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酒店餐饮业成本核算实务操作

酒店餐饮业成本核算实务操作
酒店餐饮业成本核算实务操作

酒店餐饮业成本核算实务操作一、酒店餐饮业业成本管理的思路及相应事例

(一)成本控制思路1?酒店、餐馆、宾馆和旅店、茶馆、酒吧和网吧现金交易频繁,数量不大,现金经手程序多,营业

款容易出现两个方面流失:一方面是外部的,如消费者消费结束后,有些没有结账付款就走了;另一方面是内部的,营业员会少收款或不收款。这些都是服务业容易出现的现象,称为现金流失。

为有效防止现金流失,造成不必要的损失,餐饮业可采用点菜单控制的方法,即采用一式三联的点菜单,每本应有连续编号,每个营业员领取的点菜单应由餐馆登记。在每个客人

点菜消费时,一联给厨房做菜用,一联给收银台结账用,一联给营业员留底。这样,每次消费要经过三个环节,每个环节都应保留点菜单备查,其中,收银机的一联为结账用,用于记录收到的营业款,查证记录时,对任何一个营业员的开单都可抽查结账是否正确。相反,也可用收银机收到的单和营业员手存的点菜单对照,查看有无走单现象。

2?对于宾馆和旅店来说,经营成本控制的思路有所不同。宾馆和旅店的客房不能储备,不像餐饮,客人未点菜,原材料如没有用,下次仍可提供服务。而客房是今天未用,作用未发挥,就不会产生收入,但宾馆和旅店的场租是不变的,如果是自有房屋,则折旧照常发生,因此宾馆和旅店就需要尽可能地提高开房率,在计算开房率时,了解自己宾馆和旅店的保本开房率尤其重要。计算保本开房率的程序是,每家宾馆和旅店的成本为固定开支和变动开支,固定开支是指宾馆和旅店一个月的全部固定支出,如房租、员工工资、管理费用等;而变动开支是指有客人入住房间后,耗用的水、电及消耗品的合计数,当客房收入=固定开支+变动开支时,就是这间宾馆和旅店的保本开房点。

因为客房收入=房价X 开房数量,变动开支=变动开支研房数量,那么,保本开房率为:

保本开房率=保本开房量/ (实有房间数量X30 天)

保本开房量=固定开支/ (房价- 变动开支)

(二)实例宏声宾馆和旅店有客房20 间,不分档次,定价为100 元/ 间,宾馆和旅店固定开支30 000 元/ 月,变动支出为12 元/ 间,则有关计算如下:

保本开房量=30 000/ (100 —12 )= 341 间/月

保本开房率=341/ (20X30 )= 57% 从以上计算得知,宏声宾馆和旅店要想不亏本,每天开房率必须在50% 以上。即至少有

10 间房间住人,房价如果打折还要提高开房率,房价保持100 元/ 间,房间不变,就必须使

开房率达到10 间/ 天以上,宾馆和旅店才能谈到利润及投资回报。

二、餐饮服务业经营成本的内容及相关会计处理

(一)概述

酒店餐饮业中的油米酱醋,宾馆和旅店业中的毛巾肥皂,酒吧中的各种酒水,茶社中的各种茶叶,购买时,一般都采购量较大,以便取得价格上的优惠,采购回来后,并不是马上全部用光,少则用上三五天,长则用上十天半个月,在等待耗用的时间里,它们叫存货,耗用以后就形成了经营成本。如某餐馆,一次采购250 千克大米,100 千克食用油,每天则只需耗用10 千克大米、2.5 千克油;茶馆一次购买回100 千克各类茶叶,而每天耗用量也就是1? 2 千克。每天耗用的部分,就从存货变为了经营成本,在耗用前,存货属于业主的资产,耗用了就变为成本的一部分,作为收入的扣减。从这个特性上来看,经营成本应该是越低越好的。当然,低有个限度,在这个应该的限度内,节省的成本就是获得的利润。

