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北京理工大学公务卡报销网上操作流程

北京理工大学公务卡报销网上操作流程
北京理工大学公务卡报销网上操作流程

北京理工大学公务卡报销网上操作流程

一、公务卡报销的基本流程

(一)持卡人在发卡行授信范围内,持公务卡消费(包括网上购物、网上缴费),不需要事先存入资金。

(二)持卡人使用公务卡进行公务消费时,须在消费地点取得相关购物刷卡凭证(POS小票)及相应发票。如进行网购,须附银行刷卡账单。

银行刷卡账单图样

(三)网上报账时有两种方式:1.对公务卡消费记录进行认证后,填写普通报销业务、差旅费报销业务或借款业务表单,支付方式选择公务卡并对应之前认证的消费记录。2.也可以先填写报销表单,在公务卡支付页面里进行公务卡消费认证并选择该记录。

(四)持卡人持预约报销单、报销单据、发票、公务卡刷卡凭证(POS小票)原件或复印件(如进行网购,须附银行刷卡账单),于发卡行规定的免息还款期的至少前7个工作日,到财务处核算中心办理报销业务。

二、公务卡报销的网上提交操作步骤

A、先认证后填表单模式

1.进入预约报账系统,选择公务卡消费认证。

2.填入pos单上准确的银行卡号、消费日期、消费金额。点击新增认证,会出现该条交易记录的全部详细信息。并且在待报销明细里也会出现一行待报销记录。

3.与普通报销一样,填写表单。

4.向公务卡还款的部分,选择公务卡支付方式,勾选之前已经认证过的信息并保存。

注意:

目前以公务卡方式还款的金额必须等于认证金额(即该笔消费金额);这里的删除支付记录是指取消按公务卡方式还款的金额,可以

选择其他方式结算;而删除认证记录是指把从银行获取的认证记录删除,该笔记录可以再次进行认证。

5.继续填报其他的支付方式,选择预约日期,生成预约申请表。

B、先填表单后认证模式

公务卡还款也可以先按照普通报销的模式正常预约,到最后公务卡支付的界面再进行认证和勾选认证信息。

1.在公务卡界面,输pos单上准确的银行卡号、消费日期、消费金额,点击查询。

2.勾选查到的认证信息,并保存。

3.继续填报其他的支付方式,选择预约日期,生成预约申请表。

公务卡支付管理系统业务流程.doc

财政局公务卡支付管理系统业务流程 一、业务拓扑图 工行柜员预算单位工作人员预算单位财务人员 支票和纸 质还款数 报销凭证 报账信息、还款信息 公务卡(个人卡)查询消费信息消费信息 工商银行系统 财政公务卡支付管理系统 还款汇 总金额 银联系统 当日还款到公务卡 过渡账户 预算单位零余额账户 二、业务流程 (一)预算单位公务员(以下简称“持卡人”)持公务 员卡,在信用额度内进行公务消费后,将发票和POS凭证(以下简称“报销凭证”)交给财务部门报销。 (二)预算单位财务人员(以下简称“财务人员”)收 到报销凭证后,要在免息还款期结束前完成报销。 (三)财务人员登录公务卡支付管理系统,录入报销凭 证中的卡号、交易日期、交易金额等要素,查询、核实要报 销的公务消费是否属实。如果属实,则系统自动显示这笔交 易的明细数据。 (四)财务人员对公务消费核实后,在公务卡支付管理

系统进行还款明细的汇总,在正式提交还款前可对还款明细进行新增、维护。 (五)财务人员对还款明细确认报销后,打印财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息,并发送支付凭证信息给发卡银行。 (六)银行柜员在营业柜台收到财务人员提交的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息后,登录银行侧公务卡支付管理系统,通过该系统与纸质的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息进行核对,核对无误后,通过柜面交易逐笔进行转帐还款,或者在日终批量时由系统自动进行逐笔转帐还款。 账务处理:首先由零余额账户转账到过渡账户,再由过渡账户账转账到公务卡上。 (七)公务卡还款的次日,发卡银行将公务卡还款日期返传给财政侧的公务卡支付管理系统。

公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公务卡管理使用方法(草案)公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容,重点是解决现金支付的“盲点”问题,对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革,方便在职人员公务开支,规范财政财务管理,控制现金流量与风险,简化财务结算和报销流程,提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》(兵财总会[2012]3号)的要求,结合我院实际,现将公务卡相关制度通知如下: 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围:主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出,继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。

二、公务卡的开立与管理 经院领导批准同意,院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定,报院领导审批后,交由计划财务处,由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作,统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费(免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用)办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后,经院计划财务处确认核实,由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理,同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续,公务卡信用额度进行调整,事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后,持卡人要主动使用公务卡,凡具备刷卡条件的,必须使用公务卡进行支付,由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的,必须报相关院领导批准。

公务卡问题解答

公务卡问题解答 目录 办卡流程 1、公务卡与普通信用卡有什么区别? (3) 2、公务卡制度的适用范围是什么? (3) 3、预算单位如何选择公务卡代理银行? (4) 4、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作? (4) 5、公务卡信用额度怎样确定? (5) 6、预算单位工作人员都要开设公务卡吗? (5) 7、为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡? (5) 8、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办? (6) 9、持卡人离职后公务卡怎么办? (6) 10、持卡人调换工作单位后,原公务卡怎么处理? (6) 个人支付管理 11、怎样启用公务卡? (7) 12、公务卡需要交年费吗? (7) 13、公务卡可以用作储蓄卡吗? (8) 14、公务卡可以提取现金吗? (8) 15、取出公务卡存款需要支付手续费吗? (8) 16、遇到商户不具备刷卡条件怎么办? (9) 17、当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办? (9) 18、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)? (9) 19、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办? (10) 20、什么是公务卡的免息还款期? (10) 21、公务卡还款有哪几种方式? (11) 22、因公务卡还款不及时而产生的透支利息和滞纳金,应由谁负担? (11)

