行政办公费用全面控制方案
1 办公费控制方案与工具
1．1 办公费控制关键点
办公费是指因日常行政管理工作需要而购买的办公用品以及其他办公物品的消耗，包括购买纸笔的费用、印制名片的费用、邮寄费、快递费、报纸以及书刊费用、办公室清洁卫生所需的费用等。办公费控制的关键点如图7-1
图7-1 办公费控制的关键点
1．2 办公费用控制方案
2 差旅费控制方案与工具
2．1
差旅费控制关键点
差旅费是公司员工因公出差期间所产生的交通费用、住宿费用和杂运费等各项费用。差旅费控制的关键点如图7-2
2．2 差旅费用控制方案
行政管理提升方案 *＊＊/***行政管理 针对分公司近年来得逐步发展与物价得逐渐提高,分公司行政费用也相应地增加,造成了直接与间接成本得增加,目前分公司对行政费用得监控与管理还存在一些不足之处，必须通过完善流程与优化管理模式,提高成本控制意识,做好节能减排工作,节约分公司得运作成本,提高分公司运作效率。 现提出分公司行政管理过程中存在得主要问题与具体提升方案: 一、车辆管理: 1、无完整得车辆信息档案; 2、油费、过路费、维修费等费用支出无控制程序(原来得控制办法执行不到位与不够合理)，费用产生得登记不及时,难形成详细得费用与支出记录; 3、驾驶员管理规范不够（个人形象、行车过程要求）； 4、提前预约管理不足; 5、无派车标准。 针对上述问题,建议采用以下具体管理措施： 1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档(登记内容为:车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙壹把等车辆相关证件) ２、根据各车辆价位,技术参数、油耗等特点综合情况分析,车辆使用频率与使用范围应适当调整:（例如:外出办事路程、事情得重要性、客户得重要性等给以考虑)，分公司员工树立正确用车意识,避免发生无车不出门,无车不办事,因借调不到车辆,宁愿等一等,或就是想办法借调车辆才外出办事,从而导致得工作效率降低。 3、车辆费用得产生(油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责严格登记,登记方式为:当日产生费用，一个工作日内必须登记,同步要登记车辆行驶里程数),费用产生要结合出车登记记录综合分析。 4、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维护,严格筛选保养项目,控制维修保养成本;
经费开支管理规定 经费开支管理办法经费开支管理办法为加强经费管理，使开支符合科学、合理、规范、节约的原则，待制定本经费管理办法。一、公司经费实行分块核定、管理和使用。主要包括：办公费、交通费、差旅费、会议费等。二、公司经费审批权属公司总经理一支笔审批、核报。公司行政办公室和财务部负责办理具体业务。（一）办公费用管理、办公用品（纸张笔、墨水、复印、打印等）费用按部门定编元/人·月核定；、软皮记录本每人每月领取一本，钢笔自备；、办公用品由行政办公室主任统一管理登记造册，各部门根据办公计划和工作需要登记领取，费用实行度累计考核，每月汇总结算并予以公布，超出标准部分由各部门自行承担；、行政办管理人员原则上只配电脑，不配置打印机，打印工作由行政办公室统筹安排在商务中心进行打印、复印；、打字耗材在行政办公室主任处登记领取；、复印、打印费用由商务中心打字员进行统一登记，部门承办人员签字，每月汇总一次并予以公布；、文件材料复印、打印必须经行政办兼职人员登签发表格，由行政办主任批准；、行政办原则上不承担各部门的打字、复印业务，各部门如需打字、复印必须到商务中心进行。（二）业务招待费管理、公司因工作需要进行业务招待，实行公司总经理一支笔审批制度，由行政办公室统一安排，凭就餐申请单就晚，宴请定点为百花村快餐公司一楼快餐部和二楼美食广场；、招待标准：一般接待按元/人（含酒水）核定，重要接待按元/人（含酒水）核定；超支部分由宴请人员
自理，特殊情况接待申报部经理批准后另行核定；、公司所有宴请必须提前填报审批单，报公司部经理批准后交由行政办公室负责安排。就餐完毕后由宴请领导在结帐单上写明宴请人数并签名，由行政办公室统一结帐，无就餐申请单的公司一律不予以结帐；、严格控制陪客人数，座陪人数最多不能超过宴请人数，无关人员禁止陪餐，严禁私人宴请，一经查出，加倍处罚；、公司工作人员因公加班（节假日或晚上），经部门主管领导申请、行政办主任批准发放就餐单，按每餐元/人标准可在公司快餐一、二楼就餐；、公司行政办会同财务部每月将公司招待费明细情况在公司总经理办公会上通报一次，务求严肃认真。（三）会议费管理、召开公司会议所需经费，需经公司总经理批准，公司行政办公市办并负责费用把关；、召开各类业务性会议，由主办部门写出书面报告，报公司主管领导审批，行政办负责安排实施。 三、严肃财务制度，加强经费管理公司行政办公室和财务部要认真执行财务管理制度，严格执行公司各项经费管理规定，加强审查把关基础工作，对全各项费用要做出严格周密的预算，每月公布一次各项经费使用情况，各项费用支出，未经公司主管领导和总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损失的将追究个人责任。四、本办法从XX月日起执行。五、本办法解释权为公司行政办公室。物业管理有限公司
( 整改措施) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-004149 办公费用控制措施Office cost control measures
办公费用控制措施 一、费用开支计划 1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。 2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。 3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。 4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。 二、审批权限及程序 (一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。 1.费用当事人申请。 2.部门经理审查确认。 3.行政管理部审核。 4.财务部门审核。 5.授权分管副总或总经理审批。 (二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。 三、日常办公用品费控制 (一)办公用品购买实行季度申报制
