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总公司管理系统与分公司管理系统之间如何能进行财务管理系统和控制

总公司管理系统与分公司管理系统之间如何能进行财务管理系统和控制
总公司管理系统与分公司管理系统之间如何能进行财务管理系统和控制

总公司与分公司之间如何进行财务管理和控制?

一、营运方式与财务组织架构设置:

1.营运方式为:授权+控制

总公司对分公司在一定授权范围内由分公司相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司批准,形成总、分公司之间的授权控制制度。

(1)资产管理授权

总公司对分公司资产管理的授权,是设立分公司而自然产生的授权,其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用,使资产保值增值,通过运营资产创造利润。但此授权也不应是完全授权,分公司资产处置的权力应受到限制。

(2)资金支出授权

对资金支出的授权。此授权依总、分公司财务管理分权程度不同而不同。最大范围的分权,是使分公司按照模拟法人的方式运做。在这种模式下,分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。当然,在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金,比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等,则必须报请总公司审批支出。

对分公司资金支出最小范围的分权,是使分公司按照车间的方式运做。这种模式下,分公司相当于总公司的一个大的车间,只是在生产和技术方面被充分授权,其资金支出审批权的范围,只限于零星的小额支出。

对分公司资金支出的授权,使分公司拥有部分财务支配的能力,因此必须对分公司财务支出进行监控。常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度,使资金“算了再用”;总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况,在各分公司内合理调配资金,提高资金的使用效率。常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。

根据上述授权原则:一般来说,总公司财务部必须能够控制各分公司的财务部,包括人员任免、资金控制、制度设计等。如果分公司都能独立负责盈亏,业务性质互相之间很不一样,可以考虑授予当地财务人员比较大的权限。否则,应该把款项收入尽量集中到总公司,分公司支出审批限额设定得低一些;

分公司的财务权力是管理资产,财务责任是实现利润,实现利润后根据薪酬

制度兑现有关管理和生产人员的利益。总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式,安排分公司的财务责权利体系。

2.财务人员实行委派制: 分公司所有财务负责人员均由总公司委派,即子公司

的财务负责人由母公司直接委派,向母公司负责,其工资人事关系、福利待遇等由母公司管理。不受分公司经理管理, 与分公司经理分别向总公司汇报, 互相制约,这时,财务负责人的地位仅次于分支机构负责人,同时还对分支机构负有整体监控的责任。财务委派制和业务管理的双轨制有一定的好处,但要处理好财务人员与分公司经理的关系和如何安定财务人员的情绪是一个比较棘手的问题。若财务与经营管理两轨并行,需要内部控制的基础。所以我们更要求管理人员有比较好的职业修养和沟通技巧。

3.实行收支两条线管理: 设置收款专户和费用专户, 对于销售回款进入收款专

户, 专户由总公司掌握, 禁止分公司在专户提款。分公司的日常开支, 只允许在费用专户存款中支出, 费用专户根据分公司的申请, 经相应的授权批准, 由总公司拨款。分公司大的支出一定要报总公司批准,如固定资产投资计划,大规模的材料采购等,必须报总公司审核以后才能实施。

4.会计核算:统一科目设置、报表项目格式及报送时间要求,总公司应该有专

人对这些报表进行审核分析,及时发现潜在问题;对于某些共同的往来单位,还应该统一代码,所有内部单位都必须按此代码执行,这样对合并报表工作有很大的帮助。报表全部是统一的一套表格,每月通过规定途径在规定时间以前上传至总公司财务部,表格若设置得比较详细,那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。

5.完善的内部控制制度, 使所有财务业务都有法可依.。然后按制度执行,同时

加强对制度执行的监督审计。制度建设是财务控制的基础。构建母子公司的财务控制框架,具体为:首先必须建立统一的资金控制制度、成本费用控制制度、财务预算制度、财务评价制度等、会计核算制度,母公司对分公司并不负责管理和实施,只需监督和控制管理过程的有效性,以保证财务信息的质量,从而提高整个集团经营决策的正确性。

6.在总、分公司之间要建立一套健全的财务信息,系统以计算机为支撑,分公

司要向总公司提供财务周报、月报、年报,以便总部全面了解和控制经营情

况。每周要向总公司报送:“销售明细表(赊销应单独注明,单独汇总)”、“货款回收明细表”等。每月要向总部报送“月度会计报表”、“银行存款余额调节表”、“经营费用明细表”、“存货盘点表”、“应收账款账期分析表(含可能坏账百分比及可能之坏账)”、“销售收入、经营费用最新预测表(滚动预算)”等。同时对主要问题和重要事项予以文字说明。根据各分公司每月传递的信息,总部财务应做出灵敏反映,不断做出最新的财务预计,使预算成为滚动的,真正达到控制实际的作用。

7.加大内审力度, 总公司应成立专职的审计部, 每年每个分公司至少要审计一

次。对违规一定不要手软。

二、分公司财务管理的目标

分公司财务部作为总部直属的财务平台,与企业大的目标必须一致,即从基层为企业创造利润最大的目标化做积累,但作为一个分公司,其财务管理的目标表现的更加具体:

一、严格贯彻落实总部各项财务制度;

二、保障分公司资金资产安全;

三、加速资金周转,避免资金沉淀;

四、加强财务分析与费用监控,落实总部各项考核指标;

五、为营销队伍提供有效财务支持,做好服务工作;

六、利用财务的公共关系沟通作用,为分公司建立一个良好的财务环境。

三、分公司财务管理的内容

(一)资产、资金管理

总部对分公司的资金、资产管理一直是首当其冲的,资产的安全、资金的安全将直接影响到分公司的稳定性。对资金、资产的管理,都有严格的管理制度。如:《固定资产管理制度》、《资金管理制度》。

