综合管理行政助理岗位职责
综合管理行政助理是企业桥梁起到统筹管理各项事务的角色，以下是该职位的主要职责：
1. 协助领导与管理团队进行流程规划和资源调配，确定具体计划并协调相关人员执行。
2. 负责部门文件的整理、编排、归档等，准确行政控制文档和档案，维护纪律性和保密性。
3. 拟订和执行相关行政流程，如安排接待、会议、出差和办公场地、设备的管理，确保日常行政工作的有序进行。
4. 负责公司运营与项目管理的费用核算，管理相关的预算、成本、核算等，确保经费合理利用。
5. 参与撰写报告和其他行政汇报，更新公司网站和其他媒体资讯，及时发布公司内部新闻。
6. 联系和处理内外部人员的沟通与事项，处理通讯器材及相关设施的维护和保养，维护公司形象和信誉。
7. 管理代理公司办公楼内设施的运作和运行，确保各项工具设施的安全和有效运行。
8. 聘请合适的合作伙伴或翻译，以便协助公司进行国际业务和交流。
9. 合理利用现有的社交平台和手段，将公司知名度、形象表现和品牌形象提升到更高层次。
10. 完成领导安排的其他相关工作，必要时提出建议。
以上是综合管理行政助理的主要职责，需要勤奋努力地工作，并始终保持高度的责任感和严谨的工作态度。
综合管理行政助理岗位职责 岗位概述 综合管理行政助理是企业管理中不可或缺的一环，承担着企业日常事务和办公 室管理的工作。综合管理行政助理需要综合运用管理与服务等多方面的知识，做好企业办公室内部的各类工作和协调企业内外部的沟通。 岗位职责 一、日常办公室工作 1.负责办公室的日常事务，包括接待来访客人、接听电话、收发邮件、 资料的整理和归档等工作； 2.协调办公室的维修和保洁工作，保证办公室环境整洁和设备正常运转； 3.维护办公室后勤服务，保证企业员工的工作和生活秩序正常进行； 4.负责会议室的预约和管理，保证各类会议的顺利进行； 5.协助领导完成各项行政支持工作，处理好各种突发事件。 二、文件资料管理 1.负责企业的电子文件存档和管理工作，保证文件存储的安全和有效性； 2.负责文件资料的整理和归档，建立健全的信息资料库； 3.维护公司印章，并负责各类文件(合同、证照、公章、财务审批单据 等)的扫描、归档和备份工作； 4.管理和维护企业知识库，定期更新企业资料信息。 三、招聘管理 1.协助上级领导和人力资源部门开展各类招聘活动； 2.负责招聘公告的发布和招聘信息的维护； 3.初步筛选应聘者，进行简历筛选、面试安排等工作； 4.向应聘者通知面试安排和反馈结果，并与应聘者达成一致。 四、合作伙伴沟通 1.通过电话、邮件等方式负责公司内外部各种信息的协调与沟通； 2.协调与其它部门的工作安排，协调各方资源，为公司提供保障； 3.建立关于合作伙伴的详细信息资料库，对合作伙伴信息的时效管理进 行跟踪和监督； 4.拉近公司与合作伙伴的关系，处理好各种合作事宜和经营活动，为公 司的发展提供有力支持。
综合部助理岗位职责【9篇】 综合管理部岗位职责篇一 1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理，保障计算机系统的正常运作。 2、负责编制计算机开发与应用计划。 3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。 4、组织计算机软件开发及利用工作。 5、负责公司员工计算机普及应用工作。 6、推广传播计算机方面的新知识、新方法。 综合管理部岗位职责篇二 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。 2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程，经批准后组织实施。 3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息，组织招聘工作，组建公司高效的业务、管理人才队伍。 4、结合公司实际需求和行业发展趋势，制订公司培训计划，并组织执行落实。 5、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转财务部执行。 6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 7、掌握人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、
劳资信息等，向公司提供相关合理化建议。 8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。 10、完成公司交办的其他工作任务。 综合管理部岗位职责篇三 1、负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理； 2、协助领导做好各部门的人员调配工作； 3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作； 4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作； 5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作； 6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整； 7、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计； 8、及时做好人力培训部各类统计报表工作； 9、负责做好内部文件和记录的管理； 10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理； 11、完成领导交办的其他任务。 综合管理部岗位职责篇四 综合管理部经理岗位职责 综合管理部是公司的综合管理工作机构，是公司行政工作运营当中承上启下、 沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
综合行政助理岗位职责 概述 行政助理是企业内部管理团队的一员，重要负责支持管理层的 日常工作，处理沟通和协调方面的事物。行政助理职责的实在性质 和范围可能会因公司规模，行业和内部组织结构而不同。然而，行 政助理的工作几乎涉及到了各个方面，包括文件管理，日程布置， 人力资源管理，财务管理等等。 实在职责 1. 文件管理 行政助理在全部电子和纸质文件方面具有专业学问，全程管理 公司内部和外部文件。这个职责可能包括建立和维护公共文件系统、管理文档和合同的存档位置和跟踪报告和合同的状态。以及向公司 内部和客户发送文件，并跟进文件交流状态。 2. 日程管理 行政助理需要为高管布置他们每日的行程，这包括预订机票和 酒店，并跟踪全部常规和特别会议的时间和地点。他们必需与内部 和外部联系人进行沟通以确保时间表得以妥当布置。 3. 准备会议 行政助理是会议筹备的关键角色。他们负责布置会议的场地、 技术设备、食品和饮料，并确保与会者能够参加会议。他们还负责 跟进会议内容和记录会议记录。 4. 人力资源管理
行政助理在人力资源方面也具有肯定程度的专业学问。他们负 责员工的入职和离职流程，包括合同草拟、文件存档和其他正式文 件的制作，同时为员工供给日常的支持和帮忙。 5. 财务管理 行政助理还需要具有肯定的财务管理阅历。他们必需能够掌控 公司开支，与供应商和客户进行谈判，确保公司资金流的正常运转。他们需要准备月末报销和财务报告，并确保公司符合全部税务和会 计原则。 6. 问题解决 作为团队成员，行政助理常常需要解决问题并适时通知管理层。这可能涉及到与供应商的沟通、员工的问题解决及其他突发事件的 处理。 7. 公共关系 行政助理在处理公司内部事务的同时，还需要与公司合作伙伴 和客户保持良好的关系。他们必需确保透亮沟通，维持公司的声誉，并由此获得更多的商机。 职位要求 - 拥有肯定的文凭或证书，或拥有相关的工作阅历 - 杰出的时间管理本领和组织本领 - 杰出的沟通技巧和客户服务技能 - 娴熟把握Microsoft Office等常用办公软件 - 对财务管理和问题解决具有肯定的了解 - 在处理多任务和各种问题方面有本领 - 对业务流程和公司内部运营有深入的理解
综合办公室助理的岗位职责 篇一： 一、日常管理：主持本部门的全面管理工作。 二、行政事务： 1、负责公司各类资产的日常管理工作。 2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。 3、负责公司证照、资质管理工作。 4、负责各项非业务外联事务。 5、公司各类证章保管工作。 三、后勤保障： 1、总体协调公司后勤保障事宜。 2、管理公司安全保卫工作。 四、人力资源： 1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。 2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。 3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。 4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。 5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。
