工程监理资料现场归档分盒目录表为便于现场监理人员做好监理资料归档工作，根据中山市在建工程监理工作检查表及经历建设部、省直建设主管单位历次检查情况，对现场需要收集资料及收集到的资料如何进行分类整理进行归纳，整理出如下资料归档目录，供现场监理人员使用，以便现场监理人员及时收集和快速查找：一般规模土建工程22盒基本满足要求（水电、消防、园建、电梯、防雷、防白蚁、人防、市政等专业施工监理资料及规范标准书籍除外）。其中必须有工程建设前期资料1盒，施工/监理项目组织资料1盒，监理工作依据资料1盒，监理资料2盒，现场监督管理资料8盒，安全监理工作资料4盒，可直接剪下贴于资料盒侧面。
后附监理公司内部存档及档案馆存档资料目录，必须为原件保存。
现场监督管理6 现场监督管理7 现场监督管理8 工程前期资料进度控制投资控制收发文件管理
1、施工总进度计划报1、工程变更汇总表1、收发文登记册1、工程建设前期法定程
审2、工程变更通知单及2、建设单位发文序检查表
2、施工年度、月度、设计变更通知单
3、施工单位发文2、项目立项批文
周进度计划报审3、工程款支付申请及4、监理公司发文3、建设工程用地规划许
1、工程进度计划执行审批表5、政府机构发文可证
情况分析及调整措4、工程量签证单6、其他机构发文4、建设工程规划许可证施表5、安全文明施工专项5、规划放线技术成果表
2、工程进度延期申请资金使用计划表6、消防设计审核意见书
及审批表6、安全文明施工专项或备案表
3、有关进度方面的其资金支付申请及审7、环境影响报告表的环
他资料批表保审批意见
7、有关投资方面的其8、建设工程施工/监理
他资料中标通知书
9、施工图审查合格证书
10、建设工程质量/安全
监督登记表
11、建设工程施工许可证
12、建设工程质量/安全
监督计划
13、工程开工报告及开工
报审表
施工/监理项目组织监理工作依据监理资料1 监理资料2 现场监督管理1 1、施工单位（含分1、建设监理规划1、监理例会纪要1、施工监理日记1、施工组织设计审查
包）资质报审2、建设监理实施细及专题会议纪要2、施工旁站监理2、材料送检方案审查2、施工单位（含分则2、监理月报记录（含白蚁防3、结构实体检测方案
包）项目组织架构3、安全监理实施细3、工程质量监理水、起重设备审查
及人员资质报审则月报安拆施工）4、住宅工程质量通病3、施工单位（含分4、建筑节能监理实4、监理工程师通3、安全监理日记防治方案审查
包）项目部人员任施细则等重要分单5、外墙饰面砖样板墙命书部工程监理实施5、监理工作联系粘贴方案审查
4、监理单位资质证细则单6、桩基检测方案审查
书、工商营业执照5、监理工作程序6、工程暂停及复7、建筑节能专项方案5、项目监理组织架构6、施工承包合同工令审查
图7、监理合同7、建设工程质量8、新型墙体材料砌筑6、总监理工程师任命8、施工图纸设计文评估报告方案审查
书及执业注册证书件8、建设监理（竣9、主要分部工程施工7、监理单位及项目部9、设计图纸会审纪工）工作总结方案审查
人员岗位IC卡要9、总监巡视记录10、有关质量方面的专
项方案审查
现场监督管理2 现场监督管理3 现场监督管理4 现场监督管理5
按品名分类（栋）（栋）
1、原材料、构件、设1、隐蔽工程验收资料1、砼浇筑申请表1、分项验收资料
备进场报审2、检验批验收资料2、分部（子分部）验
2、原材料、构件见证收资料
送检结果汇总表及3、单位工程竣工验收检测报告资料
3、原材料、构件、设
4、项目工程竣工验收
备进场登记台帐资料
5、竣工验收备案表
安全监理工作1安全监理工作2安全监理工作3安全监理工作4
1、安全生产责任制报审
2、安全管理规章制度报审
3、安全生产操作规程报审
4、三类人员持证和到位情
况报审
5、特种作业人员持证上岗
报审
6、施工现场一线工人平安
卡落实及持证上岗报审7、施工现场事故应急预案
报审
8、安全生产教育区设立报
审
9、安全生产应急救援预案
演练情况报审
10、施工单位含分包单
位安全生产资格报审1、安全监理检查记录
汇总表
2、安全监理检查记录
3、安全隐患整改通知
单及回复
4、暂时停止施工通知
书及回复
5、施工安全监理月报
6、每月及各施工阶段
安全检查记录评分
表
7、施工安全事故监理
分析报告表
物料提升机/人货电梯/
塔吊等起重设备（1机1
档）
1、进场报审表
2、基础施工方案报审
3、基础验收表
4、安装拆卸方案报审
5、安装分包合同、安装
施工单位及人员资
格报审
6、安装/顶升/加节/拆
卸备案登记
7、安装检测报告（防坠
器每年标定）
8、检查验收记录表
9、使用报审表
10、安装/顶升/加节/
拆卸施工旁站监理
记录
11、维修保养合同及维
修保养记录
专项施工方案报审
（超过一定规模危险性较
大的专项施工方案需专
家论证）
1、现场临时用电方案报
审
2、外墙脚手架安装方案
报审（落地式和悬挑式）
3、高支模、大跨度及大
荷载支摸施工方案报审
4、基坑支护、降水工程
施工方案报审
5、土方开挖施工方案报
审
6、起重吊装工程施工方
案报审
7、建筑物拆除和采用爆
破拆除工程施工方案报
审
8、建筑幕墙安装工程
施工方案报审
9、钢结构、网架和索膜
结构安装工程施工方案
报审
10、人工挖扩孔桩工程
施工方案报审
11、预应力工程施工方
案报审
12、地下暗挖、顶管及
水下作业工程施工方案
报审
附件：
公司存档监理竣工资料整理目录（工程竣工验收后十五天内必须提供以下资料）
中山市城建档案馆目录
重申：
1、交来的竣工资料，凡是应该提供原件的，必须提供原件并加盖红章，不得用复印件（黑色章）加盖红章。
2、须亲笔签名的地方必须用黑色或蓝色钢笔“手写亲笔签名”，不得使用“签名章”。
工程现场监理归档资料清单 一、综合管理控制文件 类型编号文件名称文件资料目录 项目前期文件1 立项文件 环境影响报告书批复文件、可行性研究报告 批复文件及可行性研究报告 2 用地拆迁 建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方 案等、建设用地规划许可证及其附件 3 勘察设计 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、 环保审查意见 4 前期造价 工程投资估算、设计概算材料；招标控制价 格、 合同价格文件 监理管理体系文件5 监理单位 资质文件 企业法人营业执照、企业资质等级证书复印 件 6 监理人员 资格文件 项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员 岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表 授权书及监理人员授权书、分工责任书等7 项目部管理制度 组织机构表，监理工作目标，管理制度、工 作职责、工作流程、员工培训记录
