电力物资的流程化管理

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电力物资的流程化管理

发表时间:2018-12-25T11:24:44.283Z 来源:《基层建设》2018年第33期作者:郑晓明

[导读] 摘要:本文介绍了电力物资管理的有关基本特征,论述了电力物资流管理的必要性,阐述了推进电力物资流管理的步骤,总结出强化电力物资流通管理方法。

国网江西省电力有限公司高安市供电分公司 330800

摘要:本文介绍了电力物资管理的有关基本特征,论述了电力物资流管理的必要性,阐述了推进电力物资流管理的步骤,总结出强化电力物资流通管理方法。以电力物资为研究对象,探讨流程优化管理问题首先对集约化管理的内涵进行了简要概述,主要介绍了进行集约化管理的必要性,并通过从物资科、物资公司、物流中心各个方面展开了具体的相关企业说明,以此为基础,提出了相关的流程优化管理建议。希望能够通过本文初步论述可以期引起更多的关注和更广泛的交流,为该领域的理论研究和优化管理实践提供一些有价值的信息,供参考。

关键词:电力物资;流程优化;管理

1.电力物资流程化管理的意义

1.1电力物资管理具有以下六个基本特征:

(1)电力物资种类繁多,品种复杂,实施方法标准差异大,专业技术管理要求高。(2)电力物资的安全性要求较高。从设计选型、需求规划、供应商选择、招标采购、物资配送、采购检查、物资储存、逆向物流等方面对物流进行系统的管理。(3)电力物资采购量大,需要从采购合同的制定、审核、签订、支付、修改、档案管理等环节对采购风险进行全过程控制。(4)电力供应对标准化要求高,变电、输配电设备材料通用性和互换性高。它们可以集中管理和集成管理,从而提高议价能力,大大降低采购成本。(五)配电要求快速、准确、安全、可靠,紧急情况下的物资分配要求变化。(六)电力物资的采购、供应和日常运行维护管理,涉及各级电力需求使用部门、基本建设部门、技术管理部门、电力营销部门、物资管理部门、财务等部门。电网公司财务管理部门、招投标服务及物流配送单位等组织单位,具有各种微妙而复杂的接口。为了保证管理效率的提高,需要科学明确的业务操作规程和制度。

1.2从电力物资管理的基本特征不难看出电力物资流管理的必要性。对电网公司实施流量管理具有重要意义。(1)国家电网和南方电网都在实施物资一体化和集约化管理战略,实施电力物资的流量管理。对电力物资管理的核心业务和辅助业务进行综合分析,通过顶层设计和系统识别,实现物资集成和集约化管理。将需求纳入各级物资管理过程,容易实现集中招标、统一签订采购合同、支付物资,确保这一管理战略的有效实施。(2)有效地控制电力物资管理系统的运行风险。通过系统规划和建立电力物资管理流程体系,明确业务将适用的法律法规和强制性标准纳入电力物资流通,从而实现电力物资流通。负责学生对电力物资的整体操作,确保电力物资管理系统的安全。(3)保证或提高电力物资管理系统的整体效率。电力物资管理中采购、仓储、配送、支付等核心流程的有效建立与运行,可以大大降低物资管理系统的信息保持与失真,增强三者之间的协同作用。省、区、县各级物资部门和横向部门,从而保证或提升了电力物资管理体制的整体运输。线路效率为电网建设和安全生产提供了可靠、高效的物资保障。(4)为实现电力物资信息管理与控制提供了前提条件。基于电力物资管理的复杂性、系统性、风险性、规范化,建立强大的电力物资管理信息系统平台势在必行。要实现电力物资管理的信息化,必须对电力物资的各种业务流程进行识别、整理、优化和固化,并确定这些业务的运行情况。过程中使用的形式。

2.2。电力物资的流程优化措施通过上面的具体分析,可以看出,资源浪费、管理权责分明、流程细致化程度不足是其中所面临的问题。而要真正解决此类问题,重点应该放在对每个环节的具体化方面与精细化方面;但为了更好的使其得到有效的实施,又需要有一个大的方面的框架,因此,建议通过优化流程的措施来起到整体改观的目的。另一方面,需要在招标采购模式中采用统一管理的模式,并且要增加监管力度,以此来达到对集约化管理效率的提升等。所以,通过上面的分析,建议在管理制度方面实施一些革新。从而利用多个方面开展流程化化措施的推进。

(一)统一计划,完善管理

统一计划管理主要是以现实的物资需求为基础,而这一切又要求以审核作为坚实的前提条件。从现阶段的发展情况来看,需要利用信息化完成标准化的管理;树立了经济发展中思想决定方向的原则,我们要在统一物资管理中,需要规范思想,转变管理概念方法,用新的思维模式来开辟新的管理方法。具体实施方法,以系统论思想进行一般化的构建,从而对物资管理在新时期的存在的不足加以思考,并利用各种不足之处实施有针对性的思考,构建起一个可操作性强的物资管理体系办法。其次,细致的措施需应从制度层面引入责任制,在机制上应将评价机制、激励机制和技术管理机制相结合,建立精细化的物质管理原则、规范和规章的评价指标;然后通过完善完善的考核机制,保证会计档案管理人员的安全。工作的有效性和执行性也可以在各种机制的联动中加强,提高监督管理水平。应该注意的是,这种基于实际问题的思想体系建设需要进行调查和分析;通过对物资管理本身的内部讨论、公开辩论来提升认识,只有充分体现其价值,才能使管理体系清晰、实用,从而达到降低管理成本、提高管理水平的目的。落实到具体的流程上,则需要以年度物资需求作为基础,然后进行计划额度的相关编定,再进一步进行计划与申报;另一方面,应该保障规范、完整性。另外,需要不断调整计划,绘制相关曲线图形,而且要求进行集中化的评审,需要在通过后再进行采购方案的具体实施。

(二)以市场为导向统一采购

在完成体系构建、完善制度、健全机制、具体流程落实之后,在采购方面则应该充分重视,因为它是整个流程中的关键环节,可以利用小系统的思路,设置统一化的采购系统,因此,应该注重物资的基本特征、分类、采购方式等。首先,可以采用招标采购的形式,比如,通过公开招标、邀请招标的二种形式。在招标前对各参加招标的公司或企业进行市场调研,并将其中的材料进行试购与实验,然后再进行招标的审核,提高招标的科学性、有效性;另一方面,在谈判采购方面,则应该采取多样的形式,比如,竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判等,这些都是通常可以采用的采购方式。另外,还有诸多新型采购形式如网络采购等,但这些新的采购方式存在一定的风险,需要做好基本的调查工作,以减少相关风险。其次,以上所说的招标采购形式或方法,均要求以我国的招投标法规作为基础的前提与依据,并透过制度相应的采购制度,以其作为基本的规范与具体执行的条例来开展具体的工作

(三)在具体的实践方面

我们要注意分工和专业化和精细化的专业化实施。例如,具体还应以材料编码、采购标准、需求申报单等基本内容为基础。找到对应性的采购流程,并加以优化处理。目前来看,由于建立了采购平台的信息化,效果比较明显,不过仍处于开发与表面化的应用阶段,所