五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。 篇二： 一、资产管理： 1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。 2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。 3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。 二、后勤工作： 1、负责食堂及相关人员的管理。 2、负责安全保卫事宜的处理。 三、日常行政事务： 1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。 2、负责公司各项采购工作。 3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。 4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。 5、上级领导交办的其他临时性工作。 四、内部员工管理工作： 1、负责劳动合同的签订。 2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。
3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。 4、更新通讯录、更新人员情况。 五、考核： 1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。 2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。 3、协助领导完成考核效果分析评价工作。 六、薪酬： 1、负责每月薪金计算及统计。 2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。 七、考勤管理： 1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。 2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。 3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。 八、员工福利工作： 1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。 2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。 3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。 4、员工体检工作。
行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理工作职责与工作要求10篇 行政助理需要具备良好的协调力量、沟通力量，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。今日我在这给大家整理了一些行政助理工作职责与工作要求，我们一起来看看吧！ 行政助理工作职责与工作要求篇1 1. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接; 2. 负责日常行__调以及各类报表的整理归档; 3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放; 4. 完成领导交办的其他工作。 行政助理工作职责与工作要求篇2 1、一般工作人员职位，帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送支配、邮件和固定的供应等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的支配工作;
5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责与工作要求篇3 1、门店聘请工作; 2、帮助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设; 3、门店重点工作帮助跟进; 4、协作公司或平台相关工作的上传、下达及推动; 5、完成门店临时交付的各类工作; 行政助理工作职责与工作要求篇4 1、负责公司的行政、及人事工作，熟识劳动法。 2、负责公司工商资料的变更。 3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 4、公司内部员工档案的建立与管理 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等 9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档 10、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作 11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 12、准时查收公司邮件和整理邮箱，在线，准时在线与客户沟通、回复。 行政助理工作职责与工作要求篇5 1、制定和完善公司各项规章制度; 2、负责人事聘请与培训、建立并维护聘请渠道; 3、制定公司的薪酬管理体系; 4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案; 5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;
行政助理岗位职责和任职要求（精选15篇） 行政助理和任职要求篇1 1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作; 2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作; 3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护; 4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等; 5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等; 6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作; 7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。行政助理岗位职责和任职要求篇2 1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。 2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。 3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。 4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。 5、协助固定资产盘点及订购文具。 6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。 7、领导安排的其他任务。 行政助理岗位职责和任职要求篇3 1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理; 2.对来访人员做好接待、登记、引导工作; 3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象; 4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档; 5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务; 行政助理岗位职责和任职要求篇4 1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作; 2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作; 3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作; 4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘工作; 5、完成领导交代的工作和任务; 6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理 行政助理岗位职责和任职要求篇5 1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助监督公司各项; 3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排; 4、负责公司快件及传真的收发及传递; 5、负责来访人员的接待; 行政助理岗位职责和任职要求篇6 1、负责办公室日常办公用品的管理工作。 