试用协议书
今承贵公司任用，愿遵守下列条款，忠诚服务：
一、遵守公司的章程和各项规章制度，服从公司任何调遣指示。
二、严守职务机密。
三、愿按公司规定，自开始服务之日起三至六个月为试用期（试用期长短要据个人能力和表现确定），经考核合格，始得正式录用，试用期薪资为人民币元/月。
四、勤奋工作，按质按量完成公司布置的各项工作任务。工作中应积极思考，善于发现问题，并提出合理化建议。
五、公司可因试用不合格，随时通知停止试用，或于试用期满因情况变更暂不正式任用时，服从公司决定，离职时决不请求任何补助，并保证做好工作交接。
六、试用期不享受公司任何劳保福利待遇（特殊岗位另定）及人事支持，本人与原单位的关系，自行解决。
七、试用期满正式录用后，如未能符合公司要求时，按公司有关规定接受公司迁调或解聘。
八、如有损毁或遗失公司设备财产时，愿遵照公司估定价值，与担保人承担连带赔偿责任。
九、本人同意经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时应在十五个工作日内提出辞职申请，并积极配合交接工作，经人力资源部下达批准后方可离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。
公司（章）立书人：（签字盖章）
代表人（签字）
年月日
员工担保书
甲方：济南新兴冷暖设备有限公司 乙方（担 保 人）： 丙方（被担保人）：
一、乙方、丙方基本情况表
二、乙方担保丙方品行端正、人格正常，在甲方任职期间严格遵守国家法律、法规、规章制度，遵守公司制度及劳动合同。
三、乙方担保丙方于甲方在职期间将会如实遵守甲方内一切公司章程、人事规章制度、部门规章制度及维护甲方形象、信誉等。
四、丙方任职甲方期间，因违反劳动合同或其它其由而造成甲方有财产损失、信誉毁损等，乙方将自愿负连带责任。
五、丙方可申请换担保人，但必须解除前次担保后，由新的担保人与甲方重新签立担保书。
六、丙方离职或被解聘后，在公司办理完所有手续后，并证实无债权债务关系，可解除担保关系。
甲方：济南新兴冷暖设备有限公司
（盖章）：年月日
乙方：身份证号：
（盖章）：年月日
丙方：身份证号：
（盖章）：年月日
备注：1、此担保书必须由担保人及被担保人签名并盖章才可生效。
2、新员工（丙方）入职后5天内，若无法正常寻到担保人填具此担保书时，甲方将停止计算薪资，并有权直接予以免职。
（掌握公司核心技术的有关职工必须签订担保）
保密责任书
甲方：济南新兴冷暖设备股份有限公司
乙方：（姓名）知悉并同意下列各项保密责任条款
1、为了防止乙方在职期间泄露或离职后非法使用、泄露甲方商业秘密，给甲方造成不良影响或重大损失，现根据国家有关法律及甲方有关保密制度的规定，制定本责任书。（本责任书所述商业秘密是指不为公众所知悉，能为甲方带来经济效益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息。具体包括甲方非专利技术成果、生产工艺、设计图纸、模具、实验数据、研究报告、计算机程序、经营策略、供货与销售渠道、客户名单、财务帐簿、价目表、广告策略、市场情报、文件资料、保密性教材）
2、甲方允许乙方在职期间或离职后使用非甲方商业秘密及各式文案资料的知识和经验，乙方必须保证不得损害甲方的形象和利益。
3、乙方必须严格遵守有关法律法规及甲方保密制度中关于保密方面的规定。
4、乙方离职离岗后，在甲方商业秘密未为公众所知之前，不得擅自使用获取利益，不得披露、允许第三人使用。
5、凡乙方在职期间泄露或离岗后使用、泄露甲方商业秘密，致使甲方蒙受损失的，甲方将诉诸法律，追究乙方民事、经济、刑事责任。
（1）《反不正当竞争法》第20条规定，侵犯商业秘密给权利人造成损害的，侵犯人应当承担赔偿责任，赔偿额为因侵权所获利润，并应当承担被侵害方因调查该侵害行为所支付的合理费用。
（2）《反不正当竞争法》第25条规定，侵犯商业秘密的，监督检查部门应当责令其停止违法行为，并可以根据情节对侵犯人处以1万元以上20万元以下的罚款。
（3）《刑法》第219条规定，侵犯商业秘密给权利人造成重大损失的，处以3年以下有期徒刑或拘役，并处以罚金；造成特别严重后果的，处以3年以上7年以下有期徒刑，并处以罚金。
6．乙方在职期间泄露或离岗后使用、泄露甲方商业秘密，造成甲方损失的，乙方必须全额赔偿损失；不能全额赔偿的，乙方须与甲方签定《还款协议书》或提供担保，限期偿还，直至全额赔偿。甲方可保留追偿权（至少每年追偿一次）。
7．此责任书一式两份，自双方签字盖章之日生效。
甲方（盖章）：乙方（签章）：
负责人：身份证字号：
年月日年月日
填写须知：
1．本责任书应和《试用协议书》、《员工担保书》同时段填写。
2．本责任书必须用钢笔或毛笔填写，字迹端正清楚，内容准确。
3．涂改或未经合法授权代签无效。
4．甲、乙双方必须妥善保存本责任书。
济南新兴冷暖设备有限公司
人力资源部经办人：
年月日
聘用合同
甲方：济南新兴冷暖设备有限公司
乙方：
根据《劳动法》及其它国家有关法律法规和甲方人力资源管理制度规定，甲、乙双方经过试用双方选择后，在平等自愿、协商一致的基础上订立本聘用合同。
甲方根据工作需要，聘用乙方在办事处部门从事工作担任职务，本合同确定聘用期限为年，聘用日期从年月日至年月日止。
一、甲、乙双方的权利和义务
1．甲方经过试用考核后同意聘用乙方，甲方可根据实际需要有计划地对乙方进行培训和考核；根据实际需要结合乙方专业、能力等确定、调整或改变乙方工作岗位、工作任务等。
2．乙方有接受考核和职业技能培训的权利和义务，有按照甲方确定的岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务的权利和义务。
3．甲方实行每周40小时工作制，特殊情况需要延长的，乙方应听从甲方安排。
4．甲方根据乙方现任职务和工作岗位，确定乙方的月工资额，并可视经营状况和乙方的工作业绩，逐步调整乙方的工资收入。甲方以货币形式按月支付乙方工资。
5．乙方有获得劳动报酬、休息、休假等福利待遇的权利。
6．乙方在职期间患重大疾病或非因工负伤的，该期间的病假工资按照甲方的有关规定执行。
7．甲方为已婚女员工提供孕期、产期、哺乳期及计划生育等假期和相应工资待遇。法定节假日、乙方婚、丧假，视为有薪假期。
