原材料的核算

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借方 入库材料的计划成本
原材料
贷方
发出材料的计划成本
余额:库存材料的计划成本
借方
材料成本差异
贷方
本月收入材料的超支 差异
(1)本月收入材料的超支差异 (2)发出材料分摊的差异 (超支用兰字,节约用红字)
余额:库存材料的超支差额 余额:库存材料的节约差额 超支差 库存材料的 = (实际成本) “原材料”账户+ “材料成本差异” (借余) 期末余额 (计划成本) -“材料成本差异”(贷余)
原材料实际成本=计划成本+超支差-节约差
(4)短缺与损耗的处理 其账务处理与材料按实际成本计价基本相同。 案例 3 例:企业从某工厂购入原材料3 000千克, 单价5.20元,计货款15 600元,增值税额2 652 元,款已付。数日后,上述材料到达企业,实 际验收入库2 800千克,短少200千克,经查10 千克为定额内损耗,90千克应由运输部门赔偿, 100千克为供货方少发货。该材料单位计划成本 为5元。
第三节 原材料的核算
一、原材料的概念与分类
(一)概念 原材料是指经过加工能构成产品实体的各 种原料、材料及不构成产品主要实体但有助 于产品形成的各种辅助材料。
(二)分类
原料及主要材料 辅助材料 外购半成品 修理用备件 包装材料 燃料
1.按经济内容分
2.按存放地点分类
在途材料 库存材料 委托加工材料
问:入库材料的总成本和单位成本分别为多少元 ? 总成本: 57 000元。 57 000 单价成本: 100-5
= 600 (元)
②属于供应部门少发货造成的短缺:
若货款尚未支付,应按短缺数量和发票单价计算拒 付金额,向银行办理拒付手续,银行受理以后,按实 际承付金额入账。 若货款已经支付,并已通过“在途物资”账户入 账,则应将短缺金额及相应的增值税转入“应收账款” 账户,并按实收数入库,作: 借:原材料 (实收数额) 应收账款 (短缺材料的价税款) 应交税金——应交增值税(进项税额) (短缺材料的税款)(红字) 贷:在途物资 (应收数额)
例3:上述A材料到货并验收入库。
借:原材料——A材料 28 472
贷:在途物资——某钢铁厂
28 472
(3)材料已验收入库,货款尚未支付
两种情况:
①材料已到,发票账单未到款未付。
A .平时暂不作账,待发票账单到达付款时按正常程
序处理。
B .若月末发票账单仍未到,则应按合同价暂估入账 (不包括进项增值税),作分录: 借:原材料——××材料 贷:应付账款——暂估应付账款
(4)外购材料短缺与损耗的处理 企业在购入材料过程中,有时可能发生材料短缺与损耗的情 况。对此,应及时查明原因,分别不同情况进行处理。
①属于途中的合理损耗,按实收数量入库,将损耗材料的成
本计入入库材料的成本,相应提高实收材料的单价。
例:某企业购入A材料100公斤,单价570元,价款57 000元 (不含增值税),验收入库时发现短少5公斤,经查属于运输途中 合理损耗。
案例 2
某企业为一般纳税人,某月发生如下材料采购 业务: (1) 4日,购入材料一批,取得增值税专用发 票上注明的价款为 80 000元,增值税税额为13 600元, 发票等结算凭证已收到,货款已通过银行转账支付, 材料已验收入库。该批材料的计划成本为70 000元。 借:物质采购 80 000 应交税金——应交增值税(进项税额)13 600
贷:银行存款
93 600
(2)7日,购入材料一批,发票注明价款 100 000元,增值税税额为17 000元。双方商 定采用商业承兑汇票结算方式支付货款,付 款期为3个月,材料已验收入库,其计划成 本为90 000元。
借:物质采购 100 000 应交税金——应交增值税(进项税额)17 000 贷:应付票据 117 000
节约差
(二)原材料收入的总分类核算
1. 外购材料的核算 (1)付款时: 借:物资采购 (实际成本) 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(现金、应付票据) (2)验收入库时: 借:原材料 贷:物资采购 (计划成本)
(3)结转材料成本差异时: ①超支差异:借:材料成本差异 贷:物资采购 ②节约差异:借:物资采购 贷:材料成本差异