23、怎样避免公务卡还款不及时的问题? (11) 24、如何查询公务卡报销是否已完成? (12) 25、公务卡遗失怎么办? (12) 26、如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗? (12) 财务报销管理 27、单位财务部门可以向借记卡账户还款吗? (13) 28、完成报销还款手续后,发生退款业务怎么办? (13) 29、未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗? (13) 用卡安全 30、使用公务卡时应注意哪些事项? (14) 31、刷卡消费时应注意哪些事项? (14) 32、如何保护个人信息安全? (15) 33、如何保障个人信用安全? (15) 联系方式 34、发卡行的客服电话是什么? (16) 35、国库支付局的联系电话是什么? (17)

二级建造师考试报名流程是怎样的

二级建造师考试报名流程是怎样的二级建造师考试报名流程是怎样的 第一步:登陆报名 1。二级建造师网上报名建议使用IE6。0或以上版本浏览器。 2。根据报名x入口提示,填写相应信息登录报名。 3。填写报名申报表,考生应如实、准确填报考试信息。 4。确认报考信息,确认报考信息准确无误后,可在网上自行打 印《资格考试报名表》,打印报名表前考生可以更改本人报考信息,打印后不得更改。 第二步:上传照片 1。照片规格 参考使用近期一寸半免冠彩色证件照、格式为jpg或jpeg格式、大小要在各省规定范围内、必须清晰,亮度足够 2。照片处理根据电子照片要求 必须预先使用证件照片审核处理工具软件进行照片审核处理,只有通过审核处理后新生成的报名照片才能被报名系统识别。 第三步:报名表 1。打印报名表 (1)、考生确认报考信息准确无误后,可在规定的时间内自行 打印《资格考试报名表》,《报名表》一经打印或交费后,将不能 修改任何信息,打印报名表前务必认真核对有关信息。 (2)、使用A4纸打印《报名表》。

2。电话填写 手工填写联系电话。考生须在报名表上手工填写真实有效的联系电话,否则责任自负。 3。温馨提示 具体要求请以当地公布的'考务文件内容为主。 第四步:资格审核 1。现场审核 网报成功后,报考者需将报名表、学历证书、资格证书等的原件及复印件,带到指定地点进行审核,现场确定报考资格。 2。网上审核 登录相应网站,根据提示填写正确信息提交,在数天之内再次登录,即可确认自己是否通过审核。 3。考后审核 个别地区采用考试结束后再进行现场审核。 4。无需审核 新考生需参加资格审查,老考生无需审查,直接根据要求进行报名、缴费即可。 第五步:网上缴费 1。登录网上报名x入口,进行缴费,缴费状态显示"缴费成功"才算报名完成。 2。请使用有"银联"标志的银行卡进行网上缴费,各别省份开通支付宝支付。(有地区对缴费银行卡有特定要求,请仔细查看考务文件)。 3。请务必在规定时间内完成报名缴费工作,未进行现场报名缴费者,则视为自动放弃考试。

网上报销操作手册(3.0 版)

网上报销操作手册(3.0版) 1.登录阶段(在公司外情况下先登录VPN,在院内网环境下跳过1.1直接输入网址登录) 1.1点击桌面VPN图标,登录VPN。 1.2登录VPN后登录公司项目管理系统,网址http://10.0.6.141:7788/,输入自己的工号、密码。(推荐使用谷歌浏览器,IE或360请使用高版本,以免页面显示有误影响使用)

1.3进入网址页面后,点击右上角当前层级,选择自己相对应的项目部。 1.4在网页左侧选项中,选择资金成本—报销管理,选择相对应审批单。除差旅费报销要使用差旅费用审批单,其他报销一律使用费用报销审批单。

1.5在右上角个人姓名处点击选择个人设置,在页面选择个人信息,录入本人的手机号、工号、开户行、银行卡号等信息。保存后,今后报销中这些信息会自动生成,避免手工重复录入。 2.报销阶段 2.1点击新增增加报销事项,开始报销流程。具体流程分为四步。

2.2第一步:填写页面基本信息,灰色框格为自动生成不需要填写,其余框格需要填写。其中标题、联系电话、报销选择为必填项(不填无法保存)。 报销选择为报销的,如图必须填写开户银行、银行账号及开户人,若已在个人信息处维护过相关信息,选择报销后将自动填充,若有变化,直接修改即可。 2.3报销选择必须严格按照业务类别进行选择,具体流程选择规定如下:

①采购业务:主要针对机关及项目发生的采购业务,按公司规定需要经由设备物资部审批的事项。 ②招待/车辆:主要针对业务招待费报销;公司及项目车辆发生的费用。 ③成本/税金:主要针对项目所发生的除差旅费、车辆费用、材料费、业务招待费等以外的成本开支。包括项目日常发生的快递费、打印费、水电费、伙食费等各类费用。 ④投标经营:主要针对招标、投标等业务发生的费用如:标书费、中标服务费。 ⑤安全经费:主要针对符合公司安全经费使用规定的各项费用支出。 ⑥法律/监察:主要包括:诉讼费、审计费。 ⑦技术科研:主要针对公司技术科研方面发生的费用支出。 ⑧培训:主要针对符合公司人力资源部规定的培训、学习费用报销。安全相关的培训符合规定的应当走安全经费流程报销。 ⑨其他:主要针对机关费用报销如:快递费、打印费、打车费、图书资料、电话费、水电费、物业费、团青党务费用等其他,项目部报销不使用。 2.4报销单标题应为XXX报销XXX项目XXX费用,经手人必须为票据实际经手人!录入人是根据系统当前登录用户自动提取的,无法填写

公务卡操作说明

公务卡操作说明 2.1公务卡 2.1.1公务卡平台登录 1.进入“松江财政”网站(https://www.doczj.com/doc/f27841033.html,) ,网站左上角用户登录界面,如下图所示: 2.登陆系统,如下图所示: 3、点击“登录”即可进入街镇财政资金管理平台。如下图所示 4、点击“公务卡”图片按钮。如下图所示 5、点击图片按钮可分别进入:公务卡开卡信息系统与公务卡申请报销系统2.1.2公务卡开卡信息 点击公务卡开卡信息系统,出现操作窗口。

在界面上点击【公务卡管理】菜单,包括:公务卡查询、公务卡新增、公务卡注销、银行审核、单位申请公务卡启用、财政审核公务卡启用 1、公务卡查询 点击“公务卡查询”菜单,出现如下界面: 公务卡查询中用户可以查询修改单位公务卡的信息 2、公务卡新增 点击“公务卡新增”菜单,出现如下界面:

公务卡新增设置中用户可以新增公务卡并填写相关卡信息 3、公务卡停用 公务卡停用是指:该功能公务卡不能作为公务卡消费。 一旦“停用”,若再要使用公务卡消费,必须重新新增公务卡。点击“公务卡停用”菜单,出现如下界面: 公务卡停用设置中用户可以对单位的某一张选中后进行停用。 4、单位申请公务卡启用

点击“单位申请公务卡启用”菜单,出现如下界面: 单位申请公务卡启用中单位用户可以对新增加的公务卡选中后进行启用 2.1.3公务卡申请报销 2.1. 3.1、公务卡申报 点击公务卡申请报销系统,出现操作窗口。

选择所需要查询清单的时间段,点击“查询”按钮,可以在“消费记录”中,看到所要查询的内容。在需要申请拨款的数据上打勾,填写“申请报销金额”、“摘要”,点击“生成申请单”,个人的申请单就完成了。点击打印申请单可将申请单打印。 取消申请单 若要取消申请单,在“历史申请单”处选中所要取消的单据,点击“取消申请单”即可。 2.1. 3.1、公务卡领导审批 财务审核、领导审批(网上或纸质) 财务人员与单位领导(网上)登录 1. 先插入密钥(key)(上海市数字证书认证中心颁发)。 2.可参照公务卡管理系统登录方法,登录“公务卡申请报销系统”。 3.也可直接登录“松江财政网站”后点击左下角公务卡图片按钮进入“公务卡申请报销系统” 4.在公务卡申请报销界面中点击“领导审批”,可以对个人申报的单据,进行审核、审批。审核流程:先由财务审核,再由领导审批界面如下:

重修网上报名操作流程说明

重修网上报名操作流程说明 (1)学生登录教务管理系统 (2)选择【网上报名】—【重修选课】菜单 (3)在下拉选项框中会出现本学期可选重修课程,学生可依次选择重修课程。 (4)当选中某门课程后,系统会自动弹出单独开班重修选课页面,单独组班课程可在此页面选择(单独组班课程如下表)。非单独组班课程会提示没有可选教学班,需选择跟班重修选课。 课程名称上课时间应选人数开课学院 大学计算机基础双休日60 计算机与信息工程系 大学英语1(音体美)双休日126 外语系 大学英语1(普通本科)双休日126 外语系 大学英语Ⅰ双休日126 外语系 大学英语Ⅱ双休日126 外语系 大学英语Ⅲ双休日126 外语系 大学英语Ⅳ双休日126 外语系 电路分析双休日117 电气信息工程学院 概率与数理统计双休日117 数学与计算科学系 高等数学双休日117 数学与计算科学系 高等数学2 双休日117 数学与计算科学系 马克思主义基本原理双休日60 马克思主义学院 毛泽东思想和中国特色社会主 双休日126 马克思主义学院 义理论体系概论 模拟电子线路双休日156 物理与电子信息系 数字电子线路双休日138 电气信息工程学院 西方经济学双休日126 经济与管理学院 线性代数双休日117 数学与计算科学系 信号与系统双休日138 物理与电子信息系 艺术设计史双休日60 美术系 中国近现代史纲要双休日60 马克思主义学院

(5)选择跟班重修选课,学生可点击页面下方的跟班重修选课,进入选择页面,并根据自己的上课时间合理选择重修课程。 (6)选定课程之后,系统页面下就可以查看到已选课程信息。 (7)需重修体育选项课程的,可点击体育项目重修报名按钮。在弹出页面中,选取不同的上课时间后,再进行课程项目选择并提交。