8．乙方应严格遵守国家法律、法规及甲方的各项法律和规章制度。
9．乙方在签定本合同时，必须有担保人，并提供担保书。
10．甲方有权根据公司的规章制度对乙方进行下列奖励和处罚，乙方构成犯罪的，由司法机关追究其法律责任。
（1）甲方根据乙方的业绩、贡献和突出表现，可给予乙方晋升、升职、通报表扬、奖金、授予荣誉称号，评先进个人等物质和精神奖励。
（2）甲方有权根据乙方违反纪律和规章的情况，给予乙方警告、通报批评、罚款、降职降级、免职、解聘、除名等处罚。
11．乙方必须遵守法律、法规和甲方保密制度中关于工作期间及离岗之后保守甲方商业秘密的规定。上岗前必须签定保密责任书。
12．甲、乙双方有提请调解、仲裁、诉论和获得赔偿的权利。
13．乙方在工作中研究的成果归甲方所有，乙方的非职务成果，归乙方所有，在同等条件中甲方享有优先受让权利。
二、合同的变更、终止、续订、解除
1．订立本合同后，由于所依据的法律、法规、规章、政策变化；客观实际情况变化；不可抗力；意外事件等情况导致本合同不能履行或不能完全履行的，甲、乙双方可协商一致变更合同。
2．本合同期满后即终止执行，甲、乙双方应办理移交，终止合同等手续。
3．合同期满后，甲、乙双方协商一致的，双方可以续订合同，一方不愿续订的，另一方不得强迫。
4．乙方有下列情形之一的，甲方可以解除合同：
（1）乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（2）乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作及甲方安排的其它工作的；
（3）乙方严重违反劳动纪律或者甲方规章制度致使甲方形象受损、利益蒙受重大损失的；
（4）乙方被追究刑事责任的；
（5）因合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使原合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更合同达成协议的；
（6）乙方提供虚假担保的；
（7）法律、法规及甲方制度规定的其它应当解除合同的，甲方因乙方患病、非因工负伤、不能胜任工作及客观变化解除合同的，
应提前十日以书面形式通知乙方。
5．乙方有下列情形之一的，甲方不得单方解除本合同：
（1）患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力；
（2）患病或负伤，在规定的医疗期内；
（3）女职工在孕期、产期、哺乳期内；
（4）法律、法规规定的其他情形。
6．乙方解除合同的，应提前三十日以书面形式通知甲方。
7．有下列情形之一的，乙方可以通知甲方解除本合同：
（1）甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫工作的；
（2）甲方未按合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；
（3）甲方有违反法律及本合同约定的行为侵犯乙方合法权益的；
8．甲、乙双方协商一致的，本聘用合同可以解除。
三、违约责任
1．根据《劳动法》的规定，甲方有下列行为之一的，乙方可提请劳动行政部门对甲方（或甲方现任人）处以警告、罚款、责令改正、整顿等行政处罚措施；甲方构成犯罪的，乙方可以向司法机关举报。甲方造成乙方损失的应负赔偿责任。
（1）甲方强迫乙方延长工作时间的；
（2）甲方无故克扣、拖欠乙方工资，拒不支付乙方报酬的；
（3）甲方低于当地最低工资标准支付乙方工资的；
（4）甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的；侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁乙方的；
（5）甲方违反本合同规定解聘乙方的；
（6）甲方违反法律、法规其它规定的。
2．乙方有下列行为之一的，甲方可根据公司的规章制度给予乙方警告、通报批评、罚款、降职降级、免职、解聘、开除等处罚，构成违法犯罪的，由司法机关依法追究其法律责任。
（1）服从甲方合理安排，不接受考核、培训、不能按时、按质、按量完成工作任务的；
（2）不按规定使用钱、财、物，擅自离职或提出离职没有在限期内将钱、财、物等移交清楚。
（3）工作期间侵吞、侵占、盗窃、挪用、贪污钱、财、物或有其他弄虚作假谋取私利行为的；
（4）工作不负责任，玩忽职守，擅自行动或由其他个人原因使甲方蒙受损失的；
（5）违反本合同关于保密规定致甲方蒙受损失的；
（6）工作期间，违反公司规章制度，违反劳动纪律的；
（7）违反国家法规法规其他规定的。
3．乙方在签定本合同前必须与原单位解除劳动合同，否则，由此引起的一切后果由乙方承担。
4．乙方因故意违反甲方规章制度或有违法行为给甲方造成货物、资金等损失，乙方应金额赔偿损失。乙方因过失给甲方造成损失的，应赔偿损失金额的50%—80%。乙方赔偿期间，甲方根据法律规定保留债务追偿权（甲方至少每年追偿一次）直至乙方全额赔偿。
四、本合同同其它未尽事宜
1．
2．
3．
五、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。本合同自签订之日起生
效。一经生效，双方必须共同遵守。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
甲方地址：乙方联系地址和电话：甲方代表人（签章）：乙方身份证号码：
合同签订日期：年月
填写须知：
1．一律用钢笔填写。
2．涂改、未经授权代签无效。
3．“甲方”填甲方单位全称，“乙方”填身份证上的姓名。
4．合同中填空部分由甲、乙双方协商一致，甲方填写，一式二份的内容必须一致，否则不效。
转正定级考核单
姓名：地区：职务：入公司时间：转正日期：
工资定级：
（以上由人力资源部填写）
员工离职表
辞职□劝退□除名□开除□
说明：
1．公司所有离职人员须按表格顺序依次办理手续；2．离职人员须将此表交总办核准后方能离开公司；3．总办将此表存档。
工作交接单
移交人：交接人：日期：
监交人：经理/主管：
授权委托书
编号：
：
兹委托我单位同志(身份证号)行使以下职权：
1、销售我公司生产的系列产品
2、负责洽谈和签订有关销售合同；
