项目管理沟通计划模板

沟通管理全套模板沟通管理是一个组织中重要的管理活动，它关注着有效的沟通和交流。

在项目管理中，沟通管理尤为关键，因为它对于项目的成功与否起着决定性的作用。

为了帮助您有效地管理沟通，以下是一个沟通管理的全套模板，供您参考使用：1. 沟通计划模板目标该模板旨在帮助项目团队制定沟通计划，明确沟通的目标和方向。

要素- 沟通目标：明确项目沟通的目标，例如信息传递、决策支持等。

- 沟通方式：确定适用的沟通方式，例如会议、邮件、报告等。

- 沟通频率：规定不同沟通活动的频率，确保信息有效传递。

- 目标受众：明确受众群体，以确定信息的针对性和传达方式。

- 沟通内容：确定需要传达的具体信息和内容。

- 沟通责任人：指定负责每种沟通方式的人员。

模板1. 沟通目标- 项目进展沟通- 决策支持沟通- 问题解决沟通- 信息传达沟通2. 沟通方式- 会议- 邮件- 报告- 网络平台3. 沟通频率- 每周一次- 按需要- 月度报告4. 目标受众- 项目团队- 高层管理人员- 利益相关者5. 沟通内容- 项目进展更新- 决策支持材料- 问题解决方案- 重要通知6. 沟通责任人- 会议：项目经理- 邮件：沟通专员- 报告：业务主管- 网络平台：IT部门2. 沟通记录模板目标该模板旨在帮助项目团队记录沟通的内容和结果，以备后续参考和追踪。

要素- 日期和时间：记录沟通发生的日期和时间。

- 沟通方式：标明使用的沟通方式。

- 发送人和接收人：记录沟通的发送人和接收人。

- 主题和内容：简要描述沟通的主题和内容。

- 结果和行动项：记录沟通的结果和需要采取的行动。

模板日期和时间 | 沟通方式 | 发送人 | 接收人 | 主题和内容 | 结果和行动项--- | --- | --- | --- | --- | ---2021-01-01 09:00 | 邮件 | 项目经理 | 项目团队 | 讨论下一阶段计划 | 确定下一阶段的工作重点，明确责任人和截止日期2021-01-02 14:00 | 会议 | 项目经理 | 高层管理人员 | 项目进展汇报 | 获得高层管理人员的支持和反馈总结通过以上沟通管理的全套模板，您可以更好地规划和记录项目沟通，以确保信息的准确传递和项目的顺利推进。

pmp项目沟通管理计划范文PMP Project Communication Management Plan SampleEffective communication is crucial for the success of any project. The Project Management Professional (PMP) certification emphasizes the importance of developing a comprehensive communication management plan to ensure that project stakeholders are well-informed and engaged throughout the project lifecycle. In this article, we will explore a sample PMP project communication management plan from multiple perspectives, highlighting its key components and benefits.1. Introduction:The communication management plan serves as a roadmap for how project communication will be planned, executed, monitored, and controlled. It outlines the project's communication objectives, stakeholders, information needs, and methods of communication. By establishing clearguidelines and processes, the plan helps to avoid miscommunication, reduce conflicts, and fostercollaboration among team members.2. Stakeholder Analysis:Identifying and analyzing project stakeholders is a critical step in developing an effective communication management plan. This involves understanding their communication preferences, expectations, and influence on the project. The plan should address how to engage and communicate with each stakeholder group, taking into account their level of interest and power. Tailoring communication strategies to suit the needs of different stakeholders ensures that the right information reaches the right people at the right time.3. Communication Channels:Choosing appropriate communication channels is vitalfor effective project communication. The plan shouldoutline the various channels that will be utilized, such asemail, meetings, project management software, and collaborative platforms. It should consider factors such as the nature of the information, urgency, and the preferences of stakeholders. By providing a range of communication options, the plan enables stakeholders to choose the most suitable channel for their needs, enhancing engagement and understanding.4. Communication Frequency and Timing:Determining the frequency and timing of communicationis essential to keep stakeholders informed and engaged. The plan should establish regular communication intervals, such as weekly or monthly project updates, as well as ad-hoc communication triggers, such as milestones or critical events. By setting clear expectations for communication frequency and timing, the plan ensures that stakeholders receive timely and relevant information, fostering transparency and trust.5. Escalation and Issue Resolution:The communication management plan should address how project issues and conflicts will be escalated and resolved. It should define the communication escalation path,outlining who should be contacted in case of a problem or disagreement. Additionally, the plan should outline the process for resolving issues, including how conflicts will be addressed and decisions will be made. By providing a structured approach to issue resolution, the plan helps to minimize delays and ensure that project communication remains effective even in challenging situations.6. Performance Measurement and Improvement:Regularly measuring and evaluating the effectiveness of project communication is essential for continuous improvement. The plan should include key performance indicators (KPIs) to assess the success of communication efforts, such as stakeholder satisfaction surveys or feedback mechanisms. Based on these measurements, necessary adjustments can be made to improve communication strategies and address any gaps or issues. By prioritizing performance measurement and improvement, the plan ensures that projectcommunication remains dynamic and responsive to changing needs.In conclusion, a well-developed communication management plan is vital for successful project execution. It provides a structured approach to project communication, ensuring that stakeholders are informed, engaged, and aligned with project goals. By addressing stakeholder analysis, communication channels, frequency and timing, escalation and issue resolution, and performance measurement, the plan establishes a solid foundation for effective project communication.。

