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专业设备管理办法

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专业设备管理办法

×××职业中学校

专业设备管理实施办法

一、总则

专业设备是学校国有资产的重要组成部分,是保证教学工作顺利进行的必备条件之一。为了加强我校专业设备的规范管理,提高专业设备使用效率,保障教育教学任务的顺利完成,依据有关政策规定,结合我校实际情况,特制定本实施办法。

第一条专业设备的管理和使用必须贯彻统一领导、分工管理、保证需要、合理配臵、兼顾缓急、批量优势、管用结合的原则。学校专业设备由总务处统一管理,实训处承担具体的管理职能,各实训室责任管理员具体负责保管、使用、维护等工作。实训处根据学校实际情况,在专业设备的验收、使用、维护、维修直到报损报废过程中,加强管理、制定管理制度,实行岗位责任制,使设备在整个寿命周期中充分发挥使用效益。

第二条本办法中专业设备指学校中使用的固定资产设备。

第三条专业设备管理的主要任务是加强对验收、使用、维护、维修直至报损报废过程中各环节的管理,要求做到完整、准确。

第四条学校专业设备统一由总务处建立固定资产总账、分类账;实训处做好本部门设备账;各实训室责任管理员做好本实训室内的设备账;实训处定期进行清产、对账,做到账账相符,账物相符。

第五条专业设备管理过程中,要贯彻严谨、认真、负责的工作态度,重视专业设备的维护、维修工作,努力提高为教学服

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务的水平和质量。

第六条实训处负责专业设备的具体管理,保卫科负责专业设备的安全保护,总务处负责专业设备管理过程中的监督工作,各自承担相应的法律责任。

二、管理机构及职责

第七条实训处为学校所有专业设备的日常管理机构。实训处由分管校长领导,各实训室配备责任管理员,做到责任到人,管理到位,确保专业设备的完善与安全。

第八条实训处主任负责整个专业设备的管理、使用、维护、维修、报损报废过程中的相关问题,定期向分管校长汇报专业设备情况;责任管理员负责本实训室专业设备的管理、使用、维护维修、报损报废过程中的相关问题,定期向实训处主任汇报本实训室专业设备情况。

第九条学校对实训处主任、责任管理员实行离任审计,离任时清查、交接所有账目,清点专业设备的数量、型号、完好程度。若设备出现遗失、不明原因的损坏,严格追究当事人责任;金额较大,触犯法律者,由司法机关依法追究法律责任。

三、专业设备的验收

第十条验收是保证专业设备质量和正常使用及运行的关键,应严格按照规定执行。

第十一条设备到货后,必须由主管领导、总务处、实训处、专业组会同供应商等单位进行验收,任何单位和个人不得私自开箱。

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第十二条首先查看包装有无破损、干湿水渍、重新修补等问题,再按订货合同等有关单据,开箱检查其型号、规格、件数等是否相符,有无残损、短缺等问题,并详细记录。

第十三条专业设备的安装、调试要严格按使用说明书、操作规程和有关技术资料,逐项验收。

第十四条验收、安装、调试中,凡数量、型号、规格、功能等均符合合同规定,可认为验收合格,进行签收;否则,认为验收不合格,不予签收。

四、专业设备的使用

第十五条实训处需制定出完善的专业设备操作规程、使用和维修保养制度,并严格执行,做到坚持制度,责任到人。责任管理员对所管专业设备负全部责任,任何人未经责任管理员同意,不得擅自使用、变动、调换。责任管理员应遵守各项规章制度,全体师生应尊重责任管理员工作。

第十六条专业设备的使用必须按照操作规程和安全要求进行。责任管理员要做到三好(用好、管好、维护好)、四会(会使用、会检查、会保养、会排除一般故障)。

第十七条新购专业设备使用前,实训处必须组织操作者(专业课教师、实训指导教师、责任管理员)学习掌握设备结构、性能、润滑及安全操作规程等。

第十八条专业设备应保持完整,不准任意拆套和乱拆乱改。如因设备性能下降、结构落后、电器老化等原因确需拆改时,须先写出申请报告,经实训处主任、分管校长批准后进行拆改或升级。拆改结束后,要组织验收,并及时调整帐目。未经批准擅