3、负责货款的结算，货款结算仅限于转帐支票、电汇形式，禁止业务人员以现金方式收取客户单位的货款。
有效期期：年月日至年月日止。
授权期限：在有效期内行使以上三项职权。
授权单位：济南新兴冷暖设备有限公司
法人代表签字：
二OO二年一月一日
差旅费用报销单
年月日
第十一章公司档案管理表格 一、文件归档表 部门： 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门：
第十一章 公司档案管理表格 101 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全 宗 号： 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人： 制表日期：年月日
五、档案索引表 六、()文件保管备查簿 七、档案明细表 102
第十一章 公司档案管理表格 103 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 还卷宗日期 年 月 日 经收人签章 件数 共计 件 申请人： 制表日期：年月日
十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年 客户档案 5年
公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直 接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理 2)建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4)负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安 全；指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心；
2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/ 副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a）归档范围及移交时间 b）档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c）档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作 专门光盘进行编号保存。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。
文件制订/修订流程
文件名称（须改为具体文件名称：居中对齐、二号宋体加粗；上下空一行小四号） 密级：秘密（）普通（）公开（） 发文编号： 修订/审批记录： 发送对象：（出现于审批页中，用于明确本文件发送的具体岗位） ?***** ?****** 抄送对象： ?***** 签发： 本文件由审批，审批日期为年月日。 本文件生效日期为年月日，由（制订/修订部门）解释。 书面文件签收/签字：、、、、、（可另附纸或填至背面）、、、、。
《文件管理规范》支持文件7.3 **管理制度/办法/规范/细则（居中、二号宋体加粗；上下空一行小四号） 1.目的（必写项：顶格左对齐、小四号宋体加粗，固定行距25磅内） 为使******，特制定本*******。（简述发文目的及背景，3行以内；左对齐，首行缩进2字符、小四号宋体） 特别说明：1级章节须空一行，如“1.”与“2.”，2级章节后的无须空行，如“2.1”、“3.1.1”。 2.适用范围（必写项，出现在文件正文的第2条，用于明确该文件描述的事宜） 本**用于******。 本**不适用于******。 3.名词解释（非必写项，无则不写） ****：****************。 4.管理职责（必写项） 4.1**：负责***********。 4.2**：负责***********。 4.3**：负责***********。 5.管理细则（必写项） 5.1******管理（2级章节请按此顺序，注意：序号与文字不空格） 5.1.1******：*******。（3级章节） 5.1.2******：*******。 5.1.3******：*******。 5.1.3.1******：*******。（4级章节） 5.1.3.2******：*******。 5.1.3.2.1******：*******。（5级章节）
文书管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
文书管理办法 第一章总则 第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。 第二章文件流传细则 第二条分类 *须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求 外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请 示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等 本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件 第三条收文 1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。 2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 第四条发文 1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记 签发。 2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。 第五条分文 1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。 2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签 收。 