项目沟通计划模板一、背景介绍项目名称：XXXX项目项目背景：XXXX项目是公司今年的重点项目，旨在开发一款全新的智能手机应用程序，以满足市场对于智能手机功能的需求。

该项目涉及多个部门的合作，包括研发、设计、市场推广等。

二、项目目标1. 主要目标：- 开发一款功能完善、用户友好的智能手机应用程序。

- 在市场上推广并取得一定的市场份额。

- 实现项目的商业价值，提升公司的品牌形象和盈利能力。

2. 沟通目标：- 确保项目相关方对项目目标和进展有清晰的了解。

- 促进项目团队内外的沟通和合作。

- 及时解决沟通问题，减少误解和冲突。

三、项目相关方1. 项目团队：- 项目经理：负责项目的整体管理和协调。

- 研发团队：负责应用程序的开发和测试。

- 设计团队：负责应用程序的界面设计和用户体验。

- 市场团队：负责应用程序的市场推广和用户反馈收集。

2. 利益相关方：- 高层管理人员：关注项目的进展和商业价值。

- 内部员工：可能会使用该应用程序，关注项目的实施和效果。

- 客户：可能会购买和使用该应用程序，关注产品质量和功能。

- 合作伙伴：参与项目中的合作，关注项目的合作进展。

四、沟通内容和方式1. 沟通内容：- 项目目标和进展：定期向项目团队和利益相关方汇报项目的目标和进展情况。

- 问题和风险：及时向相关方报告项目中出现的问题和风险，并提供解决方案。

- 决策和变更：在项目中需要做出决策或发生变更时，及时通知相关方并征求意见。

- 里程碑和进度：向项目团队和利益相关方通报项目的里程碑和进度计划。

2. 沟通方式：- 会议：定期召开项目团队会议和利益相关方会议，讨论项目进展、问题和决策。

- 电子邮件：通过电子邮件向项目团队和利益相关方发送项目的进展报告和重要通知。

- 项目管理工具：使用项目管理工具记录和跟踪项目的进展、问题和决策。

- 内部网站：建立项目的内部网站，发布项目的相关信息和文档。

五、沟通计划1. 沟通频率：- 项目团队内部：每周召开一次项目团队会议，每月向项目团队发送一次项目进展报告。

项目沟通管理计划书篇一：项目沟通计划书项目沟通计划书一、项目基本情况项目名称：九江学院招生办之泰和中学招生项目经理：彭小燕项目成员：甲、乙、计划书制作人：彭小燕审核人：黄朝阳二、沟通计划（一）沟通的目标与学校领导及学校老师沟通，允许九江学院招生办在泰和中学开展九江学院的相关宣传，以及协助九江学院在泰和中学开展的相关招生工作，尽可能增强九江学院在学生老师中的有影响，为九江学院争取更多的生源。