每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。 (二)特殊办公用品购买 各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。 1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。 2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。 (三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。 (四)费用报销 办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。 四、印刷费用控制 1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。 2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。 五、图书资料费用控制 1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。 2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。 六、维修费用控制
行政费用管理办法 一、目的 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支；也为了加强公司内部管理，规范总经办财务报销行为，统一报销程序，提高总经办的财务管理水平，合理控制费用支出，特制定本办法。 行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 二、行政费用分类 本制度中的行政费用指总经办在部门运营过程中所产生的费用，并按费用的可变性，分为标准费用、临时费用。具体明细如下： 1、标准费用 工资薪酬：为每月员工所发放工资； 员工险金：指公司为员工缴纳的社会保险、意外保险等； 休假路费：指员工每年一次回家路费的报销； 电话补贴费：指员工每月所报销的通讯费； 过节费：指节日期间公司按照统一标准给予员工的福利； 办证费用：办理土地证、房产证、他项权证、项目预测面积和实测面积所产生的费用。 办公室固话费：办公室固定电话费和光纤费。 2、临时费用 办公耗材费用：总经办每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，以及管理部门日常发快件的“快递费”； 固定资产费用：总经办每月按审批流程所购买的固定资产费用； 接待费：因公接待和总经办为领导办公室（董事长、总经理）购买的茶叶、纯净水、矿泉水、纸巾、住宿、餐饮等所产生的费用； 差旅费：总经办员工因公外出发生的路费、住宿费、餐饮费等； 车管费：指车辆用油、存车费、修理费、检车费等费用；
工伤医疗费：指员工因受伤由公司承担的医疗费用； 生日、慰问福利：指每月生日或员工其他慰问福利所产生的费用； 员工（联谊）活动费：指公司员工联谊或员工活动时所产生的费用； 招聘费：指人事招聘过程中所产生的一切费用，包括招聘广告、宣传、制作、场地租赁、餐饮、住宿； 年检咨询费：是指企业参加工商联合年费、企业变更费、专项咨询费等； 办证费：开发报建相关所需费用、权证办理费用； 培训费：指员工外出培训（含考察、调研），以及参加同行会议，所产生的一切费用（交通费、餐饮费、住宿费、报名费、材料费等）； 会务费：指公司在外召开会议时所产生的一切费用（场地费、餐饮、交通、住宿等）。 食堂费用：指员工食堂每月所产生的费用； 三、适用范围 本办法适用总经办所有行政费用的管理。 四、管理方法 （一）预算管理 1. 定义预算管理是指:总经办各职能端口在每月25日前向总经办经理提交下月费用计划表，由总经办经理、财务经理进行费用审核、总经理和董事长审批。（见表1《费用计划表》） 2. 具体实施 （1）每月25日前，总经办各职能端口向部门负责人提交下月的《费用计划表》，次月5日前完成《费用计划表》审批流程后，由职能端口或部门负责人走借支流程。 （2）本方法适用费用类型 办公耗材费用、固定资产费用、接待费、差旅费、车管费、工伤医疗费、生日福利、慰问福利、联谊费、员工活动费、招聘费、年检咨询费、办证费、培训费、会务费。 （4）借支流程 由各职能端口月初报当月支金预算，填写《费用计划表》经公司财务经理、总经理或董事长领导签字后，由总经办经理按计划再填写借支单（附《费用计
综合办公室降低成本方案 为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下： 1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，特别是GMP 管理文件改动时，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。 解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。 （2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少 纸张使用率。 （3）鼓励使用废纸。 2、降低办公用电费用支出