[公务卡使用及报销管理须知]公务卡报销需要什么

[公务卡使用及报销管理须知]公务卡报销 需要什么 公务卡使用及报销管理须知为进一步加强本局财务管理,规范公务支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,强化资金安全,根据唐河县监察局、财政局、审计局、人民银行《关于实施县级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(唐财 【2014】145号)的相关规定,结合单位实际,对公务卡办理和使用做出如下说明: 一、公务卡刷卡支付范围公务卡的公务支出,主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费(招待费)、公用用车运行维护费(交通费)和其他交通费用。 二、公务卡的使用和管理 1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续; 对调离本单位的人员应办理相关变更或注销手续,还请卡内债务。 2、公务卡用于本局公务支出的结算,持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全

部责任。 三、公务卡支付与报销管理 1、公务卡消费信息在刷卡消费业务发生后1日内发送至中国银联,以方便预算单位查询核对公务卡消费明细。公务卡代理银行与财政局联网,接收预算单位发送的还款明细信息,并及时将资金划入“还款明细单”列明的公务卡持卡人账户。若因公务卡代理银行未能及时发送公务卡消费信息或资金未及时划转指定账户而导致公务卡账户产生罚息,则罚息由公务卡代理银行承担。 2、公务卡制度正式实施后,零星支出和属于公务卡强制结算目录的项目(经费支出的分类规定事项全部包括在内),原则上一律使用公务卡支付,不再使用现金结算; 除个人津贴福利和特殊情况外,任何公务支出,一律不允许支出现金或转经办人私人账户。 3、公务卡消费支出优先报销。刷卡消费的交易凭条(银联单等)和发票作为必需的财务报销凭证入账。刷卡消费后,因拖延报销时间等个人原因导致的报销不及时,所需利息费用由自行承担。使用公务卡办理公务严禁提取现金,提取现金属于个人消费行为,提取现金手续费由持卡人个人承担。 4、有下列情形之一所产生费用不予报销: 1)按有关财务管理程序应事先报批而未报批的公务卡消费; 2)报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机小票)

公务卡结算报销使用问题

公务卡结算报销使用问题 1、什么是公务卡结算? 答:公务卡结算是指持卡人在公务活动中使用公务卡刷卡消费,在规定的期限内按现行财务制度审核后报销还款的方式。公务卡的使用,不改变学校现行财务报销制度。 2、公务卡结算的适用范围是什么? 答:学校公务卡结算范围依据财政部颁布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库[2011])160号)执行,凡目录规定的公务支出项目,均应按规定使用公务卡结算。 3、进行公务刷卡消费后,需要提供什么样的特殊凭证? 答:使用公务卡进行公务刷卡消费后,除要取得相应报销发票外,还必须取得经教职工签名的消费交易凭证(即银联POS机小票)。 4、进行公务刷卡消费后,什么时候必须报销? 答:持卡人应于到期还款日(每月10日)前15天对已产生的公务消费支出,到财务处办理报销还款手续,以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。 5、公务卡结算报销的基本程序是什么? 答:第一步,公务卡持卡人因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销发票等凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS单)。 第二步,报销经办人在网上预约报账系统中,根据持卡人提供的卡号、姓名、交易日期和消费金额等信息,自行对公务卡消费的真实性进行验证,并按流程提交网上报销单。 第三步,在规定的还款期内,报销人持发票、消费交易凭条(POS单)等相关凭证到财务处办理报销。 第四步,财务处审核报销凭证予以报销。报销款项由财务处直接归还公务卡。对不予报销的部分,由持卡人到中国银行自行还款。 6、如果遗失了交易凭条(银联POS机小票)怎么办? 答:交易凭条一旦遗失无法重新打印。没有交易凭条,财务处在报销时就无法提取公务消费信息进行核实。如果不慎遗失交易凭条,本人必须向财务处提供书面说明,包括交易时间、地点、金额,公务卡号,财务部门查询核实后进行报销,并将此说明作为凭证附件。 7、实行公务卡结算后,还能在财务处办理现金借款业务吗? 答:实行公务卡结算制度后,持卡人因工作需要购买商品和服务等公务支出必须通过公务卡

公务卡支付操作说明

目录 一、公务卡使用步骤 (2) 二、公务卡报销操作说明 (3) 三、公务卡有关文件 (12) 四、公务卡使用知识 (23)

一、公务卡使用步骤: ①签协议 在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发 卡协议,申请发卡。(选定同一家银行,可以避免查询取 数困难,以及减少跨行还款交易费用) ②发卡 银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡 ③维护卡信息 财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付 系统。(只有预先维护好,才能查询到数据) ④持卡消费 单位职工自行激活公务卡,完成开卡手续,并持卡进行 公务活动的消费支出。 ⑤财务查询报销 单位职工持消费小票与发票等到财务报销,财务人员通过 支付系统内的“公务卡”模块进行报销,支付到公务卡或 指定的借记卡(绑定自动还款的储蓄卡),完成还款,恢复 额度。 注:单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法,并联合发卡银行组织

职工进行公务卡使用培训。二、公务卡报销操作说明

2.1公务卡信息维护 输入用户名、密码,登录系统,选择【集中支付录入岗】角色进入,如果用户只有一个角色,则不用选择角色,系统会自动跳转到操作页面,选择【公务卡 管理】如图:

选择公务卡信息维护,点击【增加】,如图: 系统弹出公务卡信息录入框,如图: 依次录入公务卡信息中的各项数据,点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另,在发放公务卡时,可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档,以提高准确率,减轻工作量。 注意:1、如果需要大批量的录入,可以选择【导入】功能。在使用导入时,为确保格式正确,导入顺利,可以先手工录入一条信息,再把这条信息【导出】作为模板,按此格式,编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助,请直接联系国库处(收付局)。 2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡,请联系发卡行进行变更升级,再维护进系统。 3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡,应全部是公务卡(贷记卡),而不是储蓄卡(借记卡)。作为公务卡绑定的还款账户,可以在正常的收款人信息里维护。 2.2确认公务卡报销 选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图:

《公务卡使用及财务报销结算管理实施细则》(内部文件)附

《公务卡使用及财务报销结算管理实施细则》(内部文件)附件: 《公务卡用卡问答》 日常管理篇 1、公务卡与普通信用卡有什么区别? 答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 确切的说,公务卡是一种贷记卡。贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。它具有以下特点:先消费后还款,享有免息缴款期(最长可达56天),并设有最低还款额,客户出现透支可自主分期还款。 公务卡与普通信用卡的主要区别: 一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份; 二是公务卡主要用于公务活动开支; 三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。 2、何为银联标准信用卡? 答:银联标准信用卡是中国银行卡自主品牌,按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有唯一的“银联”标识,卡号前两位为“62”,发卡行识别码(BIN号)经中国银联分配或确认的银行卡。银联标准信用卡无论在国内或境外消费均用人民币支付,境外刷卡可节省货币转换费。推行的公务卡属于银联标准信用卡,统一使用628200至628399 BIN号段,开设人民币信用额度。

3. 为什么公务卡要使用银联标准信用卡? 答:使用银联标准信用卡的理由有二:一是因为公务卡含有大量的公务人员基础信息,涉及到经济安全问题;二是保护和促进我们民族信用卡产业发展需要。 4、公务卡制度的适用范围是什么? 答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。 江苏省本级预算单位购买飞机票,支付住宿费、会议费,向政府采购定点供应商支付货款等支出,应使用公务卡结算。 5、实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响? 答:公务卡制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。 6、为什么说公务卡制度能够提高公务支出的透明度? 答:实行公务卡制度后,一般情况下预算单位不再使用现金结算。作为一种电子化的支付结算手段,公务卡刷卡消费的所有信息,包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。单位财务部门在报销时通过公务卡管理系统提取上述信息,对公务消费进行更全面、有效的审核,提高公务支出的透明度,堵塞管理漏洞,杜绝假发票,防范腐败行为。

中国建设银行企业网上银行报销流程

中国建设银行企业网上银行报销流程为了进一步提高工作效率,方便广大师生随时办理借款、报销业务,加快财务报销、资金结算速度,缓解现金紧张的矛盾,计财处与建行协商,开通了建行网上银行业务。 目前,网上银行适用下列业务范围: 1、借差旅费、现金报销(将报销款项转入个人建行卡或存折上) 2、批量代发(代扣)业务(将按部门集中发放的补助、津贴、课酬、临时工资等批量转入个人建行卡或存折上) 3、网上对外转帐业务(将报销款项直接转入对方单位帐户中) 4、单位帐户信息查询、网上对账(计财处结算中心适用) 一、凡是个人报销现金或借款,都可以通过提供本人的建行卡卡号或存折号,由财务人员通过建行网上银行系统将所报销(或所借)款项转入个人的建行卡或存折上,实现即时到账。同时建行短信金融服务会提示您帐户上新增资金金额及帐户余额。经办人需要预留联系电话,以便核对信息。具体报销流程如下: 3

二、部门集中发放补助、津贴、课酬、奖金、临时工资等,可以由各部门按“建行批量代发EXCEL表格模板”的格式提供发放人员信息(纸质及电子表格),计财处会计审核后,通过网上银行的批量代发业务,直接将所发放款项从单位存款帐户转入个人的建行卡或存折中,实现当日到账。同时建行短信金融服务会提示您帐户上新增资金金额以及帐户余额。如有不成功的,会计将与经办人联系(需要经办人预留联系电话),核对信息后,再次发放。具体报销流程如下: 附件1:银行批量代发电子模板(必须按要求填报以下六列内容) 纸质批量发放明细表,作为报销凭证,需要完整体现批量发放的 3

应发、扣税和实发数以及负责人、经办人签字等,经办人联系电话必须填写,以便通知发放未成功人员重新核对信息。纸质明细格式如下:附件2:部门发放奖金(补助、津贴等)明细表 单位:(盖章) 三、对公的网上转账业务,与原有的同城、异地结算报销流程基本相同,只是不用再开具转账支票或电汇单,直接通过网上银行将所报销款项转入对方收款单位帐户中。如有退票,会计将与经办人联系(需要经办人预留联系电话),核对收款单位帐户信息后,再次转账。具体报销流程如下:

费用报销的操作流程 图示

费用报销的操作流程 为了提升公司的企业管理水平,完善各项管理制度,现对公司物资采购、款项支付、费用报销制定以下流程。 一、物资采购申请流程 (一)、零星材料(含办公用品1000元以内)采购 采购申请 1、使用部门或办公室提出,采购部填写“物资采购申请单”; 2、使用部门负责人审核签字; 3、总经理审批签字; 采购部门填写“物资采购 使用部门负责人签字 付款申请 4、采购人员填写“用款申请书”即借款单; 5、采购部门负责人审核签字; 6、财务部审核签字;

