业务部工作流程与管理规范
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XXXXX有限公司
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1.0目的
定义业务工作流程,通过团队协作,业务过程中的规范管理,确保达成公司销售目标。
此文件旨在明确部门各项工作内容,规范管理事项,提升工作效率。
2.0适用范围
此文件适用于业务部及所有二级部门。
3.0主要职责
3.1 业务部:负责新客户开发,现有客户的维护与管理,商务谈判,售前售后客户服务。
3.2 研发部:根据客户的技术要求评估产品的结构可行性后完成产品设计,提供产品图纸。管控项目过程中的设计变更。
3.3 工程部:根据研发提供的产品图纸,评估工艺可行性及产品成本,提供价格信息,实现产品工艺。
3.4 项目部:根据客户的需求制定项目计划,并提供出货交期,执行项目过程管控。
3.5 生管部:根据项目部的出货交期制定生产计划,管控过程风险,确保产品按计划完成出货。
3.6 品质部:负责产品的品质检验,品质风险预警,品质标准制定等相关品质保障工作。
3.7 采购部:负责供应商资源开发,供应链管理,确保外发件的品质,产能和交期与客户进度匹配。3.8 生产部:负责执行生产计划,生产资源配置,生产成本管控。
4.0组织架构:
业务部门属公司一级部门,分国内市场部,国际贸易部,电商运营部。
业务部
国内市场部国际贸易部电商运营部
5.0作业程序
业务部工作分三大块:客户开发、客户管理、客户服务。
管理规范 业务部工作流程与管理规范
生效日期
2017-7-15
业务部
项目 生管
生产 工程 品质
所有部门 业务部
8. 评估完成并与客户达成
共识后,开启商务谈判,完成产品价格及销售需求量。
9. 客户同意价格,启动样品
制作,确保样品在品质,交期上满足客户需求。 10. 通过样品验证,产品进入
量产阶段,提前配置相关资源确保交货。 11. 付款方式需提前和客户
达成共识,确保货款能准时收回。
报价单
客户订单 请款函 送货单
5.1客户开发: 客户开发分五个阶段:客户对象确认,客户信息收集,客户价值评估,客户关系建立,客户成交促成。
5.1.1客户对象确认
5.1.1.1 对客户公司规模,经营时间,主营业务,经营状况,行业口碑等信息进行了解;
5.1.1.2对客户的潜在需求进行判断,依据客户概况,业务规划,特定需求的需求程度进行判断; 5.1.1.3 清晰定义出客户内部对新材料/产品的使用部门&人,决策部门&人; 5.1.1.4 根据初步沟通,判断成交机会的有无。
5.1.2 客户信息收集
5.1.2.1目标客户信息,包括包括其籍贯、年龄、兴趣、爱好、在该企业时间长短、权限大小、性格、
NG
生产送样
批量生产
货款跟收
OK
结束
订单需求
商务谈判
NG
OK
OK