许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案：（1）要求人走灯关。 （2）无须电脑办公超过15分钟，应关闭电脑。 （3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要 保持待机状态。 3、降低办公电话费用的途径 所有办公固定电话除正常的市内通话外，长途应全部拔打17909后再用，这样长途话费均会减少一半，每个月都打出每部电话的费用明细，如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费，均追究电话使用者责任。 解决方案：（1）在各部门固定电话上粘贴17909提醒标 志。 4、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。 5、限制公车使用
行政办公费用控制方案 为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合2009年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如下方案： 一、办公用品： 1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用 控制到最低限额。 2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸， 针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。 针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。 3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费 用支出。 4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准， 依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。 5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间， 并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。
二、各部门饮用水费用 1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。 2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情 况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝一切浪费现象的发生。 三、部门电话费 1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部 门经理予以交纳。 2、各部门严禁工作时间用公司电话打私人。财务部在月底核实电话的限额标 准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。 3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申 请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。 四、快递费用 1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得 到部门经理同意后，才能使用快递服务。在第一时间将快递“个 人留存”服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核对费 用所需。 2、因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，如发生此类情况，
关于加强控制管理费用开支的方案 为进一步营造公司勤俭节约的良好风气，以有效降低办公成本为核心，严格控制管理费用开支，杜绝经费的损失浪费，特拟定本方案： 一、办公费用控制： 1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。办公用品在月末统一申报，次月初统一领取，中途不得领取（临时急用除外），没必要人手一件的办公用品要自觉共用。办公物品坚持以坏换新的原则，签字笔推广更换笔芯； 2、加快推进无纸化办公，在确保安全保密的前提下，尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件)，切实减少纸质文件的印刷和复印数量。 3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用，非重要文件，可使用打印过的二次用纸，减少纸张消耗； 4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品，尽量减少墨粉等耗材的消耗量，避免因保管及使用不当导致损耗，降低办公设备消耗； 5、提倡使用自备水杯，减少一次性纸杯的使用量； 6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用，不能维修的则统一回收，当废品出售增收。 二、办公配套费用控制： 1、用电： 1）要合理设臵空调温度。A、根据天气情况，及时调节空调温度，合理节能。办公室、会议室等办公区域夏季（室外温度≥33℃）开启空调，温度设臵≥26℃；冬季（室外温度≤5℃）开启空调，温度设臵≤20℃；B、无人时不准开空调，开空调时不准开门窗。工作时间提倡每天少开1小时空
