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中高阶主管训练课程
中高阶主管训练课程
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15.负责部门的销售额(生产额、费用额) 16.负责部门的每一个人的销售额(生产额、
费用额) 17.自己的时间报酬 18.课长的平均收入(年收、月收) 19.股长的平均收入(年收、月收) 20.一般员工的平均收入(年收、月收、男
女别)
问题的要素
➢ 现状与目标产生差距 ➢ 不知道原因 ➢ 需要知道原因 ➢ 需要解决
意识性的管理
1 达成的意愿
2 打破现状
3 理念——使命感
4 效率意识
=
5 原理及原则
6 科学的方法
7 健全的判断
理念 原理原则 经验 感觉
组织的基本原则
命令系统统一原则 管理幅度适中原则 组织协调原则 授权原则 职务分配原则 组织扁平原则
协调注意事项
站在对方的立场考虑问题; 从公司利益的大局出发; 应用沟通技巧,善用沟通渠道; 用事实说话,避免感情用事。
材料 (Material)
方 系
设备管理
物料管理
技术 (Method)
法 统
环境
目的别
(Environment) 管理
效率 管理
品质 管理
成本 管理
进度 管理
安全 管理
全员参 与活动
技术管理
5S 活动
管理的四个层面
问题的解决与创造 人与团队的理解 管理的功能与目标
培育与启发
管理者的基本心态
经常做全面的管理 于意识性的前提下
命令与部属的行为
• 案例2
• 有个管理者正在等候一通重要电话,突然 访客到来,不得不亲自接待;于是吩咐今 年刚进公司服务的一女职员说:「有位辜 先生打电话来,我人在会客室。」后,就 匆匆离开了办公室。
• 一小时后,这位主管担心电话的事,于是 返回办公室问女职员说:「有没有辜先生 的电话?」她随即回答:「有啊!我说你 正在会客室,他就说,晚一点再打来好 了。」
计划的步骤
明确目标
掌握事实
考虑事实
草拟方案
确
认
5W1H
何故Why ----目的、目标 何事What ----做什么事 何处Where ----场所、部门 何人Who ----责任人 何时When ----时间、期限 如何How ----方法、怎么做
附表五
N
工作事项
o.
5S活动继续推 行
A产品物耗降 低2%
比(金额) 4.产品(服务)大分类销售额结构
比(%) 5.损益平衡点销售额 6.边际利益
主管必须记忆的基本经营数字(二)
7.边际利益率 8.附加价值额 9.附加价值率 10.经常利益 11.员工人数(男女别) 12.每一员工的销售额 13.每一员工的附加价值额 14.工作分配率
主管必须记忆的基本经营数字(三)
命令与部属的行为
• 案例1
• 汽车修理厂管理者王达先生向管理电池的林 裕田先生说:「请准备一个上次从卡车上拆 下来的电池」。约两小时后,王达再度催促 林裕田说:「我刚才提到的电池呢?」林裕 田回答说:我量过比重,发现电量偏低些, 正在充电。王达惊异地说:「咦!在充电? 我只是要你准备一个电池而已,想用来做为 新进作业员在职训练的教具而已,并不需要 去充电!……」
与努力,来达成企业(部门)目标
做法:对人的管理
管:干预、要求 理:支援、协助 让你的部属产生“能力”、产生“干劲”
对事的管理
不断的创新、不断的改善(PDCA)
生产资源、目标及管理
资源
人
目标
(Man)
P(效率)
Q(品质)
C(成本)
D(交期)
S(安全)
M(士气)
资源别 管理
人事管理
机器 (Machine)
对部属的指示
部属应完成的事情,有无做正确指示? 有无具体指导部属,应该怎么做,不应该怎 么做,以及会产生什么样的结果? 身为主管跟部属之间对上面几点,有无误会?
源自文库
对部属的要求
对部属的要求,在质、量、时间以及方法等有 无具体的标准? 要求的标准是不是与其本人的能力相当? 要求的标准有没有与部属取得相互了解?
