结构化思考、形象化表达 PPT逻辑和图形呈现

分析结构化

图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演 讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析
突出重点

通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听 众
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图形比表格好，表格比文字好
文字
表格
图形
记录
复杂信息呈现 汇总、分析
趋势呈现 对比、强调
• 录入便捷
•信息全面 •便于分析
•简单直观 •重点突出 •对比鲜明
• 行距 • 间隔
•逻辑表格
•概念图 •数据图 •逻辑图
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通过不同类型的图形表达你的思想

表达逻辑关系的概念图

分类 对比 强调
三种图形
概念图
数据图
7 6 5 4 0 3 0 2 0 1 0 0 0 0

表达数据信息的数据图

事实 强调
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
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完美呈现的三部曲

格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻
应用灵活 逻辑清晰
格式正确
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完美呈现的三部曲
应用灵活 • 从呈现目的出发， 灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
• • • • 格式正确 模板设置正确 色彩搭配合理 间距设置合理 动画设置正确 • • • • 逻辑清晰 突出演示目的 逻辑结构合理 论述结构简单 说明重点突出
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对于格式：PPT呈现的基本原则
PPT逻辑和图形呈现
培训讲师 XXX
结构化思考，形象化表达
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情境分析
给谁看? 要达到什么目的？ ……
结构设计
• 观点是什么？
撰写美化
• 如何组织材料？
演示汇报
• 怎样口头表达你的思想？

• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• …… • …… • ……

呈现的基本原则：

幻灯片布局要满，中间要留白 图形比表格好，表格比文字（数字）好 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据
图形
信息量 少 表格
文字 多 差 5 好 易懂性
对于逻辑：如何把一个故事说清楚
自上而下
重点突出
结构简单 层次清晰
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对于应用：如何引人入胜
通过一些强烈的对比 来说突出重点
对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果，但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
强调的几 种方式
比喻
通过适当的比喻让听 众印象深刻
在关键的地方要 加以停顿，注视 听众，等待反应
停顿
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图形是PPT重要的逻辑载体
图形化表达 相关说明
表达形象化

通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
比喻图

进行比喻关联的比喻图

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强调
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