调；C、对于配臵的空调，实施空调系统节能改造，更换高能耗设备，加装变频器等节电装臵。 2）碎纸机、复印机用后立即关机； 3）饮水机下班后关机； 4）员工长时间不在岗时，要求关闭电脑显示屏；员工下班后，要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源， 5）宿舍用电：上班时间（8：00-12：00，14：30-17：30）关闸； 6）卫生间：方便后随手关灯关抽风机； 7）公司招牌灯仅在节日晚上19：00-21：00开启； 2、宿舍煤气：沐浴后立即关闭煤气罐阀门； 3、用水：加强用水设备日常维护和管理，及时更换老化设备，防止跑冒 滴漏，坚决杜绝长流水现象的发生； 4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统； 5、及时维修各类水电设备，杜绝因设备陈旧造成的浪费。 三、员工及公司车辆费用控制 1、油费、过路费每月按实际数量报销金额≤2000元、员工车辆每月1~2 次探亲费用报销（不含每月费用内）。 2、维修：在保证安全的前提下，能自检自修的小故障尽量自行修理。车 辆受损后尽量集中报险，减少报险次数，以减少次年的投保费用； 3、公司员工车辆保险费用由公司承担，金额≤5000元。 4、员工及公司车辆选择定点维修，在经常性维修项目上争取最大的优惠价格，如保养、换机油等。
行政费用管理制度 费用管理制度 总 则 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。本制度暂时用于北京项目筹建期间，凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法（相关解释见第八章）。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则，制度凡无明示则禁止，需申请批准后执行。 第一章业务招待费 第一条、 招待费是指招待客人而产生的的支出，包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法；经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 第二条、 招待费用发生前，采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》（见附表一）向行政领导提出本次费用计划
（特殊情况可事后补办，如领导出差等），单次费用金额≥200元必须采用书面申请，申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。 第三条、 在公司指定签单招待餐馆就餐的，经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。 第四条、 招待费报销须附《业务招待费申请表》，无此表财务作退回补办相关手续处理，出差期间的招待费须与差旅费同时报销。 第五条、 如有高一级别主管人员参加，须有最高一级主管作为报销人。 第二章办公费 第六条、 办公费是指公司内各单位办具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。办公费实行额度管理与预算管理。 第七条、 公司办公费用涉及物品由行政部（电脑及耗材由系统管
切割及PCB产品运营中心费用管控方案在全面贯彻落实会上提出的办公用品费用整体下降20%的背景下，加强费用管理、控制不合理费用开支，提升经营质量，从管理费用、销售费用、财务费用三个方面提出如下管控方案： 一、管理费用 (一)办公用品 1、、部分办公用品做到资源共享，综合管理部将置公用物品摆放台，如计算器、订书机、起钉器、剪刀等，用后请及时归还以便于他人使用。 2、办公消耗品限量领用，并根据人员性质、人员数量限定办公用品领用数量，按量报备发放（每月集中申购一次），可根据办公用品使用的缓急程度统筹合理安排计划，控制费用，如：文件盘、笔筒等一人只能领一次；以用完的笔芯、笔记本换新的等。 3、节约使用纸张，鼓励双面打印，打废的、打多余的纸张可做为报销贴票联重复利用。 （二）固定资产 1、加强电脑、打印机等机器的设备的日常保养和维护，随时清楚灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。 注：每月一次大扫除，定期清理和维护个人及各部门办公区域内的所有设施设备，由各部门负责人督导，所有区域划分到责任人。 2、电脑、打印机等能维修使用的，尽量维修使用，提升使用率，减少新购量并进行合理调配。
3、办公室内所有设备设施属于共有资产，应珍惜爱护。如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理（承担维修费用或赔偿新的）。（三）生活费用 1、水：纯净水仅用于饮用，喝多少取多少，拒绝浪费。 2、电：夏天温度高于30度、冬天气温低于5度允许使用空调，开空调的同时不得开窗户，开窗户就不得开空调。充分利用自然光照，天气状况良好时，可不开灯或开一组灯进行办公，减少照明耗能。上下班时要检查电脑、空调、灯、窗户是否关闭。 注：空调采取责任制和罚款制，杨杰经理、毕晨炜经理处、吴敏经理处共有3台空调，由三位经理负责管理。下班所有人员离开后，若保洁阿姨反馈空调没关，发现一次罚款100元。 二、销售费用 1、展会及论坛：按需求参展，以标杆重点、有代表性的展会为主，不能盲目参展，参展后要有实际收获，写总结报告。 2、网络推广：网络推广由市场营销部统一核算费用后分摊给各运营中心，要积极加以利用。 3、第一课堂：根据重点客户的状况，合理安排参与的次数及人数。 4、礼品：赠送客户礼品以公司统一定制为主，要礼节性的送礼，不能把送礼养成一种风气。 5、吃饭：根据实际情况和需要请客户吃饭，不能讲排场、铺张浪费，原则上人均不超过100元/次。 三、财务费用
办公经费管理办法 一、办公室财务管理的基本原则是:贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度，保障工作需要，量人为出，增收节支。实行"统一领导、分级审批、集中管理、加强监督"的财务管理体制。行政处作为办公室的财务机构，在办公室领导下统一管理全室财务工作。 二、办公室全体人员要严格执行国家《会计法》和省市有关财zd 规、制度，自觉遵守财经纪律，维护国家集体利益，抵制违纪行为，厉行节约，反对奢侈浪费。 三、办公室财务支出预算，由行政处根据市财政局下达的年度预算和各处室编制的预算，提出年度支出预算建议方案，报室分管财务的领导审核，经办公室主任办公会议审议通过后，由行政处执行。如支出预算在执行过程中确需调整的，须经办公室分管财务的领导审核，报办公室主任批准执行。 四、行政处要加强对支出的管理，各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。处内设立内部审计制度，由分管财务的处长负责内审。每月向办公室主任、分管副主任报送实际支出报表，每季度向办公室主任、副主任、纪检组长报告经费开支情况，年终向办公室党组报告财务决算情况。
