办公自动化教学大纲

《办公自动化》教学大纲一、理论教学内容

基础知识:

1、办公自动化概述

2、现代办公技术工具

中文Windows 2000 Professional:

1、中文Windows 2000 Professional入门

2、中文Windows 2000 Professional资源管理

3、中文Windows 2000 Professional系统的简单设置

字处理软件基础：

1、中文Word 2000基础

2、文档的建立和文本的编辑

3、版式设计与排版

4、使用图形

5、设计表格

6、设置页面与打印文档

电子表格处理软件：

1、中文Excel 2000概述

2、数据运算

3、工作表的格式化

4、数据图表化

5、数据管理和分析

6、页面设置和打印

办公自动化网络使用基础：

1、计算机网络常识及基本应用

2、Internet的使用

二、实践教学内容

按照教学要求应该完成以下实验：

1、中文Word 2000基础操作

2、文档的建立和文本的编辑

3、版式设计与排版

4、使用图形

5、设计表格

6、中文Excel 2000基本操作

7、数据运算

8、工作表的格式化

9、数据图表化

10、数据管理和分析

11、页面设置和打印

三、学时分配

教学内容学时数实践网上课堂基础知识 2 4

中文Windows 2000 Professional 2 4

字处理软件基础 6 8 8

电子表格处理软件8 8 12

办公自动化网络使用基础 2 4 12

合计20 20 40

《办公自动化》教学大纲说明

一、本课程性质、作用和任务

办公自动化（Office Automation,简称OA）是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学。人类正进入信息化社会，各类信息市场正以前所未有的速度向前发展，信息资源的优势开发、管理与应用迫在眉睫。计算机办公自动化处理技术的应用与推广将直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。办公自动化软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。

通过本课程的学习，学生应能够了解办公自动化的基本理论及办公设备的基础知识，较系统地掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理，报表打印，图形编辑，表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。

“办公自动化”课程是文科各专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的最新知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程。设计的指导思想是：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。

通过本课程的学习，学生应能够了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具、熟练掌握Windows 2000 Professional、Word2000、Excel2000，了解Windows 2000 Professional中的组件－网上邻居、电子邮件软件、浏览器软件等的基本使用。

二、本课程与其它有关课程的联系与分工

该课程是计算机应用基础的后续课程，通过全面介绍办公自动化的基本概念、配以Office2000作为主要教学工具，结合多媒体课件开展教学，使学生全面掌握办公自动化所必备的相关技术手段，并能在今后的办公室管理以及其它管理工作中熟练运用，该课程为文科类学生毕业论文的书写和今后的工作提供必要的

帮助。

三、本课程的基本要求

提高学生动手能力是高职高专教学的特色，办公技能，包括对电脑软件的熟练运用和对现代化办公设备的使用是秘书专业人员必须掌握的核心技能之一，它包括对Microsoft Office软件套装的熟练使用，和对微型计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等电脑外围设备的基本操作，从而提高工作效率，为今后走上工作岗位打下坚实的基础。

办公自动化课从讲授办公自动化的历史发展、现状、意义开始，内容横跨文理科和软硬件，具有综合性和实践性强的特点，教学时应注重理论联系实际，把传授理论知识与严格的上机、操作结合起来，以培养学生实际操作动手能力为主，有效提高学生办公效率。

四、本课程各部分内容的教学要求

基础知识:

1．掌握办公自动化的定义、特点及其支撑技术，了解办公自动化硬件、软件的基本种类和功能，了解办公自动化的层次模型。

2．掌握微型计算机的构成，掌握计算机及其外部设备的主要基本概念，了解复印机和传真机的工作原理和操作方法，了解复印机的幅面规格和了解传真机的分类。

中文Windows 2000 Professional:

1．掌握中文Windows 2000 Professional的启动和关闭，掌握窗口、菜单、对话框的基本操作，掌握在中文Windows 2000 Professional环境下启动应用程序，以及中文输入法的装卸和切换。

2．掌握中文Windows 2000 Professional的文件和文件夹、已注册文件类型等的基本概念和命令，掌握在资源管理器中对文件、文件夹的创建、选定、删除、移动、复制等基本操作。

3．掌握磁盘格式化和复制等基本操作，了解网络驱动器映射及解除的基本方法。