其他部门管理体系文件8 建设单位管理机构、制度、资质、管理办法等 9 总分包 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、 施工现场质量管理检查记录、总分包单位资 质资料（营业执照，企业资质等级证书，安 全生产许可文件）、主要进场人员资料（， 三类人员证书，专职管理人员及证书，特殊 作业人员及证书）、主要进场施工机械、设 备资料； 依据性文件10 规标准文件技术标准基本配置清单 11 监理合同文件中标通知书、监理委托合同及补充协议 12 其它合同 施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中 标通知书 13 施工图纸 及说明文件 施工图纸及登记目录清单 14 图纸会审 及设计交底文件 图纸会审及交底会议纪要 15 变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单 16 政府批准文件 规划许可证，施工许可证，施工图审批意见 书，质安监督书 17 监理规划监理规划，部交底记录 18 监理实施细则质量监理细则，细则清单，部交底记录
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单 1、封面（采用SH/T 3503-J101A）； 2、档案审查卡； 3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）； 4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）； 5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）； 6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）； 7、监理规划； 8、监理实施细则； 9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）； 10、工地例会纪要； 11、专题会纪要； 12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）； 13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）； 14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）； 15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表 的汇总表）； 16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、 分部、单位工程质量检验评定报审）； 20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）； 21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）； 22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表） （以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）； 23、不合格项目通知（如果有）； 24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办 理完成该项工作）； 25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）； 26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）； 27、工程延期报告及审批； 28、费用索赔报告及审批； 29、合同争议、违约报告及处理意见； 30、合同变更材料；31、旁站监理记录； 32、重要的HSE资料；33、质量评价意见报告； 34、监理工作总结；35、卷内备考表。
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不
得拆散原卷册，并应限期归还。 十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
工程项目归档资料目录范本
文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
资料整理归档目录表（公司归档目录） 分类文件 名称 文件主要内容 文件收集 类型 保存 形式 公司 保存期限 备注 复印件 A1：合同 文件及 报监手 1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书） ( 原件在 公司经营 部存档) ●长期 4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期 续 5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期 A2：项目 1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构 成立文件 原件●长期 监理机 2. 单位资质及营业执照、监理人员资格 复印件加 ●长期 构组成 证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件 3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期 1. 岩土工程勘察报告复印件●短期 3. 施工图审查合格证复印件●短期 A3：设计 4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期 文件及 设计变 5. 设计变更通知单原件●短期 更文件 6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期 A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理 规划、建筑节能监理规划） 原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施 合一般以建设项目组卷 管理A4：监理 规划及 细则》、《安全生产管理监理细则》、 《节能监理细则》、《旁站监理方案》、 原件●短期监理细《见证取样计划》等） 则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、 各专项技术交底） 原件●短期 4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 原件●短期 1. 监理月报原件●长期A5：监理 月报 2. 日报或周报原件●短期 1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议 纪要 2. 监理例会纪要原件●长期 专题会议纪要原件●长期 1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ） 原件●长期A7：监理 指令 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ） 原件●长期 3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ） 原件●长期 A8：旁站 1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期