五、经费报销审批办法 凡办公室范围内发生的各项经费，无论是行政经费、业务经费、专项经费、基建经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范围。 1、职工工资及政策性奖金。工资:每月由行政处按有关规定编制"职工工资"上报盘，报财政审核、银行发放。政策性奖金:由行政处根据"奖励政策"和当月职工人数编造发放奖金名册，报办公室主任审签后发放，对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。 2、医疗费:按省、市的有关规定执行。如因长期住院或个人负担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的，由职工本人提出"困难补助申请"，经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。 3、差旅费:应严格按照市财政局出台的差旅费标准执行。办公室科级和科级以下干部、职工需省外出差，事前须经办公室主任同意。凡出差费用在3000元以上的，报办公室主任审批后报销，500元至3000元以内的报分管财务的副主任审批报销，500元以下的由行政处处长审批报销。
公司20xx年成本管控方案 1、全面介入原则 一、成本管控的基本原则 全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对生产经营的全部费用要加以控制，不仅对变动成本要控制，对不变成本也要进行控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、服务人员和广大职工建立成本意识，参预成本的控制，认识到成本控制的严重意义，才能付诸行动。全过程控制，是指对前端预测、过程管理及后馈分析，并将控制的成果在有关报表上加以反映，借以发现缺点和问题。 2、例外管理原则 成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下，如发生的差异不大，也就没有必要一一查明其原因，而只要把注意力集中在非正常的例外事项上，并及时进行信息反馈。 3、经济效益原则 提高经济效益，不单是依靠降低成本的绝对数，更严重的是实现相对的节约，取得最佳的经济效益，以较少的消耗，取得更多的成果。此外,在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品服务的不断创新,特别是要保证和提高产品服务的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视品质,更不能为了片面追求眼前利益而丧失公司信誉。 二、成本控制主体 决策主体：公司领导班子。负责对公司涉及成本控制的方案进行审阅决断。 组织主体：预算办公室。负责根据成本决策结果组织、协调整个企业成本控制，落实详尽实施步骤、职责分工和控制要求，处理成本控制信息、考核成本控制结果等的控制主体。
执行主体：各部门、各单位领导层面的控制主体。详尽构成如下：1、人工成本管控小组，由行政人事部负责； 2、采购成本管控小组，由XX中心XX负责； 3、酒店原材料消耗成本管控小组，由XX中心XX负责； 4、酒店物料费用管控小组，由XX中心XX负责； 5、能耗费用管控小组，由XX中心XX负责； 6、维修费用管控小组，由XX中心XX负责； 7、园林绿化管控小组，由XX中心XX负责。 三、成本控制的内容 1、人工成本管控：人工费（包含劳务费）在总成本费用中占比%，增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长，减少单位产品服务中工资的比重，对于降低成本有严重意义。 全年管控目标:XX万元。 2、采购成本管控：采购成本指为管理和生产经营所发生的各项费用，开支项目非常多，在总成本费用中占比%，是成本控制中不可忽视的内容。 全年管控目标：XX万元。 3、原料消耗成本管控：主要包含食品、酒水、香烟及其他商品消耗，在总成本费用中占比%，影响原材料成本的因素有采购、库存管理、经营消耗等，所以控制活动可从这三个环节着手。 全年管控目标成本率%。 4、客房物料费用管控：主要指客房中的一次性消耗品，每个房间都具有不变的物资标准，不可多领，应杜绝一切私人行为而产生的成本损失。 全年管控目标：XX。
日常办公用品采购及费用控制方案为合理使用资源，加强办公用品用具使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特初拟本方案。 第一条办公用品采购 1、常规采购 常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。原则上每月月初或月底作好本月所需办公用品用具清单计划。清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报领导审批。 2、其他渠道采购方式 之前所有办公文具统一在同一供应商处集中采购，也是在衡量对比之后相对优惠的价格购入性价比相对高的产品。当然，在网购时代我们也可以在网上寻求更高性价比的产品，这需要行政人事部有关人员利用时间做一下网络调研，寻求到信誉好、产品性价比高的供应商，那么办公用品采购利用网购方式实现的方法是可以采用的。 第二条办公室人员办公用品领用及发放 1、每部门人员协商、讨论，在合理的条件下根据本部门的办公用品需求量制定一个固定使用额度，如每人每年固定5支签字笔，领完为止，严格控制。或者制定每月、每季度或每年办公用品费用标准(当然在这之前要有一个试验统计阶段，才能高效率地制定出一个合理的费用标准)，如人均每月/季度/每年约__X__元。各部门严格按此标准执行。