第六条会签 1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并 签署意见。 3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部 门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件 转送办公室。 第三章重要文件的审核、执行 第七条审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办 意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。 第八条执行 经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将 文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第四章撰写文书格式 第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
零售业常用标准化管理表格（下） 一.营销管理表格 1.试销状况调查表………………………………………………………………………… 2.滞销商品调查分析表…………………………………………………………………… 3.年度分区销售计划表…………………………………………………………………… 4.年度销售费用预算表…………………………………………………………………… 5.历年销售业绩比较表…………………………………………………………………… 6.月份业绩报告…………………………………………………………………………… 7.月度销售费用明细表…………………………………………………………………… 8.销售区别月份经营利益检核表………………………………………………………… 9.折让, 赔偿, 退回, 呆帐月报表…………………………………………………… 10.订单统计表……………………………………………………………………………… 11.销售折让呈核表………………………………………………………………………… 12.一周业务报告书………………………………………………………………………… 13.商品返修单……………………………………………………………………………… 14.季节因素计算表………………………………………………………………………… 15.店铺情报检查表………………………………………………………………………… 16.销售总利润增减计算表………………………………………………………………… 17.销售管理费用分解表…………………………………………………………………… 18.销售额季节变动指数计算表…………………………………………………………… 19.成绩绩效奖金表………………………………………………………………………… 20.客户资料卡……………………………………………………………………………… 21.客户基本资料…………………………………………………………………………… 22.供应商调查表…………………………………………………………………………… 23.供应商统计表……………………………………………………………………………
公司常用表格 汇编 编制：行政人事部 审核： 二零一三年三月发布
目录 附表一：人员招聘申请表 附表二：应聘登记表 附表三：面试/录用核定表 附表四：新员工试用总结表 附表五：新员工转正申请表 附表六：印章使用登记表 附表七：印章刻制申请表 附表八：印章保管责任登记卡 附表九：员工辞（离）职申请单 附表十：文档/票据及实物/资产移交清单 附表十一：待办事项移交清单 附表十二：业务移交清单 附表十三：员工调/离职会签表 附表十四：员工请假申请单 附表十五：未打卡说明/外出登记表 附表十六：考勤汇总表 附表十七：员工加班/调休申请单 附表十八：周工作计划总结表 附表十九：月/季度工作计划总结表 附表二十：部门季度绩效考核表 附表二十一：员工月度绩效考核表 附表二十二：员工绩效申述表 附表二十三：会议签到表 附表二十四：会议纪要 附表二十五：公司车辆派车单 附表二十六：车辆保养（修理）单 附表二十七：车辆违章/事故报告单 附表二十八：车辆月报表 附表二十九：物资申购单 附表三十：固定资产保修/报损单 附表三十一：发文笺 附件三十二：公文流转单 附件三十三：月/周资金需求计划表 附表三十四：出差申请单 附表三十五：物资领用登记表 附表三十六：物品借用登记表 附表三十七：客户拜访登记表 附表三十八：客户信息登记表
附表一：人员招聘申请表 人员招聘申请表 申请部门 招聘需求 申请类型 □编制内□编制外 岗位招聘 理由说明 拟聘岗位 工作描述 拟聘岗位任职要求 招聘人数年龄、性别 学历、教育背景 工作经验 知识技能 其他要求说明 申请部门负责人意见分管领导 审批 行政人事部 审批 总裁 审批
公司行政文件管理制度 （ISO9001-2015） 1.0目的 对公司行政文件的编写、评审、批准、接收、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收等全过程进行控制，对行政公文的处理程序、行文原则、收发办法、立卷归档进行规范，以确保公司行政文件实施的有效控制，保证文件的、适用性、一致性、有效性。 2.0适用范围 本实施细则适用于公司行政文件的管理。 3.0定义： 3.1行政文件：包含党群类、行政管理类、财务类、TPS类、人事类文件、安全管理文件。受格式管控的文件有行政文件管理细则、行政公文、外来行政文件。 3.2行政文件管理实施细则：为加强公司业务的标准化管理，编制部门参照固定格式，编制发行的行政事务管理规范，由企管部按统一标准进行管控，一经发行，公司各各部门均需照此执行。 3.3行政公文：上行文、平行文、下行文、对外发文。俗称的红头文件包括下行文和对外发文。 3.3.1上行文：向公司管理高层上报签审的文件。包括：请示、报告、申请、提案等。 3.3.2平行文：部门间因工作需要，要求其他部门配合工作而制作的横向发文。 3.3.3下行文：公司向各部门、各车间的发文。包括：决议、决定、批复、制