1、固定资产管理

(1)责任与权限:分公司对固定资产应加强管理,根据谁使用,谁管理的原则,把管理责任落实到各职能部门和个人,并明确管理的责任和权限。

(2)检查:分公司每年末对固定资产进行一次全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项资产可能发生的损失,计提固定资产减值准备(电脑设备不

需计提减值准备)。对于已遭毁损、不再具有使用价值和转让价值的固定资产,应当全额计提减值准备。已全额计提减值准备的资产,不再计提折旧。

(3)盘点处理:盘盈的固定资产、盘盈、盘亏的低值易耗品应由管理部门写出书面报告,报分公司负责人批准,财务审核后方可进行账务处理。盘亏的固定资产以及单价在800元以上的低值易耗品,必须报总公司财务部批准后方可转入待处理固定资产损失和待处理流动资产损失。分公司应尽快查明原因,对有关当事人、负责人进行严肃处理,以确保公司资产的完整性。待处理固定资产损失未经总公司主管副总以上批准,不得随意核销。

2、低值易耗品管理

(1)根据总部规定,低值易耗品实行一次性摊销,并计入相关费用。

(2) 分公司对低值易耗品应加强管理,由行政人员设置在用低值易耗品明细台账进行实物管理;根据谁使用,谁管理的原则把管理责任落实到各职能部门和个人,并明确管理的责任和权限。财务部门亦应按低值易耗品存放地点、领用人设置在用低值易耗品明细台账,对低值易耗品进行监督管理。

3、加强存货管理:

财务人员应该根据各类物资的实际库存和正常储备,结合当时的市场供求情况,制定出合理的库存量,并定期对存货进行清查,边清查边处理。对积压的物资,要采取措施利用各种销售手段尽快实现销售。对残缺的物资,要积极修复或回收,以便盘活资金、降低采购资金和储备成本。

4、加强价格管理

扩大产品销售量、提高产品售价、争取更大的利润,是每一个驻外分公司的经营目标。但是,在价格管理上,财务人员不能一成不变。应根据存货的周转快慢、市场行情的变动情况等因素,协助领导做好价格的制定工作,对不同提货类型的客户实行不同的价格水平,从而使分公司形成合理的利润空间。

5、预算管理

资金预算管理的目的:通过资金的预算管理,合理控制费用,变事后被动监督为事前预测、事中控制、事后改进,提高资金使用效率。

(1)资金预算表编制方法:针对平台管理的多部门性,可制定相应的<<部门预算管理制度>>,各部门须向财务报预算,由财务汇总平衡后,报总部审批。总部

批复后,分公司根据总部额度预留部分机动费后审批确定各部门费用,量化每个部门的费用额度,由各部门与财务共同控制费用。按期考核,加大部门负责人的管理责任,对于超支费用严格落实到责任人。

(2)资金预算注意事项:(A)加强工作计划及费用支出预算的准确性,尽量减少资金超支或沉淀、挪用垫支等情况的发生。(B)各项费用要专款专用,严禁随意挪用。各项费用支出责任到人,最大限度的降低费用。(C)上月预算与实际使用的差异应在次月预算中进行适当调整,避免出现资金沉淀或资金缺损,保证资金使用效率。

6、费用监控

费用监控作为财务人员基本的会计基础工作,必须严格执行总部的财务制度,坚持原则。在实务工作中,不但要做好事后审核,更要侧重于事前的管理,结合预算管理制度,为分公司综合全面把好费用关。财务人员在审核费用报销时应注意以下几点:

(1)发生的一切支出都必须取得合法、有效的原始凭证(套印有税务局局监制章的发票或套印有财政局监制章的统一收款收据,并且必须加盖开票单位的发票专用章或财务专用章),所列单位名称、日期、金额等事项均应真实、准确,不得挖擦涂改,否则一律无效。如因所购物品种类较多,发票无法全部填写的,应要求出售方填开购物清单,清单上同样要加盖开票单位的发票专用章或财务专用章。对于非法或无效的原始凭证,财审部原则上不予报销。涉及到购买实物的业务开支,必须有保管人(或证明人)签名。

(2)报销的所有单据要粘贴整齐,厚度均匀,超出报销单封面的部分要折叠好;申请人在报销单封面上注明附件有多少张;所有报销单据(包括现金报销单、支票付款申请单、差旅费报销单、借款单、材料报销单)必须以签字笔填写,不能使用圆珠笔。如果金额填写错误,必须重新填写报销单据。

(3)经手人姓名要填写清楚,不得连笔书写;在合计栏中,大写前面一位用“?”封顶,大写中为零的数字必须用“零”填写,不能用“?”代替。

(4)购买低值易耗品(单价在300元以上2000元以下的物品)必须由保管人在发票背面签字证明(如经办人为保管人的,应由本部门的其他人员签字证明)后方可报销;低值易耗品的保管人应对其负责保管的低值易耗品妥善管理,部门

负责建立台帐备查,并对低值易耗品使用及存放情况进行检查。台帐应延续登记。

(5)报销单据经部门长审核、财审部复核,按审批权限逐级审批后方可报帐。各项费用的报销,部门长要严格把关,按规定的开支标准认真审核后,再交财审部复核。

(6)财审部有权对不合法,不合规的凭证提出意见,并拒绝报销。

5、财务分析

(1)财务分析的定义:财务分析是指以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门的方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。内部财务分析,不仅使用公开的报表数据,而且利用内部的数据,如:预算、成本等进行分析,找出管理行为和报表数据的关系,通过管理来改善未来的财务报表。财务分析的目的:评价过去的经营业绩;衡量现在的财务状况;预测未来的发展趋势。