（二）沟通的任务1、与学校领导沟通，允许并协助九江学院招生办在泰和中学开展相关宣传工作和招生工作。

2、与老师沟通，通过老师与学生沟通。

或者为提升宣传效果，可与老师协调，占用简短的课间时间进行宣传，加强宣传(:项目沟通管理计划书)效果3、与学生沟通，让学生了解九江学院，加强其报考意愿（三）沟通方法，时间/周期要求，具体责任人1、制定年度招生宣传工作方案，制作招生宣传材料，负责在报刊、电视、电台、网络等媒体宣传学校招生计划及招生政策；2、负责印发学校招生简章，协助就业科制作各类短期培训的招生简章；3、负责招生宣传广告的策划，并采取多种有效形式，为考生及家长提供招生咨询服务；4、在学校建招生点的，开展招生指导工作；5、努力建立起完善的招生网点，同时做好招生咨询工作；6、认真做好每年学校招生工作的经验总结与分析；7、完成上级和领导交办的其他工作。

（四）预算和资源保障（1）预算单人：车费：56+56=112食宿费：一天伙食费25元，七天175元，住宿费（三人）50元，七天350元其他费用：包含请领导吃饭，送礼，1000元总计：112*7+175*7+350=2359元（2）资源保障学校提供相应的招生材料学校在TV、网络、报纸上做好市内和市外的招生宣传提供相应的花篇二：项目沟通管理计划communicationsmanagementPlan项目沟通管理计划Preparedfor基于上海电大远程学习平台的市民远程学习试点项目Tuesday,16april20XXVersion1.0PreparedbyRayzongv-ruizon@ Theinformationcontainedinthisdocumentrepresentsthecurrentviewofmicro softcorporationontheissuesdiscussedasofthedateofpublication.Becausemic rosoftmustrespondtochangingmarketconditions,itshouldnotbeinterpretedto beacommitmentonthepartofmicrosoft,andmicrosoftcannotguaranteetheacc uracyofanyinformationpresentedafterthedateofpublication. micRoSoFTmaKESnowaRRanTiES,EXPRESS,imPLiEdoRSTaTUToRY, aSToTHEinFoRmaTioninTHiSdocUmEnT. complyingwithallapplicablecopyrightlawsistheresponsibilityoftheuser.wit houtlimitingtherightsundercopyright,nopartofthisdocumentmaybereprodu ced,storedinorintroducedintoaretrievalsystem,ortransmittedinanyformorby anymeans(electronic,mechanical,photocopying,recording,orotherwise),orf oranypurpose,withouttheexpresswrittenpermissionofmicrosoftcorporationmicrosoftmayhavepatents,patentapplications,trademarks,copyrights,oroth erintellectualpropertyrightscoveringsubjectmatterinthisdocument.Excepta sexpresslyprovidedinanywrittenlicenseagreementfrommicrosoft,thefurnis hingofthisdocumentdoesnotgiveyouanylicensetothesepatents,trademarks,c opyrights,orotherintellectualproperty. Thedescriptionsofothercompanies’productsinthisdocument,ifany,areprovidedonlyasaconveniencetoyou.anys uchreferencesshouldnotbe consideredanendorsementorsupportbymicrosoft.microsoftcannotguarante etheiraccuracy,andtheproductsmaychangeovertime.also,thedescriptionsare intendedasbriefhighlightstoaidunderstanding,ratherthanasthoroughcovera ge.Forauthoritativedescriptionsoftheseproducts,pleaseconsulttheirrespecti vemanufacturers.?20XXmicrosoftcorporation.allrightsreserved. microsoftandwindowsareeitherregisteredtrademarksofmicrosoftcorporatio nintheUnitedStatesand/orothercountries.Thenamesofactualcompaniesand productsmentionedhereinmaybethetrademarksoftheirrespectiveowners. PageiiRevisionandSignoffSheetchangeRecord26may20XX。

