word排版技巧

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第四章
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word 排 版
第一步、确定您论文的版面 【1】 进入word以后，您首先要按以下步骤进行
您的论文版面的设置： 在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页
面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸， 在“页边距”一栏中选择如下参数：上：4.3cm， 下：4.3cm，左：3.17cm，右3.17cm；页眉3.3cm， 页脚：3.25cm。 在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选 “奇偶页不同。该项选择将保证页面的设置与本 样小本知一识致：。如何改变Word当中的单位？
“工具”-------“选项”-------“常 规”-----“度量单位”
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【2】分节符的使用
如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码 格式，有时候需要出现多重页码，这就需要用到“分 节符”了！
如何插入‘分节符’？
在需要出现不同页码编号的页面上，选主菜单“插入” 中的下拉菜单中，选择“分隔符”中的‘分节符’并 选择‘连续’。
如何设计比较特 别的项目符号？
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数学公式的编辑
Word本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太 方便因此我们推荐使用《MathType公式编辑器》 其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装 MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能 一目了然。同时需要注意的是一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以 有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑 大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。 mathtype中的编号与引用我们后面会给介绍。
1、什么是样式？ “样式”事实上是一个工具，这个工具一经确定以后，
那么在您的文档输入中，这个工具将一直保证您的文档在 任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正 文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从 而至少在格式上使您的文档达到完美！
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2、“样式”在哪里？ 在主菜单的“格式”中下拉，您可以发现“样式”一
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5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用 过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“ 插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中 选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜 单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的 ，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时 后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更 新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按 “F9”键就可以完成手动更新。)
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“交叉引用”。 “列表编号项”样式可以专门为参考文献用。其格式选 用参数为：字号：五号；字体：中文楷体，英文Times New Roman；字型“常规”。段落：单倍行距，段前 6磅。注意编号项中的数字格式中加上[]号。你记住参考 文献按“列表编号项”样式设置。然后在需要引用该参 考文献时候，在引用处利用主菜单中的“插入”下拉菜 单中，选中“交叉引用”，出现“交叉引用”面版后， 选择编号项，将出现所有编号的内容，这时选中要引用 的文献，并且选“只有编号”。那么参考文献的编号就 会出现在插入的地方。
毕业论文 word 排 版
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每个写毕业论文的朋友都会发现， 修改论文是一件非常痛苦的事情，虽 然现在也有很多软件可以编排论文， 比如Word，wps(金山办公组合)， LaTeX，FrameMaker等编辑软件， 其中我们用的最多的是word，而实际 上Word本身的编排功能是很强大的。 只要我们采取合适编辑方法，也会快 速方便的编排出一篇漂亮得论文。
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3、毕业生论文需要那些“样式”？ 在你论文中，需要样式“标题1、标题2、标题3
、标题4”； 在你论文中，您还需要“正文”、“页眉”、“
页脚”、“页码”、“题注”、“目录1、目录2 、目录3”。这些样式你可以从原有的样式中获得 ，但必须修改。
通过“样式”面版上的管理器，删除上述提及 的样式以外的所有样式。因为有些“样式”是内 置的，不能删除，仍保留。此外，你在论文中， 您还需要创造一些“新建”样式：“表首栏文字 ”、“表格文字（建议最好修改已有的样式，而不是添
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原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容 与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想 的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节 段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边 距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不 同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版 会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同 的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表 现都是相同的。这两者的关系不言自明。
注意：在插入‘分节符’前，应该先插入页码，为方 便操作，此过程一般在排版完成后进行。
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分节符， 页脚视
图
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此按钮控制
是否与上一’
节’的格式
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相同
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第二步、文章版式及各种格式的设定
文字部分版式
千万要使用“样式”，要有效使用word软件排版，样式 是一个很主要的手段。如果用word来处理文档，又不使 用“样式”的话，那么不算会使用word！
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在排版软件普及之前，作者只需关心文章 的内容，文章表现则由出版社的排版工人完 成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡 导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将 编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内 容的同时就可以设置并立即看到其表现。可 惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与 表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工 排版上，然而效率和效果都很差。
