怎样制作电子表格？（转）
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，
“设置单元格格式”--“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、
“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，
合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，
然后右键点击“设置单元格格式”--“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX成绩表”题目比较长，将标题行拉宽，
设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，
调整居中，然后设置字体大小等。6.其他空格内容填好后，
同样根据内容调整一下就可以。7.如果需要打印，就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，
然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。
先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，
然后选择上面“插入”---“对象”--“由文件创建”，
然后找到刚刚保存的《***》，插入，确定，然后就插入到Word中了。
Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一
E x c e l表格制作的基本 方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
E x c e l表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法，熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入： 期中考试结束了，班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来，可小王只学了用Word制作表格的方法，这可真难为他了。 二、实训步骤： 1、表格标题的制作 新建一个工作簿，在A1单元格中录入表格标题，然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格，进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格，点击：“格式”――“单元格格式”――“边框”，选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示：1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法，是列用字母，行用数值来表示，如B列3行，则命名为 “B3”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中，输入“＝SUM（B3：E3）”即可计算出张雪松的四门课的总分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的总分。 提示：1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”，在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中，输入“＝AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”，即可完成对系统默认的设置进行修改； 点击“格式”－“单元格”，打开“单元格格式”对话框，即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步：利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”－“图表”，打开“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框，选择图表类型。如“簇状柱形图”； 第二步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，选择数据区域，并指出数据系列产生在行或列；
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇） 作者：scv发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。 1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。 3、行高（列宽）。Excel有个选项，最合适的行高。选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧： 输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。 选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。（按Ctrl ＋R可复制到右面。如果第一行包含公式，将复制公式。 在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。（很有用） F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。
[练习]Excel表格制作方法 办公工作中用到的，但是生手的话开始不会，去看书或者查资料也比较麻烦，所以总结写下来，希望对需要者有所帮助。 可能对于熟手来说就比较小儿科了，(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。 一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便，偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法，我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我就将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
Excel怎么做表格 在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。 例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。 更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。 解决方法是： 第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即， 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。 第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。 提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。
制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章：引言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第2章：创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图2.1：运行Microsoft Excel 2002。
图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存Excel表格。
一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。 图2.4：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。
电子表格的制作教程 EXCEL使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符, 例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力: 1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗,鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 &“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数, 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办, 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件,
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，”确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成, 在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均, 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表, 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项， 这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决, 果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作如
1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