2、负责公司固定资产的管理工作。 3、协助主管对于各类工作进行审核工作。 4、负责公司消防安全管理工作。 5、负责公司一切对外的沟通协调工作。 6、负责组织公司各类活动。 7、负责公司日常行政管理工作。 行政助理岗位职责和任职要求篇7 1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工件，记录表单; 2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续; 3.负责人事基本工作，发布招聘信息，筛选、电话/微信/邀约等;
行政助理工作职责11篇 行政助理工作职责篇1 1、负责各项规章制度的监督与执行； 2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作； 3、负责公司行政、采购、资产等事务管理； 4、负责公司办公用品的领用和分发工作； 5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况； 6、负责公司奖惩办法的执行； 7、参与公司绩效管理、考勤等工作； 8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排； 行政助理工作职责篇2 岗位职责 1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系; 2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划; 3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作; 4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作; 5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.负责办理人才录用的相关手续等工作; 7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。 职位要求 1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道; 2.具备较强的分析判断能力; 3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力; 4.具备良好的计划以及安排能力; 5.具备亲和力和应变能力。 任职条件 1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历; 2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验; 3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规; 4.具备良好的沟通交流能力; 5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作; 6.工作认真、负责，善于学习。 岗位要求：
行政助理岗位职责优秀9篇 在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应当承当多大的责任，有多大的权力和责任应当尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？本店铺为您细心收集了9篇《行政助理岗位职责》，亲的确定与共享是对我们最大的激励。 行政助理岗位职责篇一 岗位职责 1、了解项目进度，推动商务与项目实施。 2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间搭配工作。 3、和甲方沟通，搭配项目进度与甲方推动项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。 4、搭配总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。 行政助理岗位职责篇二 一、岗位标识 岗位名称：行政助理 所属部门：行政人事部 岗位级别：一般职员 岗位人数：1人 直接上级：行政总监
直接下级：无 二、岗位概述 帮助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。 三、岗位职责 1、负责岗位聘请信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3、负责各岗位说明书的编制与更新。 4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维护和修理维护，确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维护和修理保养、加油、洗车记录工作。 8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。 9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10、组织各类文娱、体育活动。 11、帮助部门领导做好行政人事部其它的工作。 四、工作规范 1、对同事热诚，积极自动帮忙同事，做好行政服务工作。
行政助理管理岗位职责5篇 第1篇管理行政助理岗位职责任职要求第2篇某物业管理处行政助理岗位职责第3篇综合 管理行政助理岗位职责任职要求第4篇综合管理行政助理岗位职责 第5篇管理行政助理岗位职责 【第1篇】综合管理行政助理岗位职责任职要求 综合管理行政助理岗位职责 职责描述: 1.负责全行文件材料制作和归档工作; 2.负责各类行政事务处理，包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等; 3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作; 4.负责领导交办的其他工作。 任职要求: 行政管理相关专业，大专及以上学历; 能够熟练应用ms-office办公软件，能应用ps、ai等设计、排版软件; 容貌端庄、富有亲和力，诚实正派、严谨敬业，具有较强的工作责任心、良好的沟通协调 能力以及团队协作精神; 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。综合管理行政助理岗位 【第2篇】某物业管理处行政助理岗位职责 物业管理处行政助理岗位职责1、在管理处主任领导下,负责对管理处日常工作的监督、指 导与服务工作。 2、负责管理处的周/月及年度工作总结计划的拟制。 4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。 5、负责管理处各部门员工的考勤、考核,及工资表的编制、报批。
6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。 7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。 8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务,安排行政会议和办公会议,做好各项议记录,编写会议纪要,定期提交月度工作总结。 9、负责考核以及各项工作的督办检查。 10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。 11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作,及时整理客户意见及回访记录。 12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。 13、负责文件管理工作,做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。 14、完成上级交办的其他工作。 【第3篇】管理行政助理岗位职责 管理部行政助理西安葡萄城信息技术有限公司西安葡萄城信息技术有限公司,西安葡萄城,葡萄城如果这就是 -形象好、气质佳;性格开朗、活泼、乐观、有很好的亲和力; -行政管理、人力资源、英文/等相关专业本科以上学历优先; -熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件; -工作仔细认真、责任心强、为人正直、处事大方、应变能力强,具备较强的书面和口头表达能力; -可以承受一定的压力,能吃苦、具有较强的执行力和责任心,注重团队合作。如果这是你喜欢的 -负责做好来访客户接待的人员的指引工作; -协助组织协调公司内部活动,如春游、运动会、年会等等;
