《公司公章管理制度》(doc)

  • 格式:doc
  • 大小:43.50 KB
  • 文档页数:3

下载文档原格式

  / 3
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

现场质量问题处理试题

公章管理制度

公章是行使权利和承担责任的象征。因此,为确保公司的利益,加强公司印章安全性,合法性,防止各类事故的发生,特制定公章的管理规定。

1、公司总经理授权公司公章由人力资源部经理负责保管与使用。监印人对印章的使用要严格把关、妥善保管。

2、使用公章须履行登记手续,由经办人至人力资源部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,经总经理审

核签字同意后,方可用印。总经理不在时须电话请示确认后才可用印,并在总经理回来时补办相关手续。

1)涉及法律等重要事项需要使用公章的,需由律师审核后方可盖章。

2)以公司名义涉及签订的各项合同、协议、借贷款,以及公司出具的证明、便函等文件必须由总经理签字确认后方可加盖公章。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、公告等,须经总经理审批后方可加盖公章。

4)对于已调出、解除、终止劳动关系的人员要求配合出具相关证明的,必须持有效证件材料,经总经理处审批后,方可加盖公章。

5)公司车辆等年检表及其它例行财务报表,需由经办人经部门主管在“公章登记本”上登记签字后,方可加盖公章。

6)私人取物、取款、挂失,办理各种证明、一般性介绍信及身份证明等,须经部门各主管或公章主管人员审核后,办理并执行登记制度方可盖章。

3、多页以上的合同、协议等资料需加盖骑缝章。

4、每次使用公章,均应进行登记。登记内容包括日期、盖章内容、份数、审批人,经办人姓名,做到件件有

据可查。

5、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。

6、任何情况不得携带各类公章外出或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,

由两人以上共同携带使用。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。

7、监印人员必须严格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章,不得在空白介绍信、保函、合同、

金融票据、白纸等上面加盖印章。

8、印章管理人员要明确自己的职责,保证印章的绝对安全,用完印章要随手锁好,不得为省事而敞开保管

柜或任意放置在办公桌上,以防止印章被盗或滥用。

9、印章管理人员要认真负责、严守纪律,未经主管领导同意,不得擅自将印章委托他人代管代用。保管人员

不在时由总经理指定人员代管,双方须做好印章的交接手续。

10、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时,管理人员要立即向总经理递交情况说明书,并按照手续办理相关

事宜。

11、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,并由违纪者承担由此造成的所

有损失,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理

页脚内容1

南京拓展科技公章使用登记表

页脚内容2

页脚内容3