如清蒸鱼,一份售价8 元钱,成本是:鱼的原料成本是3? 5 元,调料辅料0.2 元,水电0.1 元,成本占40%? 60% ; 如回锅肉一份,售价7 元,而成本是:猪肉的原料成本是3 元,辅料0.5 元,调料0.3 元,成本占55% 。所以,将成本降10% ,就是利润增加10% 。当然,这里所说的降成本并不是指将每份出品的数量减少,以减少数量来降低成本等于是自杀。管理者应从经营成本的源头,即购置时进行降低。

一般来说,小型餐馆都由业主亲自去采购原料,因为餐馆的最大支出就在这一环,将这一环控制住了,利润的流失也就把握住了,可以说,小型餐饮服务类企业赚钱都是省出来的。但大中型酒店餐饮企业靠业主自己控制很难达到预期效果。必须建立一套请购、审批、询价、采购、验收、保管、领用制度,确定每个环节的控制点。才能从源头上控制成本。

成本在这里还有个较为麻烦的问题:从仓库中领取用品,如餐馆中的油、米、酱、醋等,应按什么价格记账?比如,大米,上次买回250 千克,单价3.20 元,还剩有25 千克,又买回

250 千克,单价3.60, 而从大米的质量上已经无法区分批次了。常用的计算领出存货价格的方法有:先进

先出法(先购进的先领用);平均单价法(将每次购进的存货单价平均算出一个价格);直接认定法又叫个别计价法(领用时能分清每批购进的数量、价格,就用此方法)

在小型餐饮服务类企业中,以上各种常见的价格认定方法,除了酒吧能采用个别认定法外(因为酒吧中存货以酒为主,而酒的外观特殊,品名各异,容易直接认定),其他企业都不太适合使用,故建议采用近似平均单价法的大批单价法或加权平均法,大批单价法如餐馆买回大米250 千克,单价3.4 元,用到剩下20 千克时,又买回250 千克,单价3.2 元。从购回单价3.2 元这天开始,领用的大米单价就按3.2 元计价。这种方法,保证基本接近准确,而又简单实用。

(二)核算

餐饮业务是酒

店的主要经营

业务项目,其

经营业务核算

分述如下。

1.原材料内部调拨和委托加工的核算

1)原材料内部调拨的核算

企业内部不独立核算的单位之间原材料的调拨是原材料的内部移库,在核算上原材料总账的金额不发生增减变动,仅在明细账上反映为此增彼减的会计分录。

① 内部仓库之间的调拨。内部仓库之间的调拨,调整原材料保管部门的明细账户。

比如,由中餐厅仓库调拨给快餐厅仓库一批原材料,计价

作会计分录如下:借:原材料一一快餐厅5 200 贷:原材料一一中餐厅仓库5 200 ② 内部厨房之间的调拨。因厨房的原材料已从此对

原材料”账户所属明细账户不作调整,仅调整比如,由第

一厨房拨给第二厨房副食品一批,计借:主营业务成本第

二厨房贷:主营业务成本第一厨房(2)委托加工物资

的核算很多酒店餐饮企业所需的材料会发外加工,业所

有,加工时暂时由受托单位负责保管,

托加工材料的交接手续,是保证委托加工材料安全完整

的重要步骤。5 200 元,根据内部调拨单,

因原材料”账户转入主营业务成本”账户,

主营业务成本”账户所属明细账。

3 000 元。作会计分录如下:

3 000

3 000

我们称之为委托加工材料。其所有权仍属企加工完毕后再运回本企业验收入库,因而健全委

委托外单位加工材料时,要由业务部门与加工单位签订合同,填制委托加工发料单。委托加工发料单一式数联,一联交仓库据以发料和登记保管账,其余各联随加工材料送交委托单位签收,签收后退回两联:一联由业务部门留存据以对委托加工材料进行管理;一联交财会部门进行核算。其格式如下表所示。