行政助理岗位职责说明书 1、人员来访接待与安排，快递收发; 2、负责前台电话的接听和电话转接; 3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库; 4、办公基础设施、环境和秩序的维护; 5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行; 6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作; 7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行; 8、上级交待的日常事务的处理。 行政助理岗位职责说明书（二） 1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续 等工作 2、负责办公物品采购、管理、领用等 3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理 4、临时安排的其他工作 行政助理岗位职责说明书（三） 1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作; 2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资 产和设备管理等行政工作; 3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理岗位职责说明书（四） 1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领 3、负责与外部的协调工作，提供支持; 4、有效落实产品进出作业和账务管理; 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政助理岗位职责说明书（五） 1、整理区域客户资料及销售数据 2、协助销售经理日常跟进客户 3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况 行政助理岗位职责说明书（六） 1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新; 2、负责员工名片统计、制作、发放; 3、负责快递的收发、传递，并月结对账; 4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放; 5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管; 6、负责员工的考勤统计，休假管理; 7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动; 8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账; 9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作; 行政助理岗位职责说明书（七）
行政助理岗位职责15篇 行政助理岗位职责1 一、执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 行政助理岗位职责2
行政助理的工作职责内容10篇 行政助理的工作职责内容（一）： 工作内容： （1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。 (4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。 （5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 （6）完成领导突发交代的任务。 基本技能： （一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 （二）把握好具体工作进度及衔接工作。 （三）沟通与理解本事强。 （四）思考本事。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 行政助理的工作职责内容（二）： 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、电话记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决； 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作； 11、坚持工作环境整洁、干净等。 行政助理的工作职责内容（三）： 一、每日工作 1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。 2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。 5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。 6、办公用品的登记、管理与发放。 4、监督员工考勤，休假与外出的登记。 5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。 6、每一天填写现金日记账，整理好发票。 二、每周工作 1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。 2、监督绿植维护工作，每周维护一次。 3、公司采购办公用品，及办公耗材； 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。 三、每月工作 1、每月去易初莲花采购生活用品一次。 2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。 3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
行政助理工作职责具体内容 1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档; 2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; ____对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; ____处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; ____组织公司各种活动的策划; 8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理工作职责具体内容（二） 1、协助销售部准备各项资料; 2、协调公司与厂家商务对接; 3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作; 4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管; 5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责具体内容（三） 1.负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接; 2.负责日常行政协调以及各类报表的整理归档;
3.负责办公用品的统计、购买、保管及发放; 4.完成领导交办的其他工作。 行政助理工作职责具体内容（四） 1.协助招聘工作; 2.负责考勤工作 3.协助保险和签证等工作 4.其他部门经理安排的工作 行政助理工作职责具体内容（五） 1.负责账号注册资料准备，公司信息收集; 2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉; 3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码; 4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作; 5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作; 6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系; 7.完成领导交办的其他工作。 行政助理工作职责具体内容（六） 1、负责公司外来人员接待; 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作; 3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作; 4、销售报表的统计，订单及库存的管理; 5、完成领导安排的其它工作。
