民营上市公司离任审计制度

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离任审计制度

(2020 年 3月)

第一章总则

第一条为了加强对公司内部的监督管理,促进各级管理人员依法有效履行职责,根据《中华人民共和国审计法》及《内部审计实务指南第 5 号——企业内

部经济责任审计指南》和公司《内部审计制度》的有关规定,制定本制度。

第二条审计适用范围:公司各职能总部及分支机构(含总公司、分公司、子公司) 承担经济责任、领导财务收支活动的高层管理人员因任期届满或者任期内调任、转任、晋升、辞职、退休,或者被免职、辞退和开除等原因离开所任职岗位,应按此制度接受离任审计。

第三条审计目的:对被审计人任职期间所承担的经济责任和管理责任的履行情况进行审查和评价,客观反映被审计人任期内的经营管理状况和经营绩效,出具审计结论。

第四条企业可以建立离任审计工作联席会议(以下简称联席会议)制度。联席会议一般应当由审计、人力资源、财务和监事会等部门组成。联席会议下设办公室负责日常工作。

联席会议应当定期召开会议,检查、通报审计结果运用情况,协调解决审计结果运用中的问题,督促落实审计结果的运用。

第二章审计组织

第五条离任审计工作由公司审计部门负责组织实施。根据需要可以委托具有相应资质的社会审计组织实施审计,但应由审计部负责出具审计通知书、审批审计实施方案、做出审计结果报告。公司审计部门及人员负责组织具体审计工作的开展,向公司董事会负责并报告工作。

第六条审计小组由公司审计主任或审计主任授权代表、相关业务专业人员组成,审计主任或审计主任授权代表为小组组长。审计主任以及审计主任授权代表的确定根据公司《内部审计制度》确定。

第七条审计小组组长负责审计项目的组织和管理。负责编制审计方案,协调审计工作进度,负责起草和提交审计报告及该项目实际需要的临时性工作等。

第八条审计部和审计人员在进行离任审计时,应当按照内部审计准则的规定,运用各种审计方法,并根据审计工作的需要,合理使用抽样技术和计算机辅助审计技术,以实现审计目标。相关人员应予以积极配合,不得借故推拖或者故意徇私、偏袒、弄虚作假。

第九条审计通知书送达后,被审计人或其所在企业要求内部审计人员回避的,审计部应当按照回避制度的规定决定是否回避。应当回避的,调整审计组成员并告知被审计人或所在企业,被审计人员不得以同一事由、同一原因连续二次提出回避请求,达到逃避公司审计之目的。如因回避问题,造成不能正常开展审计工作的,最终审计人员是否需要回避,由公司董事会确定。

第十条经济责任审计期间按照会计年度确定,并以此确定审计和评价财务数据的期初数。企业内管干部的任职时间为某一年度的上半年,则以该年度初作为企业内管干部经济责任审计期间的期初;企业内管干部的任职时间为某一年度的下半年,则以下一年度初作为企业内管干部经济责任审计期间的期初。

第三章审计内容

第十一条离任审计重点检查被审计人所在企业经营发展情况、财务收支情况、履行资产出资人经济管理和监督职责情况、内部控制建立和执行情况、在任期间签订的重大合同履行情况以及财经法纪与证券法纪遵循情况等。

第十二条企业经营发展情况、财务收支情况、履行资产出资人经济管理和监督职责情况的审计,可以重点审查企业财务收支的真实性、合法性和效益性,严格区分职务行为与个人行为的界限。

第十三条财务收支的真实性审计。重点审查被审计人任职期间企业的财务状况和经营成果是否真实、完整,账实是否相符,会计核算是否准确,合并财务报表范围是否完整等。主要内容包括:

(一)企业财务会计核算是否准确、真实,是否存在财务状况和经营成果不实的问题;

(二)企业财务报表的合并范围、方法、内容和编报是否符合规定,是否存在故意编造;

(三)虚假财务报表等问题;

(四)企业会计账簿记录与实物、款项和有关资料是否相符;

(五)企业采用的会计确认标准或计量方法是否正确,有无随意变更或者滥用会计估计和会计政策,故意编造虚假利润等问题。

第十四条财务收支的合法性审计。重点审查被审计人任职期间,企业的财务收支管理和核算是否符合国家有关规定以及公司内部管理规定。

(一)企业收入、成本费用的确认和核算是否符合有关规定,有无虚列、多列、不列或者少列收入及成本费用等问题;

(二)企业资产、负债、所有者权益的确认和核算是否符合有关规定,有无随意改变确认标准或计量方法,以及虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益等问题。

第十五条财务收支的效益性审计。重点审查企业的盈利能力状况、资产质量状况、债务风险状况、经营增长状况等方面经济指标完成情况。

(一)盈利能力状况审计。主要通过资本及资产报酬水平、成本费用控制水平和经营现金流量状况等反映企业盈利能力的财务指标,审查被审计人在任职期间企业的投入产出水平和盈利能力。可参考指标包括:净资产收益率、总资产报酬率、销售(营业)利润率、成本费用利润率等。

(二)资产质量状况审计。主要通过资产周转速度、资产运行状态、资产结构以及资产有效性等方面的财务指标,审查被审计人任职期间企业占用经济资源的利用效率、资产管理水平与资产的安全性。可参考指标包括:总资产周转率、应收账款周转率、不良资产比率、资产现金回收率等。

在资产质量状况审计中应重点对不良资产进行审计,应当按照被审计人任期职责、任期时间及不良资产产生原因等情况,分清企业不良资产产生的责任。应注意核实被审计人任期以前存在的不良资产、任期内消化的任期以前的不良资产、任期内新增不良资产以及任期内因客观因素新增的不良资产。其中,客观因素主要指国际环境、国家政策、自然灾害等,主观因素主要指决策失误、经营不善等。

(三)债务风险状况审计。主要通过债务负担水平、资产负债结构、或有负债情况、现金偿债能力等方面的财务指标,审查被审计人任职期间企业的债务水平、偿债能力及其面临的债务风险。可参考指标包括:资产负债率、速动比率、现金流动负债比率、带息负债比率、或有负债比率等。