商业物流系统与数据结构分析讲解
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商业物流系统原理及数据结构分析
1.基础资料 ............................................................................................
1.01客户资料....................................................................................
1.02商品资料....................................................................................
1.03仓库资料....................................................................................
1.04供应商资料..................................................................................
1.05商品辅助属性................................................................................
1.06商品结构清单................................................................................
1.07商品价格管理 (1)
1.08商品存量管理 (1)
1.09商品保质期管理 (1)
1.10商品批次管理 (1)
1.11信用管理 (1)
1.12供应商供货信息 (1)
1.13条码管理 (1)
1.14系统设置 (1)
2.初始化 (2)
2.01初始数据录入 (2)
2.02期初未核销数据录入 (2)
2.03导出初始额到总账 (2)
2.04结束初始化 (2)
2.05反初始化 (2)
3.单据的处理 (2)
3.01单据模板表 (2)
3.02订单单据的处理 (2)
3.03收货通知单与发货通知单的处理 (3)
3.04库存业务单据的处理 (3)
3.06发票业务单据的处理 (4)
4核销处理 (4)
4.01采购订单与采购入库单核销的处理 (4)
4.02采购入库单与采购发票核销的处理 (5)
4.03销售订单与销售出库单核销的处理 (5)
4.04销售出库单与销售发票核销的处理 (5)
4.05委托代销结算的处理 (5)
4.06分期收款结算的处理 (5)
5重点功能的业务处理 (6)
5.01暂估业务处理 (6)
5.02受托代销业务处理 (6)
5.03委托代销业务处理 (6)
5.04分期收款业务处理 (6)
5.05组合出入库业务处理 (6)
5.05盘点业务处理 (6)
5.06凭证处理 (6)
6期末处理 (6)
6.01期末处理与反期末处理 (6)
6.02关帐与反关帐 (6)
商业物流系统原理及数据结构分析
1.基础资料
1.01客户资料
1、处理流程:
客户资料存放在基础资料表t_Item和客户资料表t_Organization中。
新增客户资料时,系统先从种子表t_identity取得t_Item的FitemID码,保存时,系统分别往基础资料表t_Item、客户资料表t_Organization、基础资料权限表t_ItemRight、基础资料相关属性表
t_BaseProperty四个表中插入数据。
在t_Item中,其中fitemclassid=1表示是客户数据,Fdetail=1表示明细项目,Fdetail=0表示非明细用于项目分组,Flevel表示项目的级数,FparentID表示父级代码(只有一级项目的FParentID=0,
多级的FParentID等于其上级的fitemid值)。
在t_Item中Fdetail=1 且FItemClassID=1的记录才会匹配t_Organization里。
2、相关的数据结构:
主表1:t_Item(基础资料表):FItemClassID=1为客户数据
主表2:t_Organization(客户资料表):在表t_Item 的Fdetail=1 且FItemClassID=1的记录才会匹配到t_Organization里。
3、相关说明:
客户管理不仅是销售管理的重要组成部分,同时也是应收款管理、信用管理、价格管理所不可或缺的基本要素,因此应对客户资料的设置给予高度重视。
客户资料信息分为基本资料标签页和应收资料标签页,基本资料标签页主要保存客户的一些基本信息,如名称、地址等;应收资料标签页保存的客户资料主要是在应收系统中需要使用到的一些客户信息;
在应收资料中如果输入了对应的分管部门和专营业务员后,在录入单据时,当录入了此客户后,系统会把对应的部门和职员都给带出,为录入单据提供方便;在应收资料中的最后交易日期、最后交易金额是系统从最后一笔销售发票上提取的数据,且只能从应收系统录入的其他应收单或销售发票上提取,从物流传入的销售发票不会更新此数据;最后收款日期、最后收款金额是系统从最后一笔收款单上提取的数据。
在t_Organization表中,所有的记录都是最明细客户的记录,各个字段的含义可以参考t_FieldDescription表中FTableID字段值为46的所有记录信息,需要注意Fstatus这个字段,一般此字段的值为1072,如果某个客户的记录不是这个值,那么在录入单据按F7选取客户时,此客户的记录就不能显示出来。
t_Item和t_Organization两表是依据FitemID的值进行关联的,且t_Organization表中的记录数与t_Item表中FItemClassID字段值为1、FDetail字段值为1的记录数相等。
1.02商品资料
1、处理流程:
商品资料存放在基础资料表t_Item和商品资料表com_Item中。
新增商品资料时,系统先从种子表t_identity取得基础资料表t_Item的FitemID码,保存时,系统分别往基础资料表t_Item、商品资料表com_Item、基础资料权限表t_ItemRight、基础资料相关属性表t_BaseProperty四个表中插入数据。
在t_Item中,其中fitemclassid=4表示是客户数据,Fdetail=1表示明细项目,Fdetail=0表示非明细用于项目分组,Flevel表示项目的级数,FparentID表示父级代码(只有一级项目的FParentID=0,多级的FParentID等于其上级的fitemid值)。
在t_Item中Fdetail=1且FItemClassID=4的记录才会匹配com_Item里。
2、相关的数据结构:
主表1:t_Item(基础资料表):FItemClassID=4为商品数据(见客户资料主表1)
主表2:_Item(商品资料表):在表t_Item 的Fdetail=1且FItemClassID=4的记录才会匹配到