使用Excel(2019版以上)绘制帕累托图(排列图)-PPT课件

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首先设置次Y轴
右键单击次Y轴，点击 “设置格式”，然后将 最小值设置为“固 定”“0”，将最大值 设置为“固定”“1”， 然后将主要刻度线单位 设置为“固定”“0.1”， 这样将来的图表里就显 示10条刻度线，如果只 想显示5条，就设置为 0.2
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设置主Y轴，前面我说 了，我们需要将主Y轴 的最大值设置为所有项 目之和，以期望能够对 应100%，在这个例子中 所有项目之和正好是 100，我就将主Y轴的最 大值设置为100了，如 果所有项目之和是X， 那就设置为X
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下面我以左边表格的数 据为例，详细讲解用 Excel 2019制作甘特图 表格的方法
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首先，在原先数据的基 础上，在第一行项目前 插入一条空行，如右图 所示的第3行 插入空行的目的，是为 了将来得到0%那个点
然后在后面再插入两列， 如右图所示的E列和F列 插入“累计百分比”的 目的，是为了将来得到 柏拉图中的折线 插入“次X坐标轴”的 目的，是为了能使折线 的起点最终位于X/Y轴 交界的原点处wk.baidu.com“次X 坐标轴”中的内容=累 计项目数/项目总数（含 空白行）
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下面添加百分比折线 在图表上右键单击，点 击“选择数据”
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点击左侧的“添加”
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系列值要选择E3:E8单 元格
系列名称可以随便输入， 这里我输入“系列2”
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都选择好以后，就可以 看到，图表中出现了新 的图案（图中红色部 分），因为跟原来的数 据相比，这些百分比数 字很小，所以以柱状图 显示的时候不是很明显， 一会儿我们需要让他以 折线图的形式显示出来
Pareto chart
Pareto chart，译作柏拉图，也称柏拉分 布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，图 中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排 列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显示 某一特定体系中具有最大累积效应的变量，因 此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。
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柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在意大 利，20%的人拥有80%的财富。他指出，这一比率在物质世界随处可见，并推理该现象或 可成为一条自然法则，即80%的结果由20%的投入来决定。 20世纪40年代，享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了 Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”（The Pareto Principle），将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”（useful many，即其它 80%）中分离出“重要少数”（vital few，具有最重要影响的20%）。柏拉图通过标示频 率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。 柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。 表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列， 图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。
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在次X轴上右键单击， 选择“设置坐标轴格 式”，然后在“坐标轴 选项”中的“位置坐标 轴”选择“在刻度线 上”，这时候，我们就 可以看到，折线的起点 与原点重合了！ 重合以后，我们就不需 要显示次X轴了，但是 我们还不能让他像刚刚 那样真的不显示，而是 要达到“看不见”的目 的，如右图所示，我们 可以在设置格式时，将 其“主要刻度线类 型”“坐标轴标签”都 设置为无
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此时我们还有一个问题， 在柏拉图中，折线的第 一个拐点也就是图中的 A点和柱形图的第一个 项目的右上角也就是图 中的B点应该是重合的， 但是在本图中，因为两 个Y轴坐标设置的不同， 没有重合，我们需要进 行设置，将主Y轴的最 大值设置为所有项目之 和，对应100%，将次Y 轴的最大值设置为1
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在刚刚添加的柱形图上 右键单击，选择“更改 类型”
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选择“折线图”
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然后在变成折线以后的 图形上右键单击，选择 “设置图形格式”，在 “系列选项”中，选 “次坐标轴”
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这时候，图表自动添加 了次Y轴，刚刚还不是 很明显的折线瞬间变得 明显了
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通过观察我们可以看到， 得到的折线图中只显示 了红框内的前五项数据， 而第六项100%没有显示， 这是因为目前的横坐标 轴上只有五个项目，要 显示六项内容，就得在 次X轴上动脑筋了
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以B4:C8单元格的内容 为基础，创建基本的柱 形图
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在柱形图上右键单击， 选择设置图形格式，然 后将“系列选项”中的 “分类间距”调整为0， 此时，柱形图各项目之 间的间隙没有了
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为了美观，分别将每个 项目的颜色进行更改， 更改的方法是左键单击 某个项目，点击菜单中 的“图表工具”-“格 式”-“形状样式”进行 更改
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要对次X轴进行设置， 需要先让次X轴显示出 来 在图表上点击一下，让 菜单栏的“图表工具” 显示出来，然后点击 “布局”-“坐标轴”“次要横坐标轴”
可以看到，这时次要坐 标轴里的选项还是“无”
我们需要将其改为“显 示从左向右坐标轴”
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这时候次X轴显示出来 了，我们注意到随着次 X轴的出现，之前没有 显示的“100%”那个点 也可以显示了 但是，这时候0%处也就 是折线的起点与原点是 不重合的，柏拉图中要 求是重合的，如何做到 重合呢？？？
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在折线图上右键单击， 点击“选择数据”，然 后单击“系列2”，再 点击右侧的“编辑”
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在弹出的对话框中，选 择F3:F8的区域
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这时候我们就可以看到， 在右侧的“水平（分类） 轴标签”发生改变了
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点击确定，咦？？？为 什么图形还是没有改变 呢？100%还是没有显示 这是我一开始研究时遇 到的最大的问题，后来 通过查资料，琢磨清楚 了 我们需要对次X轴进行 设置
然后设置主要刻度单位， 因为我希望得到10条刻 度线，所以我将单位设 置为100/10=10，如果 我的最大值是X，那就 设置为X/10，如果，想 显示5条刻度线，那就 将单位设置为X/5，当 然了，此时也别忘了把 次Y轴的单位改成0.2