年终述职报告写作技巧

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年终述职报告写作技巧

一、述职报告的常见误区

(一)过分自夸或低调

(二)机器人式流水账

(三)乱拍马屁献殷勤

(四)缺乏思考没营养

二、好的述职报告怎么写

(一)突出亮点

(二)讲述过程

(三)检视问题

(四)展望未来

三、做好述职报告的技巧

(一)日常工作勤记录

(二)主次分明有亮点

(三)适度包装与美化

一、述职报告的常见误区

(一)过分自夸或低调

真实,是述职报告的第一要求,切忌无中生有、编造数字、任意拔高。有的人在述职中喜欢夸大其实,干了五分吹成十分,恨不得像大跃进一样亩产万斤,甚至把自己只参与一小部分、以别人为主的工作也揽到自己头上。也有的人过度谦虚低调,喜欢深藏功与名,甘作活雷锋。这两个极端都是不好的,大家都知道否极泰来、物极必反的道理。据我了解,不少单位的考核现在采取360度打分,个人考核除了由领导打分,还要由本部门同事打分。过分自夸,容易引人反感;过分低调,别人怎

么知道你的成绩?所以,我的建议是保持中道,不卑不亢地阐述一年的工作。

(二)机器人式流水账

像机器一样把所有工作罗列出来,会显得冷冰冰的,缺乏灵气,听起来让人昏昏欲睡、摸不清头脑。如果连述职报告这种重要报告都写成流水账,那不禁让人怀疑这位朋友是不是缺乏热忱,能力不足。此外,述职报告中切忌过度详细叙事。有一位朋友在述职中描述他举办的一次评奖活动,本来可以两三句话总结概况,而他却把评奖做了什么准备,发了哪些通知,什么单位参与,怎么申报项目,怎么评选项目,初选怎么样,复选怎么样,结果怎么样,领导怎么定夺,最终取得了什么效果,全部详细和盘托出,这就有些过于细致了。述职报告不能像记叙文那样把所有具体过程全写下来,而是带有概括性,抓住工作的重要环节,简单描述即可。

(三)乱拍马屁献殷勤

社会中总有一些人,信奉“只要马屁拍到位,平步青云得富贵”的歪理邪说。我曾经参加过一次主管政府部门召开的研讨会,最后有个谈工作建议的发言环节,要求每人10分钟,有一位大哥拿起话筒,就开始拍,说此次会议内容丰富、贴合实际、深入浅出,某某局长高瞻远瞩、超前谋划、体察民情等等,整整用了9分钟把主办会议的政府部门狠狠夸赞一番,与会其他单位的代表听得已经是鸡皮疙瘩掉满地了,他自己还沉醉其中。在述职报告中,切记不要用大篇幅拍马屁献殷勤,套话连篇,这样只会适得其反,惹人讨厌。

(四)缺乏思考没营养

述职报告要做的好,需要有思想、有新意、有营养。除了总结一年的工作,更重要的是谋划未来。这就需要平时的思考与沉淀,因为工作计划是根据一年的工作实际,挖掘工作中存在的短板,有针对性地提出改进措施,亦或是创新性地开辟或推动新业务。很多人在写下一年工作计划时只是按部就班的把本单位既有工作计划列出了,或是写一些诸如“加强政治理论和业务学习”的普世性伪计划。如果平时不勤于思考,怎么能提出改进措施?怎么能提出创新性的工作方向?

二、好的述职报告怎么写

(一)突出亮点

如何将述职报告写得精彩,让听众有一种非听下去不可的强烈愿望呢?从叙述的角度来说,有一个方法,那就是--倒叙,将一年来最突出成绩,即最精彩的部分置于文章最开头,以引起听众的关注,并产生一种强烈的兴趣。

人力资源部的小王一年完成了很多任务,但最重要的是牵头建立了人力资源管理系统,于是他在述职时就把这件事放在报告的开头,浓墨重彩的进行描述,其他的工作则合并同类项以面带点地概述总结。这样一来,大家对小王的重点工作有了深入了解,同时也看到了他在其他方面付出的辛苦及取得的成绩。述职报告必须讲成绩,不能将成绩藏着掖着,因为获得成绩毕竟是件光彩的事情,该说的时候还是应该说出来。现在都实行层级管理,上级领导部门对述职者不太了解,下属群众自然