PPT制作过程中常见的问题及解决方法.ppt

PPT制作过程中常见的问题及解决方法
PowerPoint常见问题
• 如何对齐多个对象 • 如何复制幻灯片 • 如何快速获知演示文稿中
的字数 • 如何去除超级链接下划线 • 如何将演示文稿转换为
WORD文档 • 如何插入公式
• 如何将表格插入到幻灯片 中
• 如何带走自己的字体 • 如何正常播放插入的声音 • 如何存储文稿中的图片 • 如何压缩演示文稿的容量 • 如何实现幻灯片的自动循
7.我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表 格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好 的表格插入到幻灯片中呢？
解决方法：
启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相 应的网格线。 再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象” 命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件 创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图 十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大 小就行了。
5.如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？
解决方法： 启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Word” 命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后， 按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的 内容，保存一下相应的文件就行了。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多 个对象（这些对象可以不是连续的）。
2.有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的 某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？
解决方法： 打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中要借用的幻灯 片，执行 “复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在 随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具 栏上的“粘贴”按钮）即可。
环播放
1.我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、 文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
解决方法： 在PPT 2003中，先执行“视图→工 具栏→绘图”命令，选中“绘图”， 按左下角“绘图（R）”按钮，然 后同时选中多个需要对齐的对象 （参见图一），在随后弹出一快捷 菜单（参见图一）中，展开“对齐 或分布”级联菜单，选中其中一种 对齐方式（如“右对齐”）即可。
8.我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿， 复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体 不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设 置的字体一并带走呢？
解决方法： 如果你所设置的是“TrueType字 体”，那么完全可以将其一并带 走：执行“工具→选项”命令， 打开“选项”对话框（如图五）， 切换到“保存”标签下，选中其 中的“嵌入TrueType字体”选项， 确定返回，然后再保存（或另存） 相应的演示文稿即可。
小技巧： ①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而 是使用了当前演示的“母板”。 ②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续 的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时 选中多张不连续的幻灯片。
3. 在Word中，通过在菜单上单击“工具”→“字数统计”命令， 可以很容易了解文稿中的字数，在PowerPoint中是否也有快 速获知演示文稿中的字数的方法呢？
解决方法： 单击“文件”→“属性” 打开“属性”对话框 单击“统计”选项
4.当幻灯片中的某一个对象设置了超链接后，该对象下面都 有一条横线，在放映的时候显得不太美观，是否可以将这条 横线去掉呢？
解决方法： 在设置超链接之前，先插入一个文本框，将标题文字（设置 超链接的对象）放入文本框中，然后将标题框删除，即用文 本框来制作标题。然后将标题选中，依次单击“插 入”→“超链接”，将wk.baidu.com链接设置好，返回到幻灯片中，可 以看到设置超链接的对象下面就没有下划线了。
6.老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么 办呢？
小技巧： ①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用
Office2003安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删 除程序”功能，进行安装。
②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开， 执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下 比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。
8.我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿， 复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体 不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设 置的字体一并带走呢？
小技巧：
①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType 字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
1.我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图 形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
小技巧： ①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看
齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻 向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同 时选中虚线框所包围的对象。
其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将 一张张幻灯片作为图片插入在 Word文档中了。
6.老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么 办呢？
解决方法： 在需要插入公式的幻灯片中，执行“插 入→对象”命令，打开“插入对象”对 话框，在“对象类型”下面选中 “Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进 入公式编辑状态，利用展开的“公式” 工具栏（如图三）上的相应“公式模板” 按钮，即可编辑制作出所需要的公式来 （参见图四）。制作完成后，在“公式 编辑器”窗口中，执行“文件→退出并 返回到演示文稿”命令即可。