7、 总经理审批签字。 (二)、大宗设备采购 采购申请 1、使用部门提出,公司总经理批准; 2、采购人员填写“采购申请单”; 3、采购部门或保管员在其申请单上审核签字; 4、公司总经理审核签字; 5、公司董事长审批签字; 采购人员填写“用款申请书” 采购部门负责人审核签字 总经理审批签字 采购人员填写“采购申请单” 使用部门审核签字 使用部门提出、总经理批准

付款申请 6、采购人员填写“用款申请书”即借款单; 7、购成品货已到由收货部门审核确认; 8、财务部审核签字; 9、公司总经理审批签字; (三)、机器设备等固定资产的采购 采购申请 1、使用部门提出,公司总经理批准 2、采购部填写“采购申请单”; 3、设备管理部门或使用部门负责人在其申请单上审批签字; 总经理审核签字 董事长审批签字 采购人员填写“用款申请书” 财务部经理审核签字字 总经理审批签字 使用部门审核确认

4、采购部经理审核签字; 5、技术部经理审核签字; 6、公司总经理审批签字; 7、董事长审批签字。 使用部门提出、总经理批准 采购人员填写“采购申请单” 使用部门负责人在其申请 采购负责人审核签字 公司总经理审批签字 董事长审批签字 付款申请 7、采购人员填写“用款申请书”即借款单; 8、使用部门负责人审批签字; 9、财务部审核签字; 10、公司总经理审批签字;

公务卡报销管理办法

公务卡报销管理办法 第一章总则 第一条为贯彻实施省公务卡结算制度,规范我院公务卡报销业务,减少现金支出,提高支付透明度,切实加强财务监管,根据《省财政厅中国人民银行贵阳中心支行关于全面推进贵州省公务卡结算制度改革工作的通知》(财库[2015]24号),结合我院实际制定本办法。 第二条本办法所称单位公务卡,是指我院编制内在职人员持有,主要用于院基本事业费公务支出与财务报销,以院为还款责任主体的信用卡。 公务卡也可用于个人消费结算,但个人消费必须与公务消费分开刷卡,不得与公务消费混合刷卡。个人消费结算产生的债权债务均由个人负责,透支本息和相关费用由持卡人自行承担。 第三条我院公务卡目前使用范围主要为省财政基本事业经费拨款支出。 第四条根据现行有关政策规定,我院专项经费支出及生产经营支出暂不纳入公务卡结算范围。 我院专项经费支出及生产经营支出今后是否纳入公务卡结算范围,届时按上级有关政策规定执行。

第五条根据本办法暂未纳入公务卡结算的专项经费支出及生产经营支出必须按地矿局及院有关规定加强资金使用管理,达到院规定结算起点金额的必须通过银行付款结算,严禁违规使用大额现金。 第二章公务卡日常管理 第六条院统一公务卡账单日,以便财务集中办理还款。院公务卡账单日为每月5号,还款期为20-50天。 第七条公务卡主要由院统一批量办理,未办卡职工或新进职工因工作需要需零星办理的,自行到指定的院零余额账户开户银行(建行北京路支行)办理,办理后须及时向银行申请将账单日修改为院规定时间(每月5号),同时将公务卡信息报院财务科。 第八条公务卡信用额度为30000元,自行办卡职工必需照此额度办理。 特殊情况公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人须请示分管财务领导同意,并通知财务提前向发卡银行申请临时增加信用额度,增加的额度和使用期限等具体事项,按照发卡银行有关规定执行。 第九条持卡人应当妥善保管公务卡及其密码,公务卡被盗或遗失后持卡人须及时向发卡银行办理挂失及补办手续,并及时

局级机关工作管理制度-公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 为进一步深化国库集中支付制度改革,加强和规范财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出的透明度,根据相关文件精神,结合本局实际情况,制定本办法。 一、公务卡的开立范围和标准 公务卡是指单位编制内职工持有的,主要用于日常公务活动开支和财务报销业务的信用卡(贷记卡)。单位不对公务卡的开设提供担保,公务卡由银行负责统一发放,实行免 费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、免费补卡、换卡、免费短信服务等,具有20—56天的透支免息期。 本单位编制内所有正式职工应开设公务卡。单位根据每位职工的工作性质和需要,信用额度按如下原则设定:局长 5万元,副局长3万元、正副股长2万元、一般干部1万元。 二、公务卡的使用和报销 公务卡的报销结算遵循“两个基本不变”、“两个严格管理”原则。“两个基本不变”:是指现行财务管理制度和报销审批流程不变,现行会计核算管理办法不变;“两个严格管理”:是指对现金的使用实行严格管理,对公务卡的公务支出严格管理。 (一)公务卡的资金结算范围:单位原使用现金结算的日常公用开支和零星购买支出,包括差旅费、公务招待费、办公费、会议费、培训费、公车运行维护费、专用材料费等16项。持卡人应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务,