2. 自制材料入库的核算 月末按计划成本填制“材料交库单”,作分录: 借:原材料 (计划成本) 贷:生产成本 (实际成本) 借或贷:材料成本差异 (差异) 3. 原材料收入的汇总核算 见P75例4-21。
三、原材料按计划成本计价的核算
适用:材料品种多、收发频繁的企业。
计划成本核算基本程序:
(1)制定各种存货的计划成本目录(分类、名称、 规格、 编号、计量单位和计划单位成本)(年度内不做 调整); (2)收到存货时,按计划成本填入收料单内,将实 际成本 与计划成本差额,作为“材料成本差异”分类登 记; (3)平时领用、发出的存货,都按计划成本计算, 月末, 将 本月发出存货应负担的成本差异进行分摊,将
③属于运输部门过失造成的损失,应按损失材料的实际成本 和相应的增值税,作: 借:其他应收款——×运输部门 (价税款) 贷:在途物资 应交税金——应交增值税(进项税额转出) ④属于尚未查明原因,有待批准的损失,在未查明原因前: 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:在途物资 应交税金——应交增值税(进项税额转出) 待查明原因后,再分别情况处理:
(一)账户设置
1. “原材料”账户:核算库存材料的计划成本。
2.“物资采购”账户:核算购入材料的采购成本。
3.“材料成本差异”账户:核算材料实际成本与 计划成本的差异。它是“原材料”账户的调 整账户。
借方
物资采购
贷方
(1)外购材料的实际成本 (1)结转入库材料的计 (买价、运杂费等) 划成本
(2)结转入库材料的节约差(2)结转入库材料的超支差 余额:在途材料的实际成本
3. 其他单位投入的原材料的核算
按照投资各方确认的价值,作为实际成本。 借:原材料单位 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:实收资本(或股本) (在注册资本中享有的份额) 资本公积(差额)
案例 1 甲公司的注册资本为1000万元。2005年3月 15日,甲公司接受乙公司以一批原材料进行投 资。该批原材料发票上注明的金额为200万元, 增值税为34万元。双方协商按发票金额作为确 认的价值,占甲公司注册资本的15%,假定不 考虑其他相关税费。甲公司的账务处理为: 借:原材料 200 应交税金-应交增值税(进项税额) 34 贷:实收资本 150 资本公积 84
C .下月初,用红字将上述分录冲销,待收到发票账
单付款时再按正常程序作账。
例4:某企业3月25日收到C材料一批,合同价为20 000元, 有关结算凭证4月6日到达,实际支付货款21 000元,增值税税为 3 570,运杂费为300元(不准予抵扣进项税)。 3月31日估价入账:
借:原材料——C材料 20 000 贷:应付账款——暂估应付款 20 000 4月1日用红字冲销上述分录: 借:原材料 贷:应付账款——暂估应付款 4月6日收到结算凭证付款时: 借:原材料 20 000 20 000 21 300
二、原材料按实际成本计价的总分类核算
原材料按实际成本计价是指每种材料的收、发、 存核算均按实际成本计价。
(一)主要核算账户 1.“原材料”账户:
核算企业库存材料的实际成本。并按材料类别、
品种和规格设置明细账。 2.“在途物资”账户: 核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种物
资的实际成本。并按供应单位设置明细账。
借:其他应收款 (应由保险公司或过失人赔偿部分) 营业外支出——非常损失 (自然灾害造成的净损失) 管理费用 (无法收回的其他损失) 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 P63页例4-15。
2. 自制材料入库的核算
根据“材料交库单”,作: 借:原材料 贷:生产成本——基本生产成本(辅助生产成本)
(1)收到发票账单时:
借:物质采购 15 600 应交税金——应交增值税(进项税额) 2 652 贷:银行存款 18 252 (2)材料验收入库时,根据收料单按实收数 作,作分录: 借:原材料 贷:物资采购 14 000 (2800 × 5) 14 000