软件项目沟通管理计划表是项目管理中非常重要的一部分，它用于规划和记录项目团队成员之间的沟通方式、频率和内容。

以下是一个简单的软件项目沟通管理计划表的范例：
1. 沟通目标
-确保团队成员了解项目的目标、范围、进度和风险，以便他们能够有效地执行任务。

-促进团队成员之间的协作和信息共享，保持信息畅通。

2. 相关方
-列出项目的相关方，包括项目发起人、客户、团队成员、利益相关者等，明确他们在项目中的角色和沟通需求。

3. 沟通方式
-定期团队会议：每周一次团队会议，讨论项目进展、问题和解决方案。

-项目报告：每月向相关方发送项目进展报告，包括进度、风险、成本等方面的信息。

-邮件沟通：对于紧急或重要事项可以通过邮件进行沟通。

-即时通讯工具：使用即时通讯工具（如Slack、微信等）进行日常交流和问题讨论。

4. 沟通频率
-团队会议：每周一次
-项目报告：每月一次
-邮件沟通：根据需要随时进行
-即时通讯工具：工作时间内随时进行
5. 沟通内容
-项目进展：包括任务完成情况、风险处理、进度更新等。

-问题和风险：及时向团队成员和相关方汇报项目中出现的问题和风险。

-决策和变更：通知团队成员和相关方项目中的重要决策和变更。

6. 沟通责任方
-项目经理负责组织和主持团队会议，撰写和发送项目报告。

-团队成员应及时参与会议，主动分享工作进展和问题。

以上是一个简单的软件项目沟通管理计划表范例，具体的内容和形式可以根据项目实际情况进行调整和完善。

软件项目管理沟通计划范文一、项目背景和目标1.1 项目背景随着信息技术的不断发展，软件已经成为企业和个人生活的重要组成部分。

为了提高软件项目的成功率，保证项目的顺利进行，本项目旨在制定一套完善的软件项目管理沟通计划，以便在项目过程中确保各个参与方之间的有效沟通，提高项目的执行效率。

1.2 项目目标本项目的主要目标是制定一套详细的软件项目管理沟通计划，包括以下几个方面：1) 确保项目团队成员之间的有效沟通，提高项目的执行效率；2) 确保项目团队与利益相关者之间的有效沟通，提高项目的满意度；3) 确保项目团队与供应商、客户等外部合作伙伴之间的有效沟通，提高项目的协同效果；4) 为项目团队提供一个清晰的沟通框架，以便在项目过程中进行有效的沟通。

二、沟通管理计划概述2.1 沟通管理计划的目的沟通管理计划的目的是确保项目团队成员之间、项目团队与利益相关者之间以及项目团队与外部合作伙伴之间的有效沟通，以提高项目的执行效率、满意度和协同效果。

2.2 沟通管理计划的范围沟通管理计划涵盖了项目中的所有沟通活动，包括项目团队成员之间的日常沟通、项目团队与利益相关者之间的定期沟通以及项目团队与外部合作伙伴之间的沟通。

2.3 沟通管理计划的编制依据沟通管理计划的编制依据主要包括项目的需求分析、项目的范围定义、项目的组织结构以及项目的进度计划。

三、沟通管理计划的具体内容3.1 沟通需求分析在项目开始阶段，需要对项目的沟通需求进行分析，包括以下几个方面：1) 确定项目的沟通目标，包括项目的执行效率、满意度和协同效果；2) 确定项目的沟通对象，包括项目团队成员、利益相关者以及外部合作伙伴；3) 确定项目的沟通内容，包括项目的需求分析、范围定义、组织结构以及进度计划；4) 确定项目的沟通方式，包括面对面沟通、电话沟通、电子邮件沟通以及会议沟通等。

3.2 沟通渠道和工具根据项目的沟通需求，选择合适的沟通渠道和工具，包括以下几个方面：1) 面对面沟通：适用于项目团队成员之间的日常沟通以及项目团队与利益相关者之间的定期沟通；2) 电话沟通：适用于项目团队成员之间的紧急沟通以及项目团队与外部合作伙伴之间的快速沟通；3) 电子邮件沟通：适用于项目团队成员之间的正式沟通以及项目团队与外部合作伙伴之间的正式沟通；4) 会议沟通：适用于项目团队成员之间的集体讨论以及项目团队与外部合作伙伴之间的协商。