归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程： 1、中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证），此项需加盖公司印章； 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章； 3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）； 4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）； 5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）； 6、JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字）； 7、JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 9、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 11、CB12联合测量通知单； 12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）； 13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。 二、分部工程： 1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）； 2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表→CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表→CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件）； 4、CB07材料\构配件进场报验单，监理需签署审核意见(附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明，如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 6、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料）。
施工监理资料整理建档管理制度 2011 年 9 月发布 根据《建设工程监理规范》 （GB5O319-2OO0）、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项 程序》、市建设局厦建办 [2OO4]7 号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》 、《福建 省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并 结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下： 1、 监理资料内容及分类（详见附录 1） 2、 监理资料的日常管理 监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。 项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但 总监理工程师为总负责人。 监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整 理后妥善存放， 或交由资料人员存放保管。 在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹） 。分专业存放保管 , 并编目，以 便跟踪检索。 3、监理资料的建档管理 3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录 1 分卷方法使用档案盒整 理成盒。 3.2 每一案卷的资料组成一卷（册） ，同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案 卷十二 （ 1）、案卷十二（ 2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案 卷资料合并一个档案盒整理。 3.3 卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形 成过程中应建立 台帐（见附录 2），并设置监理资料封面（见附录 3）； 3.4 各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见 附录 4）。 3.5 卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案 卷编号；规格按 附录 5 要求。 4、监理档案的移交方法 4.1 监理档案移交前，将长期卷 （ 长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行 组册） 的监 理资料归档的内容及分类按“附录 1”顺序进行组卷，装订成册。 2.1 2.2 2.3 2.4
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料
工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告
补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单
C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件