度、通告、通知、通报等。 3.3.4对外发文：对同级单位或有关政府部门的发文。对同级单位发文主要为公函；对有关政府部门发文为请示、报告、情况说明等。 3.4外来行政文件：上级主管部门以电子邮件、红头文件等方式发送到公司的指导性、指令性文件。 4.0职责 4.1企管部负责行政文件的归口管理，负责与行政管理有关的外来文件的归口管理；负责行政文件的收取、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收的归口管理； 4.2总经办办公室负责行政公文的报批、复印、编号、发放、归档等归口管理；负责公司内部各部门呈报公司领导批示的请示、报告等的批复，负责外来文件的流转、督办、回收、销毁等工作； 4.3各职能业务部门负责职责范围内行政管理文件的编制和其他部门文件的会签；负责本部门文件、记录的编号；负责在行政管理文件发布前提报总经办进行原稿和电子版的校标；负责职责范围内文件的编制、会签、修改。 5.0工作程序 5.1党群类、经营决策类文件的管控要求参见《档案管理实施细则》。 5.2行政文件管理实施细则（包括行政管理类、财务类、人事类）的管控（包括编制、字体段落要求、评审、批准、会签、更改、报废、使用、保管）参见《文件和资料控制程序》。行政文件的具体内容，可根据文件规范的行政行为需求进行编制，不要求统一框架。行政文件管理细则控制流程图见附件8.1“行政文件管理控制流程图”，行政文件的编制、审核批准权限见附表1及见附件
文件发文登记表 编号：HNFD/JL－4.2.3－07 序 收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件收文登记表 编号：HNFD/JL－4.2.3－01 序 发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
文件借阅登记表 编号：HNFD/JL－4.2.3－04 序 借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号
受控文件台帐 表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序 编号名称页数编制部门备注号 1 保障体系手册 2 3 作业文件汇编 国家标准 4 《出版行政管理条例汇编》 国家标准 5 《印刷业管理条例》 6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准 7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准 CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准 8 9 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准 10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准
受 控 文 件 台 帐 表号：HNFD/JL －4.2.3－05 序 号 编 号 名 称 页数 编 制 部 门 备 注 11 CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》 国家标准 12 CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》 国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》 国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》 国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》 国家标准 16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》 18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20 HJ/T370-2007 《环境标志产品技术要求-胶印油墨》
(一) 第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上 第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办) (二)收文的管理 第四条 1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核 第五条 1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号 第六条 1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅 2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的
3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条 1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和 3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要， 4. 5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后， 6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办 (三) 第八条 1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自 2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群众团体文件 3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准 第九条 1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议