项目沟通计划模板一、引言项目沟通计划是为了确保项目团队成员之间的有效沟通，以及与项目相关方之间的信息交流和共享而制定的计划。

本文档旨在提供一个标准格式的项目沟通计划模板，以便项目经理和团队成员能够准确地描述和安排项目沟通活动。

二、目标和目的项目沟通计划的目标是确保项目信息的准确传递和共享，以促进项目的顺利进行。

其主要目的包括：1. 确定项目的沟通需求和要求；2. 确定项目沟通的目标和目的；3. 确定项目沟通的对象和受众；4. 制定项目沟通的频率和方式；5. 确定项目沟通的工具和资源；6. 确保项目沟通的效果和效率。

三、沟通需求和要求在项目沟通计划中，需要明确项目的沟通需求和要求。

这包括以下方面：1. 沟通的内容：明确项目沟通的内容范围，包括项目发展、问题、风险、决策、变更等；2. 沟通的目标：明确每次沟通的目标和期望结果；3. 沟通的受众：确定项目沟通的受众群体，包括项目团队成员、项目相关方、管理层等；4. 沟通的频率：确定项目沟通的频率，包括每日、每周、每月等；5. 沟通的方式：确定项目沟通的方式，包括会议、报告、邮件、电话等；6. 沟通的工具和资源：确定项目沟通所需的工具和资源，包括会议室、投影仪、电脑等。

四、沟通计划的制定和执行在项目沟通计划中，需要明确沟通计划的制定和执行流程。

具体步骤如下：1. 制定沟通计划：由项目经理负责制定项目沟通计划，并与团队成员共同讨论和确认；2. 沟通计划的审批：项目沟通计划需要经过相关方的审批，确保其合理性和可行性；3. 沟通计划的实施：项目团队成员根据沟通计划执行沟通活动，并及时更新沟通记录；4. 沟通计划的监控：项目经理负责监控项目沟通的执行情况，并定期评估沟通效果；5. 沟通计划的调整：根据项目的实际情况，项目经理可以对沟通计划进行调整和优化。

五、沟通记录和沟通工具在项目沟通计划中，需要明确沟通记录和沟通工具的使用。

具体内容如下：1. 沟通记录：项目团队成员需要及时记录沟通内容和结果，以便后续参考和查阅；2. 沟通工具：项目团队成员需要根据沟通需求选择合适的沟通工具，包括会议软件、项目管理工具、邮件系统等；3. 沟通渠道：项目团队成员需要明确沟通的渠道，包括内部沟通、外部沟通、跨部门沟通等；4. 沟通频率：项目团队成员需要根据沟通需求确定沟通的频率，包括每日、每周、每月等；5. 沟通方式：项目团队成员需要根据沟通需求选择合适的沟通方式，包括会议、报告、邮件、电话等。

pmp项目沟通管理计划范文项目名称：实施企业内部IT系统升级项目经理：张三项目沟通管理责任人：张三修订历史版本日期作者描述1.0 2022年1月1日张三初稿1. 项目沟通管理概述项目沟通管理是项目成功的关键因素之一。