建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014） 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件（A类） A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√
3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○
房建工程竣工资料总目录 1、项目监理部组织机构及人员资质 1）企业资质证书及营业执照； 2）项目成立文件； 3）总监任命书、总监代表委托书； 4）监理人员资质证书。 2、合同（监理、施工） 1）工程监理合同； 3）施工总承包合同； 3）施工招标文件； 3、监理规划、细则 1）监理规划； 2）各专业监理细则； 3）安全监理细则 4）旁站监理方案； 5）监理程序交底； 6）见证取样方案。 4、开工报告、施工组织设计 1）开工报告及报审（后附施工施可证）； 2) 施工现场质量管理检查； 3）施工组织设计及报审； 4）安全施工组织设计及报审。 5、专项方案 1）基坑支护专项方案； 2）桩基工程施工方案； 3）工程测量方案； 4）钢筋直螺纹连接方案； 5）模板工程施工方案； 6）塔吊基础施工方案； 7）塔吊安装施工方案； 8）冬、雨季施工方案； 9）防水施工方案； 10）钢筋砼施工专项方案； 11）土方施工专项方案；
12）临时用电施工专项方案； 13）意外事故应急预案； 14）卸料平台搭设方案； 15）建筑材料检测试验方案； 16）消防安全方案； 17）安装工程施工方案； 18）环境管理施工方案； 19）三宝四口五临边专项方案。 20）外架搭拆专项方案； 21）填充墙砌体工程专项方案； 22）土方回填施工方案； 23）预应力施工方案； 24）屋面专项施工方案； 25）装饰样板间施工方案； 26）消防工程施工方案； 27）智能化系统工程施工方案。 28）外装饰施工方案方案； 29）1-4层外架搭设专项方案； 30）外墙涂饰施工方案； 31）外墙氟碳漆吊篮安装方案； 32）钢雨篷施工专项方案； 33）室外照明施工方案等。 6、分包单位资质 1）施工总承包单位资质及人员证书报审； 2）各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）； 3）实验室资质报审。 7、会议纪要 1）第一次工地会议纪要； 2）图纸会审及设计交底会议纪要； 3）工程监理例会纪要； 4）内部监理会议纪要； 5）工程相关联系函件。 8、工程测量记录 9、旁站记录、平行检验记录 1）旁站记录； 2）平行检验记录。
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收报告， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。
二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
工程资料归档目录 第一册：GD1工程项目招投标资料 GD1.1项目立项表 GD1.1.1项目立项信息表（商务部） GD1.1.2合作项目立项表（商务部） GD1.2工程招标书/资料/图纸/业主要求 （无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“工程招标书/资料/图纸/业主要求”。在封面左上角打印编号“GD1.2”字样） GD1.3投标文件编制任交接单（商务部） GD1.4项目立项通知单（商务部） GD1.5投标任务分配计划 GD1.6投标项目开标情况（商务部） GD1.7商务、技术投标文件/资料 （无统一表式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“商务、技术投标文件/资料”。在封面左上角打印编号“GD1.7”字样） 第二册：GD2工程设计管理资料 GD2.1设计中标通知书（商务部） （无统一表式，由招标公司或甲方签发） GD2.2设计合同书（商务部） （无统一格式，应尽量使用合同范本） GD2.3设计任务分配计划 GD2.4图纸目录 GD2.5设计变更资料 GD2.5.1设计变更一览表 GD2.5.2设计修改通知书(工作联系单)
GD2.6设计图纸交接单 第三册：GD3施工、技术管理资料 GD3.1工程概况 GD3.2项目施工管理人员名单 GD3.3施工质量现场管理检查记录 GD3.4施工组织设计、施工方案审批表 GD3.5技术交底记录 GD3.6开工报告 其它 （无统一格式，根据需要按顺序整理成册后自行制作封面，封面名称“其它”）施工招标文件（商务部） 中标通知书（商务部） 工程承包合同及分包合同（商务部或工程技术部） 建设工程施工许可证（商务部） 工程预（决）算书 第四册：GD4工程质量控制资料 GD4.1图纸会审记录、设计变更表、洽商记录汇总表 GD4.1.1图纸会审记录表 GD4.1.2设计变更记录表 GD4.1.3洽商记录汇总表 GD4.2设计交底记录 GD4.3质监通知书 (市质监站统一表式。根据需要由市质监站签发，注意索取)
园林绿化工程竣工资料归档目录工程名称：共页第页序页 标题名称表格号备注号码 第一分册合同文件类 1监理合同 2施工合同 3分包合同 4其他合同 5施工许可证或开工报告复印件 6合同变更协议文件及工程甩项协议文件 工程开工、暂 1) 工程开工报审表附工程开工报告 停及复工文2）工程暂停令 7 件 3）工程复工报审表附相关复工条件材料 工程付款文1）工程款支付申请表附工程量清单 8 件：2）工程款支付证书 9工程延期及工程延期处理文件 10工程竣工决（结）算文件 11合同争议协调文件 12违约处理文件 13合同其他事项管理 14施工单位法人对施工项目部用章的授权书 15建设单位对建筑工程委托抽样见证协议书 第二分册勘察设计规划类文件 1工程地质勘察报告 2建设工程施工图设计文件审查批准书复印件 3设计图纸经审查后的设计变更文件 4规划许可证复印件 5消防局出具的设计审核意见书
6施工图会审记录 7图纸变更 / 洽商记录 8设计交底记录 9施工洽商记录 工程变更文 1）工程变更报审表附工程变更内容 10 件2）工程变更通知单 第三分册资质文件 施工单位现场质量管理检查记录及从业人员资格审查记录1 附相关资料 分包单位资质报审文件：分包单位资格报审表附分包单位资2 质材料及业绩材料 物资供应单位资质报审文件及相关资料：分包单位资格报审3 表附物资供应单位资质材料 工程试验室及工程检测单位资质报审文件及相关资料：工程4 试验室及工程检测单位资质报审表附单位资质材料第四分册监理工作指导文件 1总监理工程师授权通知书 2总监理工程师对总监代表授权书 3项目监理部人员配置（调整）通知书 4监理规划 5监理细则 6监理旁站方案 第五分册施工工作指导文件 施工组织设计及报审文件：施工组织设计报审表附工程施工1 组织设计 2专项施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方案季节性施工方案及报审文件：施工方案报审表附工程施工方3 案 第六分册监理日记、监理月报 1监理日记 2监理月报