日常工作中的文件管理 时间管理很重要的一点，就是管理好你桌上（及家中） 的文件。你的目标应当是每一个文件只处理一次，如果你有 把文件丢得桌面上到处都是的倾向，那么这个目标对你布景 方就愈加重要。不可以把各样的文件乱堆在桌子上，因为办室是工作场所，不是储藏室。 文件的处理一定要注意，以下四种建议不妨采用： ?立即处理 ?转给别人 ?归档 ?丢弃 ?Action it immediately ?Passit on to someone else ?Fil e it ?Put it in the wastepaper basket 我们再深入来看看这四点： 立即处理 看过文件就赶快回复，如果未来才要处理，就把它记在你的记事系统里，不管是计算机里或传统的记事本里。
转给别人 若是你尚需要一些资料才能处理，这时才能转给别人；不过你得盯住这件事，免得误了截止期限。至于对方何时得给你回音，你可以在文件上注明，同时也记在记事系统上，以提醒自己。换句话说，你要让对方清楚你的要求及交付时间。 归档 如果你要把文件归档，就要准备一个档案夹，并把归档日期记在你的记事本里，这样就不会堆积文件了。 文件作业是否得常做，端视文件累积的速度，要是量大就每天做，量小就每周才做一次。 丢弃 最后你得留意的是，丢在你桌上的许多文件经常跟你没多大关系，尽可能把它们丢在废纸盒中，可别打算留下来“预防万一”。把你需要的资料抄写下来，然后再将之丢弃。 连用记事系统，每个月检视一次你所有的档案，并把任何不需要的文件毫不迟疑地扔掉。你不妨自问：“上个月里，我有用到这份档案吗？”如果答案是否定的，那么你任由各样的纸张堆积，日后要归档就会很累，最后变成再度面对“耽延”那个老敌人了。
公司经营过程中需要的各种表格及模板设计——由中国总会计师协会专家项目组成员及中财和国际培训中心专职教授周国海教授根据企业实际需求整理。 融信企业办公用品购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公用品购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7
合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公用品购买申请表（大） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公室资产购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 采购目的： 资产名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公室资产购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 采购目的： 资产名称要求数量单价金额1 2 3 4 5
6 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公室资产购买申请表（大） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 资产名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业员工入职申请表 应聘部门(分公司)：应聘岗位：日期：年月日 基本情况 姓名性别民族出生年月 身高Cm 婚否政治面貌健康状况 学历专业联系电话 身份证号码身份证地址 招聘信息来源现住址 紧急联系人关系住址或单位联系电话有无亲属或朋友在本公司部门职务 教 育 背 景 起止年月学校名称学历专业学位或证书 工 作 经 历 起止年月工作单位职位薪资待遇离职原因 家 庭 成 员 姓名关系工作单位或地址联系方式 个人特长及自我评价 首选申请岗位期望月薪次选申请岗位期望月薪入职时间职务试用时间试用工资 填表人申明1、本人保证所填资料属实；2、保证遵守公司各项规章制度，绝对服从上级工作安排； 3、若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。 申明人：
文件编号：威奥特综字［2003］第3号 仪器仪表管理使用办法 为了更好的、合理的利用资源，树立爱护公司财物的意识，现将 公司仪器仪表 管理、使用办法规定如下: 公司各部门按计划和需求提出使用申请，申请表由部门经理填 写，质量管理部调配，如需购买由质量管理部报主管行政副总经 理批准。 仪器仪表必须由专人领用，并由领用人负责维护、保存。 仪器仪表的使用申请、采购、验机、入库、付款必须按操作流 程办理，操作流程如下: 财需北京威奧特信通科技有限公司 BEIJING WAYOUT TELECOMTECHNOLWy CO.. LTD. 1、 公司所属仪器仪表由质量管理部统一管理。 2、 3、 4、 公司固定资产的采购由商务部负责。 5、
6、如出现损坏，由质量管理部专人确定损坏程度；如需外修，在 质量管理部填写维修申请表，商务部负责维修的联络事宜。如该仪器在外地损坏，也可在当地维修，但必须由部门负责人提出申 请，并注明损坏原因、损坏程度及维修费用，报质量管理部。 7、使用人必须按操作规程进行操作使用，并妥善保管。对在使用 或携带中的任何损坏和丢失盗抢，使用人负有直接责任，并将负 责全部或部分赔偿。 8、因保管不当发生丢失盗抢情况的，使用人需及时向公安机关报 案，并由公安机关出据证明及使用人写明情况汇报；如不能破案 返还的，使用人将按该仪器折旧价格赔偿，折旧价格由财务部依 照有关规定出据；如返还后出现损坏的，按人为损坏处理。 9、因保管或使用不当致使仪器损坏，视情节分人为损坏和使用中 损坏。凡人为损坏的（如磕、碰、摔和非规范操作），使用人按维修费赔偿。凡使用中损坏的可分为保修期内和保修期外。保修期 内损坏的公司以教育为主，不做赔偿处理；保修期外损坏的，按 计算机购买年限及维修费进行赔偿。购买一年以内的（含一年） 按维修费的50%赔偿；购买一年以上两年以下的（含两年），按维修费的40%赔偿；购买两年以上三年以下的（含三年），按维修费的30%赔偿；购买三年以上五年以下的（含五年），按维修费的20%赔偿；购买五年以上十年以下的（含十年），按维修费的15%赔偿。