必须使用公务卡。使用公务卡结算,财会人员一般不再办理现金借款、报账业务,确因个别特殊情况需要,经单位领导批准,方可办理。 (二)公务卡使用和报销流程。 1、使用公务卡结算的公务支出必须单独填列报销审批单(即与其他方式结算的公务支出分开填列报销审批单),附公务卡消费交易凭条(本人签名POS小票)和发票(消费交易凭条和发票的金额和日期必须一致)。差旅费报销时要将使用公务卡结算(住宿费,车票等)和未使用公务卡结算(出差补助、出租车票等)的单据分开填写报销审批单。 2、公务支出发生后,持卡人应及时(一般刷卡消费后15天内)办理报销审批,财会人员按规定对报销凭证进行审核,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出办理报销手续,将报销金额及时转入个人公务卡账户进行还款。持卡人报账不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用(银行规定账单日为每月20日,还款日为账单日后第25天),由持卡人承担。 3、持卡人在执行公务中不得通过公务卡透支提取现金或转账。如因透支提现或转账发生的手续费、利息、罚息等费用,均由持卡人个人承担。公务卡也可以用于个人支付结算业务,个人消费部分由持卡人自行偿还,本局不承担私人消费引起的一切责任。为便于管理,公务消费与私人消费应尽可能分开刷卡。

网上投标报名操作流程资料

1网上投标报名操作流程

2网上投标报名操作说明 A.注意事项 ●本功能目前只支持中国建设银行的网上银行支付,如果您尚未办理建行网上银行的支付 功能,请先办理(目前只要你有建行的个人银联卡即可以随时在线开通或咨询中国建设银行),否则无法进行网上报名操作; ●建议独立开立用于投标报名使用的网上支付的银行卡,以规避网上支付可能带来的风 险; ●各投标人在项目的报名日期期限内,随时可以上网报名。在进行网上报名时,要注意核 对该项目的招标公告,认真确认该项目是否支持网上报名、是否是公开招标工程(如果是邀请招标项目,只有收到邀请函的单位才是有效的,因为是匿名的,没收到邀请函的单位就不要报名,否则要退回所付费用非常麻烦)、及投标资料费用金额,在支付完所需费用完成报名后,要记得打印报名回执,牢记报名号和自己设定的密码,因为是匿名的,只有通过报名号和密码才可以下载相关的招标资料(包括招标文件、清单等)和递交投标文件。注意施工图纸目前还是需要到服务窗口购买。 B.网上报名操作指南 1.登录泉州市建设工程招投标信息网(https://www.doczj.com/doc/f27841033.html,),使用企业IKey进行会员登 录,如下图

注意:如果是第一次使用IKey必须先下载安装IKey驱动。在“下载专区”可找到该驱动程序。 2.点击“招标信息”下的“招标工程”进入招标项目信息列表。 3.在招标工程列表中选择要报名的工程,点击相应的投标报名按钮进入报名页面。 4.报名信息确认

5.确认报名信息后点击中国建设银行图标进入建行网上银行的支付界面 6.进入建行支付界面,填写用户昵称/证件号码、登录密码、验证码。用户昵称/证件号码、 登录密码是您在申请建设银行网上支付功能时设置的。 7.点击“下一步”进入支付密码输入页面

网上报账系统操作流程

网上报账系统操作流程 第一步报账教师登录财务综合服务平台后,选择“网上报帐系统” 第二步进入网上报账系统“我的项目”页面 该页面显示登录人负责的所有项目信息,可查询本人负责(或被他人授权)项目的余额和发生额。点击“查看”可显示“项目收支明细账”和“预算控制余额表”等信息。在“我的项目”页面菜单中,有“负责项目”、“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务”、“已完成业务”、“失败业务”六个子菜单。 第三步,选择网报支出类型 “网上报账系统”包括日常报销、差旅报销、借款三类,这些分类在填写报销单时输入的内容是不相同的。 一、日常报销业务 1.老师对“日常报销”提交申请,可进行报销单的新增、修改以及删除操作。点击“日常报销”,进入日常报销页面后,点击“新业务填报”

2.输入部门编号、输入或选择项目编号后,点击“下一步(报销费用明细)” 3.根据报销项目填写报销具体内容,在填写“报销内容”时,先在网页的表格中找到你要报销的内容,并阅读报销内容的“描述”部分以防止填错位置。输入“关键字摘要”、“金额”、“单据数”,系统会将您填写的金额与项目当前余额对比分析,如果超支将显示预警信息。确认无误后点击“下一步(支付方式)”。“重置”按钮可以清空所填写内容。 4.选择支付方式。“支付方式”包括“冲借款、对公支付、对私支付、网银对公”等多种选择(项目转帐目前不开放),系统会将您选择的支付方式打印在“报销单”上。 如果选择“冲借款”,系统会显示登录人的借款信息,可以在“金额”列填写本次要冲销的金额(冲销金额等于报销金额减去其它支付方式的支付金额),其它支付方式可以在对应行的输入框

公务卡使用及报销管理办法

公务卡使用及报销管理办法 为进一步规范财务报销制度,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财务监督,根据《xxxx关于实施公务用卡强制结算目录的通知》文件精神,结合我单位工作实际,制定我局公务卡使用及报销管理办法: 一、公务卡的开支范围 公务卡的公务支出,主要按照xx县预算单位公务卡强制结算目录规定执行。 二、公务卡的管理 1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员的,应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位,应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。 2、公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。 3、持卡人自行负责日常对账,对消费交易有疑义的,可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的,可要求财务部门予以帮助。 三、公务卡的报销管理 1、持卡人应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。 2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,应早

于发卡行的还款限期内到财务处办理报销手续。 3、若遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。 4、确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,持卡人应预先告知所在部门,由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请,代为办理相关借款手续。单位财务部门核准后,先将资金转入该持卡人公务卡内,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。 5、因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回单位零余额账户。 6、公务卡能够透支提现,透支提现的相关费用由持卡人承担。超过还款日还款的:因持卡人报销不及时引起的,由持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因预算单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用,并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。 Xxxx单位 年月日