(2)财务分析的原则:A、客观性,及分析所依据的各项资料必须内容真实、数字准确,能如实反映企业的财务状况与财务绩效;B、可比性,即分析结果能在同行业不同企业之间进行比较。C、充分性,即搜集税务资料要能满足真实、客观地分析企业财务及经营情况的需要,既要搜集现状资料,又要搜集历史资料及同行业资料。D、科学性,主要指分析方法的科学性,即以辨证唯物论为依据,采用系统的分析方法。

(3)财务分析的方法:A、比较分析法,对两个或几个有关的可比数据进行对比,揭示差异和矛盾。B、比率分析法,是指将财务报告中相互关联的指标加以比较,计算财务比率,据以解析和分析企业财务状况、经营业绩及各项财务能力的方法。

C、因素分析法,是指为深入分析某一项指标,而将该指标按构成因素进行分解,分别测定各因素对该项指标的影响程度的一种分析方法。其作用在于揭示指标差异的成因,以便更深入、全面地了解和认识企业的财务状况及经营情况。

(4)财务分析的程序:A、明确分析目的。B、搜集相关的信息。C、根据分析的目的把整体的各个部分分割开来,予以适当安排,使之符合需要。D、深入研究各部分的特殊本质。E、进一步研究各个部分的联系。F、解释结果,提供对决策有帮助的信息。

(5)财务分析报告:财务分析报告是指财务分析主体对企业在一定时期筹资活动、投资活动、经营活动中的盈利状况、营运状况、偿债状况等进行分析与评价所形成的书面文字报告。财务分析报告是对企业财务分析结果的概括与总结,它对企业的经营者、投资者、债权人及其他有关单位或个人了解企业生产经营与财务状况,进行投资、经营、交易决策等都有着重要意义。

(6)财务分析报告的格式与内容:A、基本财务情况反映主要说明分公司各项财务指标的完成情况。包括:①分公司盈利能力,即利润额或亏损额等;②分公司营运情况,如:资金、存货、往来变动等;③分公司内部考核及审计情况,如:下属办事处的各项财务指标等;④其他,如:针对XX事项的专项说明等;B、主要成绩和重大事项说明即在全面反映分公司总体财务状况的基础上,主要对企业经营管理中取得的成绩及原因进行说明;C、存在问题的分析这一部分是财务报告的关键所在。问题分析,一要抓住关键问题,二要分清原因。例如:在下属办事处内部管理中,发现某一个办事处本月单台成本变动非常大,就要认真分析是费用过大,还是销量过低或其他原因,要分清是主管原因还是客观原因;

D、提出改进措施财务分析的目的是发现并解决问题,财务报告对分公司问题必须提出切实可行的改进意见。如:针对某项专项活动出现的促销品管理混乱情况,提出加大审计力度,落实相关责任人等多方面改进意见。

财务分析报告的编写要求:一、突出重点、兼顾一般;二、观点明确、抓住关键;

三、注重时效、及时编报;四、客观公正、真实可靠;五、报告清楚、文字简练。

四、分公司的财务审计

---审计的委托方是总公司,它是在总公司负责人领导下所进行的一种经济监督活动,其监督方式主要是检查和评价;

---审计人员要具有独立意识,要独立于被审计活动之外;

---审计应以与被审查事项有关的法律、法规、政策和公认的会计准则、审计准则和有关制度、规定作为依据来进行检查和评价;

--审计不仅要检查、评价经济活动及其记录的真实性和合法性,而且要检查、评价这些活动的效益性,包括各项经济活动的效率、效果和经济节约;

--审计要向单位负责人提出有关审计项目的审计报告,并对改进经营管理提

出建议,以发挥其参谋作用;

--审计的内容:重视内部控制制度的合理性和完善性进行评价;是否存在管理漏洞;

——根据现行的有关制度,对违纪、违规的查处;

分公司的常规审计:

审计计划:编制审计计划书,确定审计人员和审计期时间,确定审计的内容(人员工资、终端建设、促销物料及礼品),取得被审计单位的背景资料,

实施审计:有些被审单位人员较少,业务较简单,可以不必进行符合性测试,直接进行实质性审计。

出具审计报告:根据审计依据、得出审计结论

例如:购货业务的控制目标、内部控制和测试一览表

五、提高财务人员综合素质

有一套行之有效的制度必须由具备相应业务能力和较高职业道德的人去认真实施,否则,即便是设计最完美的控制制度亦无法发挥作用。提高财务人员的综合素质,应从以下几个方面加以努力:

(一)具备较高的业务技术水平

不懂财务知识而想做好分公司的财务管理工作是绝对不可能的。所以,财务人员应该加强自身修养,在会计法律、税收法律、经济法律、计算机知识、外语

等方面苦下功夫,不断地充实自己、增加知识、增长才干,这样才能适应复杂经济活动的要求,搞好分公司的财务管理工作。

(二)具有较高的职业道德水平

坚持原则,严格执行财务制度,是对财务人员的基本要求。在实际工作中,财务人员必须遵守职业道德,秉公办事,求实认真,不谋私利。在采购物资、销售产品、纳税、内部报销等方面,必须按程序、按原则办理,不能越轨,也不给任何人以特殊的权利。只有这样,才能保证公司的利益不受损失。

(三)具备较高的公关能力

分公司的财务、税收管理工作的好坏,与当地的财政、税收、审计等有关部门有很大的关系。分公司的财务人员应多与他们进行沟通,经常听取他们的意见,接受他们的指导和监督,这样才能更好地规范分公司的运作,减少财务风险,获取更大的经济效益。