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自拆改者,可视情节及后果轻重,给予批评、罚款和处分。

第十九条专业设备外借需经校长批准,严禁任何人以任何理由、形式私自外借专业设备。一经发现,处以500元到1000元罚款,并给予通报批评,情节严重者给予行政处分。

第二十条严格执行实训室钥匙管理制度。任课教师使用专业设备前,严禁将钥匙交任课教师或学生,必须严格执行一用一借、即用即还的原则。

第二十一条每学期计划内使用专业设备的实训应在学期结束前三周内结束;各专业学科组应在学期结束前,上报下学期使用专业设备的实训计划。

第二十二条临时性使用专业设备的实训,应做好计划、方案,提前一周向实训处申请。

第二十三条教师、学生使用专业设备前应对专业设备进行检查,若发现问题应及时向责任管理员报告;设备开始使用后,使用者对设备负全部责任。

第二十四条使用过程中,若设备出现故障,使用者应立即停止操作,并及时报告责任管理员。

第二十五条各责任管理员参与实训现场管理,监督、指导学生实训,实训结束时应做好设备维护和验收工作,如有损坏,需按规定做出处理,并督促任课教师填好设备使用记录。

五、专业设备的维修管理

第二十六条专业设备是保证完成实训教学的必备条件之一,做好专业设备完好的维护、检修及校验工作是保证专业设备处于完好可用状态的必要措施。

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第二十七条实训处负责全校专业设备的维修管理工作,维修工作主要采取自修(各实训室责任管理员日常维护保养及小修)、校内人员修(实训处牵头,专业部配合,组织学校专业教师进行维修)、来校修(校外修理人员)、校外修(设备送校外修理)等方法。

第二十八条各实训室对有故障的设备,首先要立足自身维修能力自行修理,确实无力修复的则由责任管理员上报实训处,采取其他方式维修。除责任管理员自修外,无论采取何种修理方式都必须先填写“专业设备修理申请单”,经实训处同意后方可实施。

第二十九条凡属厂方保修期内的设备出现故障,各责任管理员可直接与厂方售后服务部门取得联系,以求及时修复。

第三十条各实训室在期末和开学前应对专业设备做一次全面检查,及时做好维修保养工作。损坏的设备要及时组织自修或送修。

第三十一条专业设备的维修申报程序

1.故障设备的责任管理员详细填写《专业设备维修申请表》(见附件1)。

2.责任管理员将填好的《专业设备维修申请表》交实训处。

3.实训处接到《专业设备维修申请表》后根据设备损坏程度和故障原因以及零配件供应、维修费用等情况确定是否进行维修和采用的维修方式。

4.对于出现重大故障的专业设备,实训处确定是否维修和采用的维修方式后,将《专业设备维修申请表》送分管校长审批。

5.故障设备修复后必须由责任管理员进行质量验收。

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六、专业设备损坏、丢失赔偿处理办法

第三十二条使用专业设备应遵守学校相关管理制度和安全操作规程,严防损坏、丢失。凡属责任事故造成的专业设备损坏、丢失,应追究当事人和有关管理人员的责任,并按规定予以赔偿。

第三十三条由于下列主观原因发生责任事故,造成专业设备损坏、丢失者,应予以赔偿。

1.不听从指挥,违反操作规程者;

2.不熟悉设备,不懂得设备工作原理和技术性能而进行操作者;

3.擅自拆卸或改装设备,将设备、器材挪作他用者;

4.由于责任管理员工作不负责任,造成专业设备损坏、丢失者;

5.其他不遵守规章制度等主观原因造成设备损坏、丢失的责任事故。

第三十四条由于下列客观原因造成专业设备损坏,经过鉴定和有关负责人证实,并经分管校长审核同意后,可免于赔偿处罚。

1.因操作本身特殊性引起损坏,确属难以避免的;

2.由于设备本身质量问题,在正常使用时发生损坏和合理的自然损耗;

3.由于自然灾害或其他不可抗拒力造成意外损坏、损失的。

第三十五条由于责任事故损坏、丢失设备,应赔偿同样物品或按原价赔偿。如属部分损坏短缺,经修复后尚能使用的,可

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按实际修复费用进行赔偿。如属贵重、稀缺设备器材,或损坏、丢失情节严重,除责成当事人赔偿经济损失外,还应给予行政处分。如引起伤亡或造成重大损失的,还应追究当事人法律责任。事故责任不止一人时,须分清责任大小,分别承担责任。

第三十六条凡属责任事故,责任管理员必须填写《×××职业中学校专业设备损坏、丢失报告表》(见附件2),由实训处及有关部门进行细致的调查研究,并提出处理意见上报主管领导。

第三十七条赔偿费一律上缴学校财务部门,并专款专用。

第三十八条确定赔偿责任后,当事人应在一个月内办理赔偿手续。若赔偿额较大,赔偿人经济上确有困难,可提出申请,经过有关单位调查证明,报校长批准,可分期赔偿或缓期赔偿。

七、专业设备报损与报废办法

第三十九条对技术落后、损坏等原因不能修复或无修复价值的专业设备,按国有资产报废程序办理报废,未经批准报废的专业设备不得自行处理。

第四十条对报损、报废专业设备,要及时调账,将有关资料存档,并按规定到总务处销账。

八、附则

第四十一条本办法从公布之日起开始执行,如与上级规定有抵触时,以上级有关规定为准。

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附件1

×××职业中学校专业设备维修申请表

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附件2

×××职业中学校专业设备损坏、丢失报告表

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