2、对于一些日常易耗品，如回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、订书钉等文具用品，可以事先留有库存，每次领用都须作好相应记录(如下附表)，并且计入该部门办公费用项目，做到清楚明了。 并且日常易耗品及耐用品须分开记录。耐用消耗品不能重复领取。如遗失应由个人赔偿或自购。 领用登记表 部门: 非易耗品易耗品序日期物品名称数量签名日期物品名称数量签名号 1 2 3 4 5
办公费用管理办法 （试行） 一、目的 为保障正常办公秩序，规范办公费用管理,特制定本办法。 二、适用范围 办公用品（资产）、低值易耗用品及行政办公相关工作保障经费的计划、开支、报销管理。 （一）日常办公用品 纸张、笔墨、软面抄、笔记本、票夹、账夹、账页、印泥（油）、胶水、信封、信笺、大头针、回形针、订书针、日历、卷宗文件夹、橡皮擦、N次贴、扫把、拖把等日常办公用品。 （二）办公用具 办公用桌、椅、凳、柜、电话机、计算器、装订机、订书机、绘图仪、绘图板、保险柜、打印纸、订书机、档案袋、打印机和复印机等办公用具用品及耗材。 （三）专业印制品 专业印刷装订的申报材料、可研报告、接待手册、宣传画册、宣传广告、凭证专用、会议用品等开支。 （四）办公用水、用电、用气、光纤网络及电话通讯费等开支。 （五）办公设施设备维修维护开支。 （六）保安保洁及环境绿化费用开支。
（七）其它行政工作保障性经费开支。 三、职责 （一）行政部门负责本单位办公费用管理。 1、制定年度行政办公费用预算方案； 2、择优选择定点供应商，签订《购销合同》； 3、承办办公用品的计划、采购、入库、发放、盘存、结账、报账等事务工作。 4、负责对办公设施设备维修维护管理。 （二）各部门只负责提交本部门办公用品计划，且对本部门办公用品的安全使用负责，原则上不得自行办理其它事务。确需自行办理的，须经行政分管领导批准，否则不予报销。 （三）集团公司驻外各部门的采购与使用管理自行负责。 （四）财务部门负责办公费用的核算及账务处理。 四、采购、发放 （一）各部门根据办公费用标准，每月25日前填报下月《办公用品购置计划表》（见附件1），部门负责人审核签字报行政部门。 （二）行政部门汇总、审核采购计划报主管领导审批。 （三）凭批准计划通知定点供应商供货并提供合法票据。 （四）采购品入库时填《办公用品入库单》，作为报账附件。 （五）月初各部门填《办公用品申领表》（见附件2），部门领导审核后到指定处领取。
费用管控方案 The document was finally revised on 2021
切割及PCB产品运营中心费用管控方案在全面贯彻落实会上提出的办公用品费用整体下降20%的背景下，加强费用管理、控制不合理费用开支，提升经营质量，从管理费用、销售费用、财务费用三个方面提出如下管控方案： 一、管理费用 (一)办公用品 1、、部分办公用品做到资源共享，综合管理部将置公用物品摆放台，如计算器、订书机、起钉器、剪刀等，用后请及时归还以便于他人使用。 2、办公消耗品限量领用，并根据人员性质、人员数量限定办公用品领用数量，按量报备发放（每月集中申购一次），可根据办公用品使用的缓急程度统筹合理安排计划，控制费用，如：文件盘、笔筒等一人只能领一次；以用完的笔芯、笔记本换新的等。 3、节约使用纸张，鼓励双面打印，打废的、打多余的纸张可做为报销贴票联重复利用。 （二）固定资产 1、加强电脑、打印机等机器的设备的日常保养和维护，随时清楚灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。 注：每月一次大扫除，定期清理和维护个人及各部门办公区域内的所有设施设备，由各部门负责人督导，所有区域划分到责任人。2、电脑、打印机等能维修使用的，尽量维修使用，提升使用率，减少新购量并进行合理调配。
3、办公室内所有设备设施属于共有资产，应珍惜爱护。如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理（承担维修费用或赔偿新的）。（三）生活费用 1、水：纯净水仅用于饮用，喝多少取多少，拒绝浪费。 2、电：夏天温度高于30度、冬天气温低于5度允许使用空调，开空调的同时不得开窗户，开窗户就不得开空调。充分利用自然光照，天气状况良好时，可不开灯或开一组灯进行办公，减少照明耗能。上下班时要检查电脑、空调、灯、窗户是否关闭。 注：空调采取责任制和罚款制，杨杰经理、毕晨炜经理处、吴敏经理处共有3台空调，由三位经理负责管理。下班所有人员离开后，若保洁阿姨反馈空调没关，发现一次罚款100元。 二、销售费用 1、展会及论坛：按需求参展，以标杆重点、有代表性的展会为主，不能盲目参展，参展后要有实际收获，写总结报告。 2、网络推广：网络推广由市场营销部统一核算费用后分摊给各运营中心，要积极加以利用。 3、第一课堂：根据重点客户的状况，合理安排参与的次数及人数。 4、礼品：赠送客户礼品以公司统一定制为主，要礼节性的送礼，不能把送礼养成一种风气。 5、吃饭：根据实际情况和需要请客户吃饭，不能讲排场、铺张浪费，原则上人均不超过100元/次。 三、财务费用
费用管理制度 总则 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法（相关解释见第八章）。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 本制度执行基本原则，制度凡无明示则禁止，需申请批准后执行。 第一章业务招待费 第一条、招待费是指招待客人而产生的的支出，包括餐费、礼品/金、娱乐活动、旅游景 点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法；经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 第二条、招待费用发生前，采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》（见附表 ≥200元必须采用书面申请，申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。 