GB/T23331能源管理表格记录汇编 目录 1.能源评审报告（范例模版） 2.能源因素识别评价控制措施一览表 3.公司级能源基准 4.次级用能单位能源基准 5.公司级能源绩效参数 6.次级用能单位能源绩效参数 7.厂房、系统、关键岗位能源绩效参数 8.车间/部门级能源绩效参数 9.能源评审准则 10.能源评审工作方案 11.能源评审进度计划表 12.能源评审报告目录 13.能源目标考核汇总表 14.年月份能源目标考核汇总 15.能源管理体系运行情况报告（实例） 16.钢铁企业能源体系法律法规合规性评价报告（实例） 17.节能降耗倡议书 18.节能评价评分表 19.能源消耗明细表
20.能源资源消耗定额指标分解表 21.重点能耗设备一览表 22.年度内审计划 23.审核实施计划 24.内审首（末）次会议签到表 25.GBT23331-2012能源管理内审查检表(完整版) 26.不符合报告 27.不合格项分布表 28.内部能源管理体系审核报告 29.信息联络处理单 30.改进计划 31.纠正和预防措施处理单 32.能源因素识别表 33.能源因素清单 34.能源因素评价表 35.优先控制能源因素清单 36.月生产计划 37.周生产计划 38.生产日报表 39.用能设备配置申请单 40.用能设备验收单 41.用能设备一览表
42.设施日常保养项目表 43.用能设备检修计划 44.设施检修单 45.设施报废单 46.文件发放、回收记录 47.文件借阅、复制记录 48.部门受控文件清单 49.文件更改申请 50.文件销毁申请 51.能源记录清单 52.培训记录表 53.培训申请单 54.年度培训计划 55.员工培训考评表 56.员工绩效考评报告 57.员工派外培训协议书 58.能源管理法律法规标准和其他要求清单 59.法律法规遵循情况评估表 60.管理评审计划表 61.管理评审首／末次会议签到表 62.管理评审记录表 63.管理评审报告表
山西皇城相府药业有限公司标准文件 文件编号MS DM 0004 文件 名称 GMP文件的管理规程序页/ 总页 1/4 制订人审核 人 批准 人 制订日期年月日 审核 日期 年月日 批准 日期 年月日 发布日期年月日 生效 日期 年月日 版本 号 02 颁发部门质量部 分发 部门 质量部、生产部、设备部等相关部门 变更记载修订人批准日期生效日期原因及目的 根据2010版《GMP》修订 1.目的 建立文件的管理程序，包括文件的起草、修订、审查、批准、撤消、废止、印制、分发、使用、保管，以及文件的收回和销毁的管理。 2. 范围 本MS适用于公司所有的GMP文件的管理。 3. 职责 质量部负责文件的编写并负责文件从起草到销毁（包括上述的涉及文件管理的所有内容）的全过程的管理工作，全公司各个部门文件的制订人和部门主管配合本文件的实施。 4. 内容 4.1.文件的起草：文件的起草人必须是制订该文件的最佳人选，是最熟悉 所编制的文件涉及内容的人员或职责所要求其熟悉所编制文件内容的人员，
起草人必须了解公司文件体系的结构和内容，并了解文件的编写要求。根据 公司质量部关于文件的制定要求，填写《GMP 文件起草说明》后起草文件。 4.2. 文件的修订：文件制订时所依据的条件：如设备、工艺方法、物料（原 辅料和包装材料）或质量控制方法发生变更，或规定文件编制要求的管理文件发生变更，则文件应进行修订，以使其符合新设备、新工艺和新物料等变化的情况的需要。正常情况下，公司的技术标准随着法定标准的修订而修订；管理标准和工作标准在没有发生变更时，则不进行修订；记录和表格可根据需要随时进行修订。文件的修订要详细填写《文件修订申请书》，经质量部负责人签署同意意见后，方可进行修订。 4.3. 文件的审核：技术标准类、管理标准类文件由质量部会同使用部门进行审核；工作标准类文件由起草部门负责人组织审核；岗位职责类文件由人力资源部组织审核；记录类文件由各使用部门经理组织进行审核。文件审核时应填写《GMP 文件会审意见单》，并要求该文件实施相关的部门经理或管理人员签署意见；如有不同意见，则审核组织部门应召集有关部门讨论，并请组织审核部门的分管领导进行审核意见的最终确定。组织审核部门负责人应在文件审查人栏内签字并注明审核日期。 4.4. 文件的批准： 技术标准类由质量负责人批准并签发生效日期；管理标准类、岗位职责类文件由公司总经理批准并签发生效日期；工作标准类操作规程文件由分管副总批准并签发生效日期；记录类文件由质量副总统一进行批准。在进行文件的批准程序时，应同时审查《GMP 文件会审意见单》；完成批准程序后，文件的原件和起草说明及会审单一同存入质量保证的文件起草档案中。文件批准人应在文件批准人栏内签字并注明批准日期、生效日期。 文件编号 MS DM 0004 文件名称 GMP 文件的管理规程 序页/总页 2/4
申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公用品购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批：
申请人：申请部门： 物品名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批：
申请人：申请部门： 采购目的： 资产名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批： 融信企业办公室资产购买申请表（小） 申请日期：年月日申请人：申请部门： 采购目的： 资产名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批：
申请人：申请部门： 资产名称要求数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 合计 部门负责人签字：办公室负责人审核：总经理审批：
融信企业员工入职申请表 应聘部门(分公司)：应聘岗位：日期：年月日 基本情况姓名性别民族出生年月 身高Cm 婚否政治面貌健康状况 学历专业联系电话 身份证号码身份证地址 招聘信息来源现住址 紧急联系人关系住址或单位联系电话有无亲属或朋友在本公司部门职务 教 育 背 景 起止年月学校名称学历专业学位或证书 工 作 经 历 起止年月工作单位职位薪资待遇离职原因 家 庭 成 员 姓名关系工作单位或地址联系方式 个人特长及自我评价 首选申请岗位期望月薪次选申请岗位期望月薪入职时间职务试用时间试用工资 填表人申明1、本人保证所填资料属实；2、保证遵守公司各项规章制度，绝对服从上级工作安排； 3、若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。 申明人： 人事部意见部门经理意见总经理意见董事长审核