(3)短少90千克,应由运输部门赔偿,作分录: 借:其他应收款 547.56 贷:物资采购 468 (90 × 5.2) 应交税金——应交增值税(进项税额转出) 79.56
例2:某企业从外地某钢铁厂购入A材料一批,货款 为28 000元,增值税税额4 760元,运杂费为500元(其中 运费400元准予扣除进项税额28元)。以银行存款支付款 项,但材料尚未收到。
借:在途物资——某钢铁厂
28 472(28 500-28) (4 760+28)
应交税金——应交增值税(进项税额)4 788 贷:银行存款 33 260
(4)短少100千克为供货方少发,应由供货方赔偿,作分录: 借:应收账款 608.40 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:物资采购 88.40 520 (100 × 5.2)
(5)结转入库存材料成本差异: (2 8005.2+10 5.2)-14 000=612 (超支)
借:材料成本差异 贷:物资采购 612 612
借方
原材料
贷方
已验收入库材料的实 际成本 余额:期末结存材 料的实际成本
发出材料的实际 成本
借方
在途物资
贷方
在运输途中或未验 收材料的实际成本 余额:尚未入库材 料的实际成本
已验收入库材料 的实际成本源自文库
(二)原材料收入的核算
1.外购材料的核算
1)原材料采购成本的组成内容 (1)买价。 (2)运杂费。 运输费可按7%计算进项增值税准予抵扣。
(3)运输途中的合理损耗。
(4)入库前的挑选整理费用。
(5)应计入成本的税金和其他费用。
注意: 第(1)项直接计入采购成本,第(2) (3)(4)(5)项,凡能分清的,直接计入,不能 分清的按重量或买价比例分配计入。
2)账务处理:三种情况。 (1)货款已付,材料同时验收入库: 根据结算凭证、发票、收料单、运费单据等凭证, 作分录: 借:原材料——××材料 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(或应付票据) 例1: 《财务会计实训指导》P43页第二笔业务:
应交税金——应交增值税(进项税额) 3 570 贷:银行存款 24 870
②单货同时到达,货款未付。
这种情况说明购销交易已经确定,因购货方 无款而占用供货单位的资金,系结算中的债务,
应通过“应付账款”账户核算。
借:原材料——××材料
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——×供货单位
P67页例4-11。
4.接受捐赠原材料的核算
借:原材料 (确定的价值+相关税费) (可抵扣的增值税进项税额) 贷:待转资产价值——接受捐赠非货币性资产价值 (确定的价值) 银行存款(支付的相关税费金额)
应交税金——应交增值税(进项税额)
(三)原材料发出的总分类核算 一般于月末根据发料凭证,按领用部门和领料用途, 汇总编制“发料凭证汇总表”,据以作账: 借:生产成本 (生产产品直接耗用) 制造费用 (车间一般耗用) 管理费用 (行政管理部门耗用) 在建工程 (建造固定资产耗用) 其他业务支出 (其他业务耗用) 贷:原材料 P70例4-14 (四)原材料收发的明细核算 由财会部门和仓库分别按材料的品种、规格设置明 细账进行数量和价值核算。材料明细账的格式及登记方 法见P61页表4-2。
借:原材料——钢材
贷:银行存款
600390.60
702420.00
应交税金——应交增值税(进项税额)102029.40
( 2)货款已付,材料尚未验收入库: ①付款时,根据结算凭证、发票等凭证,作 分录: 借:在途物资——××供货单位 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(或应付票据) ②日后,材料到达验收入库时,根据收料单, 作: 借:原材料——××材料 贷:在途物资——××供货单位
(3)月末已验收入库材料按计划成本转账: 借:原材料 贷:物质采购 (1) 80 000 160 000 (=70 000+90 000) 160 000 (3) 160 000 物质采购
(2) 100 000 (4)20 000 (调整分录)
(4)月末将验收入库的原材料调整为实际成本 借:材料成本差异 贷:物质采购 20 000(超支差) 20 000