OA使用管理制度 一、总则 1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。二、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负 责制定OA系统规章制度； （2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作 流程设计的审核； （4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助企划部信息部组织操作培训； （8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；（9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查； （11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；
南宁市工信委办公自动化（OA）管理办法 第一章总则 第一条为推进本委办公自动化（OA）以及信息化进程，实现办公标准化管理，加快公文流转速度，提高办文效率，减少文件丢失，同时保护环境，节约办公经费，特制定本办法。 第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作，委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。本委各科室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。 第三条严格实行在网上办公制度。本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统，及时处理公文和待办事项，查阅公告、通知等，不在办公室应在OA上添加个人去向。出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作，特殊情况无法上网的应指定代办人员。 必须通过OA处理收文、发文工作。凡不经过OA系统运行处理的文件资科，委办公室有权拒绝编发（涉密文件及不便在OA流转的文件除外）。所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。涉密和不便在OA流转的公文，仍按纸质文件流转。 第四条各科室及科室人员使用OA系统情况，列入年度工作目标考核范围进行考核，委办将定期对OA运行情况进行督查，各科室应按收文发文工作流程，落实好OA系统运行工作。 第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。各科室需增加或减少用户时，应经办公室审核同意并统一办理。应及时修改个人登陆密码并妥善保管，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知委办计算机站。 第六条通过网上办公系统处理公文的范围： （一）公文处理：收文、发文等。 （二）公共信息：包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。
精品word 文档值得下载值得拥有 【最新资料Word版可自由编辑！！】办公自动化系统运行管理制度
1 总则 1.1 目的 为规XXXXXX）集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统 （以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用， 优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。 1.3 定义 OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本 单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 1.4 职责 1.4.1 信息部 1.4.1.1 OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。 1.4.1.2 负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。 1.4.1.3 负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。 1.4.1.4 负责集团公司OA的应急处理。 1.4.2 集团办公室 1.4. 2.1 OA系统运行及规范使用的监管部门。 1.4. 2.2 负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。 1.4.3 各单位 1.4.3.1 系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。 1.4.3.2 负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。 1.4.3.3 单位管理员负责本单位1.4.3.4 表单管理员负责本单位1.4.3.5 文档管理员负责本单位1.4.3.6 公文收发员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理OA系统表单制作。 OA系统文档管理。 OA系统公文管理。 2系统运行管理2.1权限划分
2.1.1 集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集 团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环 境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置 及变更、公司标示配置等。 2.1.2 集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各 单位OA系统使用进行推广、指导、监督。 2.1.3 各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前 台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账 号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授 权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。 2.1.4 表单管理员由单位管理员进行授权，负责本单位表单制作、协同推广，表单 管理员任免及授权须经本单位主管领导审批，各单位内部流转的表单上线须 经本单位领导审批。 2.1.5 文档管理员由单位管理员进行授权，负责本单位文档管理及公共讨论区的管 理，文档管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批。 2.1.6 公文收发员由单位管理员进行授权，负责本单位及部门公文收发管理，文档 管理员的任免及授权须经本单位主管领导审批并报集团办公室备案。 2.2操作应用 2.2.1 集团公司员工应熟练掌握OA系统的使用操作方法，使用OA系统的人员 应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务，集团公司定期 对OA使用人员进行培训、考核。 2.2.2 使用OA系统的人员应保证通过OA系统发起的协同、表单、公文等内容 正确完整，流程准确，在公共空间发布的公告、新闻、讨论等内容积极向 上、正面健康、符合国家法律法规及公司各项制度规定。 2.2.3 使用OA系统的人员应及时处理OA系统处理业务。 2.2.4 OA系统公共信息实行实名制管理，发起人发起的公共信息经授权人员审核 通过后方可发布在公共空间相应版块中，发布的公共信息应遵守国家相关法 律法规及集团公司相关制度规定。
办公自动化系统（OA）运行管理规定—法律法规 1.目的 为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。 2.适用范围 2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。 3.相关部门职责 3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。 3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。 4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。 4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。 4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。 5. 用户注册和注销