公务卡业务操作说明书

公务卡使用操作说明书 1.公务卡业务流程 1.1消费报销登记:报销人根据卡号/金额找到消费记录,进行登记;同时可以进行撤销、修改、送审 1.2消费报销审核:目前还没有审核这一节点, 1.3还款支付处理:财务部门根据计划(授权支付)进行授权支付,流程进入授权支付流程:还款凭证生成和打印后,有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2.公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信 息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能:实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息:登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】,进入消费报销登记页面→点击“新增”,弹出“新增需报销的消费记录” 窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮,查找消费记录→然后再输入“报销 金额”点击“确认”按钮,完成消费报销登记→再勾选一条记录,点击消费报销页面的“确 认”按钮,生成报销申请。

新增:添加新报销记录 点击“新增”,进入“新增需报销的消费记录”页面,输入卡号、消费金额、授权号等信息,点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。 勾选查询到的刷卡记录,填写报销金额、用途等信息后,点击确认,如出以下提示框则添 加成功。 修改:对报销金额的修改

选择相应记录,点击“修改”,进入“报销金额修改”页面,按自己要求对报销金额进 行修改点击“保存”修改如图所示: 如果出现如图所示则修改完成。 撤销:撤销这条报销记录,相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录,点击“撤销”,弹出如下图所示的提示框,如果确定要撤销该记录点击“是”,否则点击“否”不对该记录进行撤销。

网上报销管理系统

网上报销管理系统 1.1 业务说明 此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出(通用经费报销)的报销业务。 1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务,需要在系统根据类别填写对应单据来进行报销。 2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。 3、借款和报销的审核流程如下: 4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同,申请人填写完电子单据后,需要进行打印并按单位制度要求签字,此时电子单据将会传递到财务审核岗位。 5、签字完成后,提交财务,此时财务将对单据进行审核,核实单据是否符合借款和报销要求。

1.2 操作说明 1.2.1 借款 登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单,如图: 操作步骤说明: 1、填写借款事由。 2、项目选择。点击项目文本框右侧的按钮,系统弹出项目选择窗体,如果被选中的项目存在一条预算,预算金额、可用余额会被自动带出,如果选中项目存在多条预算,申请人需要确认此次使用那一条预算。 3、借款类型选择。 4、借款方式选择。借款方式分为现金、支票或转账,选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息,如图:

5、借款金额必须小于等于可用预算额。 6、填写完成后,点击保存按钮,如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况,系统会给出相应提示。 7、保存成功后,点击提交审核,借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。 8、如果填写人发现单据填写错误,在财务未进行审核操作之前,报销人可以在界面中看到“收回”按钮,点击按钮后对单据进行修改。 10、审核没有通过的单据会被退回,填写人会在待办工作中查看到相关单据,相关单据将会在我的单据中显示为红色,如图:

考生服务系统网上报名操作说明【模板】

考生服务系统网上报名操作说明 一、网上报名地址 登录XX市考试院专栏(____________________________/)XX市人事考试考生服务系统(以下简称“考生服务系统”)进行网上报名。网上报名浏览器推荐使用__9及以上版本、_______ _______、______ ______。 二、网上报名操作步骤 (一)查询招考岗位 报考者认真了解基本的政策和要求,仔细阅读《招聘公告》,结合自身条件,慎重选择适合自己的招考岗位。 (二)实名注册账号 为防范冒用他人身份恶意注册、使用虚假身份信息报考等情况发生,考生服务系统已接入XX市人力资源和社会保障局社会统一用户基础平台(以下简称统一用户平台),通过联网银行信息核验平台对考生进行实名认证。具体注册操作见《XX市人事考试考生服务系统注册指南》。 报考者须凭已注册的统一用户平台账号方可登录考生服务系统进行报名。原已注册的考生服务系统账号失效,不再使用。 报考者如已注册有统一用户平台账号,请在考生服务系

统登录页面直接输入该账号用户名、密码和验证码登录;如没有统一用户平台账号,请在考生服务系统登录页面点击“立即注册”,在跳转的链接页面进行注册(建议从即日起先进行注册,无需等到考试报名开始)。 (三)使用统一用户平台账号登录考生服务系统 报考者使用已注册的统一用户平台账号和密码登录考生服务系统,进入“当前考试”栏目,选择“___市___区)属事业单位2019年___月份公开招聘工作人员考试”,点击“进入报名”进入阅读诚信承诺书页面,阅读完毕后勾选“同意”并点击“下一步”,进入报名信息填报页面。 (四)上传照片和填写报名信息 报考者上传个人照片,然后对照填写说明逐项认真、如实填写报名信息,填写完毕检查无误后点击“保存并进入下一步”,进入选报岗位页面。 (五)选择报考岗位并进行确认 报考者点击“选择岗位”选择所报考的岗位,选择岗位并检查无误后,可点击“暂存岗位”将自己选择的岗位暂存,或点击“下一步”根据提示进行岗位确认。请注意: 1.每人只能选择一个岗位报考(含同日举行的___市___区属事业单位招聘编制工作人员的岗位)。报考者可先浏览《招考公告》附件的岗位表选定所需报考的岗位,再在选择岗位页面中录入“岗位编号”查询并选择所需报考的岗位。 2.在岗位暂存且报名时间未截止的情况下,报考人员可修改报名信息和报考岗位(姓名、性别、身份证号、手机号 — 2 —

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