财务管理系统设计方案

付万超 1产品名称 财务管理系统FM设计方案 名称英文名称缩写描述 财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程 流程图说明权责部门相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求,整 理好需要报销的发票或单据,并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《费用报销 单》,外地出差的填写《计划岀差申请 表》。 报销人员 报销发票报销单据 釆购合同岀差计划书 借款单 《费用报销单》及相关单据准备完成 后,报销人员提交给直接主管审核签字, 直接主管须对以下方而进行审核:3费用 产生的原因及真实性: 4费用的合理性: 5票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销 人员重新整理提报。 相关部门主 管 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单 部门经理审核签字后,将报销单据提交给 财务部,由财务部门会计人员进行报销费 用的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票拯是否符合财务规范要求 (齐全合法有效). 财务部 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单

5.1报销申请 ■功能说明: 报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单 拯(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。 报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。 ■属性: 单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据. ■界面参考:

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析,结合医院的业务实际,医院的会计核算工作主要包含内容如下: 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开,全面记录医院的资金流动变化过程,披露医院的整体财务状况,为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度,并尽可能多地将业务环节纳入管理,使得财务核算的工作变得可以追踪,真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实,财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要,按照以下目标规划突出重点进行建设: 1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系; 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理,并能够自动与银行

账对账; 3、根据现金流入流出,实现现金流量项目自动分配,并出具现金流量表; 4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款,按规定计提坏账准备; 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理,保证项目资金专款专用,监控项目执行情况; 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等,满足财务对资产多资金来源区别管理的需要; 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记,节省财务人员工作量,保证核算准确性; 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成,数据共享; 9、通过收支自动结转,结余自动分配等,实现复杂并且规范业务的自动化处理,提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理,提供新制度特色的备查薄管理、固定(无形)资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查,多种资金来源的资产管理,实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理,完成现金流量表的快速编制,实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制,核算完成之后,各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”,往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立,每一个模块管理一项特殊的业务,业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证,来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块,这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验 中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。 原财务系统信息基础设施存在的问题 应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。 数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存。 网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。 操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。 硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。 一、原财务系统存在的问题 1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。 2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。 为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的

基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。 目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求,现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。 二、项目的背景 中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多的筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化的大企业。 新建立的股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部。所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等。 其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以

财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。 ●优化商品结构,减少资金占用。 ●合理控制库存,提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务 近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策

论财务管理系统的重要性

论财务管理系统的必需性 当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说,信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。加入世贸组织后,中国经济环境发生了巨变:由国内市场竞争转入全球市场竞争;由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争;由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管理模式和商务模式与国际市场对接。一方面,中国企业要走向国际市场,其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式;另一方面,大批跨国公司进入国内市场,中国企业要与之竞争,也要完善自己的管理体系和商务模式。而信息化在中国企业与国际接轨的过程中,在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此,企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。同时,作为企业信息化建设重要组成部分的各类管理系统以及系统必将在企业的发展中起到关键作用。 财务管理软件在企业管理信息化中的核心作用企业信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化和市场经营信息化,这5个方面都与财务数据有着紧密联系,不同企业的核心业务是不同的,但是其核心资源都是财务,而且一个企业的部

门是企业实现信息化最早的部门之一。会计部门是企业重要的管理部门,对企业所要贯彻、实行、推广的各种经营理念、企业文化起着重要作用,并且在具体实施过程中,财务信息的处理也是非常重要的一个环节,因此财务管理是信息化的必要切入点。财务管理系统应包括信息流和资金流管理,以成本控制为重点,将企业的实际业务和财务软件相结合,实现财务信息的全面高效集成,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业的财务管理能力,能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。 对于ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)和CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统的实施,财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP 中是较早实现计算机系统处理的部分,多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始,逐步规范企业的各项业务流程,使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来,并且各个部分相互交织在一起,共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此,财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。 所以一款好的财务管理系统能更好的发挥出财务管理的优势.面对财务管理系统颇多的信息化时代,好的财务软件可遇而不可求.对

家庭财务管理系统

目录 1. 绪论 .................................................. 错误!未指定书签。 2. 总体设计 .............................................. 错误!未指定书签。 2.1. 数据流程分析图....................................... 错误!未指定书签。 2.2. 系统总体模块图....................................... 错误!未指定书签。 2.3. 安全性设计........................................... 错误!未指定书签。 3. 数据库设计 ............................................ 错误!未指定书签。 3.1. 需求分析............................................. 错误!未指定书签。 3.1.1. 任务概述......................................... 错误!未指定书签。 3.1.2. 系统功能需求..................................... 错误!未指定书签。 3.2. 概念结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3. 逻辑结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3.1. 建立关系模型..................................... 错误!未指定书签。 3.3.2. 确定函数依赖、属于第几范式....................... 错误!未指定书签。 3.4. 物理结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.1. 表设计........................................... 错误!未指定书签。 3.4.2. 约束设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.3. 触发器设计....................................... 错误!未指定书签。 3.4.4. 视图设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.5. 索引设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.6. 存储过程设计..................................... 错误!未指定书签。 4. 数据库实施、运行 ...................................... 错误!未指定书签。 4.1. 创建表及约束......................................... 错误!未指定书签。 4.2. 触发器创建........................................... 错误!未指定书签。 4.3. 视图................................................. 错误!未指定书签。 4.4. 索引................................................. 错误!未指定书签。 4.5. 游标和存储过程....................................... 错误!未指定书签。 4.6. 数据录入............................................. 错误!未指定书签。 5. 结论 .................................................. 错误!未指定书签。参考文献:.................................................. 错误!未指定书签。致谢...................................................... 错误!未指定书签。