办公自动化的建设与管理硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节约宝贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。 一、办公自动化概述 办公自动化的建立其目的是：通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导决策和日常办公管理提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的办公经费，改变传统的管理思路和管理模式，提高管理人员和工作人员的素质，从而实现企业的电子商务化、办公无纸化、决策科学化。 计算机办公自动化系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet 技术的一个数字神经系统，它是一个包括知识管理、电子政务、业务运作的综合管理系统。通过这个系统最终实现了本单位与上级、下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享，实现本单位与来往客户之间的快速有效地信息交流，快速有效地接收各种上级机关文件、下级单位的上报信息，组织、协调电子政务系统内的各种信息，方便、快捷地获取其所需用户的信息，为领导决策和工作人员日常工作提供可靠的信息和服务。 二、企业办公自动化现状 本地企业计算机应用的历史已经大大落后于现代计算机应用的基本要求，这一现象的产生其原因不在于计算机硬件设施的落后，制约企业办公自动化的因素是各级管理人员对计算机办公自动化的认识不足，观念陈旧、培训不力、管理不善。 1、对计算机及其应用体系的认识不足，导致对计算机本身及其功能的闲置，造成单机使用的工作效率没有达到应有的水平。不少计算机应用大多只局限在对文字和表格和简单处理上，而与我们工作紧密相关的数据管理和查询、计算机通讯和管理、图文混排和文档管理等方面的功能，没能有效地运用于实际工作中。 2、认识不足造成了对计算机应用及其管理的观念陈旧，网络建设的目标不明确。我们对计算机的认识不能只局限在一种工具上，计算机的应用已经动摇旧的工作方式和管理模式。计算机技术、网络技术已经渗透到日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作单位越来越多，传统的手式处理方式、通讯方式和信息利用方式已不能满足现代的需要，影响了领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公信息化，加快信息的流通与有效利用，同时对管理和辅助决策分析系统要加大投入，使计算机系统建设从数据处理阶段上升到信息资源利用的高度。 3、许多企业培训工作不到位，导致了工作人员对计算机软件的应用程度不高。在以往的计算机培训中，在培训方式和内容上存在很多误区和盲区，其结果是培训工作走了很多弯路而且流于形式。 从培训方式上看，脱离上机操作而用讲台授课方式传授计算机操作技术是一种脱离实际的一种玩笑；从培训内容上看，不能传授最新的最基本的应用软件操作，而去注重计算机理论的考核，是一种对人力、物力、经费和时间的浪费，毕竟我们不用去生产开发计算机，我们只需要会操作应用就行。
XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，
并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度： （一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 （二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 （三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 （四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保
OA办公自动化管理制度7 肃北县霍勒扎德盖北东矿业有限责任公司文件 北东矿〔2010〕37号 关于印发《办公自动化OA系统管理制度》的通知 各车间、部室： 为加强办公自动化OA系统管理，提高工作效率，明确用户权限及责任，现将《办公自动化OA系统管理制度》印发给你们，望认真组织学习，并遵照执行。 二〇一〇年七月十二日 主题词：OA 系统管理制度 抄送（报）：执行董事、西安总部 综合办公室2010年7月12日印发 办公自动化OA系统管理制度 第一章总则 第一条办公自动化系统（以下简称OA系统）是以华天动力协同办公系统为管理平台，采用B/S架构（服务器/浏览器），建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是北东矿业信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对北东矿业OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二章组织职责 第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。 （一）综合办公室是办公自动化OA系统的管理部门，负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。 主要职责为： 1、负责制定OA系统规章制度； 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改，以及各职能部室工作流程设计的审核； 3、负责组织操作培训； 4、负责搜集、整理优化系统的需求； 5、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督; 6、负责OA系统的数据备份； 7、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度； 8、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； 9、负责系统用户注册、注销等管理。
涉密通信及办公自动化设备 管理制度 [YHNB/B 20009-2016] 第一条通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。 第二条办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。 第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。 保密办进行监督、检查和指导。 第四条严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。 第五条需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。 必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。 （一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所； （二）严格使用登记制度； （三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室； （四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。
第六条各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。 第七条开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。 第八条对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。 第九条对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。 第十条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。 第十一条不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。 第十二条不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。 第十三条手机丢失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。 第十四条维修手机应当确保安全。手机维修应当慎重选择维修地点，修好应当进行安全检查。重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。
办公自动化系统运行管理制度 xx集团办公自动化系统运行管理制度 1 总则 办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。 1.1本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。 1.2本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。 1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。 1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电子、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规X管理流程，提高集团内部的办公效率. 2适用X围 2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。 3信息化中心职责 3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理，其主要职责: 3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。 3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理。 3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。 3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防X意识。
3.1.6负责日常的网络运行维护，项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障，由信息中心委托专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。 4软件的实施规定 4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。 4.2软件的安装X围由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定X围以外的软件。 4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报计划，信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。 4.4安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责，不允许告诉他人，不允许修改任何用户密码（本人允许后才可改动），并定期做好数据备份工作。 个人密码：由个人XX，自行登陆界面修改。 4.5系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员，以防数据丢失。 4.6各部门各单位职责 4.6.1 各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员。分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档。 4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开，自觉登录集团办公自动化系统，特别是领导和关键岗位员工，上下午上班至少访问一次。届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查。如多人共用一台机器，每人必须每天至少访问一次，对重要事情及时办理。 4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成，对于能在网上完成的工作，仍然用纸X进行的，各级领导一律不受理。 5软件、数据库、文档资料的应用、维护 5.1严格遵守集团信息化中心制定的操作规X进行操作。 5.2各部门、各单位在使用中，出现的异常现象，造成的数据存储不完整、软件故障、丢失，影响系统完整性运行的，应由各部门、单位提出申请，集团系统管理员负责维护，并完整记
公司通达OA办公自动化系统管理制度 1
公司通达OA办公自动化系统管理制度 第一章总则 第一条**公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条为了加强对**公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据<国家信息化领导小组关于中国电子政务建设指导意见> 、 <国家机关公文处理实施细则> 、 <中华人民共和国保密工作规定> 、<计算机系统管理规定> 、<**公司电子公文处理暂行办法> <**公司公文处理暂行办法>等有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二章组织职责 第三条OA系统的运行中,公司各单位各负其责,协同配合。职责如下: (一) 公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为: 2
1、负责制定OA系统规章制度; 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改; 3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; 4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; 6、负责工作流程的归档,并为其它部门提供查询; 7、协助企划部信息中心组织操作培训; 8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求; 9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 (二) 企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为: 1、负责OA系统软件的开发升级管理; 2、负责OA系统的数据备份; 3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度; 4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作; 5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行; 6、负责系统用户注册、注销等管理; 3
办公自动化管理系统 办公自动化管理系统 办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段，从而改进办公条件，提高办公业务的效率和质量，及时向有关部门和领导提供有用的信息。 1系统需求分析 以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务；企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下，如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还是企业，都是一场灾难，从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。
OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。 随着技术发展，电脑的操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，因此，我国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 1.1系统功能需求分析 用户行为分析 本设计目的为实现工兵国际贸易有限公司的网络化办公，所以此OA系统根据实际需要应包含以下几个方面。 （1）系统管理员（Administrator）：负责用户、角色的管理. （2）用户（User）：每个用户在权限之内访问和使用系统。根据权限，用户又可粗略分为普通职员用户（Employee）和管理者（Manager） 上述角色展开以下活动。 ①进入系统：登录到OA系统。 ②管理系统用户：添加、修改、删除用户，确定其角色。 ③管理角色：管理角色所拥有的权限。 ④管理工作计划：按照日期，查看、修改、撰写工作计划。 ⑤管理公文：浏览、查询、撰写、提交公文，审阅删除公文。 ⑥管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。 ⑦管理员工工作情况：考勤信息管理、销售信息管理。 1.2数据需求分析 该系统用例图如下所示 - 1 -
办公自动化管理系 统
本科生实践教学活动周实践教学成果 成果形式：实践报告+系统 成果名称：办公自动化管理系统 学生姓名：吴艳霞 学号： 专业：计算机科学与技术 班级：计本0901 指导老师：许文丽 完成时间： 7月22日