➢ 给予挑战性的课题及工作,以掌握部属潜 在能力;
➢ 透过直接领导,接触和沟通,以掌握部属 个性与才能;
➢ 唤起部属,使之具有迈向自我成长的自觉 意识。
让部属尝到完成工作的喜悦感
➢ 明示部属的能力对业绩和工作成果有极佳的 影响;
➢ 对执行成果,要给予适切评估; ➢ 对部属要鼓励、信任和期待
管理能力的培育方法
企业中缺乏问题意识的现象
※ 同样问题重复发生 ※ 不良率持续偏高 ※ 6S工作表面化、不彻底 ※ 缺乏作业指导书或标准书久未修订 ※ 潜在浪费多 ※ 人员被动,等待命令或工作 ※ 提案件数少 ※ 发现异常不反应、不处理 ※ 推、拖、拉现象多,找理由、找藉口情形多
改善的十大抵抗
※ 那种东西没有用 ※ 确实是这样,但我们这里则不同 ※ 虽然是个好方案,但是…… ※ 成本不可能再降低了 ※ 我们也一直这样地努力着
给予鼓励 让他们深入思索,并学到发掘问题的能力 给他们将创意具体实现的良好机会
让部属掌握事实
提高他们的分析能力,学到对问题的预测以 及归纳的能力
使他们养成慎重从事的良好习惯 使之了解处理事情前须先掌握事实 使他们养成行动前能先行深入思考的习惯
要让部属负起责任
使之了解组织体系内的一切工作; 使之了解任何事务均须自行判断,无法
高阶主管 创新
中阶主管 基层干部 作业人员
改善 维护
第三章 如何制定工作计划
一、管理的功能与目标 二、如何设定目标 三、计划的步骤 四、如何制定年度工作计划 五、如何制定月、周工作计划 六、如何制定日工作计划
管理的五大功能
计划 组织 训练 控制 调整
缺乏计划的管理工作
➢ 不是人在推动工作,而是工作在推动人。 整天忙忙碌碌,却不知所得;
单位:××车间
0220周工作计划表
周周周周周周
周 一
二
三 2四
五
六
日
6/ 6/ 6/1 6/ 6/ 6/1 6/ 11 12 3 14 15 6 10
说明
经前期推行,环境已有较 大改变,本周重点定置管 理
人员教育与作业方法改进
2.工装夹具的调整 3.上批不良8%,本批目 标6%
困难或建议
需设备科、 工艺科协助
培育部属的能力
有无发现部属成长的可能性,并加以指点? 有无协助部属提升能力? 有无提供部属发挥能力的环境? 有无考虑要求部属加强责任的方法? 有无授予权限使部属充分发挥才能并得到 成就的喜悦?
与部属的沟通
是否正确传达组织的目标、情况、任务等? 有否与部属商量其前程发展计划? 有无要求部属对绩效做自我评估,并告之 主管对其之评鉴? 对部属谈话有无配合其本人的自主性,独 立性? 是否给予激励、信赖以及期待?
×
※成本
※其他
(上司)
对部属行为的指 导方针及目标
具体性 × 适当性
相互了解
部属行为、判断 之依据
(部属)
管 理 循 环(PDCA)
AP CD
原有水平
AP CD
新的水平
第二章 问题的解决和创造
一、问题与问题意识 二、解决问题的步骤 三、工作改善的方法技巧
主管必须记忆的基本经营数字(一)
1.销售额 2.生产额 3.产品(服务)大分类销售额结构
附件二
项目 事 What 地点 Where 时间 When 相关人员 Who 程度、状况 How
问题分析表
叙述问题
明确问题
解决问题的步骤
问题的发现与把握 收集事实、决定目标 分析事实、检讨改善的方法
批定改善计划 改善的实施 效果的检查与标准化
管理的制度化
创造性思考法
➢ 5W1H法 ➢ 4M1E法 ➢ 三多原则(勉强、余欠、浪费) ➢ ECRS法 ➢ 改善12要点
基层员工的试用管理
教导期 适应期 稳定期
新进员工教育的PDS
计划 制定新员工的 教育训练计划
评价 实施教育追踪
实施
报到、基础教 育、实务教育
发掘和指出部属的成长可能性
➢ 透过部属的自我分析、自我评估及自我申 告等方式,以掌握他们的意愿和需求;
➢ 透过性向测验和勤务态度,以发现部属的 优点及才能;
问部属“你认为怎样” ——可养成正确判断事物与决策的习惯
让部属掌握事实 ——训练部属处理及解决麻烦问题的才能
把部属派到上级那里去 ——提供独立行事与自我判断的机会,以 培养部属的自信
让部属去监督别人 ——培养部属的指导才能
要让部属负起责任 ——培养管理才能的目的,乃在于体验使 命感与责任感
问部属“你认为怎么样”
参加车间调度会,安排员工保养2#机
加
班
填
审
表
核
批
结
果
确
准
认
第四章 部属的培育与启发