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统 FMS (Financial Management system)是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,是现代企业财务管理所要求的, 不仅具有完善的账务处理功能,更重要的是具有管理与控制功能. RRAY财务管理系统包括三种类型: 集团财务系统 网络版财务系统 单机版财务系统 备注:以上3种类型是可以链接的. 集团财务系统

为了适应国际化和提高国际竞争力的需求,集团企业的管理,已经面临着改革与变革。如何实现业务流程的标准化、组织信息的整合、资源服务知识的共享,以及业务与战略的协同、快速应变的能力、集团绩效管理等问题摆在了企业集团面前,这些变革对集团企业的管理也提出了更高、更新的要求,战略执行与执行中的风险控制成为当前集团管理的难点和重点,而建立完善的集团财务体系,更是当前集团管理的重中之重,新的挑战对集团的管理者提出了更高更新的要求。 作为集团管理软件,ERAY集团财务系统采用浏览器/服务器(Browser / Server)结构,登录系统采取多公司、多账套的方式,在解决集团上述存在问题方面提出了一个完整的解决方案。ERAY集团财务解决方案具有七个特色: 1.业务过程的可视化:集团实时透视下属公司的经营过程与结果,集团公司的管理者可以通过权限 用户登录到子公司系统了解财务状况,掌握好集团经营的财务信息. 2.实时监控:业务与财务数据直接可见,没有人为因素干扰,系统当中的财务数据与集团企业的业 务操作实时联系起来,彼此监控. 3.预算与财务、业务无缝集成,实现预算控制 4.资金集中管理,优化资金效率,提供内部资金支持 5.集团化资产运作,优化资源配置 6.快速完成合并财务报告 7.财务协同,财务管理流程的标准化、规范化 RRAY财务管理系统除了包括集团财务系统,还包括网络版财务系统和单机版财务系统. 网络版财务系统

财务管理系统解决方案.doc

财务管理系统解决方案 ( !

目录 ¥ 1. 概述 (2) 引言 (2) 建设目标 (2) 2. 设计原则 (2) 运行平台和数据库平台可选择 (2) 健壮性 (2) 易用性 (3) 扩展性 (3) ; 系统化的业务流 (3) 3. 技术路线 (4) JAVA技术 (4) 关系数据库技术 (4) 系统化的业务流 (4) 4. 系统特点和创新点分析 (5) 特点概述 (5) 创新点分析 (5) ~ 5. 模块功能介绍 (6) 基本信息维护 (6) 收入支出管理 (6) 汇总管理、报表管理 (7) 报表自动生成 (9) 报表存档管理 (9) 数据呈现与保存 (9) 系统选项的设定 (11) ! 6. 运行环境要求 (12)

1.概述 1.1引言 在如今这个经济迅速发展的时代经济管理问题成为生活工作中一项繁杂的 难题。随着计算机的普及,计算机可以代替人类做的工作也越来越多。因此,利用计算机代替人类来管理经济也成为如今计算机的一大用途(即计算机财务管理),这为企业的财务管理带来意想不到的效益。这主要体现在以下几个方面:1.极大的减少了财务部员工的工作难度。 2.提高了员工的工作效率。 @ 随着商店商品的大量增加其管理难度越来越大,在计算机技术飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于商店的日常管理已是势所必然。于是,商店进销存管理系统便应运而生。这为商店管理带来前所未有的改变,同时为企业带来意想不到的经济效益和社会效益。这主要体现在以下几个方面: 1 极大的提高了商店工作人员的工作效率,避免了以往入、出、存流程繁 琐杂乱,周期长的弊端。 2 商店管理实现了操作自动化和信息电子化,全面提高了超市的管理水 平。 3 基于超市管理的全面自动化可以大大减少入库管理,出库管理及库存管 理中的漏洞,可以节约大量管理开支增加企业的收入。 1.2建设目标 主要功能针对企业的财务管理的设计,实现账务、税务及相关企业经营行为,管理资金流向。 2.、 3.设计原则 它必须做到具有高处理效率、高可靠性、配置灵活、界面统一、易于操作。

个人财务管理系统-需求分析

目录 1.引言----------------------------------------------------------2 1.1编写目的--------------------------------------------------2 1.2项目背景--------------------------------------------------2 1.3参考资料--------------------------------------------------2 2.总体描述------------------------------------------------------3 2.1产品描述------------------------------------------------3 2.2产品功能------------------------------------------------4 2.3用户类及特征--------------------------------------------5 2.4运行环境------------------------------------------------5 3.功能需求------------------------------------------------------6 3.1需求获取-------------------------------------------------6 3.2需求分析-------------------------------------------------7 ------------------------------10 ------------------------------14 数据字典--------------------------------------------------------14

