医院药学PPT：医院药品采购与库存管理

* 药品采购员由药材科主任指定药师以上人员担任
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人员配置
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三、任务职能
药库是医院药学部采购和库存药品管理的职能部门，其具体任务如下
采购药品 药品的验收、保管、发放以及拆包配送
药品的帐务管理、药品价格信息维护、药品财 务报账等工作
协助管理临床使用的各种试剂，负责灾害急救 药品或战备药材的储备及管理
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ABC分类法管理过程中应注意的问题
1、药品的单价 对于单价高的药品在管理上应注意以下问题
控制库存 加强与临床联系，详细了解使用方向、需用日期
量，力求
少积压
与数量，准时组织进货
加强与临床研究代用药品的可能性与方法
尽量少用 高价药品
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ABC分类法管理过程中应注意的问题
2、药品的重要性 药品的重要性体现在以下3个方面
需要数量
Descriptio提n o取f t库he 存sub contents
否
计算库存量
T库i存tl量e ≤in订h货er点e
Description of the sub contents
是
发出订货单
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2、定量订货管理法的 作业程序
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3、定量订货点及订货批量的确定
（1）订货点的确定 订货点是提出订货的药品储备量，他等于从提出订货到
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二、采购和库存管理指标体系
目的就是要确定一个资金占用少，费用省，既是足够又是最低限度的 产品最优储备量，使库存系统能有效地保证生产消费的需要并获得最好的 经济效益。库存管理的指标应该反映这一基本要求
库存资金周转率
库存资金周转率=全部供应金额/平均库存金额
服务水平
服务水平=供应量/需求量*100%
医院药品采购与库存管理
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1 第一节 概述
2 第二节 基本理论和知识 3 第三节 基本药物政策和目录 4 第四节 医院药品采购管理 5 第五节 医院药品库存管理
6 第六节 药品基本信息的维护
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一、部门设置
医药市场供货渠道和配送体系并不完善、质优价廉药 品往往供不应求，医院仍需设立药库确保药品质量
一、基本概念
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需求量 订货量 订货间隔期 备运期 到货延迟期
基本概念 1
在库库存量 在途库存量 名义库存量 库存占用资金 库存消耗金额
基本概念 2
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一、基本概念
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周转率 安全库存量 服务水平 安全系数
报警点
基本概念 3
订货后库存量 记账间隔期 库存管理参数 库存管理水平
基本概念 4
线性回归分析法
大量收集统计数据，在分析变 量之间非确定性关系的基础上 找出变量之间的统计规律
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四、库存管理方法
（一）ABC分类管理法
定义 基本思想：为了使有限的时间、资金、人力、物力、 等能得到更有效的利用，将管理的重点放在重要的药 品上，并依据重要程度的不同，分别进行不同的管理 分类依据：是库存中各药品品种每年消耗的金额，即 年消耗量乘以单价。将年消耗金额高的划归A类，次高 的划归为B类，低的划归为C类
- 药品采购流程 - 新药引进流程 - 调整药价流程
建立有效规章制度和监管机制，促进药品采购、库存管理工作规范化
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1 第一节 概述
2 第二节 基本理论和知识
3 第三节 基本药物政策和目录 4 第四节 医院药品采购管理 5 第五节 医院药品库存管理
6 第六节 药品基本信息的维护
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具体分类
具体划分标准及各类药品在总消耗金额中应占的比重并没有统 一的规定，一般按照各类药品在消耗金额中所占的比重来划分
A
B
C
累计品种数约占库 存药品品种总数5%20%，而平均资金占 用额累计为60%-80%
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累计品种数约占库 存品种总数20%-30% ，而平均资金占用 额累计为20%-30%
累计品种数约占库 存品种总数60%-80% ，而平均资金占用 额累计为5%
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ABC分类法管理准则
1、A类库存药品
✓ 勤进货 ✓ 勤发出 ✓ 与各药房勤联系 ✓ 恰当选择安全系统 ✓ 加强与供货厂商联系
2、C类库存药品
放宽控制或只作一般控制，采用较高的安全库存，减少订货次数。
3、B类库存药品
可采用通常的方法管理。对B类药品也应引起重视，适当提高安全 库存
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（五）定期订货管理
按照固定的订货间隔期订货，与定量订货管理法相反即每次订货数 量变化而订货间隔期不变
优点
缺点
定量订货
协助制定新药引进和淘汰的有关程序及各项规 章制度 药品资料的收集和发布工作
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四、管理制度
- 任务 - 工作要求 - 管理方法
部门管理制度
岗位责任制度
管理制度
- 组长岗位职责 - 账务管理药师
岗位职责 - 药品管理药师
岗位职责
- 麻醉药品、第 一类精神药品管 理制度
专项管理制度
标准化操作规程
药品进库并能投入使用这一段时间的药品需要量加上安 全库存量
订货点=提前时间需要量+安全库存量
[ 影响订货点的因素]
✓ 消耗速度 ✓ 订货提前期 ✓ 订货提前期需求量
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3、定量订货点及订货批量的确定
（2）订货批量的确定 订货批量是指一次订货的货物数量
[ 影响订货批量的因素] ✓ 需求速度： ✓ 经营费用：费用低，则订货量高；费用高，则订货量小
药库
药库 -西药库 -中药库 -制剂成品库
采购中心 -医疗仪器设备 -医用耗材 -药品采购管理
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中小型医院
大型综合性医院
部分医院
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二、人员配置
共9人编制
* 三名以上药学专业技术人员
1名
1名
1名
1名
1名
2名
2名
组长
采购 药师
账务 药品信息 药品 管理药师 管理药师 管理药师
输液 配送员
药品 配送员
(1)
缺货会造成临床用药短缺或严重影响药
物治疗
缺货会危及患者生命安全和医院形象
(2)
(3)
市场短缺药品，缺货后不易补充
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（四）定量订货管理法
1、定量订货管理法定义 定量订货也称控制点订货，是指当库存量下降到预定的
最低库存数时，按规定数量补充订货的一种库存管理方法
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现有库存
缺货率
缺货率=缺货量/需求量*100% （1-服务水平）
平均供应费用
平均供应费用=库存系统年总费用/年全部供应量
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三、采购需求预测方法
定性预测法
一般人员意见法 历史推论法 专家意见法
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定量预测法
时间序列分析法
某种变量之间的发展变化是有 规律的，根据现在的变量，可 以测算出将来的变量