论发电企业财务共享中心架构与模式
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论发电企业财务共享中心架构与模式
摘要:为了进一步配合发电企业完成全面深化改革的关键性任务,实现企业财务
管理由基础核算到价值管理的功能定位, 促进企业构建科学、完善、高效的财务
共享中心,实现企业财务管理系统的整体改革和转型发展,帮助企业不断提升创造
价值的能力,促进其良性有序发展,下面将会对发电企业财务管理模式的演变及共
享中心的建设背景进行简要分析,此外,还会提出相关的财务共享中心的组织架构。
关键词:发电企业;财务共享中心;架构;模式
一、财务核算及管理模式的演变
传统财务模式下,财务的主要职责是基础核算,财务数据的采集主要依靠财
务人员。信息技术的高速发展为财务数据的业务化带来了良好契机,ERP(企业
资源计划)系统在大型企业中得到普遍应用和推广,公司数据通过业务前端记录
能直接转化为财务信息,财务的主要职责是实时监管。近几年,财务领域发生了
新的变化,即在财务共享中心模式下,通过流程再造提升组织效率,使财务与业
务真正一体化。
二、财务共享中心建设方向和职能调整
财务共享中心建设后,传统的财务人员将被分为高端财务决策人员、业务财
务人员、共享财务人员。高端财务管理决策人员属于战略财务,负责公司战略规划、投资方向、经营方针的制定,行使参谋中枢的职能;结合发电企业实际,包
括投融资管理、业绩评价、股权管理、盈利分析、财务计划、绩效考核、财务管
理变革等;业务财务人员担任著与业务部门分工合作的职能,利用深入一线的优
势为战略财务提供真实全面的信息,深度参与企业管理,是战略财务在业务单元
的推进代表;结合发电企业实际,包括经营测算、运行方式选择、预算编制、电
价管理、融资管理、工程竣工决算、预算控制、非标准化报表编制等工作;共享
财务人员是战略财务和业务财务强有力的支撑。通过面向客户提供服务的同时,
也将基础信息集中在后台的数据仓库中,可以便捷地为其他两个财务职能所用;
通过财务标准统一、业务处理一致、实现财务服务共享、提高效率。
三、建设财务共享中心的基本模式
(一)构建虚拟组织
其工作形式主要是通过把所有下级单位财务人员集中到一起, 再对所有人进行
服务。当然, 这也需要下属公司的配合。下属公司需要帮助上级企业编制下属人员。同时, 还需要归属地来管理统一发放工资、统一对平时的花费进行报销等, 这
样的模式使得团队变得更加的灵活, 人员也不需要进行二次划分, 既省时, 又省力。当然事物都有两面性, 这样的模式也存在一些缺点, 如:在同一模式的管理下, 其人
员考核有着较大的难度, 执行力也有所降低, 会影响工作效率。
(二)构建实体部门
对于隶属公司下层独立运行的部门来说, 对人员进行编制时应该听从公司总部
的安排。这种模式的优点:方便企业对于企业内部所有业务的统一管理, 可以帮助
企业统一规定服务标准, 而且还可以帮助企业提升内部工作的效率。缺点:需要企
业设立独立部门, 使人员的调整工作变得更加困难。
(三)构建实体公司
对于隶属公司下层的独立子公司来说, 对人员全进行的编制工作可以由子公司
独自做主。这种模式的优点:增强了企业的执行力, 并且为企业的服务提供了有力
的保障。缺点:建立独立的法人组织后, 需要对人员及其职责进行独立划分, 而且还
需要独自承担风险, 自己负责盈余或亏损。
四、共享中心的建设方向和职能调整
财务共享中心是一场全面的改革, 它考虑到了各个层面的组织建设, 包括整体
架构以及流程管控。这并不是一个短期的工作, 不能一蹴而就, 而是需要长期的积累, 需要一步一步的努力才能取得成果。理论上财务共享中心并不会有完成建设
的一天, 因为企业集团正不断的发展,每一天都会有不同的地方, 这也就要求财务共
享服务中心随之变革, 共同提升,相互呼应。财务共享服务中心的建设不是说说就
可以, 各个单位都要做好打持久战的准备, 在总公司的统一调度下, 与子公司相互配合, 积极的把自己的力量投入到工作之中, 做到以最快的速度完成公司的转型。
五、注意要点
(一)选址
建立财务共享中心,一般采取将分散在各地的核算主体集中起来的模式,需
要考虑:第一,人员因素,主要包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,
获取成本优势,同时考虑人才素质和人员结构,保障高质量的服务;第二,环境
因素,主要包括当地的基础设施水平,还有当地政府政策支持等。
(二)组织架构
财务共享中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展,建立一个完整的财
务共享中心,主要考虑:第一,理清共享中心职责:明确财务共享中心与财务组
织体系中其他各层级的财务组织的职责界面。第二,划分专业科室及职责:基于
共享中心流程框架,设置财务共享中心科室,匹配共享业务流程设计科室职责。
第三,划分岗位及相应职责:基于子流程,完成各科室岗位设置及相应职责设计。第四,设计共享中心绩效考核:基于财务共享中心功能定位和机构设置,选取财
务共享中心绩效考核指标。
(三)流程管理
财务共享中心最核心的管理就是对流程的管理,建立财务共享中心的过程实
质就是财务流程再造的过程。合理的流程管理能够优化工作组织、提升成本优势
和应变能力、创造可持续发展能力。设计流程时,需对现有流程和制度进行全面
的梳理、重塑和整合,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范、核算手册、
应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,遵照循序渐进的客观规律,
制定科学和详实的行动路线,不断摸索和优化,并明确各阶段的阶段性建设成果,最终使流程落地,达到财务共享服务标准流程的要求。
(四)实施路径
定下财务战略、财务共享建设目标后,就要围绕目标制定具体的实施路径。俗
话说,条条大路通罗马,但是哪条道最可行,就要结合各个分、子公司地理区域的广度、业务的集中度、财务的成熟度等进行统筹考虑,确定采用一步到位或是分步推
进的实施方式,在分步推进的方式下,是对业务进行分步集中还是统一集中,也需要
结合企业现有的财务信息化系统、业务系统、信息化建设规划等具体情况进行分析。
在实施步骤上,一般采取试点先行、分步推进、由点及面推广方式,但具体选择哪个单位进行试点,则要精心选择。从实施成功经验看,一般选取有代表性的、业
务系统较为完善的基层单位先行试点。例如选取已有燃料管理系统、生产管理系统、PMIS工程管理系统、营销管理系统、人力资源系统、资产(采购)管理系统等
业务系统的单位,这些系统中基本涵盖了财务核算所需要的业务数据,这样做到目
的是能够在试点阶段充分暴露问题、总结经验,以便更好地进行推广;在试点运行