时间管理培训课件ppt(PPT62页)

A\ 我想更好的接触雇员 B\ 我想每天进行15分钟林间慢跑 C\ 我想更健康的生活 D\ 我想每天抽出一个小时与员工谈工作问题
练习
境况分析就是“我能做到什么？”，是指：（
）
A\ 实现目标的必要能力（个人的资源、财力和时间资源） 与实际境况比较。
B\ 根据我的必要能力（个人资源、财力和时间资源）制定 出目标。
C\ 如果必要能力（个人的资源、财力和时间资源）不具备， 则目标就不能实现。
D\ 必要能力可以不具备，但可以将必要能力的实现作为短 期或中期目标，进而为实现目标打下基础。
行动目标
明确的行动目标将成为时间规划的出发点
时间规划体系是目标的具体展开和实施
根据时间规划体系
一、多年计划 二、年度计划 三、季度计划 四、月度计划 五、每周计划 六、每日计划
是否 □□ □□ □□ □□ □□ □□ □□
您的情况比较糟糕
90%在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用
时间太少？事情太多？
问题出在哪里？
咱们一起来探讨！
忙碌的人存在的共同问题
任务交织 没有清晰的时间规划 没有轻重缓急 没有把次要事情交出去处理 没能处理好干扰 受制于外界因素
——我应该怎么安排时间，来解决这些问题呢？
每日计划
每日计划的原则（一）：
阿尔卑斯山时间规划法：
列出任务 估计工作需要的时间 预留机动时间给意外事情 决定优先、删减和委派 事后检查——将未完成的任务转移
每日计划
每日计划的原则（一）： 阿尔卑斯山时间规划法：
步骤1：列出任务 1）确定任务来源 2）确定任务的内容及相关负责人员 3）对任务进行规整
举例
分析
不 要 讲 含 糊 其 辞 的 话 ， 如 “ 尽 快 …… ” 、 “ 尽 可 能……”等等，否则会带来责备和纠纷的后患。
要用比较精确的时间，如“请在周三下班以前给我 送来”等。
为什么要设定目标呢？
愿望：去****旅行一次
我想做的事情
使不明确的目标会具体起来 成为今后计划的基础 具有紧迫性，最终要实现它
目标清单范例
目标清单
个人目标（人生目标）
► 提示： ► 将目标书写下来的好处可以把那些模糊的想法和愿望固定下来，并可
以随时对目标进行分析，不断修正目标。
达到目标的手段
实现目标的必要能力
推出具体行动目标
达到目标的手段
必要能力
财力资源 时间资源 其它个人资源
如果必要能力不 具备，那么你就 要在目标实现前
改善你的 必要能力
境况分析（案例）
提示： 通过必要能力分析，可以了解目标实现的障碍，进而可以
对目标进行调整修正，或者制定更现实的行动目标。
目标表述
清楚地将目标表述出来 要确定具体的日程和时间 要明确表述所达到的结果
目标表述（案例）
练习
哪些目标表达是明确的？哪些是不明确的？请将各备选项 代表字母填入相应位置： 目标明确：（ ） 目标不明确（ ）
设定目标？
目标把设定它的写过下程来要科就学可，以要了遵？循以！下步骤：
目标分析
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ境况分析
目标表述
我“想” 做什么
我“能” 做什么
我“将” 怎么做
转化为行动目标
如何分析目标？
思考你想达到什么目标？ 分析目标之间是否协调？
确定一个中期目标和一个最高目标
目标须满足2个条件： 目标应该是可以在行动中达到！ 把目标都落实到书面上！
管理你的时间就是管理你自己!
时间管理手段
规划时间
确定任务优先级
组织工作进程
请记住！
► 成功人士共同的特点
自觉、系统地充分利用时间，
抓紧时间办大事，给自己留够休息时间。
时间的规划原则
1
2
设定目标
时间管理体系和每日时间规 划方法
3
CONTENTS
帕雷托时间管理原则 4
艾森豪威尔原则 5
掌握工作日程原则
每日计划
阿尔卑斯山时间规划法： 步骤1、列出任务
1）确定任务来源 A\每周计划或每月计划列明的任务 B\新下达的日常工作 C\需要应付的商务约会 D\前一日未完成的转移任务 E\周期性重复的任务
每日计划
阿尔卑斯山时间规划法： 步骤1、列出任务 2）确定任务的内容及相关负责人员
每日计划
阿尔卑斯山时间规划法：
最终日期 能让你自律，避免犹豫拖延和推诿
举例
“我计划周一上午10点——12点安排部门例会。”
分析
通常情况下，例会是不会进行那么长的时间，如果 这样做计划，即使原定目标早已达到，例会通常 也会进行那么长时间。
正确的做法：讨论和制定五月份的销售战略（时间 60分钟），这样可以勾画出一个准确的时间框架， 强迫您去抓住本质的东西，以期达到既定的目标。
6 如何处理干扰因素 7
时间规划
规划职业目标
规划工作负荷
万一
万一网制作收集
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请回忆一下你每天的时间是如何分配的
► 日常行动
%
► 未计划活动
%
► 突发活动
%
参考值 日常行动60%，未计划活动20% ，突发活动20%
我们应该如何进行时间规划呢？
计划自己能力范围以外的事情 计划那些却有可能完成的任务
重视计划的现实性
第三项：重结果而不是活动
不断问自己
活动的目的是什么？ 我想达到什么目标？
例如： 与***女士进一步明确培训地点和时间 与***女士会谈
第四项：精确预定时间 某项活动
30分钟可完成
计划60分钟
实际60分钟
第五项：估计完成任务的日期
时间管理
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调查问卷一
► 每天忙于各种琐事，压得透不过气来 ► 任务到期要交差了才发现还没完成 ► 工作经常被打断，精力很难集中 ► 经常加班，身心严重透支 ► 很少有休闲娱乐时间 ► 不知道自己的时间花费在什么地方 ► 天天忙忙碌碌，但没有什么成就感
步骤1、列出任务
3）对任务进行规整
任务规划的步骤 ✪初步排出任务的先后顺序 ✪把任务分成费时工作和快速处理的“短期工作 ✪交流任务应采取更有效率的方法，如电话。
每日计划
进行时间规划时依据的5项原则：
第一项：书写活动计划 第二项：重视计划的现实性 第三项：重结果而不是活动 第四项：精确预定时间 第五项：估计完成任务的日期
第一项：书写活动计划
► 作用：
集中精力完成既定的目标任务 不忽视未完成的任务 做到心中有数，提高时间的利用率 产生自我激励的心理效应
第二项：重视计划的现实性