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2007word样式、排版技巧
2007word样式、排版技巧
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样式的使用
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打开这份 Word 文档,使用到的是“开始”选项卡下的“样式”组命令。
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样式的使用
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可以发现系统已经预设了丰富 的样式供我们挑选。这里,我 们把第一行字选为“标题”样 式。只需选中第一行字,然后 点击样式命令组的“标题”样 式即可。
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样式的使用
Microsoft Office Word2007
样式设置及编排技巧
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第 2页
为什么要使用样式?
样式的使用
自动编号设置
给样式设置快捷键
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第 3页
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为什么要使用样式?
第 4页
你是否有过这样的困扰:一篇文档很长, 需要点缀的地方也很多,重点的文字需要加 粗或倾斜、数字需要加颜色,涉及到操作步 骤的还要添加编号等等,甚至这些样式还要 叠加起来,如果你需要给多处文字添加同样 的样式,一遍一遍的设置是不是很繁琐?
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样式的使用
第13页
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样式的使用
第14页
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样式的使用
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自定义样式。
Biblioteka Baidu
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样式的使用
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快速样式。
我们也可以把 某段落格式直 接保存为样式。
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自动编号设置
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项目编号。 添加项目符号和编号 为使文档更加清晰易懂,用户可 以在文本前添加项目符号或编号。 Word 2007为用户提供了自动添加 编号和项目符号的功能,不必手工 编号。 通过编号,也可以为文件的目录生 成提供极大的方便。
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自动编号设置
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编号列表。
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自动编号设置
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符号列表。
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自动编号设置
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多级列表。 多级编号,是多个层级的意思。 1. 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 2. 2.1 2.1.1 2.2
注意事项:别忘记给多级列表设置大纲级别哦。
鼠标光标放此处
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自动编号设置
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为什么要使用样式?
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初级Word文字处理是点击菜单逐一调整格式 或使用格式刷,但对我们平时制作的方案、 标书、说明书来说,这就显得十分繁琐。 这个时候,样式就是最好的选择!
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为什么要使用样式?
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样式
样式:一组已命名的格式组合。 通过调整样式,可调整文档内所有 套用此样式的文字格式。 当你学会了“样式”功能后,再复杂的样式, 都是一键搞定!
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为什么要使用样式?
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格式刷 格式刷可以快速地仿照一段文字的格式设置 其它的文字格式。 其使用步骤为: (1)选中已经设置好格式的一小段文字 (2)点击“开始”选项卡“剪贴板”组中的 格式刷 (3)刷上要仿制格式的文字 (4)如果希望多次刷置同样的格式,双击格 式刷图标后再开始文字的刷置。再次点击格 式刷图标取消格式刷功能
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自动编号设置
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Tab键
您需要二级编号时,可以按一下Tab 键,就变成了二级,再按一次为3级, 以此类推。
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自动编号设置
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分级列表。
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自动编号设置
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通过匹配更新以更新我们的样式。
鼠标光标放此处
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第26页
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快捷键
壹
我们都知道,使用word快捷键能给我们日常工作带来极 大方便。
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同样,点击样式命令组的“标 题2”样式把第二行设置为 “标题2”样式代表的格式。
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样式的使用
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样式修改 当然,各样式(正文、标题1,标题2……) 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等) 可以自行修改的。 修改方法:右键点击“标题1”选“修改”, 会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自 行修改。
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给样式设置自定义快捷键
贰
我们完全可以给我们设置好的样式添加自定义快捷键, 以使我们更便捷的编排我们的文章。
正文,Alt+Q 标题1,Alt+1 标题2,Alt+2 标题3,Alt+3 ……
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第29页
1
快捷键设置步骤。
2
3
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第30页
5
4
6
END
谢谢观看!
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