集团财务部工作职能及管理体系

集团财务部工作职能及管 理体系 Prepared on 24 November 2020

一、公司经营模式与组织架构特点 润公集团是以“动漫”产业为纽带,将动漫人才教育和动漫形象设计与其衍生产品开发、销售集为一体的动漫产业集团公司。公司现有动漫人才培训和动漫形象衍生产品销售两大业务板块。 在组织架构上集团在母公司(投资公司-广东润公文化发展股份有限公司)控股的基础上,在全国各大区域设置一级销售分/子公司,一级分/子公司根据业务拓展在其区域二、集团财务总部管理职能 1.为集团公司财务战略、财务政策、基本财务制度(财务组织制度、财务核算制度、财务决策制度、预算责任制度、财务高层人员委派制度、经营绩效激励制度等)、重大融投资及分配方案的制定、决策提供信息支持,发挥咨询参谋作用; 2.在集团公司总裁办的直接监督下,在集团整体范围内负责财务战略、财务政策的组织与实施工作,并对组织与实施的效果负责; 3.在集团公司执行总裁直接领导下的集团各财务职能部门,从财务角度协助执行总裁高效率完成集团经营目标。实施全面预算控制,对预算执行情况进行监督与考核; 4.保障集团公司财务战略、财务政策的有效实施,负责集团全面预算的编制、实施与监控; 5.规划集团的最佳资本结构,确保母公司对子公司的控制权,满足战略预算对资本的需要,并规划其资本来源渠道和投资方式; 6.协调集团内外部各利益相关者间的财务关系; 7.检查、监督各级分/子公司财务机构对财务战略、财务政策、基本财务制度、财务预算等的贯彻实施情况,建立绩效衡量的标准化制度并实施业绩考核; 8.强化财务风险的监测与危机预警功能,建立财务风险监测与危机预警体系; 三、集团财务总部管理模式 1. 建立财权集中,统一组织协调为原则,集团总部以服务和管理支持为主,分/子公司以执 行和实际操作为主。多级管理、分级核算的分工体现协同效应的财务管控模式; 2. 加强集团资金管理,以集团资金结算中心为依托,以收、支两条线,统一管控各分/子公 司银行账户为手段。合理分配资金,加强结算内控管理、客户信用管理,提高银行信贷能力与资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持;

[财务管理信息化的组成模块与功能]财务管理系统功能模块

[财务管理信息化的组成模块与功能]财务管理系统功能模 块 财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段。下面带你了解财务管理信息化的组成模块与功能。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。 (二)财务管理信息系统 它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理 提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

(三)财务决策支持系统 财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以 用来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列“what-if”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起到事先防范的作用。 (四)财务经理信息系统 这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财 务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。 (五)组织互连系统 组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其 他关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、

用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件G版操作手册

四川弘智远大科技有限公司 用友 GRP-U8行政事业财务管理软件 新会计制度专版 G版 操作手册 四川弘智远大科技有限公司 2016年6月

目录 目录 (2) 1. 软件的安装与环境设置 (1) 2.账务处理系统 (10) 2.1运行账务处理系统 (10) 2.2建立会计科目 (11) 2.3期初余额装入 (18) 2.4凭证编制与管理 (22) 2.4.1凭证录入 (22) 2.4.2界面使用说明 (25) 2.4.3凭证处理 (27) 2.4.4凭证修改 (29) 2.4.5凭证打印 (40) 2.5账表输出 (47) 2.5.1总账余额表 (47) 2.5.2辅助余额表 (50) 3.电子报表系统 (57) 3.1.报表编制 (57) 3.2.批量报表编制 (59)

1.软件的安装与环境设置 打开浏览器,在地址栏输入 http:// 服务器 ip, 显示如下界面,输入“用户名”、“密码”,选择名称登陆(也可选择 ID 登陆) 登陆之后,点击“帮助”,在弹出的网页点击“自动设置” - “运行”第 一步:点击帮助 第二步:点击自动设置 第三步:点击运行 第四步:点击是

点击“系统管理”,定义一下安装目录,也可以用默认路径C:\UFGOV\U8,在建立桌面快捷方式前打勾,点击“更新/ 启动”

更新好了之后 , 在加密服务器地址处输入服务器的IP 地址( 10.72.186.187 ),加密端口为: 234,点击测试,如果连接正常的话,右边的机箱是绿色的,然后 点击确定。

2.1鼠标右键点击桌面U8 图标,点选属性

事业单位财务管理简述

事业单位财务管理简述 财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。下面是小编搜集整理的财务管理专业相关知识的论文范文,供大家参考和借鉴! 摘要事业单位是我国社会管理和公共服务职能的主要载体,是政府经济和社会管理的重要组成部分。近年来,随着市场经济体制的逐步建立及事业单位财务运行体制改革的逐步深入,原有的事业单位财务管理体制的弊端也日益突出。因此,对事业单位的财务管理进行改革,建立既能适应社会经济发展需求,又能促进各项事业发展的事业单位财务管理机制,健全与事业单位改革相配套的财务管理体系已成当务之急。事业单位财务管理工作在宏观经济管理中具有重要的地位。但长期以来,其财务管理理念落后,会计基础薄弱,财务操作不规范,会计监督不到位,亟待改革和提高。 事业单位财务管理是财政预算管理的延伸,是优化财政资源配置、确保预算平衡、促进事业单位健康发展的关键。加强预算内外资金管理和事业单位财会队伍建设,强化管理,使事业单位的财务管理走上规范化的轨道。 事业单位财务管理工作是事业单位依据资金运动规律、国家的法律、制度,对资金的循环周转和使用效果进行预测、决策、计划、控制、核算和分析,以达到提高事业单位资金利用效果的日的。 关键字:事业单位,财务管理,监督 引言

