档案借阅管理规定

档案借阅管理规定 Prepared on 22 November 2020

档案借阅管理制度

1.在宾馆酒店借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准后方能借阅。

2.案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。

3.借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

4.借阅档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。否则，按违反《保密法》追究当事人责任。

5.借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。

6.外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经总经理批准后方可借阅，但不能将档案带离档案室。

7.外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。