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档案管理基础知识培训课件PPT(共 68张)

档案管理基本知识培训课件

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.15二、主要内容（二）重大活动档案的收集、移交、保管和利用等 业务工作。共13条，主要规定了以下内容：第十三条规定了主办、承办单位应当为重大活动档案提供符 合国家档案标准规范的保

档案管理培训讲义培训目的：通过培训，提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率，规各级档案管理流程，为公司建立规化、科学化的档案管理体系夯实基础。培训要点：一、档案管理的基础知识二、公司档案管理的容及要求一、档案管理的基础知识1

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分类档案管理培训ppt21按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分档案管理培Hale Waihona Puke Baiduppt22记录档案管理培训ppt23借阅

年度问题分类法：按年度分开，按文件反映的问题分门别类。 年度组织机构分类法：按组织机构的设置分类，适用于内部机构健全的大机构。档案的管理➢ 传统的分类方法1、首先看文件生成的年度，

1 2 3行政管理 上级来文 市经信 委 行政管理 部门年度 各部门 工作计划 财务管理 财务凭证 财务部行政部 各部门年度 年度1 1 1是 是 是内容针对 本机构者计划财务 年

二、档案的种类（二）根据档案内容性质分 根据档案内容性质可分为立法档案、行 政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、 经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗 教档案等等。 上述每种档案

•4、借出档案材料的时间不得超过一周， 必要时可以续借。过期由档案管理员催还。 需要长期借出的，须经分管负责人批准。 • 5、借出档案时，应在借出的档案位置上， 放一代替卡，标明卷

摘自 《中国档案报》2010年12月30日总第2098期 第二版档案管理培训我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出 生证明就是你的第一份档案！它客观

（二）根据档案内容性质分 根据档案内容性质可分为立法档案、行 政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、 经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗 教档案等等。 上述每种档案，又可具体细分

• 即建立目录。著录项目必须准确、详细， 以提高利用文件的查准率、查全率。• 必须著录的项目有：序号、文件题名、 责任者、文号、成文日期、全宗号（没 有全宗号可留空）、页数、件号、

借阅档 案一定 要登记档案管理培训ppt课件[1]电子档案管理档案管理培训ppt课件[1]合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密档案管理培训ppt课件[1]文件夹档案管理培训ppt

1.领导职责 4.管理原则.2.机构设置 5.管理要求3管理体系 6.人员配备.5二、制定档案工作管理制度企业档案工作制度一般分三部分：第一部分是工作规章。包括企业档案工作规定（内

是电子记录（详细说 明具体文 件材料内 容）6业务类舞蹈动作 培训创 设计图、 作部 队形调度 图培训创作 排练 部 阶段 结束1是（三）数据互动规律描述• 当一种必要的数据产生并

（二）分类：根据集团及各公司情况，文件材 料产生量不大，因此采用 “年度----保管期限” 结合事由分类法。 1.分年度：将归档文件按其形成年度分开。 2.分保管期限：严格对照本公

基本知识介绍➢ 专职档案员职责： 1、指导各部门文档材料的收集、整理、立卷和归档。 2、指导本系统所属单位档案工作的开展。 3、制定本单位档案管理的相关制度。 4、集中保管档案材料