有效的沟通可以确保团队成员理解项目目标、任务分配和进度计划，从而提高工作效率和减少沟通误解。

本文档旨在规划项目沟通管理的策略和方法，以确保项目相关信息的及时、准确和有效传达。

2. 项目沟通需求本项目中涉及到的各方沟通需求和约束因素如下：•项目干系人及其需求•团队成员之间的沟通需求•团队成员与外部供应商、客户之间的沟通需求•组织文化及沟通政策3. 沟通目标本项目的沟通目标是：•确保团队成员理解项目目标和项目管理计划•建立有效的内部和外部沟通渠道，提高信息共享效率•及时解决沟通问题和冲突4. 沟通管理方法为实现上述沟通目标，项目团队将采取以下沟通管理方法：•利用项目管理软件及时更新项目进度、风险等信息•定期举行项目团队会议，进行项目工作评审和讨论•建立和维护项目团队成员联系信息数据库•通过邮件、电话等方式开展日常工作沟通•建立决策沟通渠道，确保决策能及时传达至项目团队5. 沟通渠道为实现沟通管理目的，项目团队将采取以下沟通渠道：•项目管理软件：利用项目管理软件进行项目进度、风险等信息的更新和展示•项目团队会议：定期召开项目团队会议，进行项目工作评审、讨论和决策•电子邮件：通过邮件方式进行日常工作沟通和信息共享•电话和视频会议：针对重要问题可通过电话和视频会议进行讨论和决策•组织内部沟通渠道：利用组织内部沟通渠道传达项目相关信息6. 沟通频率项目团队在实施项目过程中，将设定以下沟通频率：•项目管理软件更新：每周更新一次项目进度和风险信息•项目团队会议：每周召开一次项目团队会议，进行项目工作评审和讨论•日常工作沟通：根据具体情况，通过电子邮件、电话等方式进行日常工作沟通7. 沟通内容项目团队将主要传达以下沟通内容：•项目目标和目录管理计划•项目进度和风险信息•任务分配和工作进展•决策和变更通知8. 沟通风险项目团队将认真评估和管理沟通风险，主要风险包括：•信息传达不及时或不准确•团队成员之间的沟通误解和冲突•组织内部沟通渠道不畅为降低上述风险，项目团队将采取以下措施：•明确沟通渠道和责任人•建立有效的项目管理软件系统•建立有效的沟通管理流程，确保信息的及时传达和反馈9. 沟通管理责任人项目经理张三将负责项目的沟通管理工作，包括：•确定项目沟通管理策略•协调和主持项目团队会议•确保信息的及时传达和反馈10. 沟通管理评估项目团队将定期对沟通管理工作进行评估，了解沟通效果和存在的问题，并对沟通管理策略和方法进行调整和改进。