办公文件管理规定 1 目的 提高办文速度和质量，发挥文件(含外来文件)在各项工作中的指导作用。 2 范围 适用于公司办公文件的管理控制。 3 定义 3.1 文件管理： 其主要内容包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。 4 权责 4.1 公司行政部文控的工作职能主要有： 1)文件与资料的登记、编码、发行、保管、分发与维护； 2)过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管； 3)文件与资料原件的保管及维护； 4)文件与资料有效性的监控。 4.2 各部门在各自职责范围内负责文件管理。 5 内容 5.1 办公文件管理工作流程 见图1。 5.2 办公文件管理工作说明 见表1。 5.3办公文件具体要求 5.3.1 收文的管理包括： 1)公文的签收； 2)公文的编号保管； 3)公文的阅批与分转； 4)文件的传阅与催办。 5.3.2 发文的管理包括： 1)发文的规定：
（1）全公司上报下发正式文件的权力集中于行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 （2）各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核。行政部同意发文，则由行政部按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。 （3）对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。 1)发文的范围： (1)凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 (2)公司下发文件主要用于： ·公布全公司规章制度； ·转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ·公布公司体制机构变动或干部任免事项； ·公布全公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； ·发布有关奖惩决定和通报； ·其他有关全公司的重大事项。 (3)公司上行文、外发文主要用于： ·对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定。 ·同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。 ·在公司日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。 ·凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要。 ·各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函(应各自编号备查)，不用公司名义发文。 2)发文程序与要求 ·各部门需要发文，应事先向行政部提出申请。
项目执行标准管理文件/文档管理 项目文件管理要求 文件编号：XXXX-XXXX-X 编制： 审核： 批准： 版次：
目录 1 目的与适用范围 (1) 2相关文件 (1) 3人员配备 (1) 4项目文件管理的通用要求 (2) 5项目文件编制和格式要求 (3) 6项目文件的处置 (4) 7项目文件的编号要求 (4) 8项目文件、信息的传递与发送 (5) 9项目重要文件编制和分发规定 (6) 10附则 (8)
项目文件管理要求 1 目的与适用范围 为了确保项目实施过程中产生的所有文件均处于受控状态，确保项目文件的真实、有效和完整，提高项目文件归档和交工资料的质量，指导项目文档管理人员的工作，制定本规定。 适用于公司所有项目的文档管理。 2相关文件 XXXXXX XXXXXX XXXXXX 3人员配备 信息技术管理部文档控制中心根据项目特性配备文档管理人员。 3.1总承包项目在组建项目部时，应会同信息技术管理部确定文档人员的配备，原则上根据总承包范围，分别配备设计、采购、施工现场三个文档管理人员，管理设计类文件的文档管理人员同时负责项目管理类文件的控制，为项目文档控制专业的负责人，即文档控制主管，综合型项目部（如：XXXX项目）应设专职文档控制主管。 3.2 大型设计项目配备一名文档控制工程师，主化工装置超过5个时，应配备2名文档管理人员，其中一名为文档控制主管。 上述（3.1、3.2条款）人员应在项目部（组）成立时，与其他管理人员一道任命。
3.3 上述项目之外的常规设计项目，由3名文档管理人员负责设计文件的收集、归档验收和整理，其中设1名文档控制工程师，根据项目数量，可以增加文档管理人员。文档控制工程师由公司任命。 4项目文件管理的通用要求 项目经理应负责组织项目文件管理人员按照公司文件管理的基本要求对项目文件的管理做出项目的实施规定，编制项目的沟通计划。 应在项目执行的本部、分部和施工现场，建立项目管理信息协同工作的平台，提高异地信息共享能力和异地办公的水平，使其作为项目报告、项目信息收集、交换、发布等的工具。 4.1文件控制的基本要求 4.1.1在使用处能得到正确版本的适用文件。 4.1.2 文件标引清晰、易于识别和检索。 4.1.3利用文档管理系统，及时发布、传递文件，标识适用版次等信息，防止误用作废文件。 4.1.4从所有发放或使用场所及时撤出失效或作废的纸质文件，为任何目的所保留的作废文件，都应作明确的标识（加盖作废章）以防止误用。 4.1.5项目所有文件都要由文档管理系统来管理，条件成熟时，只在文档管理系统中授权使用，不再分发纸质文件，图纸除外。 4.1.6 执行公司《记录管理程序》(XXXXXXXXX)，保持对记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置的控制，确保能提供质量管理体系有效运行和工程（产品）符合要求的证据。