事业单位财务管理是一项基础性、长期性、根本性的工作,它为我国事业单位的科学发展提供了有效可靠的保障。近年来,随着我国财政体制改革的不断深入发展,事业单位的财务管理工作而临着越来越多的挑战,日前许多事业单位的财务管理模式比较落后,理财理念还停留在传统型、经验型、自给型、封闭型的层而上,思想观念还不能适应新形势的需要,单位内部从事财会工作的财务人员缺乏现代财务管理科学知识、业务培训,所以加强事业单位的财务管理是事业单位自我良险发展的重要保障。 另一方而,加强事业单位财务管理也有利于降低我国事业运行成本。近几年来,我国财政收入虽然增长较快,但是由于一直以来我国经济基础薄弱,多数事业单位经费短缺,财政资金的供求矛盾仍然较大,行政运行成本偏高,虽然有计算曰径变化、工资增长、信息化设备扩大等因素的影响,但财务制度的不规范和管理的缺失,仍是不可忽视的重要原因。因此加强事业单位财务管理可以有效地降低我国事业运行成本的基础上,结合本单位的实际,建立切实可行的财务管理制度和会计核算流程,制度制定要体现适应性和可操作性原则。对资金、票据的管理,预算的编制、执行、监督和评价及会计决算都要有明确而具体的规定,如内部审计制度、财务公开制度、预决算管理制度等一系列制度的建立和完善,做到制度管人、责任到人。 1 现实与探索-问题的提出 1.1事业单位财务管理概述 事业单位财务管理是指各级事业单位的事业费和预算外收入,在

ERP集团财务管理系统方案

ZHY的ERP财务管理系统 ZHY公司(简称“ZHY”)是集航空油料的采购、运输、储存、销售为一体,自主经营、独立核算、自负盈亏、具有独立法人资格的经济实体。ZHY现行的财务核算体制为一级法人、多级核算管理,层次结构为总公司(集团)、地区公司(包括直属公司、合资合营公司和股份制公司)、分公司、供应站。 作为“十五”期间民航八大信息化项目之一的ZHYERP系统,ZHY通过招标最终选择了SAP公司的R/3作为自己的企业管理平台,并由北京民航中天科技有限公司和IBM公司做咨询实施。ZHYERP 系统一期工程在ZHY华东地区公司24个点全面实施,财务会计模块主要包括了总帐(GL),应收帐款(AR),应付帐款(AP),现金管理及流动资金预测(TR),成本中心会计(CCA)和获利能力分析(CO-PA)。该项目于2002年1月17日正式上线,目前系统运行良好。 从会计核算的角度出发,财务会计必须严格依照国家制定的企业财务准则及会计制度和法规进行会计核算,并依法对外提供相应的财务报表。从长远来看,还应该符合国际认可的会计准则如GAAP 及IAS。SAP R/3的财务会计模块的设计除了要满足上述的标准外,还必须满足ZHY目前的一级法人,多级核算体系的需求。另外,随着市场经济的发展,财务组织结构的设计还应该从灵活性方面进行考虑、设计,以满足公司组织结构的重组和调整。当非直属分公司需要进行独立核算,或地区公司成为独立的法人时,系统在进行调整后,能很快适应这些变化。 ZHY组织结构的复杂性,决定了其会计核算体系的复杂程度。目前在ZHY表面上是二级核算,实质上仍然是三级财务核算的体制。即总公司与地区公司(或直属分公司)分别完全独立核算,其余分公司、供应站与代表处虽然其收入及库存全部隶属于相应的地区公司(或直属分公司),也不在当地纳税,但其他成本费用的核算也完全是独立的。对于ZHY的业务,不仅业务量大,而且地域跨度广,在信息传递的准确性和及时性等都存在很大的问题。由于目前我国对成品油市场的控制非常严格,仍然采用国家宏观调控的管理模式。而ZHY目前的经营管理比较粗放、经营意识较为淡薄,许多与经营和成本相关的制度还没有建立,为适应整个经营环境的不断市场化,加强企业竞争力,迎接入世的挑战,ZHY就必须在成本费用控制这一环节有质的飞跃。另一方面,ZHY尽管已认识到降低库存的必要性,但不知压缩库存的同时,又如何保证生产的正常进行,缺乏有力的系统的支持和保证。 在企业实施ERP的时候,首先要建立一个在ERP系统中可以实现的企业组织架构模型,这个组织架构模型是基于企业当前的组织机构,根据企业未来业务发展的需求以及在ERP系统中实现的可

惠当家财务管理系统解决方案.doc

惠当家财务管理系统解决方案1目录 目录(1) 江西惠当家信息技术有限公司简介(2) 前言(8) 一、系统概述(8) 1.1 系统特点(9) 1.2 系统结构图(10) 二、系统功能(10) 2.1 会计科目(10) 2.2 单据核销(11) 2.3 凭证管理(12) 2.4 总账管理(12) 2.4.1 应付管理(13) 2.4.2 应收管理(15) 2.5 系统报表(17) 2.5.1 应收付报表(17)

2.5.2 利润报表(17) 2.5.3 现金流量表(17) 2.5.4 资产负责表(18) 2.5.5 损益表(18) 2.6 会计账套(19) 三、惠当家信息技术有限公司主营产品介绍(21) 江西惠当家信息技术有限公司简介 江西惠当家信息技术有限公司于2011年注册并成立,注册资金为500万元,本公司座落于南昌大学国家大学软件园。 惠当家信息技术有限公司是在高新技术应用领域中专业从事中小型企业管理系统的高新技术企业。本公司凭借多年在管理系统自主研发的经验,以及对互联网的深入了解,使本公司深入到互联网赢利模式的核心,开发出一套当今最具潜力的软件——惠当家软件,本软件涵盖了人力、物资、财务、信息、零售等功能的核心技术。同时,惠当家软件与时俱进,成功的运用了当代最先进的SAAS 平台,以及云计算,成为当今国内互联网上一颗冉冉升起的新星,迸发出无穷的活力。 惠当家倡导“以诚待人”的企业精神,具有良好的内部机制,以及一支年轻、有学识、具有实干精神的研发团队。 客户至上团队合作尊重个人鼓励创新 我们努力我们追赶我们超越我们领先惠当家商标证书