第三条、在公司指定签单招待餐馆就餐的，经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐 完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。 第四条、招待费报销须附《业务招待费申请表》，无此表财务作退回补办相关手续处理，出差期间的招待费须与差旅费同时报销。 第五条、如有高一级别主管人员参加，须有最高一级主管作为报销人。 第二章办公费 第六条、办公费是指公司内各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。办公费实行额度管理与预算管理。 第七条、公司办公费用涉及物品由行政部（电脑及耗材由系统管理员）在预算额度内按需求购买、管理，办公用品购置实行定点采购管理。 第八条、行政部设专人对办公用品进行管理。办公用品采购审批程序：各职能部门部门填写《采购申购单》（见附表六）报行政部审核，并经总经理/财务总监审批后到定点单位采购。
行政费用控制管理办法 签发： 第一章总则 为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。 第二章适用范围 本管理办法适用于深圳市卓宝科技股份有限公司总部，深圳工厂及各子公司参照执行。 第三章使用电器的具体办法 第一条原则规定：各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。严禁野蛮拆装。尽量别让电器待机，养成随手关闭不使用的办 公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭。 第二条电脑使用规定 1、下班后一定关闭电脑主机及显示器，周五下班后切断主机和显示器 电源（服务器除外）； 2、人员外出超过半天时间，务必关闭电脑；外出无法返回公司，务必 电话告知同事，帮忙关闭电脑； 3、不得下载与工作无关的资料，不得在下班后开机下载资料。 第三条电话、传真使用规定 1、根据工作需要，正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件 等通信方式。提倡言简意赅，缩短通话时间，禁止打与工作无关的 电话，包括长途电话。在保证有效沟通的前提下，尽量使用公司邮 箱、OA系统、语音软件进行沟通； 2、传真机在上班期间不得设置为自动接收，杜绝广告传真及其它无关 传真，节省传真用纸。 第四条打印机、复印机使用规定 1、慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮，减少纸张、 油墨、用电支出； 2、打印机、复印机由专人负责关机、开启，员工不得使用打印、复印 机印制与工作无关的资料。 第五条照明设备使用规定 1、办公室、会议室做到事毕关灯，关窗； 2、鉴于新办公室采光性能良好，在晴天和能见度较高的情况下不得开 灯。 第六条空调使用规定 1、以深圳气象局当天预报温度为标准，高于26摄氏度方可开启空调， 同时空调显示温度不得低于摄氏26度；
行政费用管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
行政费用管理规定 行政人事***号 为规范公司行政管理工作，做好行政费用的控制与管理，特制定本规定。 公司各部门应当根据工作需要上报月度行政费用申请和计划，经行政人事部总经理审核批准后，由行政人事部统一归口预算及执行，执行及报销按照公司相应制度管理。具体为： 一、费用项目设置 1、分类及说明 (1)会务类：经销商会、中高层发展战略年会、迎新年员工联欢、周年庆祝等费用 (2)通讯类：公司固定电话、手机费、手提电脑无线上网费 (3)快递类：EMS速递、市内快递、包裹、国际快递、挂号信、平信 (4)餐费类：员工午餐、加班餐、饮用水 (5)房租类：房租、水电、物业管理费 (6)办公用品类：办公用品、设备耗材、办公室绿化、保洁费、日用类、设备维修、 日常物业维修 (7)车辆类：车辆及配件购买、油费、维修保养、停车过路费、保险、养路费、年检 等 （8）酒店住宿类：员工公寓、酒店住宿 (9)员工福利类：员工培训、工具书、报纸杂志、药品等 （10）固定资产类：固定资产是指使用期限一年以上，单位价值大于或等于人民币2000元，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括电子类设备、工厂机器、车辆、房屋，办公家具。 (11)行政资产：行政资产是指使用期限一年以上，单位价值小于人民币2000元，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产 （12）办公家具：单价小于2000元的办公家具 （13）日用杂费：日常零星发生的行政类杂费 （14）商务费用：工商年检，商务咨询，法律咨询等
费用管控方案 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
切割及PCB产品运营中心费用管控方案在全面贯彻落实会上提出的办公用品费用整体下降20%的背景下，加强费用管理、控制不合理费用开支，提升经营质量，从管理费用、销售费用、财务费用三个方面提出如下管控方案： 一、管理费用 (一)办公用品 1、、部分办公用品做到资源共享，综合管理部将置公用物品摆放台，如计算器、订书机、起钉器、剪刀等，用后请及时归还以便于他人使用。 2、办公消耗品限量领用，并根据人员性质、人员数量限定办公用品领用数量，按量报备发放（每月集中申购一次），可根据办公用品使用的缓急程度统筹合理安排计划，控制费用，如：文件盘、笔筒等一人只能领一次；以用完的笔芯、笔记本换新的等。 3、节约使用纸张，鼓励双面打印，打废的、打多余的纸张可做为报销贴票联重复利用。 （二）固定资产 1、加强电脑、打印机等机器的设备的日常保养和维护，随时清楚灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。 注：每月一次大扫除，定期清理和维护个人及各部门办公区域内的所有设施设备，由各部门负责人督导，所有区域划分到责任人。 2、电脑、打印机等能维修使用的，尽量维修使用，提升使用率，减少新购量并进行合理调配。