目录 一、绪论............................................................... 错误!未定义书签。（一）问题的提出 ............................................... 错误!未定义书签。（二）本文研究的背景和意义............................ 错误!未定义书签。（三）需求分析 ................................................... 错误!未定义书签。 1.同类系统存在的问题 .................................... 错误!未定义书签。 2.数据流图 ........................................................ 错误!未定义书签。 3.数据字典 ........................................................ 错误!未定义书签。（四）研究方法和技术路线................................ 错误!未定义书签。（五）采用的开发工具及特点............................ 错误!未定义书签。 1.开发工具 ........................................................ 错误!未定义书签。 2.编程语言 ........................................................ 错误!未定义书签。 (六)系统的软硬件环境要求 ................................. 错误!未定义书签。 二、办公自动化管理系统的设计与分析 ............ 错误!未定义书签。（一）设计原则 ................................................... 错误!未定义书签。 1.开放性原则 .................................................... 错误!未定义书签。 2.实用性原则 .................................................... 错误!未定义书签。 3.先进性原则 .................................................... 错误!未定义书签。 4.可靠性原则 .................................................... 错误!未定义书签。（二）项目规划 ................................................... 错误!未定义书签。
公司办公自动化管理规定 1目 为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。 2适用范 本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。 3术语和定 电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘部 4职 4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况 4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。 4.3 人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供 4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况 4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况 5管理要 5.1电子公文管理规定 5.1.1电子公文与纸质公文关系
5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理电子公文 5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同 5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。 5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，包括：公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等 5.1.1.4 电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同 5.1.2上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。5.1.3对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。5.1.4 使用人员要在每个工作日 8:00-8:30 和 16:00-16:30 期间察看"待办事宜"，并签署意见。 5.1.5 国家秘密级以上（含秘密级）和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递 5.1.6各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章（电子公文复制专用章图样附后）注明复制单位、日期、份数，然后继续办理的其他程序。所收到的相同纸质公文应作为备份存档 5.1.7电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。5.1.8 电子公文介质[硬（软）磁盘、磁带、光盘等]应按下列要求管理：5.1.8.1 电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。5.1.8.2 电子公文介质的维护和维修，由公司电算室负责。5.1.8.3 电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失 5.1.9用户认证管理 5.1.9.1用户密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔 1 个月修改用户密码 5.1.9.2建议系统采用电子身份认证卡确保系统的安全 5.1.10用户管理 5.1.10.1用户重新审核：将现有的 OA 用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认 5.1.10.2新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表（附后），本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户
办公自动化管理制度 （一）为加强本办办公自动化管理，保障计算机网络和信息系统的安全、稳定运行，根据有关规定，制定本制度。 （二）本办办公自动化由网络中心进行管理，各处室主要负责人为本处室办公自动化管理的第一责任人。综合处明确一名人员，具体负责办公自动化管理工作。 （三）设备管理 1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备，包括计算机、打印机、复印盘、U盘、移动硬盘等，根据工作需要，统一配备。 2、本办及本办工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。本办工作人员个人使用的由使用人负责保管维护。 3、本办购置和非本办购置存放在本办和本办工作人员处的办公自动化网络设备，属于市级电子政务平台基础网络，本办有义务保证其安全并提供使用环境，做好防火、防盗、防水和保证电源等工作。未经市政务网络管理中心同意，任何部门和个人不得变更其配置、位置、接线等。 4、办公自动化设备由使用人或保管人有使用权、保管权和设备外部维护权，其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。 （四）网络管理 1、 2、网内新增、减少或变更用户需向网络中心申请，经本办网络管理人员审核同意后按规定实施。其他部门的人员、计算机、网络及网络终端设备不得接入本办网络。 3、综合处要定期对本办网络和网络接入设备进行检查，发现问题及时解决，以保证网络的安全、正常运行。 （五）系统管理 1、本办全部使用办公自动化应用系统，严格遵守其管理规定。
2、办公自动化系统。所有工作人员必须持有电子名称和设置的登录密码方可进入。 （六）信息管理 1、办公自动化系统各模块和外网门户网站各栏目的更新、维护，要结合实际落实到责任处室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制。 2、网上运行的信息，主要为本办工作人员办公使用。本办工作人员办公时，必须严格按照业务、信息流程和工作规则，增加、修改、删除、复制相关信息，不得超越权限，更不得恶意添加、修改或删除信息数据。 （七）运行管理 1、办公自动化系统是本办人员办公的基本载体，各项办公业务原则上要在办公自动化系统上运行。下班或离开办公室时原则上要处理完急办、必办业务，并及时关机。出差的在履行完审批手续后，设置好代理岗位、代理人员办公业务。 2、办公自动化系统内的人员分配、岗位设置、公共信息维护责任分工和维护权限设定等，由综合处会同有关处室根据实际情况商定并提出方案，由网络管理人员配置。 3、本办工作人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护任务的人员必须熟悉业务。 （八）安全保密管理 1、每位工作人员的办公自动化系统户号密码，应严格保密，不得向他人泄露。 2、连接在本办办公自动化系统上的计算机，不允许外单位人员使用和接入。严禁向外单位提供办公软件、技术文档、操作手册。 3、所有工作人员都要爱护计算机与网络设备，使用中出现故障应及时报修。发现电脑病毒，及时清除或报告网络管理人员；发现泄密问题，应及时向委保密委员会报告；每天下班时或加班后要及时关闭计算机，断开电源，防止火灾发生；要及时关闭门窗，防止失窃。 4、网络管理员要定期做好系统和数据的备份工作，做好计算机网络的运行和维修记录，及时了解并解决用户在使用过程中遇到的问题，处理网络系统故障，如遇重大故障，须立即与有关部门联系。