一、试用之管理 二、新进员工之训练 三、新进干部的教育 四、部属的工作教育 五、实施OJT的着眼点 六、管理能力的培育方法 七、没有不好的团队,只有无能的主管
工厂实习期
● 体认公司文化 ● 体验公司作业环境 ● 了解产品特点与工艺流程 ● 掌握简单之操作技能 ● 认识产品的不良类型 ● 了解员工的心声 ● 思考公司的不足与改善建议 ● 拟任职位或部门需了解的知识与技能 ● 其他必要之事项
剔合排简法
剔除 Elimination 合并 Combination 重排 Rearrange 简化 Simplifocation
改 善 12 要 点
排除 正与反 正常与例外 定数与变数 扩大与缩小 结合与分离
集中与分散 附加与分散 变换顺序 共同与差异 补充与代替 并列与直列
企业内各级人员的工作观念
9:30-10:30
10:30-11:30
午
休
工作计划与说明
早会(检讨昨日不良、宣导5S事项,传达赶货讯息)
昨日新进4名员工工作教导
场作业与督导,重点管制A产品的生产进度,并准备B产品生产物料、工治 具
13:30-14:30
切换生产B产品的现场调度
14:30-15:30
现场作业与督导
结果追踪
15:30-17:00
结果追 踪
质量意识培训
针对近期质量事故频发, 组织员工培训2H,讲解近 期质量问题
B.C.订单进度 控制
B.C两订单交货期紧张, 争取保质保量完成
需补充或借 调5名操作 工
填
审
批
结 果
审
表
核
准
确 认
批
附件六
日工作计划
单位:××车间××班组
2002年6月14日星期五
时间
7:30-8:30
8:30-9:30
职务分配原则
• 集中——同性质工作 • 责任——指定负责人 • 明确——工作内容 • 均衡——工作任务 • 调整——适时适才
矩阵式组织架构
总经理
职能部门
A 产品(项目) 经理
职能部门
职能部门
职能部门
B 产品(项目) 经理
C 产品(项目) 经理
工作基准的意义
工作的:
※目的
※质
基
※量
= ※时间
准
※方法
依靠他人; 多给予须自行思考、掌握事实及处理问
题等体验的机会,培养责任心及使命感。
没有不好的团队 只有无能的主管!
第五章 管理者如何发挥领导力
一、管理者的反省 二、部属的沟通与激励 三、主管的角色认识 四、善用领导魅力
管理者的反省
1.对部属的指示 2.对部属的要求 3.培育部属的能力 4.与部属的沟通
➢ 没有目标、没有步骤、舍本逐末;
➢ 墨守成规、没有进步、更谈不上改善;
➢ 工作配合差,造成时间、金钱浪费。
上级主管 直属主管
目标执行人
服务单位 职 位 姓 名
□ 单位 □ 个别
目标管理工作卡
目标
目标
重要 工作 月 份
次序 (项目及数值) 性% 计划
当 计划 月 实绩 累 计划 计 实绩 当 计划 月 实绩 累 计划 计 实绩 当 计划 月 实绩 累 计划 计 实绩
中高阶主管训练课程(MTP)
主讲:
厦门福友企业管理顾问有限公司
课程大纲
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章
管理的基础 问题的解决与创造 如何制定工作计划 部属的培育与启发 管理者如何发挥领导力
第一章 管理的基础
一、管理的基础 二、组织经营的原则 三、组织的检讨与重新设计 四、管理的两个轮子
定义:运用企业资源,结合下属及众人的智慧
当 计划 月 实绩 累 计划 计 实绩
工 作 进 度(%) 工作 自 行 考 月 月 月 月 月 月 条件 检讨 评
目标设定要点
1.重要性 2.数量化 3.追求结果 4.独立性 5.一致性 6.简单化
目标设定的方式
1.由上而下 2.由下而上 3.上下沟通
目标设定的依据
1.上级主要指示事项; 2.依自己的工作说明书; 3.针对特定问题之改善; 4.平行部门要求协助事项。
※ 不喜欢接受别人的建议而做 ※ 要降低成本,品质一定会随着降低 ※ 目前不是很理想吗,为何要改 ※ 这种方法行不通,我们早在几年前就 已尝试过了 ※ 我们对这件事情最清楚了
改善的十种基本精神
➢ 舍去原有观念,凡事求新创变 ➢ 不要找理由,而是找方法 ➢ 不能满足于现状 ➢ 改善对策愈多愈好,要因分析越细越佳 ➢ 错误立即改正 ➢ 改善就是赚钱 ➢ 问题未改善前不休息 ➢ 保持怀疑的态度,连续追问五次为什么会这样 ➢ 一个人的创意可供十个人共享 ➢ 改善永无止境
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