3、办公室内所有设备设施属于共有资产，应珍惜爱护。如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理（承担维修费用或赔偿新的）。 （三）生活费用 1、水：纯净水仅用于饮用，喝多少取多少，拒绝浪费。 2、电：夏天温度高于30度、冬天气温低于5度允许使用空调，开空调的同时不得开窗户，开窗户就不得开空调。充分利用自然光照，天气状况良好时，可不开灯或开一组灯进行办公，减少照明耗能。上下班时要检查电脑、空调、灯、窗户是否关闭。 注：空调采取责任制和罚款制，杨杰经理、毕晨炜经理处、吴敏经理处共有3台空调，由三位经理负责管理。下班所有人员离开后，若保洁阿姨反馈空调没关，发现一次罚款100元。 二、销售费用 1、展会及论坛：按需求参展，以标杆重点、有代表性的展会为主，不能盲目参展，参展后要有实际收获，写总结报告。 2、网络推广：网络推广由市场营销部统一核算费用后分摊给各运营中心，要积极加以利用。 3、第一课堂：根据重点客户的状况，合理安排参与的次数及人数。 4、礼品：赠送客户礼品以公司统一定制为主，要礼节性的送礼，不能把送礼养成一种风气。 5、吃饭：根据实际情况和需要请客户吃饭，不能讲排场、铺张浪费，原则上人均不超过100元/次。 三、财务费用 1、严格按照最新《差旅管理规定细则》执行。
xxx有限公司 公司成本控制方案 文件编号： 受控状态： 分发号： 修订次数：第 1.0 次更改持有者：
运营成本控制计划方案 对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是，有控制人员及控制渠道，但没有制度去约束；有控制机会和控制方法，但始终没有去实施，各运营部门无人进行相关管理工作，大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费，这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。 通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重点： 1、减少目标不明确的项目和任务 在企业目标清晰的情况下，每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立 项分析后，可以把目标不明确的项目与任务削减掉。 2、明确各部门的成本任务 实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。 3、成本核算，精细化管理 没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单，包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。 4、成本控制“养成教育” 同时，为了让员工养成成本意识，最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然，有效地激励也是成本控制的好办法，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分。 至此，通过以上四个重点介绍，建议公司能够在各部门中设立“行政协调专员”岗，用以加强对成本的强化管理工作。 “行政协调专员”岗位职责如下： 1、以部门为单位设立行政协调专员，用以加强各部门与行政部之间的工作协调，并加强本 部门的成本运营工作。 2、行政协调专员的工作属于非独立的，他可以是本部门的任何员工，人数确保不超过3人 （依各部门相关情况自行设定人数），由本部门经理级以上人员选定，行政部不参与 各部门行政协调专员的选定工作。 3、行政协调专员工作职责主要包括： （1）、建立本部门独立的《部门运营费用表》，即各部门物资台帐；
办公室成本控制措施 办公室需要各种花销，要进行有效的控制成本，避免浪费。那么有哪些控制办公室成本的措施呢？下面就由小编为大家推荐办公室成本控制措施的范文，欢迎阅读。 办公室成本控制措施篇1 一, 耗电成本的控制 1，办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。 2，灯泡大功率变小功率，统一用节能的，两根灯管换成一根。 3，电价分时间段收费，在生产上进行协调降低成本。早上8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产. 4，夏季空调温度最好不要超过24度。 二，削减购买物品和服务的数量
1，减少打印机的数目，两个或者三个部门可以合用一个，比如三楼引水机就是多个部门合用一个。 2，不采购多余功能的设备，功能越多，价格越贵，比如传真机主要是发传真，计算机是处理文档，上网收集资料，不需要过大的内存。 3，饮水机，电脑，一个办公室一个电脑足以，提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系，不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告，其实如果算上开机，输人数据的时间，并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理，不要上瘾。那样的话，这钱花起来没数!车间无用的电脑，办公用品，维修工具统一管理，谁用谁借。 三,日常办公用品的控制 1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张，买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理，整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印，纸张要学会两面用。 2,固定一家百货文具用品店，建立长期供应关系，得到优惠折扣。关于办公设备和家具，只要去找，在公司的某个地方，肯