财务管理专利证书质量认证

财务管理系统设计方案

财务管理系统FM设计方案付万超 1产品名称 2报销管理 2.1报销流程

2.2报销申请 ?功能说明: 报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。 报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。 ?属性: 单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据. ?界面参考:

2.3报销及借款冲抵 报销时,如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销及借款的冲抵处理。 2.4报销草稿 ?功能说明: 报销单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将报销单存入报销草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。 ?界面参考:

2.5报销作废 ?功能说明: 对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交报销了,此时,可以选择报销单作废,之后 重新提交新的单据。 此条报销记录自动存入到草稿中,即将其状态修改为“已作废”。 ?属性: 报销单ID,报销状态,提交人,提交时间 2.6报销审核 ?功能说明: 审核人进入“待审核报销单”菜单后,查看报销单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳 回原因,驳回后,报销单回退到报销人的单据列表中,报 销人可以重新修改,之后再提交。 ?属性: 单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间 2.7我的申请 ?功能说明: 可以查看当前报销的状态,以及历史审批记录,因为一个

中钢集团天津公司财务管理系统分析与设计

天津理工大学中环信息学院 管理信息系统 课程设计报告 题目:中钢集团天津公司财务管理系统分析与设计 学生学号: 学生姓名: 指导教师: 所在系: 班级:

一.综述 1.问题提出 为了能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,超市必须及时了解和掌握经营商品供应链的全部信息(即及时掌握物流、资金流、信息流的动态状况),因此拟建立商业信息自动化管理系统,必须及时、准确的将各类信息反馈到管理层,同时提供各类统计分析及各种典型算法功能,支持经营管理者和高层决策者及时做出经营决策和调整相应经营策略。 2.系统概况 中钢集团天津公司拥有非常完善的财务核算体系和财务管理制度。其管理理念相对比较先进,组织接受先进技术和管理方式的效率较高,具备开发新系统的可能性;从技术上看,中钢集团天津公司在计算机硬、软件配置已经相当高,完全能够满足设计财务管理系统的要求。由于对企业财务管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期,有很多成功实例,技术基础也已经非常雄厚;从经济上看,由于中钢集团天津公司财务管理系统是一个中小型的系统,是由几个人共同进行开发的,硬件配置都已经具备,软件可以在网络资源中寻找,所需资金较少,软件开发后可以提供原来提供不了的许多功能,促进体制改革,提高工作效率,减少员工费用,改善工作条件,在经济上具有合理性,所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的;从社会因素上看,随着科学技术的日益发展及现代社会竞争的激烈,中钢集团天津公司迫切需要开发出新的财务管理系统来提高工作效率。无论是领导者,还是工作者都希望用到更高效的财务管理系统,因此工作环境也具备可行性。 3.系统需求分析 财务管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能,例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等,其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。

财务管理系统资金管理解决方案.doc

财务管理系统资金管理解决方案1 投资公司资金管理信息化方案 1 建设背景 现金流是企业的血液,现代企业财务管理的基本理念把企业的资金管理放在一切经济业务的首位。集团资金管理是集团企业财务管理的核心,电力集团多元化、跨地区发展使资金的分布和活动状态趋于分散与复杂,往往导致电力集团家底不清楚,无法发挥电力集团整体的资金优势。因此电力集团需要建立资金管控平台,实现对集团资金存量、流量、流向的集中管理与监控,实现资金预算、资金调度、资金结算、资金监控、融资管理、资金分析等一体化业务管理,帮助集团提高运营效率,提高集团企业偿债能力,实时掌控资金流向,全面提升企业的核心竞争力。 2 管理思路 集团化资金管理采取统借统还、收支两条线、资金调度、零余额账户等资金管理方法,实现资金集中结算、集约管理,在线监控,建立整个集团范围的资金预算管理,部署快速、稳定、安全的资金管理平台。对集团资金进行统一筹划、全面监控,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险。 资金集中管理:提供集团资金计划、资金集中结算、资金计划执行分析、票据管理、投融资管理等管理内容,全面整合集团资金,最大发挥集团整体资金优势,提高资金利用效率。

收支两条线管理:成员单位具有收入账户和支出账户,收入款项定期(日、周、月、自定义)归集到集团账户,集团按照定期(日、周、月、自定义)审批后的资金计划将款项拨付到子公司支出账户,由成员单位根据审批后的资金计划使用资金,将资金集中支付与少量划拨相结合,减少下级账户的资金沉淀。 资金监控:以集团公司所有下属单位为数据集,同各大银行建立数据通道,实现资金存量和资金流量的实时管理和在线控制,加强集团各级企业对下级企业的现金流动的监控。 3 解决方案 3.1 概述 XX投资有限公司下设XX有限公司、国投晋城热电有限公司和国投晋城围滩水电有限公司三个跨行业控股公司,形成煤-电-水-化”产业链,采用集团资金集中管理模式,有利于打造集团优势,加强集团的管控力度,规避集团运营风险,增强集团核心竞争力。 针对XX投资公司的业务背景,结合资金管理的先进的管理思想推荐采用集团资金集中管理模式,主要包括资金预算管理、资金收支管理、现金管理与分析、资金监控管理、融资管理等管理模块,实现集团资金统一计划、统一拨付、统一办理公司内部往来结算、统一对外筹资,实现资金存量和资金流量的实时管理和在线控制,并通过银企互联实现集团资金一体化的全程管理,帮助企业改善资金的使用计划,并与企业战略规划、预算有效地协调,产生集团资金聚合效应。

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