行政助理工作职责描述 1.负责前台总机接听 2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌 3.负责公司各类信件，快递的收发 4.负责公司环境的整理和监督 5.负责对接物业，完成各项事宜 6.负责购置办公行政用品 7.负责行政费用核对及管控。 8.负责协助组织各类团队行政活动 9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表 10.完成上级交代的其他事务 行政助理工作职责描述（二） 1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护; 2、负责商务接待，电话的接打; 3、公司形象维护及办公用品的采购; 4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。 行政助理工作职责描述（三） 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5、完成上级安排的其他工作任务。 行政助理工作职责描述（四） 1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作; 2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进; 3.医院病例质量管理相关工作的执行; 4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行; 5.执行质控助理日常业务工作; 6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。 行政助理工作职责描述（五） 1、行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作; 2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料; 3、负责公司主要管理人员日程安排; 4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关____及整理 5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况 6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅 7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作; 8、协助行政部各项行政事务的安排和执行 9、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责描述（六） 1、协助领导做好团队的各项事务工作; 2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作; 3、负责会外的联系工作; 4、完成上级安排的其它临时性工作。
行政助理工作职责内容 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责行政后勤类相关工作; 6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 行政助理工作职责内容（二） 1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约; 2、协助店长作好店内小仓管理; 3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作; 4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作; 5、操作店务系统，并制作店内有关表格。 行政助理工作职责内容（三） 职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。 根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据; 录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。 职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表 根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据 录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。 根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对 职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理 职责五协助处理销售合同的制作 职责六完成部门经理交办的其他任务 行政助理工作职责内容（四） 1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 3.各项规章制度监督与执行; 4.参与公司绩效管理、考勤等工作; 5.奖惩办法的执行; 6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 7.负责公司快件及传真的收发及传递。 行政助理工作职责内容（五） (1)负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误; (2)负责快递寄收等日常行政保障工作; (3)负责公司合同申报和协议的整理; (4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况; (5)负责员工入职、离职手续办理; (6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放; 行政助理工作职责内容（六） ____日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等;
行政助理岗位职责 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表 2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。 3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 5、负责公司快件及传真的收发及传递。 6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。 7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。 8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。 9、负责午餐制作、购买食材等。 9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。 11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。 行政助理岗位职责（二）
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各 设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆 的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。 9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。____组织各类文娱、体 育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 行政助理岗位职责（三） 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助 招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续 的办理;