项目沟通计划模板一、项目概述项目名称：XXX项目项目目标：实施XXX系统的开发和部署，提高公司内部运营效率和客户满意度。

项目背景：公司目前运营效率较低，客户投诉率较高，为了改善这一状况，决定开发并部署XXX系统。

二、项目沟通目标1. 内部沟通目标：- 向项目团队传达项目目标、计划和进展情况，确保团队成员了解项目的重要信息。

- 促进团队成员之间的沟通和协作，提高团队合作效率。

- 及时解决团队成员的问题和困惑，确保项目顺利进行。

2. 外部沟通目标：- 向公司高层和相关部门传达项目目标、计划和进展情况，获得他们的支持和配合。

- 向客户传达项目目标、计划和进展情况，增强客户对项目的信任和满意度。

三、沟通方式和频率1. 内部沟通方式和频率：- 项目启动会议：项目启动时召开会议，向团队成员介绍项目目标、计划和沟通方式。

- 项目例会：每周召开项目例会，汇报项目进展情况，解决团队成员的问题和困惑。

- 项目文档：编写项目文档，包括项目计划、进度报告、风险管理等，供团队成员参考。

- 电子邮件：通过电子邮件传达重要信息和决策，确保信息的及时传递和记录。

2. 外部沟通方式和频率：- 高层会议：定期向公司高层汇报项目进展情况，获得他们的支持和决策。

- 部门会议：定期向相关部门汇报项目进展情况，获得他们的支持和配合。

- 客户会议：定期向客户汇报项目进展情况，解答客户的问题和疑虑，增强客户对项目的信任和满意度。

四、沟通内容和要点1. 内部沟通内容和要点：- 项目目标和计划：向团队成员传达项目的整体目标和详细计划，确保团队成员了解项目的方向和里程碑。

- 进展汇报：每周汇报项目的进展情况，包括已完成的工作、进行中的工作和遇到的问题。

- 风险管理：及时向团队成员传达项目的风险和应对措施，确保团队成员了解项目的风险状况。

- 团队协作：促进团队成员之间的沟通和协作，解决团队成员的问题和困惑，提高团队合作效率。

2. 外部沟通内容和要点：- 项目目标和计划：向公司高层和相关部门传达项目的整体目标和详细计划，获得他们的支持和配合。

Generic Communications PlanIntroduction (1)Purpose (1)Scope (1)Audience (1)Communication Methodology (2)Top-Down (2)Bottom-Up (2)Middle-Out (2)Communications Outreach (2)Weekly Core Team Status Meeting (2)Weekly Status to Extended Team (2)Communication of Interview Results (3)Review PM Framework Design with Extended Team (3)Review PM Framework Design with Project Sponsor (3)Review Meetings during PM Framework Implementation (3)Review Final recommendations with Project Sponsor (3)Communications Roll-Out Time Line (3)Introduction“All men by nature desire to kno w.” - AristotleDisseminating knowledge about the NAME OF PROJECT is essential to the project’ssuccess. Project sponsors, business unit/support services, project core team members,account managers, process group owners and project leaders are participants in theproject. They desire to know what the status of the project is and how they are affected.Furthermore, they are anxious to participate. The more people are educated about theprogress of the project and how it will help them in the future, the more they participateand benefit.PurposeThis plan provides a framework for informing, involving, and obtaining buy-in from allparticipants throughout the duration of the NAME OF PROJECT.ScopeThis communication plan is for the NAME OF PROJECT. It includes a series of meetingsand interactive presentations, as well as other means of communication (such aselectronic mail) to all participants of this project.AudienceThis communication plan is for the following audiences:∙Project Sponsors∙Business Unit/Support Services∙Project Core Team Members∙Account Managers∙Process Group Owners and∙Project Leaders∙ANYONE ELSE INVOLVEDCommunications MethodologyThe communications methodology utilizes three directions for effective communication:top-down, bottom-up, and middle-out.Top-DownIt is absolutely crucial that all participants in this project sense the executive support andguidance for this effort. The executive leadership of the organization (executive projectsponsor and project sponsor) needs to speak with a unified, enthusiastic voice about theNAME OF PROJECT and what it holds for everyone involved. This will be 'hands-on'change management, if it is to be successful. Not only will the executives need to speakdirectly to all levels of the organization, they will also need to listen directly to all levels ofthe organization, as well.The transition from the project management practices of today to the practicesenvisioned for tomorrow will be driven by a sure and convinced leadership focused on avision and guided by clearly defined, strategic, measurable goals.Bottom-UpTo ensure the buy-in and confidence of the personnel involved in bringing the proposedchanges to reality, it will be important to communicate the way in which the solutionswere created. If the perception in the organization is that solely the project core teamcreated the proposed changes, resistance is likely to occur. However, if it is understoodthat all participants were consulted, acceptance seems more promising.Middle-OutFull support at all levels, where the changes will have to be implemented, is important tosustainable improvement. At this level (as with all levels), there must be an effort to findand communicate the specific benefits of the changes. People need a personal stake inthe success of the project management practices.Communications OutreachFollowing is a list of communication events that are established for this project.Weekly Core Team Status MeetingThese status meetings are held every DAY OF WEEK from TIME to TIME. Everymember of the core team participates in the meeting. Project manager sends the statusreport to each member of the core team on SPECIFIC DAY so everyone can review itbefore the meeting.Weekly Status to Extended TeamA copy of the weekly status report will also be sent to other participants who are activelyinvolved in the project, such as business unit/support services, account managers,process group owners, and project leaders. It is sent by e-mail immediately following theweekly core team meeting.Communication of Interview ResultsSummarized findings from individual interviews will be sent to all interviewees and theproject sponsor(s) by DATE.Review PM Framework Design with Extended TeamThe design of the initial project management framework will be reviewed with theextended team by DATE in a group meeting. This meeting will be held prior to themeeting with project sponsor for final approval.Review PM Framework Design with Project SponsorThe initial project management framework design will be reviewed with the projectsponsor for approval on DATE.Review Meetings during PM Framework ImplementationWeekly data gathering and review meetings will be held with project managers of pilotprojects during the implementation phase (TIMEFRAME).Review Final recommendations with Project SponsorFinal recommendations and plan for next phase will be presented to the executivesponsor on DATE for final approval by DATE.Communications Roll-Out Time LineThe NAME OF PROJECT began on DATE and will finish on DATE. Proposal for NEXTPHASE should be approved by DATE.。