第5章制作电子表格（Excel 2003） 5.1单选题 1．Excel文件的扩展名是（）。 A．txt B． xls C．doc D．wps 2．Excel是一种（）软件。 A．系统 B．文字处理C．应用D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是（）。 A．当前单元格的内容B．单元格区域的地址名字 C．单元格区域的内容D．当前单元格的地址名字 4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是（）。 A．“ ”形B．“ ”形 C．空心“十字”形 D．“ ”形 5．在Exce1 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以（）标识的。 A．黑底色B．粗黑边框C．高亮度条D．亮白色 6．单元格的格式（）。 A．一旦确定，将不能改变 B．随时都能改变 C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变 D．更改后将不能改变 7．在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时，应输入（）。 A．300100 B．” 300100” C．’300100 D．300100’ 8．单元格地址R6C5表示的是（）。 A．G7 B．E6 C．G6 D．F6 9．单元格地址E6表示的是（）。 A．第7列的单元格B．第6行第5列相交处的单元格 C．5行6列相交处的单元格 D．第6行的单元格 10．一个新工作簿默认有（）个工作表。 A．多个B．3 C．2 D．16 11．Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是（）。 A．不能接收数学公式B．确认输入的数据或公式 C．取消输入的数据或公式D．无意义 12．Excel编辑栏中的“=”的含义是（）。 A．确认按钮B．等号按钮
今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！ 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。
2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。 注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。 同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。
第九课太阳能能源调查 ——电子表格的制作 教学目标 认知目标 1. 认识Excel的图标及其界面。 2. 了解工作簿、工作表和单元格的概念。知道一个工作簿是一个文 件，Excel文件的扩展名和单元格的名称，单元格的存储和计算 功能。 3. 了解Excel中不同位置的鼠标指针的形状变化。 4. 了解区域的概念及命名。 技能目标： 1．会启动和关闭Excel。 2．会使用名称框定位单元格或查看活动单元格的名称。 3．会使用直接输入、复制或填充柄等方式输入数据创建电子表格。 4．会修改电子工作表，包括行高、列宽、单元格格式、自动套用格式、复制和移动单元格数据或区域。 教学重点和难点 重点：电子工作表数据输入（单元格的使用、名称框的使用、数据的复制、填充柄的使用）、修改工作表。 难点：如何对Word中相关的关于格式设置的知识进行迁移，并进行比较。 学生分析： 学生已经学习了Word软件的表格制作。 教学课时 2课时 以下是第1课时：电子表格的创建。 教学过程 引入： 我们已经学习了微软office软件中的一个成员Word，它主要是文字处理，但表格处理功能不强。今天我们来学习以电子表格处理为核心功能的另外一种软件——Excel。 给出课题。引用书里知识林的话，简单介绍Excel这个软件。 给出今天的学习目标，是利用Excel完成数据表格的创建，给出一个电子表格，让学生试着在这里找到Excel的图标，引入Excel图标。 给出任务1：请参照启动Word的方法，或者利用书本等资源试着启动Excel。（1分钟） 询问学生启动情况，让学生演示启动方法。
介绍界面：在介绍完单元格名称、列标、行号、单元格及活动单元格后提出这里的单元格名称怎样命名。 介绍完界面后，提出：如果我们没有书我们怎么了解界面呢？强调可以使用帮助功能来解决问题。 给出问题：什么是工作簿、什么是工作表、什么是单元格？ 用实物——方格簿来比喻： 一个工作簿就如同是一本方格簿，一个工作表就如同是里面的一页，一个单元格就如同是一页中的一个小方格。而一本方格簿是一个整体，它里面包含了很多页。那我们来看看工作簿、工作表、单元格的概念。 给出工作簿、工作表、单元格的概念，即给出42页知识林的话。 再强调3个工作表。 展开单元格：我们刚才看到单元格名称在名称框内显示，那么请思考：名称框有什么作用？ 给出任务2：（3分钟） 任务2a：在名称框内分别输入D4、Z14、A5，按回车键后观察一下活动单元格的变化。 任务2b：请单击第C列第7行的单元格，观察此单元格的变化以及名称框里的名称是什么？然后用鼠标单击任意单元格，同时观察名称框内的变化。 让学生操作后给出结果，老师小结。 再给出任务3：在单元格A1内输入“1+2”，在单元格A2内输入“=1+2”，回车后看看单元格内的结果是什么？ 让学生操作后给出结果，学生和老师小结。 给出任务4:请大家试着查看这些情况下鼠标的指针的形状（1分钟）学生操作，说明指针形状。教师强调显示填充柄的正确位置和形状。 现在我们来创建一个数据表。 给出任务5：根据书中43页日照时间数据，在sheet1工作表中建立表格。注意：建立好的这个excel电子表格不要关闭。（8分钟）教师可事先准备共享有此表格数据的word文档。 让完成速度快使用复制操作输入数据的学生演示操作，让学生明白数据输入的两个方法：直接输入（强调活动单元格）和复制输入。 让学生看月份，说明这是有规律的数据，可以使用填充柄。演示操作。填充月份和数字1。 给出任务6：在sheet2工作表中快速的在第A列中输入连续的15个奇数，在第17行中输入连续的10个偶数。完成此任务的同学请在此工作
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
实验3 Excel电子表格制作 【实验目的】 1. 掌握Excel文件的建立、保存与打开。 2. 掌握工作表的选择、添加、删除、重命名、复制与移动。 3. 掌握单元格的输入、编辑、删除、修改、插入、复制与移动。 4. 掌握工作表的修饰、公式与函数的应用。 5. 掌握文本的版面格式设计。 6. 掌握工作表的高级应用 实验3.1 工作表的基本操作 【实验内容与要求】 1. 创建如图3.1内容的工作表文件。 图3.1 工作簿文件内容 2. 在A1单元格输入标题“部分城市降水量”，在A2单元格输入“城市”。 3.在B2单元格输入“第一季”后，拖动填充柄填充C2~F2中的内容。其余单元格按所给内容输入。 4. 将A1~G1合并及居中，表格自动套用格式为“彩色2”，为数据清单加“粗外边框、细内边框”。 5. 标题字体格式设置为：楷体_GB2312、14磅、加粗、浅青绿色。 6. 工作表sheet1重命名为“降水量表”。 7. 利用函数计算北京市的年总降水量和季平均降水量。（均保留小数点后两位小数）；拖动填充柄填充F4~F7和G4~G7单元格中的内容。 8. 按“年总量”列数值降序排序。 9. 第二行表头区设文字水平居中，字体为粗体。 10. B3~E7数据设条件格式，数值≤65的设为红色、粗体。
【实验步骤】 1. 数据填充。用鼠标指针指向填充柄，光标变为 细十字，拖动鼠标即可，如图3.2所示。 2. 合并及居中。鼠标拖过A1~G1，然后按格式工 具栏上的“合并及居中”按钮（如图3.3所示）； 或者执行“格式/单元格”→[对齐]选项卡命令，按 图3.4设置。 3. 表格自动套用格式。执行“格式/自动套用格式” 命令，在图3.6对话框中单击“彩色2”，按[确定]按钮。 图3.3合并及居中操作 4. 标题格式设置。在图3.5中[字体] 选项卡中进行各种选择设置。 5. 计算年总量。单击F3单元格，执行“插入/函数”命令，在图3.7插入函数对话框中单击SUM 求和函数，[确定]后，用鼠标拖选计算范围，如图3.7所示，回车或按编辑栏上绿色的√对号，完成F3单元格的计算。向下拖动填充柄直至F7单元格。 图3.2 填充柄 图3.4 合并及居中设置 图3.5 字体格式设置 拖动方向
Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18
25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32
[工作]如何制作电子表格 如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能～制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例～都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域～它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表～将不同的数据分类～就像活页夹一样～方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件～Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件～然后在点击文件?页面设置?纸张的方向?纸张的大小,A4、16K,?页边距?居中、垂直前面的钩打上～然后点确定。 二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘～这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标?保存对话框～首先选择保存位置,最好放在那个盘符里面,～在打上工作表的文件名称～在这里可将当前表格存为后缀为.xls～点确定～这样一个电子表就建立好了。
三、输入数据:在实际输入文字中～如果只用鼠标来切换单元格～会觉得十分不方便。可以用“?、～、?、?”键来改变当前单元格的位置。另外～在结束一个单元格的输入后～“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格～而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等～也是先选择单元格～再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式～也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式?行或列?行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时～把鼠标放在表格 的顶端～当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线～但在模拟显示或打印出来后～这些线条有时候并不合我们的意。这时候～要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后～单击“格式”?“单元格”命令,鼠标放在选中的单元格上面点右键?设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键,后～就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中,常规情况下～文字居左、数字居右,～文本控制下面的“自动换行前面打钩”,在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了,。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招～你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。