机械设备管理实施细则
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中建国际投资(山西)公司机械(设备)
管理实施细则
第一章总则
第一条为规范工程部机械(设备)管理,有效提高公司经济效益,根据公司相关管理制度,制订本实施细则。
第二条机械(设备)管理坚持“分级管理、各负其责”的原则。
第三条本办法适用于阳盂、中阳养护部所有的机械(设备)管理。
第二章管理的组织机构
第四条工程管理部(工程物资部)为机械(设备)统筹计划、管理的主管部门,全面负责机械(设备)的管理工作,各项目养护部负责对机械(设备)的正确使用、保管、保养、维修及对操作人员的管理。
第三章管理职责
第五条公司工程管理部(工程物资部):
1.负责落实上级部门管理制度,建立健全的机械(设备)管理实施细则;
2.负责协调各养护部的机械(设备)调拨等工作;
3.负责各类养护机械(设备)大修管理工作;
4.协助公司行政公关部做好机械(设备)油耗、保养维修统计、考核等相关工作;
5.负责对机械(设备)管理专业人员进行业务培训及推广管理的先进经验;
6.负责对各养护部机械(设备)管理业务进行检查。
第六条项目养护安全部:
1.负责贯彻执行各级主管部门制定的有关机械(设备)管理的各项规章制度条例;
2、负责协助公司行政公关部做好机械(设备)证照保管、车辆保险等事项的办理,负责建立机械(设备)档案;
3.负责做好各类机械(设备)年审、日常使用、保养、维护等工作;
4.负责填报各类车型的油耗、维修明细等工作,并建立项目机械(设备)维修台帐;
5.负责做好对驾驶员的培训及管理考核工作。
第四章机械管理与使用
第七条各养护部负责建立机械台帐,包含机械证照、年审、保险、说明书、日常使用情况、维修保养情况。
第八条各养护部负责所属机械日常使用管理,并填写行车记录(附件7),在每月5日前填报《车辆加油统计表》、《车辆保养、
维修统计表》(附件4、5)报工程物资部,由工程物资部统一上报公司。
第九条各养护部司机要定期检查车况,按时保养、年检,并在保险到期前30天通知工程物资部及时办理车辆保险事宜。
第十条司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,严禁酒后驾车,违规开车损坏车辆者,由司机负责维修。
第五章设备管理与使用
第十一条各养护部建立设备档案,档案内包含设备证照、说明书、日常使用情况、维修保养情况。设备由专人负责使用管理。
第十二条养护部工人使用设备前要告知设备管理人并填写《设备使用记录表》(附件8),设备管理人员按月进行收集整理。设备管理人员要定期对设备进行检查、保养,并按季度填写《设备保养、维修情况表》(附件9)。
第十三条设备因人为原因未按时保养造成损坏的,由责任人按规定赔偿。
第六章机械(设备)维修管理
第十四条机械(设备)费用实行预算管理;每年年初由各养护部根据上年使用情况、机械(设备)状况及正常折旧等因素,综合评定后,提出当年机械预算费用计划,原则上不允许超预算使用。
第十五条各养护部根据本部门机械的实际情况,机械需要维修保养且费用低于2000元时由各养护部填写《车辆维修申请》(见
附件9)或《签报》(附件10),批准后进行维修保养,高于2000元时,由各养护部机械(设备)管理员报相关负责人后,联系工程物资部相关人员,共同前往指定修理厂进行检查,确认故障原因、维修项目及估价,由养护部和工程部共同签字后,工程物资部发起申请,经批准后进行维修,统一结算(保留维修前和维修后的影像资料,并将更换后的零件带回公司统一处理);在机械完成维修后,必须由机械管理员与物资部相关人员共同在维修结算费用单上签字认可,否则,该笔修理费用不予结算。
第十六条设备维修、保养由各养护部自行打签报,经批准后进行维修,按月统计报工程物资部备案。
第七章附则
第十七条本细则与公司行政管理制度配套使用。
第十八条本细则自下发之日起施行,由公司工程管理部负责解释。
附件:1.机械(设备)档案
2.在用车辆明细表
3.在用设备明细表
4.车辆加油统计表
5.车辆保养、维修统计表
6.设备保养、维修统计表
7.车辆出车日志表
8.设备使用记录表
9.设备保养、维修情况表
10.山西公司车辆维修申请表
11.山西公司电子签报单
附件:1
XX机械(设备)档案
序号名称页码1机械(设备)证照
2年审
3保险
4说明书
5日常使用情况
6维修保养情况
7……
工程管理部车辆明细表(x年)
制表部门: 制表日期序号用车部门车 型车牌号发动机号车架号司 机购车时间保险到期日期车辆性质
备 注
阳盂养护
外出办公
道路养护中阳养护
制表部门:
序号用车部门设备名称型号厂商购买时间维保年限购买金额备 注阳盂养护
中阳养护
附件:4
工程管理部机械耗油量明细表(xx月)
制表部门:序号所属部门车型车牌号码司机姓名
月初里程
(公里)月底里程(公里)行驶里程(公里)耗油量(升)汽油单价 (元/升)加油费用(元)实际百公里油耗汽油型号审核人: 制表人:
附件:5
工程管理部机械(定点、4S店)保养、维修明细(xx月)
制表部门:
审核人: 制表人:
附件:6
工程管理部设备保养、维修明细(xx月)
制表部门:
审核人:制表人: