离职管理制度75557
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1、目的:
为规范集团公司员工离职管理制度,确保员工离职时,其工作能明确的转移,以利接交人完整的接任工作,特制定本制度。
2、范围:
集团公司全体人员离职作业,均遵照本制度。
3、权责:
集团总部、各子企业、事业部之人事单位为员工离职作业的管理单位。
4、作业内容:
4.1、辞职
4.1.1、员工因故辞职,应填写《员工离职申请单》,并依《人事核准权限》的规定呈核。
4.1.2、公司员工离职应于一个月前提出书面申请。
4.1.3、试用期或未签订劳动合同的员工离职申请应于七日前提出。
4.2、辞退、除名
4.2.1、员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈核签准后,做辞退处理。
4.2.2、员工未经批准擅自离开公司三日(含)以上者,视为自动离职,作除名处理。
4.2.3、有关辞退规定依《员工奖惩管理制度》执行。
4.3、离退休
4.3.1、员工符合国家法律法规规定的离退休条件:男60周岁,女55周岁;由员工本人提出申请或命
令退休,退休办法另行订立。
4.4、移交、监交
4.4.1、员工获准离职或作辞退处理时,由人事部门发给《终止聘用通知单》,依规定办理移交手续。
4.4.2、调职员工凭《调动通知单》办理移交手续。
4.4.3、离职员工应填写《移交清册》(一式三份),并由移交人及监交人签名。《移交清册》由移交人、
接交人各持一份,一份送人事部备案。
4.5、移交事项
4.5.1、现金款、帐表凭证。
4.5.2、办公设备(非易耗品),公章等。
4.5.3、公司规章制度、技术文件、业务合同等有关资料。
4.5.4、其他应移交事项。
4.6、监交
4.6.1、课长级(含)以上人员由(副)经理监交,情况特殊者由董事长或总经理指派专人协助监交。
4.6.2、课长级以下人员由直属主管监交。
4.7、其他
4.7.1、员工办妥离职手续后,人事部门凭《离职作业程序单》依《劳动合同》终止条件办理劳动合同
终止、退保及结算工资等手续。
4.7.2、工资领取:公司规定的发薪日领取工资或发薪日打入工资卡。
4.7.3、离职人员应亲自办理移交手续,倘若调任或重病或其他特殊原因不能亲自办理时可委托他人代
为办理,所有一切责任仍由原移交人负责。
4.7.4、在人事部发给《终止聘用通知单》的通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或
因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
4.7.5、前任员工在规定移交期限内,未将移交表册送齐,致使后任员工无法接收或遗漏移交事项经通
知仍不移交者,应由后任员工、监交人员呈报主管及人事部,以逾期不移交或移交不清论处。
追究移交人的相关责任。
4.7.6、移交人于离职3个月内,经发现有现金亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,
情节严重者,将依法追究法律责任。接交人、监交人如知情不报或故意疏失,须负连带责任。
5、相关附件
5.1、《员工奖惩管理制度》
5.2、《员工离职申请单》
5.3、《终止聘用通知单》
5.4、《移交清单》
5.5、《离职作业程序单》