例不得超过发放总人数和总金额的30%。
关于不同执行年度申请发放的比例：
（1）执行年度为2年的项目，绩效支出按5：5的比例按年度申请发放；
（2）执行年度为3年的项目，绩效支出按3：3：4的比例按年度申请发放；
（3）执行年度为4年的项目，绩效支出按1：1：1：1的比例按年度申请发放；
（4）执行年限为5年的项目，绩效支出按每年20%的比例发放973计划和国家重大科学计划项目（课题）的预算是分前两年和后三年批复的。前两年的绩效支出按前两年预算5：5的比例发放，后三年的绩效支出以后三年预算3：3：4的比例发放。
所有项目最后一年的绩效支出均在项目结题验收完之后申请发放。
二、发放对象所在院系/附属医院对其实际研究工作进行绩效考核，提出考核意见
院系/附属医院在进行绩效考核时，需制定考核的具体方式和相应的考核指标。会议考核需提供会议日程（包括考核的时间、地点、考评专家、考核形式），并提供会议纪要或会议结论及专家、与会人员签到表等。上述材料原件需提交科研院建档保存，供国家审计署和科技部对我校开展审计时使用。
院系/附属医院考核基本指标包括：
1. 项目研究进展情况，任务完成情况；
2. 项目年度进展（执行）报告、中期检查报告、验收材料等其他相关文件资料；
3.非课题任务书中的人员绩效发放比例不得超过发放总人数和总金额的30%。
4. 项目执行期间是否存在下列情况之一（与《中山大学发放纵向科技项目间接费用绩效支出的实施细则》中的规定一致），若存在
下述情况之一的，考核为不合格：
（1）未按要求及时报送项目相关材料，包括计划任务书(合同书)、预算书、年度进展报告、中期总结报告、验收材料及其他相关文件等；
（2）在项目执行过程中，对项目负责人、参加人员、经费预算、研究目标、研究内容等重要事项的调整未按要求提前报批；
（3）无正当理由，项目未按合同进度执行，或未按期落实上级主管部门提出的整改要求等；
（4）存在违反国家法律法规、学校规章制度等以及其他影响学校声誉的行为。