选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上 标”前面的“√”。
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3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注
是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是 同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一 个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它 叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通 ”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为 两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑 框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一 条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔 符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长 的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/ 页面”切换回来。
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样式设计中主要包含以下内容：
由于大家对Word有一定的了解，时间也比 较有限,所以我们只能挑其中一些来讲述。
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【1】段落
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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特别需 要注意 的地方
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【2】编号
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本文所强调的“内容与表现分离"的原则就是 说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容 无关的排版工作都交给Word去完成，作者只 需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word。 因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排 版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
文章的内容由每个人的文采及文章组织能力 决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定 的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内 容如何组织，以后有合适的时间再讲。
加新样式）
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4、如何获得你论文中需要的样式？ 为了确定如下的各种具体的“样式”，每个样 式的修改基本步骤为： 进入“样式”面版；在“样式”栏中，选取要 修改的样式名称；点击“更改”按钮，出现“ 更改样式”面版；在该面版中注意，将“基准 样式”栏与“后续段落样式”均选为“正文” ； 点击“格式”按钮，出现下拉菜单，这里要修 改的主要项目是“文字”与“段落”；选择各 项出现对应的面版，通过具体选择即可进行更 改。
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注意：“表格文字”
按照word的缺省设置，表格中的文字是采用“正文 ”样式的。所以一旦正文采用了“首行缩进”格式，那么 将导致表格的混乱。所以必须单独新建“表格文字”，“ 表格文字”样式中建议参数如下：字体：“楷体、Times New Roman”，字型“常规”，字号不大于“小四”。 段落：必须采用“单倍行距”。如果您表格中某个格子空 间有限，但必须放下这些字，解决方案：其一缩小字号， 其二利用主菜单中的“格式”下拉菜单中的“段落”面版 中的段落左右缩进的负值来实现。同样您利用段落缩进的 正值来缩进段落，然后用两端对齐来分散格子中的字，从 而使该列的文字完全对齐。
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第三步、参考文献的编辑 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置， 按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾 注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入” 按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是 你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是 你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最 左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=” 就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，
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“题注”样式则十分适合图注与表注的编号。在表的上 方或图的下方，从主菜单中的“插入”下拉菜单中，选 择“题注”菜单。在“题注”面板上，可以选择标签一 栏中的“图”或“表”作为标签。如果没有“图”或 “表”的标签，则可以选择“新建标签”按钮，新建一 个“图”标签或“表”标签。一旦插入后，那么图表将 完全顺序编号。如果在文中要提及图或表，那么可以用 上述的“交叉引用”方法插入。 一旦“交叉引用”实现，那么交叉引用点与图表将建立 链接关系，如果图表由于修改而变化，那么引用点将自 动变化。
栏，点击后会出现“样式”面版。在这个“样式”面版 中您可以进行以下操作： 在“样式类型”一栏中选择“所有样式”； 在“样式”中您将发现各种各样的条目：标题1、标题2 、一直到标题9，其他如正文、页眉等等。 您还可以发现“管理器”按钮，点击后可以进入管理器 对本论文所需要的样式进行管理。 您还可以发现“新建”，“更改”按钮。“新建”可以 实现您自己特定的“样式”定义，“更改”则能满足您 实现您自己的风格。
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编号及引用
如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能 给你文章的修改带来无穷的后患。同时在论文撰写 中图表的管理的难度在于，您必须在导师或者您自 己修改了论文以后，其编号将出现混乱。为了避免 这一点，您得学会使用“列表编号项”、“题注” 样式，同时学会怎样使用“交叉引用”。表格和图 形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见 第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号， 应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的 内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人 力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编 号虽然也可以通过题注来完成。
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Word的公式编辑器在哪里呢？
在这里：-----“插入”-------“对象”中的公式编辑 器。
小知识：为了方便插 入公式：
从“工具” ---- “自
定义”-----“命令”中
2020将年6月下9日图7时的24分’公式编辑 第四章
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绘图
统计图建议使用Execel/matlab生成， 框图和 流程图建议使用SmardDraw， 如果使用Word 的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式， 并适当使用组合。当然精确的图也可用matlab。