监理资料内容及立卷要求 一、归档范围 建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。 二、监理资料的主要内容 1、施工阶段（共28 项） 1）施工合同文件及委托监理合同； 2）勘察设计文件； 3）监理规划； 4）监理实施细则； 5 ）分包单位资格报审表JL-A003 （附相应证明文） 6）设计交底与图纸会审会议纪要； 7）施工组织设计（方案）报审表； 8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令； 9）主要施工机械设备报审资料； 10 ）测量核验资料； 11 ）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL-A006 、 JL-A007 、JL-A008 （附相应证明文） 12 ）检查试验资料； 13 ）工程变更资料；
14 ）隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-T XX冬 15）工程进度计划； 16 ）工程计量单和工程款支付证书； 17 ）监理工程师通知； 18 ）监理工作联系单、监理备忘录JL-B002 、专题报告JL-B005 ； 19）会议纪要； 20 ）来往函件； 21 ）监理日志； 22 ）监理月报； 23）质量缺陷和质量事故的处理文件； 24 ）分项工程质量验收记录SG-024 、分部工程质量验收记录 SG-023 、SG-026 、SG-027 、子分部工程质量验收记录SG-022 ； 25 ）索赔文件资料； 26 ）竣工结算审核意见书； 27 ）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28 ）监理工作总结。 2、其他五项 1）工程项目监理招标投标文件资料； 2）项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面 任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料； 3）项目监理机构对工程材料的见证检验资料； 4 ）旁站监理记录；
监理资料 收集/整理/归档管理办法
监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。 7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。 8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。 9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。 10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。 二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：
工程现场监理归档资料清单 一、综合管理控制文件 类型 编号 文件名称 文件资料目录 项目前期 文件 1 立项文件 环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 2 用地拆迁 建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件 3 勘察设计 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见 4 前期造价 工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、 合同价格文件 监理 管理体系 文件 5 监理单位 资质文件 企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件 6 监理人员 资格文件 项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等 7 项目部管理制度 组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录 其他 部门管理 体系 文件 8 建设单位 管理机构、制度、资质、管理办法等 9 总分包 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料； 依据性文 件 10 规范标准文件 技术标准基本配置清单 11 监理合同文件 中标通知书、监理委托合同及补充协议
12其它合同施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书 13 施工图纸 及说明文件 施工图纸及登记目录清单 14 图纸会审 及设计交底文件 图纸会审及交底会议纪要 15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单 16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书 17监理规划监理规划，内部交底记录 18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录二、现场监理工作控制文件 类型编号文件名称文件资料目录 监理工作文件1会议纪要 工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪 要，内部会议纪要，及会签来往函件 2 收文、发文 汇总记录 文件清单，公司及业主、政府的发文及文件， 发文记录 3工作总结阶段性工作总结（年度、月度、专题等） 4预控性文件 对工程建设行为、安全、质量等方面提出的 监理预控性意见 5 监理计划 单位工程中分部（子分部）、分项工程和检 验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录 清单 6 监理旁站工作计划、监理平行检验工作计 划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功 能性试验计划与记录清单 7监理报审 开工、停工报审审核表，总分包单位报审表， 施工组织设计（方案）报审表 8监理报告 钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告， 有关监理工作专题报告，监理月报，质量、 安全事故报告与处理