【例1】正保大酒店餐厅委托千山豆制品厂加工腐竹 克5元,开出委托加工发料单如下:

委托加工发料单

①根据委托加工发料单,作分录如下:

借:委托加工物资一一加工腐竹 2 500

2 500

借:委托加工物资一一加工腐竹

50 50

800元,作分录如

下:800

800 收后留存;另一联交由财会部门入账,其格式如下表所

委托加工材料入库单 收料部门:第二仓库

2009年4月16日

100千克,发出黄豆500千克,每千 2009年4月11日

发料仓库:甲库

接受加工单位:千山豆制品厂

发料编号:304 贷:原材料一一粮食类

② 以现金50元支付运费时,作分录如下:

贷:库存现金

③ 以转账支票支付腐竹加工费用及税金 借:委托加工物资一一加工腐竹

贷:银行存款

委托加工材料收回时, 由业务部门填制 委托加工材料人库单”一式两联,一联由仓库验 示。

贷:委托加工物资

加工腐竹

3 350

已加工完成并已验收入库,收到委托加工材料入库单(见上表),腐竹的加工总成本为3 350元,作分录如下:

借:原材料一一干货类 3 350

2?原材料发出的核算

餐饮业务发出原材料时,借记 主营业务成本”科目;贷记 原材料”科目。

由于各种材料一般都是多批购进,每批购进的单价常会因季节、调价等原因而各不相同, 在发出原材料时应先确定其单价。

通常发出原材料的计价方法有个别计价法、

均法、先进先出法等,具体核算内容因第三讲中已作详细阐述,在此不再赘述。 料的明细分类核算

对原材料进行明细分类核算,这有利于对原材料进行管理,可以使管理者清楚地了解、 原材料的收入、发出和结存情况,便于进行账实核对,保证原材料的安全。

因此,各饮食业务无论其规模大小或采取何种管理方式, 金额的明细账。

根据各饮食业务的自身条件,

材料明细账的设置可分为两种

在仓库,由仓库保管员根据材料出入库单登记材料收发的数量和金额, 种材料

的余额。财会部门则可按仓库设立的原材料二级明细账, 起到控制和监督的作用。

另一种是因条件限制,仓库仅设置原材料数量明细

账, 这种方法同样由保管员登记材料收发数量账, 查,并填制金额。

4?餐饮制品成本的核算

饮食制品的成本包括所耗用的原材料,即组成饮食制品的主料、配料和调料三大类。 (1 )计算原材料消耗的方法 由于饮食制品品种繁多、数量零星、

现做现卖、生产和销售紧密相连,一般不能按食品

逐次逐件进行成本计算,所以产品成本的计算方法应与生产特点和管理要求相适应。 有两种

现行方法来计算饮食制品的原材料消耗。

①永续盘存制。此法适用于实行领料制的餐饮企业,因为如原材料的耗用实行领料制, 则所领用 的原材料月末不一定全部被耗用,

还会有一些在制品和未出售的制成品;

同样,月 初还会有已领未用的原材料、在制品及尚未出售的制成品。若不考虑这些因素,则会影响成 本的准确计

算。因此,应对未耗用的原材料、在制品、未出售的制成品进行盘点,并编制厨 房原材料、在制品、制

成品盘存表,其格式如下表所示,

并以此作为退料的依据来计算实际

耗用额凭以结转成本。

其计算公式如下:

耗用原材料成本=厨房月初结存额+本月领用额一厨房月末盘存额 月末剩余原材料、半成品和待售产成品盘存表 编表部门:厨房

2009年4月30日 金额单位:元

因此, 加权平 3?

掌握各种

都必须设置一套既有数量又有 一种是将整套明细账设置

并负责在月底结出各

对仓库的数量、金额明细账 而不设原材料金额明细账。采用

并结出库存数量。财会部门每月末进行盘点清

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