【会计实务经验分享】账务处理系统中辅助核算功能之往来科目的应用

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账务处理系统中辅助核算功能之往来科目的应用

随着企业规模的扩大,生产经营活动的复杂化,企业所包含的业务活动的种类越来越多,所涉及的专业领域也越来越广,各种业务的工作量也越来越大。为了提高企业的管理力度和经营效率,很多单位实施了加强财务管理,细化会计核算的政策,对全部工作进行深入细致的分析,要求在此基础上进行明确的分类核算和管理。在传统的方法下,企业会开设明细账进行核算,这样增加了明细科目的级次,造成科目体系庞大,同时会给会计核算和管理资料的提供带来极大的困难。计算机账务处理子系统则借助计算机处理数据的特点,设置了辅助核算模块。通过该功能模块,不仅能方便地实现会计核算功能,而且能为管理提供快速便捷的辅助手段。

一、辅助核算账的功能

1.减轻工作量,提供翔实资料。辅助账的核算种类多,工作量大,以原材料为例,企业的原材料种类有几十种甚至几百种,既要核算数量又要核算金额,业务量大且烦琐,容易出现差错,通过ERP系统中的辅助核算功能,在基础设置完善、凭证填制中辅助项录入齐全,凭证经审核记账后。相应的总分类账、明细账都已进行平行登记,故省却了烦琐的手工辅助账登记工作,极大地提高了工作效率,并且减少了差错,同时可以通过存货预警的设置,控制存货的最高和最低数量,能够提供翔实的数据资料。以出纳工作的月末银行对账为例,在进行银行对账时,将银行对账单逐一录入并进行对账,如结算方式和票号等信息越详尽和完备,对账的工作就越省力便捷。

2.有利于控制费用、降低成本。通过项目核算与管理,有利于即时掌握项目的费用情