党政机关公文处理培训版PPT课件

版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以 上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分
.
9
版头示意图
.
10
（二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在
版心左上角第一行。
说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。
可以使用发文机关全称或者规范化简称
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推
荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将
主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机
关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独
使用主办机关发文标志（推荐单独使用）
说明：党委系统可以按照今年1月1日调整后版
式、字体编排，也可以按照2012版国家标准编
排。政府系统未变。
4、文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色为黑色。
.
7
二、印制装订要求
1、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不 斜，误差不超过1mm.
2、印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.
3.装订要求
应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm, 裁减的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺 损。
说明：骑马钉或平钉的公文钉位应当为两钉外钉眼 距版面上下边缘各70mm处。（很多单位装订随意 性很大）
.
8
三、公文格式各要素编排规则
（一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、 版记三个部分。
说明：签发人：上行文必须标注签发人姓名（机关主要负责人） 签发人位置编排：单一机关或两个机关联合行文：签发人
联合行文：应使用主办机关的发文字号。
.
17
.
18
6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，
编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体 字，签发人名字用3号楷体字。
如多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左 到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人对齐。
1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm.
说明：要理解什么是版心，版心设置错误将会影响 文件的质感和美感，很多单位版心设置较随意。
14
.
15
.
16Hale Waihona Puke Baidu
5.发文字号（很多单位发文字号不规范，如机关代字过简过长，“发”、 “报”、“函”混用） 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文
顺序号用阿拉伯数字标注；年份应全称，用六角括号〔〕括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯 数字后加“号”字。
.
5
.
6
2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特殊说明：密级、保密期限、紧急程度使用3 号黑体，签发人姓名使用3号楷体，标题采用2 号小标宋，版记中的要素使用4号仿宋体。
3、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊 情况可作适当调整。（解析：太紧太宽显得不美观）
密、机密、秘密间不空格；如果只标密级不标 保密期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。
.
12
3、紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
党政机关公文处理培训
.
1
公文处理工作是党政机关的一项基础工作、 核心业务，是党委和政府实施领导、行使 职能比不可少的重要环节和工具。办公室 主任岗位重要、职责特殊，需要具备能参 善谋、综合协调等多种能力。但在多种能 力中，公文处理是立身之本，是办公室工 作的最核心基本功。要站在讲政治、讲大 局的高度，深刻领悟好此项工作的极端重 要性。
——并不是所有公文都需编制份号。 ——涉密公文应当标注份号。 ——公文印发机关可自行掌握份号字体。
.
11
2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二项；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
说明：99版：编排在版心右上角第一项 一般密级与保密期限之间可用“★”分隔，绝
.
2
一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受
《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文 秘人员必须学习的知识。
.
3
第一部分 公文格式
（党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公 文格式可有一定的“容忍度”）
.
4
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 统一行。
说明： 发文字号：发文机关代字、年份、发文顺序号组成，是公文
身份的标志发文机关代字：规范化宿写加“发”、“函”等组成。 年号：用四位年代号﹝2012﹞ 发文顺序号：统一流水号；建议以不同发文形式分别统一编
号发文字号采用3号字体，置于发文机关标志下空二行的位置。 如是上行文，则居左排布，并左空一字，与右侧对称位置标注签 发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。
说明：规范性简称：应由上级机关规定，也有本级机关规定。 发文机关字号：国务院文件为：22mm×15mm(高×宽)，
此为高限。原则上不大于上级机关。 发文机关标识位置：上边缘至版心上边缘为35mm。（上、
下、平行文统一）
联合行文：主办机关在前，分行连续标注联署发文机关，“文
件”居右侧，上下居中排布。.
说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加
急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上角
第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第三
行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上角
第一行。
.
13
4.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也