办公自动化的建设与管理 硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节约宝贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。 一、办公自动化概述 办公自动化的建立其目的是：通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导决策和日常办公管理提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的办公经费，改变传统的管理思路和管理模式，提高管理人员和工作人员的素质，从而实现企业的电子商务化、办公无纸化、决策科学化。 计算机办公自动化系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet 技术的一个数字神经系统，它是一个包括知识管理、电子政务、业务运作的综合管理系统。通过这个系统最终实现了本单位与上级、下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享，实现本单位与来往客户之间的快速有效地信息交流，快速有效地接收各种上级机关文件、下级单位的上报信息，组织、协调电子政务系统内的各种信息，方便、快捷地获取其所需用户的信息，为领导决策和工作人员日常工作提供可靠的信息和服务。 二、企业办公自动化现状 本地企业计算机应用的历史已经大大落后于现代计算机应用的基本要求，这一现象的产生其原因不在于计算机硬件设施的落后，制约企业办公自动化的因素是各级管理人员对计算机办公自动化的认识不足，观念陈旧、培训不力、管理不善。 1、对计算机及其应用体系的认识不足，导致对计算机本身及其功能的闲置，造成单机使用的工作效率没有达到应有的水平。不少计算机应用大多只局限在对文字和表格和简单处理上，而与我们工作紧密相关的数据管理和查询、计算机通讯和管理、图文混排和文档管理等方面的功能，没能有效地运用于实际工作中。 2、认识不足造成了对计算机应用及其管理的观念陈旧，网络建设的目标不明确。我们对计算机的认识不能只局限在一种工具上，计算机的应用已经动摇旧的工作方式和管理模式。计算机技术、网络技术已经渗透到日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作单位越来越多，传统的手式处理方式、通讯方式和信息利用方式已不能满足现代的需要，影响了领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公信息化，加快信息的流通与有效利用，同时对管理和辅助决策分析系统要加大投入，使计算机系统建设从数据处理阶段上升到信息资源利用的高度。 3、许多企业培训工作不到位，导致了工作人员对计算机软件的应用程度不高。在以往的计算机培训中，在培训方式和内容上存在很多误区和盲区，其结果是培训工作走了很多弯路而且流于形式。从培训方式上看，脱离上机操作而用讲台授课方式传授计算机操作技术是一种
办公自动化系统（OA）试行管理办法 第一章总则 第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统）管理（地址：http://192.168.1.23:8080），保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合集团办公自动化工作实际，特制定本办法。 第二条系统的应用分两个阶段： 第一阶段为试运行期，自2007年11月20日正式开始，集团实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试运行期为六个月。 第二阶段为正式运行，自2008年5月20日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。 第三条OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司之间的公文流转。 第四条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范
管理流程，提高办公效率和降低管理成本。 试运行期间以下工作内容必须通过OA系统运行：协同办公、文档管理、公告、通知、日程计划安排、BBS论坛、领导审批。如有违反，将严格按照有关规定进行处罚。 第五条OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位（部门）年度考核范围。 第六条本办法适用于使用单位为集团总部各部门、各下属公司。 第二章管理机构 第七条集团人力资源部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作；集团监察部负责电子印章和领导签名管理的监察工作；集团企业发展部信息中心负责开发、实施、培训和维护工作。 第八条集团企业发展部信息中心（以下简称信息中心）负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。其主要职责: （一）根据集团董事会的指令，办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续； （二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度； （三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题； （四）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；
OA办公自动化系统管理制度 总则 第一条： 办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。 组织职责 第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责，协同配合。 职责如下： （一）公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为： 1、负责制定OA系统规章制度； 2、负责OA系统核心工作流程设计、修改； 3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核； 4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限； 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； 6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； 7、负责组织各公司人员操作培训； 8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求； 9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 10、负责OA系统的数据备份； 11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作； 12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； 13、负责系统用户注册、注销等管理； 14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。 （二）其他事业部主要职责为： 1、负责制定本单位OA系统相应管理办法； 2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作； 3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时，及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作； 4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。 第三章文件管理 第四条公司各单位发出、报送的各类文件（包括发通知、公告、报告、简报、报表、新闻等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送，本系统不启用电子印鉴。 第五条OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。第六条管理中心IT部门负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。 第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公